Transcript Slide Tata Cara Pelaporan

Paguyuban Karya Salemba Empat
Institut Pertanian Bogor
Template Design: presentationmagazine.com
 Program Reguler
 Program Skripsi, Skripsi ++, Bisma Skripsi
Program Reguler
Laporan I:
Disbursement
Laporan III:
Catatan
Akademik
Laporan II:
Penggunaan
Beasiswa
Laporan IV:
Kegiatan/Prestasi
non-Akademik
Masih ingatkah Anda;
Username dan password Anda untuk login?
Username login Anda:
username email + tanggal lahir Anda
Contoh:
alamat email: [email protected]
TTL: 17 Agustus 1991 (17-8-1991)
Username login: nur_zaman1781991
Jika Password Lupa?!
Don’t be panic!
Ingat alamat email saat registrasi!
Kemudian ikuti langkah berikut!
Konfirmasi penerimaan dana
 Perhatikan pengumuman pengiriman dana beasiswa di website
 Dilakukan paling lambat 7 hari setelah dana beasiswa dikirim
(cek saldo!)
 Untuk dana beasiswa program khusus dengan pengiriman setiap
semester, laporan konfirmasi penerimaannya dilakukan via email
[email protected]
 Bila pengiriman dilakukan lebih dari 1 bulan sekaligus, laporan
harus dilakukan berurutan
 Penerima tidak dapat menghapus/mengubah laporan yang sudah
tersimpan!
Pemasukan+Pengeluaran
Selama 1 bulan
 Dilakukan paling lambat 35 hari setelah pencairan.
 Pastikan total dari pengeluaran biaya hidup dan
pendidikan sama dengan jumlah pemasukan dari dana
beasiswa KSE dan pemasukan lainnya yang diterima pada
bulan tersebut
IP & IPK Setiap Semester
 mengisi index prestasinya sejak semester
pertama hingga semester yang sedang
dijalaninya saat menerima Beasiswa KSE.
 Paling lambat 15 hari sejak hari pertama
dimulainya kalender akademik
 melampirkan dokumen (hasil scan) transkrip
laporan studinya yang terinci, format:
JPG/PNG/PDF/HTM/DOC >= 100 kb
Kegiatan selama menerima
beasiswa KSE
 berbentuk naratif yang menjelaskan kegiatankegiatan mahasiswa (misalnya penelitian,
perlombaan, organisasi, prestasi non-akademik,
kegiatan sosial, dan sebagainya)
 tidak wajib dan tidak dikenakan sanksi bila
terabaikan, namun dapat menjadi pertimbangan
positif bagi program-program khusus Beasiswa
KSE.
Ada 3 tahap
pencairan!
Tahap I, Syaratnya:
 Surat Permohonan Pencairan dana tahap 1 yang
ditandatangani pemohon (softcopy*/hardcopy*)
 Mengirimkan proposal skripsi yang sudah ditandatangani
dosen pembimbing (softcopy*/hardcopy*)
 Pencairan beasiswa sebesar Rp 500.000, Dana dikirimkan paling lambat 3 minggu setelah pengiriman
proposal
Tahap II, Syaratnya:
 Surat Permohonan Pencairan dana tahap 2 yang ditanda
tangani pemohon (softcopy*/hardcopy*)
 Mengirimkan Skripsi minimal sampai Bab 3 atau 4 atau Bab
Pembahasan (softcopy*/hardcopy*)
 Mengirimkan Surat keterangan yang ditandatangi pembimbing
/ ketua Jurusan yang menyatakan penyusun skripsi sudah
menempuh tahap Bab 3 atau 4 atau Bab Pembahasan
(softcopy "scan" / hardcopy)
 Pencairan beasiswa sebesar Rp. 1.000.000, Dana dikirimkan paling lambat 3 minggu setelah pengiriman
tersebut
Tahap III, Syaratnya:
 Mengirimkan Skripsi Final (Hard Cover dan Softcopy) yang
sudah disahkan oleh Pembimbing dan Ketua Jurusan*
*Wajib Hardcover dikirim ke Kantor Sekretariat KSE / bisa
dititip di pengurus Paguyuban
*Wajib Softcopy dikirm via contact@karya Salemba4.org
 Mengirimkan Surat keterangan Lulus sidang Skripsi dari
fakultas / Jurusan (Scan/fax)
 Pencairan beasiswa sebesar Rp. 500.000, Dana dikirimkan paling lambat 3 minggu setelah pengiriman
tersebut
Media Pengiriman
softcopy & hardcopy
Pengiriman dalam bentuk softcopy:
 Surat Permohonan Pencairan dana tahap 3 yang ditanda
tangani pemohon (softcopy*/hardcopy*)
 Lembar Pengesahan yang sudah ditandatangai pembimbing
harus scan
 Surat Keterangan dari Pembimbing harus di Scan
 Proposal skripsi dalam difile word/Pdf
 Skripsi Final dalam difile word/Pdf
 dikirim melalui email [email protected]
Pengiriman dalam bentuk hardcopy:
 Lembar Pengesahan yang sudah ditandatangai pembimbing
 Surat Keterangan dari Pembimbing
 Proposal skripsi
 Bab 3 atau 4 atau Bab Pembahasan
 Skripsi dalam difile word/Pdf
 dikirim ke Kantor Sekretariat KSE (bisa melalui Pos/Tiki/atau
dianter langsung/dititip ke pengurus paguyuban)
Jika ada pertanyaan atau pengaduan beasiswa,
hubungi (via e-mail):
[email protected]: perihal
pertanyaan tentang program beasiswa
[email protected]: perihal
pengaduan disbursement atau pelaporan
beasiswa
Terima Kasih
^_^