O Sistema GPWeb

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Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então.

O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados:

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Gestão Estratégica (indicadores, Balanced Score Card, etc.);

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Gerenciamento de Projetos;

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Mensagens corporativas e agenda de compromissos;

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Documentos eletrônicos a partir de modelos (parte, ofício, etc.).

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Alguns usuários do GPWeb

Ministério da Integração Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Ministério do Turismo Exército Brasileiro EMGEPRON – Marinha do Brasil Governo do Rio Grande do Sul Conselho de Justiça Federal Controladoria Geral da União Advocacia Geral da União Superior Tribunal Militar Tribunal de Justiça de Roraima Tribunal de Justiça do Acre Tribunal de Justiça do MS Tribunal de Justiça do Tocantins Tribunal de Justiça do Espírito Santo 8 º Tribunal Regional do Trabalho 22º Tribunal Regional do Trabalho 24º Tribunal Regional do Trabalho Tribunal Regional Eleitoral do SE Tribunal de Contas de Rondônia Ministério Público da Paraíba Ministério Público de Minas Gerais Secretaria de Administração da Bahia Secretaria de Planejamento do Minas Gerais Associação do Software Livre Brasil • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Universidade Federal de Santa Catarina Universidade Federal do Rio Grande do Sul Processamento de Dados do Amapá Processamento de Dados da Bahia Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade Procuradoria do INSS Secretaria de Fazenda do MT Secretaria de Transporte do ES INCRA Binacional ITAIPU CODEVASF SUDAM SUDENE SUDECO DENOCS EMBRAPA Fiocruz – Minas Gerais Corpo de Bombeiros Militares de Goiás Corpo de Bombeiros Militares da Paraíba Companhia Estadual de Energia Elétrica – RS Polícia Militar do Rio de Janeiro Polícia Militar de Rondônia Comando Militar do Sul SEBRAE-GO Escoteiros do Brasil SEPPIR - Presidência da República

Aplicativo roda em todos os navegadores web http://gpweb.sistemagpweb.org

Visualização de toda a gestão estratégica

Completo controle do plano de gestão

Mapa Estratégico

Controle do Planejamento Estratégico

Lista de Indicadores

Composição de Indicadores

Indicadores baseados em fórmulas

Indicadores baseados em checklist

Detalhes de um Indicador

Gráfico do Indicador

Painel de Indicadores

Gerenciamento das Práticas e Processos de Gestão

Editando uma Práticas de Gestão

Ao mudar de pauta de pontuação, basta selecionar a alínea atendida.

Visão Geral do Relatório de Gestão Pontuado

Visão Gráfica da Pontuação do Relatório de Gestão

Visão das Práticas nos Marcadores

Pontuação Total do Plano de Gestão

Impressão do Relatório de Gestão

Utilização de Estrutura Analítica de Projeto (WBS), com funcionalidade de arrasta e solta com o mouse

Interface de criação rápida de projetos

Controle do físico e financeiro do projeto

Real custo de mão-de-obra e recursos controlados

Edição das tarefas a partir do detalhamento do projeto

Baseline

Lista de projetos com diversas opções de filtragem

Visualização dos custos e gastos nas tarefas e no projeto descriminados por elemento de despesa

Curva S do cronograma financeiro

Fase das despesas dos projetos

Recursos financeiros detalhados

Instrumentos jurídicos vinculado aos projetos

Fácil alocação e controle dos recursos

Indicadores nos projetos e tarefas

Interface para criação de relatórios gráficos

Cadastramento de áreas do projeto

Área dos municípios envolvidos, no projeto ou tarefa

Filtro de projetos por área geográfica

Registro de ocorrência

Todo o ciclo do projeto é controlado

Normas para Elaboração Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro Nova NEGAPEB incluída integralmente

Integração dos projetos com o SIAFI (Crédito e Empenho)

Um dos anexos impresso

Customização dos documentos do projetos

Portfólio de Projetos

Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa)

Matriz G.U.T.

Planos de Ação

Lista de atividades para serem realizadas

Calendário com as atividades marcadas

Eventos agendados para um dia

Armazenamento de arquivos

Fóruns para projetos, práticas, indicadores, etc.

Pesquisa simplificada dentro do sistema

Lista de links

Importação e exportação de projetos do MS Project

Importação de projetos do DotProject

Importação de projetos do WBS Pro

Controle de programas sociais por beneficiário

Localização dos beneficiário de um programa social

Porcentual de execução de programa social por município

Porcentual de execução de programa social por estado

Leitura de mensagens sem necessidade de abri-las, assim como selecionar várias para inserir uma única resposta, despacho, etc.

Pode-se adicionar lembretes nas mensagens

Completo controle dos despachos

Despachos não respondidos aparecem no calendário particular

Mensagens do tipo tarefa

Assinatura Eletrônica

Mensagem pode ser criptografada

Seleção de destinatários utilizando grupos particulares

Exemplo de mensagem corporativa

Mensagem com senha pode ser síncrona ou assíncrona(chave pública)

Senha incorreta acarreta na mensagem ininteligível

Documento sendo editado

Visualização do documento após protocolo

Lista de lembretes (To-Do List)

Controle de Organizações

Lista de contatos

Completa interface para administração do sistema

Possibilidade de criação de perfis de acessos

Sistema modular, podendo optar por quais módulos utilizar

Comparativo das versões do gpweb

Funcionalidade

Novas versões sem garantia contratuais de funcionar com a base de dados existe Funcionalidades avançadas nos principais módulos do gpweb Suporte técnico, por telefone em horário comercial e celular fora do horário comercial (plantão 24h) Solução de problemas no máximo em 4h, quando em horário comercial Acesso a vídeos e manuais exclusivos Novas versões lançadas após extensos testes, sendo utilizando a comunidade open source de mais de 11.000 membros para verificação de erros.

Serviço de customização com garantia de funcionar com futuras versõe Fóruns exclusivos, com respostas emitidas pela equipe de desenvolvimento do

gpweb

Videoconferências quinzenais com a equipe de desenvolvimento do gpweb, mediante agendamento Atualizações gratuitas e garantidas mensais, levando-se em conta as solicitações da comunidade do gpweb Pro

Livre Pro X X X X X X X X X X

Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional Funcionalidade

Alinhar os projetos em múltiplos objetos da gestão estratégica; Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção múltipla; Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK; Importar áreas do Google Earth (KLM); Interface para desenhar polígonos no mapa, para definir áreas dos projetos/tarefas, e filtragem de projetos por área desenhada; Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates; Haver calendários de expediente para tarefas, projetos e recursos; Importar e exportar projetos para o MS Project com opções avançadas de custos e expedientes; Trabalhar com projetos com mais de 20.000 tarefas (a versão livre só aceita 200) Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de início; Gráfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fácil visualização de baseline Dependências entre projetos, e dependências apontando para tarefas Pai; Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a distância mínima ou distância máxima;

Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional Funcionalidade

Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc., de forma a ter um completo controle das mensagens trocadas durante a execução das atividades; Diversos relatórios de projetos exclusivos em relação à versão open source.

Aumento em mais de 1000% na velocidade de processamento ao se trabalhar com projetos grandes, pois parte do processamento de dados é feito no navegador do cliente. Junto com aumento da velocidade há uma diminuição expressiva do volume de dados trafegando na rede e menor carga de processamento no Servidor; Painéis de indicadores para reuniões de análise estratégicas; Controle do físico dos projetos, utilizando os valores das baseline para as datas anteriores ao dia atual e extrapolando os prováveis valores mês a mês até o final do projeto; Controle financeiro dos projetos, utilizando os valores das baseline para as datas anteriores ao dia atual e extrapolando os prováveis valores mês a mês até o final do projeto; Controle de homem/hora e recursos alocados, com extrato incluindo gastos extras, de forma a ter o correto controle de quantas horas efetivamente foram trabalhadas, tanto em tarefas de projetos, quanto em eventos registrados nos calendários; Portfólio de projetos, podendo com facilitar criar composições de portfólios contendo outros portfólios;

Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional Funcionalidade

Interface Ágil sincronizada com gráfico Gantt interativo, com opção de arrastar e soltar dependências no gráfico e ajustar visualmente as datas de início e término das tarefas; E-mail externo com link para os módulos de forma automática (não necessita de login); Framework com sistema de menu avançado; Opção de salvar favoritos, para acelerar o acesso a partes do sistema; Todos os relatórios podem ser exportados em PDF; Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema; Módulo de reunião de monitoramento, que agrupa objetos da gestão estratégica a ser trabalhada e apresentada por uma equipe; Módulo de plano operativo, onde vários projetos/portfólios podem ser agrupados antes da vinculação destes na gestão estratégica do escalão superior; Módulo de pagamentos atrelado a projetos, com LOA e Restos a Pagar; Controle dos custos separado por períodos (configurável) além de completo controle da LOA; Módulo de geração de relatórios gráficos, configurável pelo usuário; Framework com sistema de menu avançado e opção de salvar favoritos; Compatível com as novas versões do gpweb no Portal do Software Público.

Comparativo com MS Project Profissional 2010

Comparativo com MS Project Profissional 2010

• • • • • Suporte on-line no horário comercial; Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e manuais); Hospedagem do instância do gpweb profissional para uso coletivo, em servidor da Sistema GP-Web compartilhado, onde toda a infraestrutura tecnológica será fornecida; Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente; Sem acesso às funções de administração do gpweb.

• • • • • Suporte por e-mail, on-line e telefônico no horário comercial; Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e manuais); Novas versões do gpweb Profissional atualizadas automaticamente; Hospedagem do instância do gpweb, para uso exclusivo, em servidor compartilhado da Sistema GP-Web Ltda; Acesso às funções de administração do gpweb.

• • • • • • • Todas as facilidades da versão bronze; Videoconferência quinzenal com a equipe de desenvolvedores e suporte do gpweb, mediante agendamento; Possibilidade de instalação em servidores próprios da organização contratante; Novas versões do gpweb profissional para download, em caso de instalação em servidor da organização contratante; Plantão 24 horas, inclusive em feriados; Serviço 0800 de atendimento; Descontos de 20% em treinamentos in company, customização do software, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais e regionais de qualidade.

• • Todas as facilidades da versão prata; O gpweb é instalado em servidor da Sistema GP-Web Ltda., dedicado exclusivamente à contratante, oferecendo grande desempenho, tendo as seguintes características: • Intel Xeon 3360 (Quad Core) • • • 4 GB de Memória DDR3 2 X 250 GB Discos Rígidos 10 TB de Tráfego Mensal

• • • Todas as facilidades da versão prata; Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prémios nacionais e regionais de qualidade; Programador(es) dedicados em tempo parcial ou integral a prestar(em) suporte técnico e customizações, sediado(s) na empresa Sistema GP-Web Ltda

• • • • • Todas as funcionalidades da versão Ouro; Funcionário(s) à disposição exclusiva do contratante, ficando em escritório(s) no(s) município(s) de sua escolha; Transferência de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dará todo o suporte técnico necessário para que instituições de ensino, à escolha do contratante, tenham total domínio do sistema; Fomentar negócios relacionados ao GP-Web, particularmente módulos de terceiros, produzidos com a transferência de tecnologia, dando suporte logístico e propaganda em nosso site; Geração de empregos, advindos da transferência tecnológica, pois aqueles capacitados como programadores e consultores serão requisitados diretamente pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem indicados para clientes que necessitem de serviços muito específicos de treinamentos e customizações do código do sistema.

www.sistemagpweb.com

Sistema GP-Web Ltda.

Av. Wenceslau Escobar, 1134, sala 413, Cristal Porto Alegre-RS [email protected]

(51) 3026-7509 e 0800-606.6003

Caso tenha interesse em utilizar o GP-Web Pro em sua organização, entre em contato conosco para enviarmos um representante comercial, que realizará uma apresentação deste sistema que é o mais completo do mercado brasileiro para integrar gestão estratégica, com processos de gestão e gerenciamento de projetos, tendo uma completa solução de comunicação corporativa incorporado.