Transcript KŐVÁRI ZOLTÁN üzletág igazgató, Qualysoft Informatikai Zrt.

SZEMÉLYRE SZABOTT
KOMMUNIKÁCIÓ
OUTPUT MENEDZSMENT AZ
INFINICIA-VAL
Kővári Zoltán, Qualysoft Informatikai Zrt.
Távhőszolgáltatási Konferencia és Kiállítás
Eger, 2011.05.17
Output menedzsment
Output Menedzsment :
amely lehetővé teszi:
-
dokumentumok automatikus generálását
-
különböző adatforrások használatát
-
dinamikus adatokon alapuló tartalom- és
formázási logika alkalmazását
-
különböző output formátumok támogatását
(PDF, Postscript,…)
-
többféle kimeneti csatorna támogatását
(nyomtató, file rendszer, archív-állományok,…)
-
dokumentum generálási statisztikák
monitoringját.
13.04.2015
2
Dokumentum kompozíciós folyamat
Adatforrások
PDF
Postscript
AFP
PCL
Infinica
„Template”
Formátumok
Folyamat
Számlázó
rendszer input
elutasítás
Számítások
Ügyféladatok
lekérése

Szerződés
elkészítése
jóváhagyás
13.04.2015
Output
csatornák
Szerződés
nyomtatása
Szerződés
mentése
Kiküldés
a partnernek
3
Document Designer (Tervező)
Dinamikus
elemek
Ciklusok
Feltételek
Újra felhasználható
elemek
13.04.2015
4
Designer (Tervező)
Infinica Designer funkciói
-
Statikus tartalmak
-
Dinamikus tartalmak
-
Sablonok támogatása
-
Dinamikus táblázatok (táblázat-törések és fejlécek ismétlése is)
-
Oldal számozás
-
Feltételtől függő sablonok
-
Automatikus számítások (pl. összegzések)
-
Többformátumú kimenet (HTML, Word, PostScript, PDF, PCL)
-
Egyetlen integrált tervező eszköz
13.04.2015
5
Document Designer (Tervező)
Template Nézet
13.04.2015
Dokumentum Struktúra
(Outline)Nézet
Eszköztár
Tulajdonságok Nézet
6
Egy dokumentum – Három forma
Szabály1: Termékajánlat „A” termékre
Szabály2: Színes háttér 25 év alatt
Szabály3: Termékajánlat „B” termékre
- Formázási szabály:fiataloknak „tarkább” design
- Szabályokkal termékajánlatok, marketing üzenetek helyezhetők el testreszabottan
- Szabályok az aktuális ügyfél/termékadatok alapján dokumentum generálásakor értékelődnek ki
13.04.2015
7
Újrafelhasználhatóság
- Építőkockákból felépülő dokumentumszerkezet (template part)
- Építőkockák újrafelhasználhatók (repository)
- Egy helyen változtatva minden dokumentumsablonban egyszerre módosíthatók
13.04.2015
8
Hatékonyságjavulás
Komplex, dinamikus dokumentum minták tervezésében
• Az „A” szolgáltató fejlesztő rendszere
- Létrehozás script vagy programozás által
- Szükséges tudás szint : Fejlesztő
- Átlagos idő egy dokumentum minta elkészítéséhez és
ellenőrzéséhez: 16 óra
• INFINICA-val
- Létrehozás drag & drop és egyszerű mező funkciók segítségével
- Szükséges tudás szint: Felhasználó
- Átlagos idő egy dokumentum minta elkészítéséhez és
ellenőrzéséhez: 2 óra
• Eredmény: 100 dokumentum minta esetében 100 x 14 óra nyereség
érhető el (175 munkanap)
- 175 nap (FTE) munkaerő költség megtakarítás
- 175 nappal korábbi rendelkezésre állás
- 175 nap más feladatra használható a dokumentum tervezés helyett
• Azaz az INFINICA licencdíjak 1 éven belül megtérülnek
Postaköltségek optimalizációja
A posta- és csomagolási költségek optimalizációja egységesített
postázással
• Eset: Havi egy számlaértesítő küldése (SAP Számlázó alkalmazás) + havi
egy reklám küldemény (CRM alkalmazás)
• ‘A’ megoldás
- 2 boríték, mert a különböző alkalmazások nem kombinálhatóak
• INFINICA-val
- 1 boríték, mert a különböző alkalmazások dokumentumai összegyűjthetők,
és dinamikusan beilleszthetők.
• Eredmény: havi 100.000 számla + 100.000 reklámlevél esetén:
- Költségcsökkenés a borítékok árában, postai és egyéb költségekben:
100.000x10 + 100.000x107 Ft = 11.700.000,-Ft
• Azaz az INFINICA licencdíjak 2-3 hónapon belül megtérülnek
Elektronikus dokumentum
• Eset: Elektronikus dokumentumok biztosítása a papír alapúak
helyett
- Az eredeti dokumentumformátum megőrizhető.
- A dokumentum formátumot a hibrid (papír és elektronikus)
alkalmazásoknál is csak egyszer kell meghatározni, majd karbantartani.
- A jelenlegi törvények elfogadják az elektronikus dokumentumokat
digitális aláírással. Ezeket automatikusan is elő lehetne állítani.
• Eredmény: megtakarítás a nyomtatási-, papír-, csomagolási- és
postaköltségeken
- Átlagos költségcsökkenés 100.000 dokumentum (1 lap, kétoldalas
nyomtatás) esetén: 4.000.000,-Ft + 10.000.000,-Ft = 14.000.000,-Ft
• Azaz az INFINICA licencdíjak 1-1,5 hónapon belül
megtérülnek
Köszönöm a figyelmet!
Kővári Zoltán
Üzletág igazgató
Qualysoft Informatikai Zrt.
H-1118 Budapest, Rétköz u. 5.
P: +36 1 8899 820
F: +36 1 8899 810
M: +36 20 399 8871
Web: www.qualysoft.hu
Mail: [email protected]
13.04.2015
13