Transcript Apresentação

O Sistema GPWeb
• Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então.
• O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados:
• Gestão Estratégica (indicadores, Balanced Score Card, etc.);
• Gerenciamento de Projetos;
• Mensagens corporativas e agenda de compromissos;
• Documentos eletrônicos a partir de modelos (parte, ofício, etc.).
Alguns usuários do GPWeb
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ministério da Integração
Min. Planejamento, Orçamento e Gestão
Ministério do Turismo
Ministério do Meio Ambiente
Ministério da Agricultura
Exército Brasileiro
Força Aérea Brasileira
EMGEPRON – Marinha do Brasil
Conselho de Justiça Federal
Controladoria Geral da União
Advocacia Geral da União
Superior Tribunal Militar
Tribunal de Justiça de Roraima
Tribunal de Justiça do Acre
Tribunal de Justiça do MS
Tribunal de Justiça do Tocantins
Tribunal de Justiça de Goiás
Tribunal de Justiça do Espírito Santo
Tribunal de Justiça de Alagoas
1 º Tribunal Regional do Trabalho
8 º Tribunal Regional do Trabalho
22º Tribunal Regional do Trabalho
24º Tribunal Regional do Trabalho
Tribunal Regional Eleitoral do SE
Tribunal de Contas de Rondônia
SEPPIR - Presidência da República
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ministério Público da Paraíba
Ministério Público de Minas Gerais
Secretaria de Administração da Bahia
Secretaria de Planejamento do Minas Gerai
Universidade Federal de Santa Catarina
Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Universidade Federal de Uberlândia
Processamento de Dados do Amapá
Processamento de Dados da Bahia
Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade
Procuradoria do INSS
Secretaria de Fazenda do MT
Secretaria de Transporte do ES
INCRA
Binacional ITAIPU
CODEVASF
EMATER-DF
Fiocruz
Corpo de Bombeiros Militares de Goiás
Corpo de Bombeiros Militares da Paraíba
Companhia Estadual de Energia Elétrica – RS
Polícia Militar do Rio de Janeiro
Polícia Militar de Rondônia
SEBRAE-GO
Associação do Software Livre Brasil
Aplicativo roda em todos os navegadores web
http://gpweb.sistemagpweb.org
Visualização de toda a gestão estratégica
Completo controle do plano de gestão
Mapa Estratégico
Lista de Indicadores
Composição de Indicadores
Indicadores baseados em fórmulas
Indicadores baseados em checklist
Indicadores advindos de bases SQL externas
Detalhes de um Indicador
Painel de Indicadores
Gerenciamento das Práticas e Processos de Gestão
Editando uma Prática de Gestão
Ao mudar de pauta de pontuação, basta selecionar a alínea atendida.
Visão Geral do Relatório de Gestão Pontuado
Visão Gráfica da Pontuação do Relatório de Gestão
Visão das Práticas nos Marcadores
Pontuação Total da Auto Avaliação
Impressão do Relatório de Gestão
Criação e edição de réguas de pontuação
Utilização de Estrutura Analítica de Projeto (WBS), com
funcionalidade de arrasta e solta com o mouse
EAP gráfica horizontal interativa
EAP gráfica vertical interativa
Interface de criação rápida de projetos
Controle do físico e financeiro do projeto
Real custo de mão-de-obra e recursos controlados
Edição das tarefas a partir do detalhamento do projeto
Baseline
Lista de projetos com diversas opções de filtragem
Visualização dos custos e gastos nas tarefas e no projeto
descriminados por elemento de despesa
Curva S do cronograma financeiro
Fase das despesas dos gastos
Integração dos projetos com o SIAFI
Recursos financeiros detalhados
Instrumentos jurídicos vinculado aos projetos
Fácil alocação e controle dos recursos
Indicadores nos projetos e tarefas
Interface para criação de relatórios gráficos
Cadastramento ou importação(KML) de áreas
Área dos municípios envolvidos, no projeto ou tarefas
Filtro de projetos por área geográfica
Registro de ocorrência
Todo o ciclo do projeto é controlado
Normas para Elaboração Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro
Nova NEGAPEB incluída integralmente
Um dos anexos impresso
Customização dos documentos do projetos
Portfólio de Projetos
Dashbord automático de Portfólio ou Projeto
Gerenciamento de Programas
Gestão de Competências, Habilidades e Atitudes
Sistema de Alertas Automáticos
Brainstorm
Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa)
Matriz G.U.T.
Opinião especializada – Project Model Canvas
Sistema de votação anônima integrado com chat
Transformando o Project Model Canvas em um projeto
Planos de Ação
Gerenciamento de Risco
Lista de atividades para serem realizadas
Calendários integrados com Outlook, Google Agenda, etc.
Eventos agendados para um dia
Armazenamento de arquivos
Fóruns para projetos, práticas, indicadores, etc.
Pesquisa simplificada dentro do sistema
Lista de links
Importação e exportação de projetos do MS Project
Sincronização com o MS Project
Importação de projetos do DotProject
Importação de projetos do WBS Pro
Controle de programas sociais por beneficiário
Localização dos beneficiário de um programa social
Porcentual de execução de programa social por município
Porcentual de execução de programa social por estado
Leitura de mensagens sem necessidade de abri-las, assim como
selecionar várias para inserir uma única resposta, despacho, etc.
Pode-se adicionar lembretes nas mensagens
Completo controle dos despachos
Despachos não respondidos aparecem no calendário particular
Mensagens do tipo atividade
(controle de percentagem executada)
Assinatura Eletrônica
Mensagem pode ser criptografada
Seleção de destinatários utilizando grupos particulares
Exemplo de mensagem corporativa
Mensagem com senha - pode ser síncrona ou assíncrona(chave
pública)
Senha incorreta acarreta na mensagem ininteligível
Documento sendo editado
Visualização do documento após protocolo
Lista de lembretes (To-Do List)
Controle de Organizações
Lista de contatos
Completa interface para administração do sistema
Possibilidade de criação de perfis de acessos
Sistema modular, podendo optar por quais módulos utilizar
Comparativo das versões do gpweb
Funcionalidade
Novas versões sem garantia contratuais de funcionar com a base de dados existe
Livre Pro
X
Funcionalidades avançadas nos principais módulos do gpweb
X
Suporte técnico, por telefone em horário comercial e celular fora do horário
comercial (plantão 24h)
X
Solução de problemas no máximo em 8h, quando em horário comercial
X
Acesso a vídeos e manuais exclusivos
X
Novas versões lançadas após extensos testes, sendo utilizando a comunidade
open source de mais de 13.000 membros para verificação de erros.
X
Serviço de customização com garantia de funcionar com futuras versões
X
Fóruns exclusivos, com respostas emitidas pela equipe de desenvolvimento do
gpweb
X
Videoconferências com a equipe de desenvolvimento do gpweb, mediante
agendamento
X
Atualizações gratuitas e garantidas mensais, levando-se em conta as solicitações
da comunidade do gpweb profissional
X
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Alinhar os projetos/planos de ação em múltiplos objetos da gestão estratégica
Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK
Gráfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fácil visualização de baseline
Dependências entre projetos, e dependências apontando para tarefas Pai
Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a distância mínima
ou distância máxima
Diversos relatórios de projetos exclusivos em relação à versão open source
Painéis de indicadores para reuniões de análise estratégicas e monitoramento de projetos
Portfólio de projetos, podendo com facilitar criar composições de portfólios contendo outros
portfólios
Interface rápida sincronizada com gráfico Gantt interativo
E-mail externo com link para os módulos de forma automática (não necessita de login)
Sistema de disparo de alertas, tanto por e-mail quanto celular, quando indicadores e tarefas
estão abaixo de um nível previamente configurado
Controle de empenho, liquidação e pagamento dos gastos
Calendários de expediente para tarefas, projetos e recursos
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Integração do GPWeb Pro com o Outlook e o Google Agenda
Importar e exportar projetos para o MS Project com opções avançadas de custos e
expedientes
Trabalhar eficientemente com projetos com mais de 20.000 tarefas e aumento em mais de
até 1000% na velocidade de processamento
Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de início
Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc
Controle de homem/hora e recursos alocados
Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema
Módulo de reunião de monitoramento
Módulo Financeiro
Módulo de geração de relatórios gráficos, configurável pelo usuário
Sistema de descentralização de recursos financeiros e planejamento da LOA
Priorização de projetos e portfólios
Criação de pautas de BSC customizadas
Framework com sistema de menu avançado
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Todos os principais relatórios podem ser exportados em PDF e muitos em Excel
Módulo de plano operativo
Interface para rápida inserção de registro de tarefa por celular
Módulo de agrupamento de projetos (favoritos) com interface customizada
Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates
Lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção múltipla e área geográfica
Gestão de competências, habilidades e atitudes dos usuários
Módulo de Gerenciamento de Riscos e Respostas aos Riscos
Módulo de Opinião Especializada - Técnica de grupo nominal
Módulo de Opinião Especializada - Project Model Canvas
EAP Gráfica interativa, tanto na vertical como na horizontal
Sincronização de arquivos de projetos com MS Project
EAP gráfica interativa horizontal e vertical
Sistema de aprovação de custos e gastos com múltiplos níveis
Sincronização de arquivos de projetos com MS Project
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Gerenciamento de Programas
Indicadores advindo de bases externas ao GPWeb
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades
GPWeb
Roda nativamente na web com código 100% aberto não tendo sido achadas
X
vulnerabilidades no código (testes no Exército);
X
Alinha os projetos dentro da gestão estratégica;
Gerencia processos usando BSC que podem ser melhorados usando projetos
X
ou planos de ação;
Tem interface de Estrutura Analítica de Projeto, com funcionalidade de
X
arrasta e solta com o mouse, com opção gráfica vertical ou horizontal (tipo
WBS Chart Pro);
X
Emula a interface de criação rápida de projetos do Open Project;
Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem;
X
Portfólio de Projetos;
Visualização dos custos e gastos nas tarefas e no projeto descriminado por
elemento de despesa;
Alocar recursos financeiros (nota de crédito) nas tarefas;
X
Colocar diversos indicadores no projeto e nas tarefas;
X
Controlar listas de Indicadores com opções de filtragem;
Projetos e tarefas podem ter indicadores de composições, de fórmulas
matemáticas ou baseados em checklist;
X
X
X
X
MS Project
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades
GPWeb
Projetos e tarefas podem ter áreas visualizadas a partir das coordenadas
X
geográficas;
X
Visualizar a área dos municípios envolvidos nos projetos ou tarefas;
Projetos e tarefas se comportam como comunidades, com área de arquivos,
X
eventos no calendário, fóruns, etc.;
Todo o ciclo do projeto é controlado (Oficialização de demanda, estudo de
viabilidade, termo de abertura, plano de qualidade, gerenciamento de risco,
X
gerenciamento das comunicações, entrega de produtos, atas de reunião,
termo de encerramento, lições aprendidas, etc.);
X
Todos os documentos dos projetos são customizados;
Base dos limites geográficos de todos municípios e estados brasileiros;
X
Indicadores automáticos de projetos (ex: cronograma físico, financeiro, etc.);
Controle de trabalho de homem/hora e recurso/hora nas tarefas, com custos
extras e respectivos comprovantes anexados;
Importação de áreas do Google Earth (KLM);
X
Vincular mensagens enviadas e recebidas a projetos e tarefas;
X
Criação de novos templates de documentos vinculados a projetos;
Montagem de projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em
templates;
X
X
X
X
MS Project
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades
GPWeb
Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa) e Matriz G.U.T.;
X
Planos de Ação;
X
Opinião Especializada - Project Model Canvas ;
X
Lista de atividades para serem realizadas por usuário;
Calendário com as atividades marcadas no estilo Google Agenda, com
sincronização com Outlook, Google Agenda, Zimbra e qualquer ;
Armazenamento de arquivos dos projetos e tarefas;
X
Fóruns para projetos e tarefas;
X
Pesquisa simplificada dentro do sistema por palavras chaves;
X
Lista de links dos projetos e tarefas;
X
Sistema de mensagens integrado com o gerenciamento de projetos;
X
Sistema de envio de documentos gerados a partir de modelo integrado;
X
Lista de lembretes (To-Do List) integrada;
X
Controle de projetos e tarefas dentro dos organogramas das organizações;
X
Lista de contatos;
X
Criação de perfis de acessos ao sistema customizados;
X
X
X
MS Project
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades
GPWeb
Níveis de acesso individualizados para projetos, tarefas e demais objetos da
X
gestão;
X
Sistema modular;
Novas versões lançadas a cada 30 dias;
Comunidade brasileira de 13.000 integrantes que interagem em fóruns
específicos;
Gerenciador de projetos e de gestão estratégica focada na administração
pública;
Possibilidade de customização do código para melhor atender aos órgãos
públicos;
Automatização dos “templates” da metodologia;
X
Personalização de campos por usuário;
X
Automação do Dicionário da EAP;
X
Estimativa de recursos por natureza de despesa (Orçamento do Projeto);
X
Inserção de indicadores, metas e medições;
X
Painel de controle executivo com indicadores de desempenho;
X
Expedição de relatórios de acompanhamento do projeto parametrizados;
X
X
X
X
X
MS Project
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades
GPWeb
Apresentação de Curva “S” do projeto separado por planilha de custo, mãoX
de-obra interna e demais recurso;
Modulo completo de gerenciamento de riscos e respostas, com controle
X
financeiro, etc.
X
Análise qualitativa, análise quantitativa;
Recursos financeiros previstos, empenhados e liquidados(executados);
X
Gestão de Contratos;
X
Controle das demandas de aquisições;
X
Ver Registos de Tarefas com a informação dos Códigos de Custo;
X
Gerenciamento de Programas;
X
Gestão de Competências, Habilidades e Atitudes dos Usuários;
Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção
múltipla e área geográfica;
Interface para rápida inserção de registro de tarefa por celular;
X
Criação de pautas de BSC customizadas;
X
Sistema de controle de LOA para A+1;
X
Módulo Financeiro com integração com o SIAFI (NC, NE, NS e OB);
X
X
X
MS Project
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades
GPWeb
Módulo de reunião de monitoramento;
X
Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema;
Sistema de disparo de alertas, tanto por e-mail quanto celular, quando
indicadores e tarefas estão abaixo de um nível previamente configurado;
E-mail externo com link para os módulos de forma automática (não necessita
de login) ;
Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a
distância mínima ou distância máxima;
Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK (ex: Indice de
desempenho de prazo);
Indicadores externos automáticos de outras bases de dados
Integração com softwares Microsoft completa, com importação, exportação
e sincronização (é instalado um plug-in no MS Project)
Capacidade de trabalho Colaborativo
X
Reunião e conferência
Enterprise Gantt muito superior ao MS Project (inclusive com dependência a
projetos externos de forma gráfica no Gantt)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
MS Project
• Suporte on-line no horário comercial;
• Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e
manuais);
• Hospedagem do instância do gpweb profissional para uso coletivo, em servidor da
Sistema GP-Web compartilhado, onde toda a infraestrutura tecnológica será
fornecida;
• Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente;
• Sem acesso às funções de administração do gpweb.
• Suporte por e-mail, on-line e telefônico no horário comercial;
• Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e
manuais);
• Novas versões do gpweb Profissional atualizadas automaticamente;
• Hospedagem de instância do gpweb, para uso exclusivo, em servidor
compartilhado da Sistema GP-Web Ltda;
• Acesso às funções de administração do gpweb.
• Todas as facilidades da versão bronze;
• Videoconferência com a equipe de desenvolvedores e suporte do gpweb,
mediante agendamento;
• Possibilidade de instalação em servidores próprios da organização contratante;
• Novas versões do gpweb profissional para download, em caso de instalação em
servidor da organização contratante;
• Plantão 24 horas, inclusive em feriados;
• Serviço 0800 de atendimento;
• Descontos de 20% em treinamentos in company, customização do software,
consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de
gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais
e regionais de qualidade.
• Todas as facilidades da versão prata;
• O gpweb é instalado em servidor da Sistema GP-Web Ltda., dedicado
exclusivamente à contratante, oferecendo grande desempenho, tendo as
seguintes características, ou superior:
• Intel Xeon Quad Core, 2.5GHz (8 threads)
• 1.000 GB RAID-1 Disco Rígido
• 4 GB de Memória DDR3
• 250 Mbps Uplink
• 15 TB de Tráfego Mensal
• Todas as facilidades da versão prata;
• Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gestão
estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de
projetos e apoio técnico para concorrer a prémios nacionais e regionais de
qualidade;
• Programador(es) dedicados em tempo parcial ou integral a prestar(em) suporte
técnico e customizações, sediado(s) na empresa Sistema GP-Web Ltda.
• Todas as funcionalidades da versão Ouro;
• Funcionário(s) à disposição exclusiva do contratante, ficando em escritório(s)
no(s) município(s) de sua escolha;
• Transferência de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dará todo o
suporte técnico necessário para que instituições de ensino, à escolha do
contratante, tenham total domínio do sistema;
• Fomentar negócios relacionados ao GP-Web, particularmente módulos de
terceiros, produzidos com a transferência de tecnologia, dando suporte logístico
e propaganda em nosso site;
• Geração de empregos, advindos da transferência tecnológica, pois aqueles
capacitados como programadores e consultores serão requisitados diretamente
pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem
indicados para clientes que necessitem de serviços muito específicos de
treinamentos e customizações do código do sistema.
www.sistemagpweb.com.br
Sistema GP-Web Ltda.
Av. Otávio Rocha, 115, sala 1503 - Centro
Histórico - Porto Alegre-RS - CEP 90020-904
[email protected]
(51) 3381-1512| e 0800-606.6003
Caso tenha interesse em utilizar o gpweb
profissional em sua organização, entre em contato
conosco para enviarmos um representante
comercial, que realizará uma apresentação deste
sistema que é o mais completo do mercado
brasileiro para integrar gestão estratégica, com
processos de gestão e gerenciamento de projetos,
tendo uma completa solução de comunicação
corporativa incorporado.