Transcript 教务管理系统的使用及注意事项

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福建医科大学教务处
2012年06月
一、教务管理系统操作手册下载
http://210.34.96.18/jwc/
二、课程进度表查询
210.34.96.12
三、排课前必需落实以下问题：
1、确认课程班级负责教师，该教师可以不是该
班的上课教师。
负责教师账号作用：下任务、上报进度表、上
报成绩以及有下载教学班名单等权限；
2、和教研室确认实验班的安排；
3、临床学院还应将“分班的学生”进行编组，
并将名单报送教务处；
四、教学任务下达：
1、理论课：学院在做任务下达的时候，合班应按
合班的数据进行任务下达；不同排课学院或不同
年级班级合班请先协商好，由其中一个学院负责
任务下达及课表安排即可。
2、实验课：教研室要根据实验室具体情况及教学
要求定好实验班上实验课的方案，在任务下达之
前告知排课学院，排课学院根据教研室要求进行
任务下达及课表安排 。
注意：
A：合班上理论课（如临床甲班、眼视光合班）
的教学班，实验课实验班安排需如下安排：
如临床甲班1-16组、眼视光是1-4组，在排实验课
（按2组一个实验班）的序号，临床甲班 1-8，眼
视光要接着临床甲班的序号9-10.
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B、临床学院的临床见习(如：“临床专业”内科
学见习时间是1-4周周一至周五1-5节)任务安排，
未进行”系统课表、进度表“的安排，每个见习
班所对应的教师必须准确，需通过“智能排课—
换教师”，将所有任课教师加入；由于目前部分
见习还未通过系统进行课表以及进度表的安排，
只有任务准确，教学质量评价的数据才能准确。
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C、学院下达任务前必需和相关教研室沟通，将
每个需进行“人机交互2排课的课程”的实验课
及理论课的教学班的老师确定，然后做任务时必
须安排进去，除非教研室无法提供各个教学班的
教师安排；每个教学班只需安排一个教师（千万
别安排多个教师），以方便后面上报进度表及成
绩。
3、任务若做错需修改，就必需按”任务下达—人
机交互2排课—排进度表”，重头开始。
4、理论课或实验课的任务下达时，每个教学班
（理论和实验课）老师的“设定”需认真对待，
可以减少很多工作量以及方便后面的进度表的安
排。
5、任务下达时，要认真核对课程名称
课程分多学期上课，如无机化学分两个学期上课，
课程名称即无机化学1或无机化学2，执行任务应
该按当前学期实际任务下的是无机化学1或无机
化学2进行安排。
6、任务安排后，需通知教务处进行初始化，生
成排课表的数据后才能排课。
五、课表安排
1、课表安排时，学院应根据“学时”安排合理安
排课表，不能将所有位点或教室都占用；
如：18学时的课程三节还排了19周
2、排课学院应先在教务系统客户端导出排好的课
表，按此课表和教研室上报的进度表进行审核，
并及时沟通修改；
课表的导出路径：智能排课—查询打印—推荐课
表—选择好条件—点击“输出” 即可。
3、课表安排时，若跨中午或傍晚，请按以下例子
安排：
如从某课程上课时间从第1节到中午13:30，在课
表安排节次时，只要安排1-5节即可，教研室在进
度表上安排时，只需在备注上写清楚“上课时间：
8:20~13:30”即可。
4、人机交互排课2
“任务列表清单”安排地点，不允许点击“重复
使用”，否则造成您使用了别的教师已经使用的
教室。
5、 课表安排后，请通知教务处生成教学进度表，
才能通知教师进行进度表的编排。
若进度表已经生成一次，课表再次更改，若无
必要就不再生成（再次生成会将进度表的教学内
容全部删除），时间由排进度表的教师根据课表
自己更改。
六、进度表编排
1、教师排进度表一定要先看好“课表”的时间、
地点的安排若时间地点太长，请将鼠标指在“课
程”处即可全部显示，进度表的安排绝对不能和
课表不一致；
2、教学进度表提交后，发现有误，必需通过系
统修改，不能直接在导出的EXCEL内修改；
3、教学进度表安排时，碰到“节假日”，请不
要将节假日当做“教学内容”输入，而应当直接
将该课次删除掉；
4、教学进度表编排完后，点击“保存”，可导
出查看，无误后再提交；
5、教学进度表的编排不允许出现，同一个教师
在同一时间上不同教学班的课，上课地点相同也
不可，只能按一个教学班进行编排；
6、如何增加课次：若需多删除2个课次后，请将
“课次最大值”改成“原课次+2”，按确定，填
好日期，星期及周次是自动产生的。
7、地点或教师要认真修改，不能根据课表生成
的数据直接保存提交；导出的表格若排版有问题，
请调整下。
七、成绩报送
1、成绩报送，一定要先点“保存”，核对无误再
“提交”。
若有问题，请核对百分比是否填好（总评成绩是
按照 “平时*10%+实验*20%+期末*70%”生成 ）
及“记分制”是否选择正确。
2、任何的操作都需进行“保存”-“核对无误”-“提
交”
三个步骤。
3、成绩上报必需将每个学生都录入成绩，含缺
考（一般在有名单，却无试卷的情况下，需录入
缺考）；
八、 信息维护—临时调停课
1、选择调课的类型：调地点、调老师等；
2、上课长度是可以手工录入的；
3、此处换地点后，不用再去借用教室系统那边
进行借教室；
4、若有提示冲突（说明有学生在该时间段有
课），请换个调课时间；
八、重修名单添加
再次重申，开课学院重修名单添加后必需统计给
相关上课教师，以方便其教学管理；学院进行重
修名单添加的前提是所跟读班级的教学大纲和该
学生专业计划课程的一致或教学要求高于该学生
专业计划课程的教学要求；
重修表格