Transcript Az adományszervezés tervezése, menedzselése

Előadó: Végh Márta
Közösségi Kezdeményezések Fejlesztése
Közhasznú Nonprofit Kft.
Civil szervezetek sikeres
együttműködése az
önkormányzatokkal
Érintett tématerületek







Az adományszervezés helye a forrásfinanszírozás
rendszerében - szervezeti célokhoz való viszony
Adományszervezés a bevételi struktúrában
Adományozás körülhatárolása, szabályai (új civil tv.)
Adományszervezés törvényi szabályozása
Adományozás bevételi arányainak forrásszervezési
stratégiát befolyásoló következtetései
Adományszervezés típusai
Adományszervezés tervezése, menedzselése
Adományszervezés helye a
forrásfinanszírozás rendszerében
Mi a forrásfinanszírozás? – milyen
szervezeti kérdésekre válaszol?




Miért? Mire?
Hogyan? Kitől?
Honnan Mennyit?
Ki, vagy kik a forrásszervezők? – Miből
fizessük őket?
Adományszervezés helye a
forrásfinanszírozás rendszerében
Forrásfinanszírozás elemei
Civil tv. előtt




Állami támogatás (költségvetési,
önkormányzati, SZJA 1 %, )
Magántámogatás (lakossági támogatás,
külföldi támogatás, támogatás nonprofit
szervezetektől)
Alaptevékenység bevétele (tagdíjak, alap,
ill. közhasznú tevékenység bevétele)
Gazdálkodási tevékenység bevétele
(vállalkozási bevételek, pénzügyi
tevékenységből származó bevételek)
Civil tv. után






Tagdíj, alapítói befizetés, alapító által
átadott vagyon
Gazdasági, vállalkozási tevékenységből
(szolgáltatás nyújtásból) származó bevétel
Költségvetési támogatás (pályázat, EU
pályázat államon keresztül, EU
költségvetésből vagy más államtól,
nemzetközi szervezettől)
Az államháztartás alrendszereiből,
közszolgáltatási tevékenység
ellenértékeként
Más szervezettől, illetve magánszemélytől
kapott adomány
Befektetési tevékenységből származó
bevétel
Mi az adományozás?
Meghatározása:
Szabályai :
(350/2011. (XII.30.) Korm. Rendelet :3. fejezet)



Ellenérték, térítés nélkül
nyújtott (SZJA 1995. CXVII.
Tv. 70.§ (2a))

pénzbeli, vagy
természetbeni támogatás

Tartós adományozás
(természetes vagy jogi
személy is; legalább négy
egymást követő év – az első
évvel azonos, vagy annál
nagyobb adományozással;
írásbeli megállapodás






Önkéntes
Nem járhat mások zavarásával
Tájékoztatási kötelezettség az adománygyűjtés
céljáról,
felhasználásáról (ismert adományozónál)
Alap – vagy közhasznú célok elérésére
használható
Adományozásról szóló beszámoló
(nyilvánossági és átláthatósági követelmények)
– honlap, hírlevél, napilap, facebook
(Zárt) – gyűjtőláda útján is megvalósítható
(szervezeti adatok; felnyitáskor jegyzőkönyv,
leltár (2 fő) – könyvvezetése kötelező
Interneten, telefonos adománygyűjtő
számokon
Az adományszervezés törvényi szabályai
Adományszervező



Szabályozott
jogintézmény;
Eddig szokásjogban
sem;
Olyan egyesület,
alapítvány vagy
nonprofit gazdasági
társaság, melyet az
adományozott bíz meg
(megbízási jogviszony)
azzal, hogy gyűjtse
helyette és nevében az
adományt
Adománygyűjtő




Természetes személy;
A szervezet által,
meghatalmazással végzi
tevékenységét;
Köteles igazolni magát,
meghatalmazást
felmutatni;
Az adományszervező is
meghatalmazhat
adománygyűjtőt
Adományosztó



Létesítő okiratában az
adományosztás
alapcélként szerepel;
Civil szervezetek
számára nyújtandó
adományok
szervezésére és
juttatására jött létre;
Olyan alapítvány vagy
egyesület, amely más
alapítványoknak vagy
egyesületeknek
adományokat juttat
vagy a nyújtható
adományokat szervezi
Az adományozás nagyságrendjei –
jelentősége a bevételi struktúrában
127. A különböző bevételnagyságú nonprofit
szervezetek bevételeinek megoszlása források
szerint, 2009 [%] (Nonprofit szervezetek Mo-on,
2009, KSH, Bp., 2011,)
Bevételnagyság
–50
ezer
Ft
51–
500
ezer
Ft
Személyi
jövedelema
dó 1%-a
17,8
Vállalati,
pénzintézeti
támogatás
Lakossági
támogatás
Bevételi
forrás
Összes
bevétel
501–
5000
ezer Ft
5001–
50 000
ezer
Ft
50000
ezer
Ft–
Összese
n
21,7
9,6
1,7
0,3
0,9
2,1
5,2
8,8
8,3
3,9
4,7
8,4
9,9
9,2
5,0
1,3
2,1
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
Az SzJA 1 % a kis szervezeti mérettel
rendelkező szervezeteknél,

a Vállalati támogatás a közepes
szervezeti mérettel rendelkező
szervezetek kapcsán,

a lakossági támogatás a kisebb
szervezeti mérettel rendelkezőnél
a bevételi struktúrában képviselt súly
alapján felülreprezentált.
Az adományszervezés súlya a kisebb
szervezeti mérettel rendelkező
szervezeteknél a legnagyobb
Az adományszervezési módszerek
fejlesztése e szervezeti típusoknál
a leginkább kifizetődő
Az adományozás nagyságrendjei –
bevételnagyság szerint
126. A nonprofit szervezetek különböző forrásokból származó
bevételeinek megoszlása bevételnagyság szerint, [%], Nonprofit
szervezetek Mo-on, 2009, KSH, Bp. 2011.
–50
ezer Ft
51–500
ezer Ft
501–
5000
ezer Ft
A bevétel
Bevételi forrás
Bevételnagyság
Bevételi
forrás
128. A nonprofit szektor bevételei források szerint, 2009
5001–
50 000
ezer Ft
50000
ezer
Ft–
Összese
n
összege,
millió Ft
megoszl
ása, %
Személyi jövedelemadó 1%-a
Személyi
jövedelem
adó 1%-a
Vállalati,
pénzintéz
eti
támogatá
s
Lakossági
támogatá
s
Összes
bevétel
0,2
–
9,2
0,4
38,7
7,1
23,8
23,8
28,1
68,7
100,0
100,0
–
1,9
16,5
32,2
49,4
100,0
0,0
0,4
3,8
13,5
82,3
100,0
10 452,1
0,9
463 377,2
41,6
Vállalati támogatás
47 891,8
4,3
Lakossági támogatás
23 575,4
2,1
Összes magántámogatás
140 627,1
12,6
Alaptevékenység összes
bevétele
313 480,8
28,1
Gazdálkodási tevékenység
összes bevétele
190 006,3
17,1
1 114 404,2
100,0
Összes állami támogatás
Összes bevétel
Az adományozás arányai
településtípusok szerint
A szektor összes bevételéből való
részesedéshez képest ,
123. A nonprofit szervezetek különböző forrásokból
származó bevételeinek megoszlása településtípus
szerint, 2009 [%] Nonprofit szervezetek
Magyarországon, 2009. (KSH, Bp. 2011.)
Bevételi
forrás
Főváro
s
Megyeszékhely
Többi
város
Község
Összes
en
Személyi
jövedelema
dó 1%-a
47,3
21,1
21,4
10,2
100,0
Vállalati,
pénzintézeti
támogatás
68,7
13,7
12,4
5,2
100,0
Lakossági
támogatás
52,1
17,5
21,3
9,1
100,0
Összes
bevétel
55,9
18,6
19,5
6,0
100,0

A főváros vállalati támogatásokban felül – míg
egyéb adományok tekintetében
alulreprezentált (vállalatok túlsúlya a
fővárosban);

A megyeszékhelyek SZJA bevétel tekintetében
felül, - míg egyéb adományok vonatkozásában
alulreprezentált (oktatási intézmények);

A többi város és község SZJA és lakossági
támogatások vonatkozásában felülreprezentált,
míg vállalkozási támogatások tekintetében az
összes bevételből való részesedéshez képest
alacsonyabb arányokat mutat.
Az adományszervezés típusai

-



-
Személyes kérés
Empatikus fellépés,
Személyes szimpátia
Egyéni adománygyűjtés
Fokozatosság
Bizalomépítés
arányosság
Vállalati adománygyűjtés
Mobilizálható kapcsolatrendszer
Rendszeresség
Bizalmi tőke
Utcai adománygyűjtés
Fókuszált kommunikáció
Kudarctűrés
fellépés
Jótékonysági akciók
Egyediség v. tradíció jelentősége
Célzott, egyszerű üzenetek
 Telefonos adománygyűjtés
Speciális kommunikáció
Rövid üzenetek
 Internetek adománygyűjtés
- Speciális felkészültséget, tudást
igényel
 Direct mail kampány
Arculat jelentősége
Más technikákkal együtt
 Gyűjtődobozok
- Ismertség jelentősége

Az adományszervezés tervezése,
menedzselése
Előkészítés
-
Szervezeti elemzés
Környezetelemzés
Versenytárs elemzés
Költséghatékonyság – várható
kiadások, bevételek becslése
Döntéshozatal a
lebonyolításról
Tervezés
-
Marketing terv
HR terv
Pénzügyi terv (bevételek és
kiadások is)
Megvalósítás lezárás
Értékelés
Az adományszervezés tervezése, menedzselése –
előkészítés- szervezeti elemzés
Költséghatékonyság
Van-e pénz az
adományszervezésre?
Mennyi, milyen
HR kapacitásunk
van?
Szervezeti
elemzés
Milyen
Kommunikációs
Eszközeink
vannak?

Milyen
tapasztalataink
vannak?


Mekkora összeget
kell az eredményes
adományszervezésr
e fordítani?
Mekkora minimális
bevételre
számíthatunk?
Minimális bevétel és
várható kiadás
aránya?
Az adományszervezés tervezése, menedzselése –
előkészítés – környezet – és versenytárs elemzés
Környezetelemzés


Szervezeti elfogadottság, ismertség felmérése –
mik a legismertebbek
Kik veszik igénybe a programjainkat –
mennyien, hol?
Versenytárs elemzés



Kik a potenciális adományozók
– kiket célzunk meg?
Milyen anyagi helyzetben
vannak azok, akiket
megcélzunk?
Milyen támogatási
preferenciával rendelkeznek?



Kik a versenytársak? – hasonló-e a
profiljuk?
Milyen adományszervező
tevékenységeket folytatnak, milyen
módszerekkel, eszközökkel? – milyen
módszereket nem használnak?
Mennyi adományt gyűjtenek?
Az adományszervezés tervezése,
menedzselése – tervezési szakasz
Marketing terv
Megcélzott adományozók
jellemzők szerint
történő szétválasztása
– milyen
kommunikációs
jellemzőik vannak?
Mi az üzenetünk? –
adományozói típusok
szerint
Kommunikációs eszköz
kiválasztása
Akcióterv – kommunikáció
lépései – és tesztelése
HR terv
Felelős vezető –
munkacsoporttal
Feladatok tervezése,
felelősségi és
jogkörök, ütemezés
Adminisztrációs rendszer
kialakítása
A végrehajtás értékelési
szempontjainak és
módszereinek
kidolgozása
Pénzügyi terv
Alapja: korábbi
tapasztalatok (első
évben becslés)
Bevételek tervezésénél
minimalizálás
Kiadások tervezésénél
maximalizálás
Az adományszervezés tervezése,
menedzselése – megvalósítás
-
A szervezet bevezetése (Eredmények bemutatása, hitelesség igazolása)
Névismertség növelése (Bemutatkozó anyagok, események, folyamatos
megjelenés)
Ösztönzés (figyelemfelkeltés; Meggyőzés; Kötődés megerősítése
-Köszönet
-Nyilvános kommunikáció
-Beszámolás (szervezet felé, célcsoport felé, hivatalos beszámolási kötelezettség)
Önkormányzatokkal való együttműködések, formái
Érték alapon, önként létrejött
kooperáció
(hasonló szemlélet miatt
működnek együtt)
Érték alapon, készszerből
létrejött kooperáció
(kötelező partner)
Érték alapon, önként létrejött
kooperáció
(kapacitásaik kiegészítése miatt
működnek együtt)
Érték alapon, készszerből
létrejött kooperáció
(kapacitásaik kiegészítése)
Köszönöm a figyelmet!
Közösségi Kezdeményezések Fejlesztése
Közhasznú Nonprofit Kft.
Végh Márta
06-20-359-7557
mvegh2@ freemail.hu