Transcript ORGANISATIONAL FINANCE AND BUDGETING

BENGKEL PENGURUSAN
SISTEM FAIL
PENGURUSAN FAIL
PPDa
PERINGKAT DAERAH GOMBAK
(SEKOLAH MENENGAH)
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
1
SAMA BERFIKIR
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
2
PENGURUSAN FAIL
PPDa
(MENGIKUT
INSTRUMEN)
Mohd Ghazali b Hj Anuar
Penyelaras PPDa SK Tmn Desa3
PENGENALAN
PENGURUSAN FAIL YANG MANTAP
MELAMBANGKAN PENGURUSAN PPDa SEKOLAH
YANG BERKESAN
1. MEWUJUDKAN 4 FAIL INDUK
1.1 PENGURUSAN AM
1.2 PROGRAM MURID
1.3 PENGURUSAN BILIK/SUDUT/LORONG
1.4 URIN
2. FAIL 1.1 -1.3 BERWARNA PUTIH
FAIL 1.4 BERWARNA HIJAU (SULIT)
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
4
NOMBOR RUJUKAN
• Mengikut Nombor Rujukan yang di
daftarkan di sekolah masing masing.
• Contoh
• SKTD /PPDa/07/03/011/01
-
NO 01 DIHUJUNG SIRI
ADALAH BILANGAN FAIL
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
5
KANDUNGAN FAIL UTAMA
• 1.FAIL O1
• PENGURUSAN AM
• SURAT MASUK
• SURAT KELUAR
• PENGURUSAN ASAS
• REKOD PENGLIBATAN KES
• KAJIAN TINDAKAN
* DARIPADA FAIL 01 WUJUDKAN FAIL FOLDER
SATU ATAU LEBIH-MENGIKUT KEPERLUAN
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
6
FAIL FOLDER KERAS 1
(BAHAGIAN 1)
A) PENGURUSAN ASAS
1. JAWATANKUASA
2. CARTA ORGANISASI
3. RANCANGAN TAHUNAN
4. TAKWIM
5. PEKELILING
6. MISI DAN VISI
7. LAMAN BLOG
8. STATISTIK
9. MINIT MESYUARAT
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
7
FAIL FOLDER KERAS 1
(BAHAGIAN 2)
B. REKOD PENGLIBATAN KES
1. Borang mengenal pasti
2. Rekod penglibatan kes
3. Rekod pemantauan
3.1 Pelajar
3.2 Guru
3.3 Kes
3.4 Dll
• 4.Laporan Kes Terkini
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
8
FAIL FOLDER KERAS 1
(BAHAGIAN 3)
C. KAJIAN TINDAKAN
1. Kajian dijalankan
2. Data dan analisis
3. Hasil kajian
4. Tesis
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
9
KANDUNGAN FAIL
UTAMA
• 2. FAIL 02
• PROGRAM MURID
• Pematuhan Takwim
• Laporan Pelaksanaan Program
• Carta organisasi rakan PPDa
• Jadual Tugas
• Senarai nama pelajar yang
terlibat dalam semua aktiviti
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
10
FAIL FOLDER KERAS 2
(BAHAGIAN 1)
• PERANCANGAN
- Rancangan aktiviti
- Takwim PPDa
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
11
FAIL FOLDER KERAS 2
(BAHAGIAN 2)
• PELAKSANAAN
-Senarai semak
-Pematuhan takwim
-Draf Pelaksanaan mesti dikepilkan
bersama.
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
12
FAIL FOLDER KERAS 2
(BAHAGIAN 3)
• PELAPORAN
-
Laporan pelaksanaan
-
Laporan aktiviti tahunan
-
bertugas dengan
-
Kertas Kerja Aktiviti ,murd
-
Penilaian khas
-
Laporan penilaian
-
Borang penilaian
-
Pemantauan Pengurusan sekolah
Tingkatkan Produktiviti
kebenaran.
Kurangkan Kos
13
FAIL FOLDER KERAS 2
(BAHAGIAN 4)
• KEMENJADIAN MURID
-Jawatankuasa Murid
- Carta organisasi rakan PPDa
- Jadual tugas rakan PPDa
- Pentauliahan – bukti pentauliahan
-Gambar penyerahan
- Biodata Rakan PPDa
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
14
FAIL FOLDER KERAS 2
(BAHAGIAN 4)
• Pengiktirafan kepada rakan PPDa
-surat perlantikan
-salinan sijil
-surat perlantikan dalam sesuatu program
khas.
-surat kebenaran ibu bapa
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
15
PROJEK KHAS
• BOLEH MENAMBAH FAIL FOLDER
KERANA PROJEK KHAS TIDAK
KURANG 15 PROJEK
CTH: FAIL FOLDER 01, 02, 03
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
16
PROJEK KHAS
• SETIAP PROJEK KHAS MESTI ADA
• SENARAIKAN
• LAWATAN KERJA
• LAPORAN
• DOKUMENTASI
• PENILAIAN
• MENTOR
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
17
KANDUNGAN FAIL UTAMA
• 3 . FAIL 03
• PENGURUSAN BILIK
• Kertas Cadangan Penubuhan
• Plan Pembangunan
• Mesyuarat – minit
• Bajet dan senarai bahan
• Borang soal selidik penggunaan bilik
sumber
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
18
Fail Folder Keras
Fail 03
• Carta Organisasi
• Jawatankuasa Bilik
• Jadual masuk ke bilik
• Penilaian
• Dokumentasi
• Sijil penghargaan
• Sumbangan Agensi
• Rekod Penggunaan Bahan
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
19
Fail Folder Keras – fail 03
• Rekod lawatan
• Jadual tugas pengawas
• Rekod pengunaan bilik waktu relief
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
20
FAIL O4
• URIN
(Berwarna hijau dan diklasifikasikan
sebagai sulit)
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
21
KANDUNGAN FAIL 04
• Surat masuk untuk urin
• Surat jawapan agensi berkaitan
• Borang urin
• Senarai pelajar/guru yang diuji
• Profil pelajar/guru yang terlibat
• Keputusan urin
• Laporan keselururuhan
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
22
Kandungan fail 04
• Profil murid positif ujian urin
• Pengakuan murid secara sukarela
Tingkatkan Produktiviti
Kurangkan Kos
23
TERIMA
KASIH
ZALI UNIT PPDa
SK TAMAN DESA
24