Transcript PIACI ÁR IGAZOLÁSA I.

Projekt Partneri Jelentés készítése
Kovács Péter, TEÜ, PVEI
Partneri szeminárium magyar partnerek részére
Budapest, 2011. május 11.
Az első szintű ellenőrzés folyamata
Hazai vezető partner/ partner részéről
partneri jelentés benyújtása a VÁTI
Nonprofit Kft –hez (IMIR rendszeren
keresztül)
Jelentés iktatása, regisztrálása
Partneri jelentés ellenőrzése a VÁTI Központi
Ellenőrzési Iroda által
Formai ellenőrzés
Tartalmi ellenőrzés
Hiánypótlás
Döntés az elszámolható
költségek összegéről
Költségek jóváhagyása az IMIR 2007-2013ban
Hitelesítési nyilatkozat kiadása
Helyszíni
ellenőrzés
Jelentés elutasítása
Időkeretek
Partneri jelentések készítése
Költségek hitelesítése a
kontrollerek részéről
Közös projektjelentés elkészítése
és benyújtása a JTS felé a Vezető
Partner részéről
15 naptári nap
30 + 15 naptári
nap
30 naptári nap
PARTNERI JELENTÉS (PR)
•
Minden projekt partner partneri jelentést készít az adott beszámolási időszakban
megvalósított saját projekt tevékenységekre, valamint az adott beszámolási
időszakban felmerült és kifizetett saját költségekre vonatkozóan.
A PR két fő részből áll:
• Szakmai rész (Activity Report): az adott beszámolási időszakban megvalósított
projekt tevékenységek
• Pénzügyi rész (Summary of expenditure): az adott beszámolási időszakban
felmerült és kifizetett költségeket tartalmazza
A PR nyelve: ANGOL
SZAKMAI JELENTÉS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
megvalósított tevékenységek, elért
eredmények a projekt kezdésétől a
beszámolási időszak végéig
státuszjelentés a tevékenységekről (hol
tart)
megvalósított tevékenységek, elért
eredmények az adott beszámolási
időszakban – partnerség
nyilvánosság kapcsán végzett
tevékenységek
partnerekkel való együttműködés
felmerült problémák
munkacsomagokban végzett
tevékenységek, elért eredmények leírása
Indikátorok
közbeszerzésekkel kapcsolatos
információk
a jelentést a Projekt Partner cégszerű
aláírásával és bélyegzőjével kell ellátni
PÉNZÜGYI JELENTÉS
•
•
•
•
•
•
•
a projekthez kapcsolódó, az adott
beszámolási időszakban felmerült és
kifizetett költségeket tartalmazza
a beszámolási időszak végéig
felmerült, de ki nem fizetett
költségekről a következő beszámolási
időszakban kell jelenteni
kötelező a meghatározott
formátumban benyújtani
az adatokat euróban kell feltüntetni
eredeti számlákat szükséges
benyújtani, amit pecsételés után
visszaküldünk
alátámasztó dokumentumok
PPR benyújtása előtt javasolt a
dokumentáció teljességének
ellenőrzése (Checklist)
JELENTÉSTÉTELI HATÁRIDŐK
a projekt kezdő dátumához képest 6 havonta kell
jelentést benyújtani
a beszámolási időszak végétől számított 15 naptári
napon belül
a határidőn túl érkezett jelentések elutasításra
kerülhetnek, ekkor a költségek hitelesítésére csak a
következő beszámolási időszakban kerülhet sor
PR BENYÚJTÁSA
Papír alapon:
• A Partneri Jelentést egy eredeti példányban kell
benyújtani, kivéve a Partneri Jelentés alábbi
dokumentumait - melyeket egy eredeti és egy másolati
példányban szükséges benyújtani:
- Számlák;
- Partneri Jelentés azon dokumentumai, melyeket a Partner
szeretne visszakapni (kérjük, mellékeljen egy feljegyzést,
mely tartalmazza a visszakérendő, és másolatban is
benyújtott dokumentumok tételes felsorolását).
- alátámasztó dokumentumok: hitelesített másolat a PP
törvényes képviselőjének hitelesítésével
Elektronikusan:
• IMIR 2007-2013 rendszer Front Office felületén
keresztül
Partneri Jelentés benyújtásának
formai követelményei
• Gyűrűs dossziéban lefűzve,
• Cheklistnek megfelelően, költségvetési soronként elválasztva.
HIÁNYPÓTLÁS
•
•
•
•
•
maximum 2 alkalom / partneri jelentés
első alkalom: a hiánypótló levél kiküldésének napjától számított 8
naptári napon belül
második alkalom: legfeljebb 8 naptári nap, de a két esetben max. 15
naptári nap
a VÁTI Nonprofit Kft. rövidebb hiánypótlási határidőt is szabhat,
amennyiben a Hitelesítési Nyilatkozat kiadásának határideje ezt
szükségessé teszi
sikertelen hiánypótlás következménye:
- PPR elutasítása
- elfogadás a nem megfelelő tételek levonása után (a nem elfogadott
költségek kizárólag a következő PPR-ben számolhatók el, későbbiben
nem)
PR ELFOGADÁSA
•
VÁTI Nonprofit Kft. megállapítja az
elszámolható költség összegét
•
Kontroller kiállítja:
1. Hitelesítési Nyilatkozatot
(Declaration on validation of
expendiutre)
PIACI ÁR IGAZOLÁSA I.
• Szokásos piaci ár igazolása:
- közbeszerzés
- árajánlat
• 1000 EUR (bruttó) feletti, de közbeszerzési értékhatár alatti
beszerzések esetén 3 összehasonlítható árajánlat:
- egymástól független személyektől
- legalacsonyabb ár
- összességében legkedvezőbb ajánlat (bírálati összefoglalót
szükséges benyújtani)
- árajánlatok nem lehetnek a megrendeléstől számítva 3 hónapnál
régebbiek
PIACI ÁR IGAZOLÁSA II.
• Nem alkalmas piaci ár igazolására az az ajánlat sem,
amelyet olyan személy adott, akiben a Partnernek tulajdoni
részesedése van vagy azok Ptk. szerinti közeli hozzátartozója
vezető tisztségviselő, vagy felügyelő bizottsági tag.
• Nyilatkozat a piaci ár igazolásáról
• A piaci ár bizonyítása a partner feladata és felelőssége
ÁFA
• a nem visszaigényelhető ÁFA számolható el
• Partner ÁFA státuszának ellenőrzése
• ÁFA nyilatkozat kitöltése minden jelentésnél
ÁRFOLYAM
• Támogatási Szerződés: euróban kerülnek megkötésre
• a felmerült költségeket a PPR-ben euróban kell feltüntetni
• A magyar partnereknek a nem euróban felmerült költségek (Forint, és más
külföldi pénznem) euróra történő átváltás egységesen került meghatározásra a
South East Europe Program területén.
• A nem euróban felmerült költségek euróra történő átváltására a következő
módszeralkalmazása lehetséges:
• jelentési időszak utolsó havában érvényes, az Európai Bizottság által
meghatározott havi átlagárfolyam
• (http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=currency_histori
que&
currency=88&Language=en)
Helyszíni ellenőrzés
• Kockázat elemzésen alapuló mintavétel
• Helyszíni ellenőrzés
– 200 ezer EUR > partner költségvetése: zárás előtt, kockázat
elemzés szerint
– 1 millió EUR > partner költségvetése >200 ezer EUR: legalább
két alkalommal
– Partner költségvetése > 1 millió EUR: minden partneri
jelentéskor
• Jegyzőkönyv
Köszönöm szíves figyelmüket!
Kovács Péter
programmenedzser
VÁTI Nonprofit Kft., TEÜ, PVEI
Tel: 06-1-457-5567
E-mail: [email protected]