Transcript 附件：《中南大学2012年度湖南省科学技术奖申报工作培训》

2012年湖南省科学技术奖
申报工作介绍
科研部综合办
二〇一一年十二月十六日
提
纲
一、项目申报条件
二、推荐工作日程
三、推荐书的填写要求
1、自然科学奖推荐书填写要求
2、技术发明奖推荐书填写要求
3、科学技术进步奖推荐书填写要求
四、推荐书填写的补充说明
五、推荐系统的使用
一、申报条件
申报条件—自然科学奖
·仅限于国内立项的科学研究成果
·首次阐明
首次提出
首次发表
·论文/论著发表或出版一年以上
·同行高度评价/被正面引用或应用
申报条件—技术发明奖
·国内外首创
·已有，但主要技术内容尚未发表或公开，
也未曾公开使用
·已获得自主知识产权
·实施应用一年以上，且取得较好的应用效果
申报条件—科学技术进步奖
·技术开发项目
自主知识产权的新技术、新产品
·科研成果转化推广
在技术、转化推广方法、措施上做出了重要创新
·社会公益科技
有重大成果，显著的经济效益、社会效益
·决策科学与管理科学
为决策和管理部门应用，影响和意义重大
·科技普及
·选题内容、表现形式、创作手法上创新性突出
·带动了后续科普作品创作，推动了科普事业，提高全民科学素养、
营造科技创新环境、弘扬科学创新精神
二、申报工作日程
工作日程
网络申报时间：12月5日——12月31日
书面推荐书截止时间：1月9日
注意：
1. 26日前提交完毕，学校审核、返回修改
2. 书面推荐书要求和电子版保持一致
三、推荐书的填写要求
推荐书填写基本要求
推荐书是评审的基本技术文件和主要依据
·格式要符合要求： 打印或铅印，大小A4（高
297 毫米宽 210 ）竖装，文字及图表应限制在
高257毫米、宽 170毫米的规格内排印，左边为
装订边，宽度不小于 25毫米， 正文内容所用字
型不小于5号字。
·推荐书与附件（大小与推荐书一致）合装成册
（便于拆装），不另加封面
推荐书填写基本要求
1. 封面（项目基本情况）
（1）项目起止时间：一年以上。验收/鉴定时间、应用投产时间、
最近一篇论文发表时间
（2）密级、可否公布：涉密项目，不予以推荐，一票否决
（3）学科分类名称：涉及评审分组，要结合自身项目优势
（4）主要完成人和完成单位：
进步奖：一等人数不超过12人，单位不超过7个
二等人数不超过9人，单位不超过5个
三等人数不超过7人，单位不超过5个
推荐书填写基本要求
2. 主要完成人、主要完成单位情况表：
·“主要完成人”：
·在湘公民或和湘籍公民合作的公民
·10篇代表性论文中作者/授权专利的发明人等，排名在前三位的主要
完成人，投入该项研究的工作量占本人工作量的50%以上
·“曾获科技奖励情况”：写奖项名称、奖种名称、奖励等级、
获奖时间及获奖排名等内容
·“对本项目主要学术贡献”：写本人对科学发现、发明或创新点做出的
创造性贡献（附件支撑），本人在该项研究中的工作量百分比。不
超过300字
·“声明”：本人签名，如因特殊情况本人暂时无法签名，需提交本
人签字的《委托书》，学校出具文字说明，加盖校章，随推荐书报送
奖励办
·主要完成单位：为在湘组织或与在湘组织合作的组织
·主要完成单位“对本项目的学术贡献”：不超过600字，加盖单位公章
推荐书填写基本要求
3.第三方评价
·他人的客观评价
·有重点地摘录原文或原话，最好不要全文
·外文要原文段和直译的译文
4. 推荐单位意见
·请项目组根据《手册》要求以单位名义先
填写初稿
·不超过600字
推荐书填写基本要求
5. 附件
·鉴定证书：
附鉴定意见、鉴定委员会专家名单（签字）
·验收报告：
验收意见、验收委员名单（签字）
·电子版附件保证清晰度的情况
下可多个图片合并到一个JPG
同时：一个PDF和一个JPG
只能有一个独立内容
·纸质版推荐书附件前要加一页附件清单
·提醒：在要求的数量之外的作为附件支撑
项目的论文，要有选择性，不是越多越好
推荐书填写基本要求
1、自然科学奖
自然科学奖推荐书填写要求
1. 项目综述（1200字）
主要研究内容、发现点、科学价值、同行引用评价等内容
2. 重要科学发现：（不超过8页）
·围绕10篇代表性论文的核心内容
·按重要性排序
·每个发现点描述前注明学科分类和支撑附件
3. 第三方评价（不超过3页）
·他人评价
·同行引用、同行的公开正面评价、评论等
·完成人在国际上的学术地位
·摘取重点的正面评论，尽量直接摘录原文，外文要
原文和客观的译文
·每段评价要注明附件材料
自然科学奖推荐书填写要求
4. 10篇代表性论文（专著）、引文（专著）目录：
自然科学奖推荐书填写要求
5. 附件
版本
类型
代表性论文、专著
电子版
书面版
数量
10
格式
内容要求
PDF
论文：全文
专著：首页、版权页、文献页、
核心内容原文
代表性引文、专著
10
PDF
引文：首页、引用页、文献页
专著：首页、版权页、引用页、
文献页
其他附件
15
JPG
知识产权：授权发明专利说明书
扉页、专利登记薄复印件
代表性论文、专著
10
论文：首页
专著：版权页
代表性引文、专著
10
引文：引用页
专著：引用页
其他附件
15
与电子版一致
推荐书填写基本要求
2、技术发明奖
技术发明奖推荐书填写要求
1. 项目综述：（1200字）
主要技术内容及发明点、授权专利情况、技术经济指标、应
用及效益情况等内容
2. 主要技术发明(不超过8页）
·以核心知识产权证明为依据，简明、准确、完整地阐述项
目技术内容中前人所没有的、具有创造性的关键技术
·客观、详实地对比当前国内外同类技术的主要参数、效益
及市场竞争力等。
·每个发明点后注明学科分类和附件支撑
3. 第三方评价（与应用合起来不超过3页）
·第三方对项目所列主要技术发明的学术水平及应用等情况
的评价，并提供相应的旁证材料
·摘取重点的正面评论，尽量直接摘录原文，英文要
原文和客观的译文
技术发明奖推荐书填写要求
4. 应用情况：
·整体技术的生产、应用、推广及预期应用前景的概述
·要求整体技术应用1年以上
·参照《工作手册》制作并填写《主要应用单位情况》表
5. 经济效益：
·该项目近3年所取得的直接经济效益。
·应提交支持数据成立的旁证材料，
如：税务部门出具的税务证明或完成单位财务部门核准的
财务证明（财务专用章）等
技术发明奖推荐书填写要求
6. 社会效益：
·推动科学技术进步
·保护自然资源或生态环境
·提高国防能力
·保障国家和社会安全
·改善人民物质文化生活及健康水平
·人才培养
7. 主要知识产权证明目录：
附件中提交的已授权的知识产权证明目录。
包括：
1.发明专利权；2.计算机软件著作权；3.集成电路布图设计
权；4.植物新品种权；5.其他
技术发明奖推荐书填写要求
8. 附件
版本
电子版
类型
数量
格式
论文、专著
5
PDF
全文
JPG
授权发明专利说明书扉页、权利
要求页、专利登记薄复印件
知识产权证明
35
内容要求
其他附件
书面版
按顺序：1、知识产权
证明；2、评价证明及
国家法律法规要求行业
审批文件；3、应用证
明；4其他证明
40
论文：首页
其他：与电子版保持一致
推荐书填写基本要求
3、科技进步奖
科技进步奖推荐书填写要求
1. 项目综述（1200字）
主要技术内容及创新点、知识产权情况、技术经济指标、应
用及效益情况等内容
2. 主要科技创新：（不超过8页）
·以支持其创新成立的旁证材料为依据（如：专利、验收、
论文等），简明、准确、完整地阐述项目详细技术内容中具
有创造性的关键技术，客观、详实地对比国内外同类技术的
主要参数、效益及市场竞争力等
·每个创新点注明学科分类和支撑附件
3. 第三方评价（与应用合起来不超过3页）
·他人对项目创新的学术水平、推广应用等情况的评价
·注明支撑附件
·只摘取重点的正面评论，尽量直接摘录原文，英文要
原文和客观的译文
科技进步奖推荐书填写要求
4. 应用情况：
·整体技术的生产、应用、推广及预期应用前景的概述
·要求整体技术应用1年以上
·参照《工作手册》制作并填写《主要应用单位情况》表
5. 经济效益：
·该项目近3年所取得的直接经济效益。
·应提交支持数据成立的附件材料，
如：税务部门出具的税务证明或完成单位财务部门核准的
财务证明（财务专用章）等
科技进步奖推荐书填写要求
6. 社会效益：
·推动科学技术进步
·保护自然资源或生态环境
·提高国防能力
·保障国家和社会安全
·改善人民物质文化生活及健康水平
·人才培养
7. 主要知识产权证明目录：
附件中提交的已授权的知识产权证明目录。
包括：
1.发明专利权；2.计算机软件著作权；3.集成电路布图设计
权；4.植物新品种权；5.其他
科技进步奖推荐书填写要求
8. 附件
版本
电子版
类型
数量
格式
论文、专著
5
PDF
全文
JPG
授权发明专利说明书扉页、专利
登记薄复印件
知识产权证明
45
内容要求
其他附件
书面版
按顺序：1、经济效益
和主要应用证明；2、
评价证明及国家法律法
规要求行业审批文件；
3、知识产权证明；4
其他证明
50
论文：首页
其他：与电子版保持一致
四、推荐书填写的补充说明
（一）提交《无异议声明》
（二）形式审查不合格内容
（一）提交《无异议声明》
• 请项目组在申报项目时务必做好所有完成单位和
完成人沟通协调，同时填写《无异议声明》（通
知附件），所有完成人签字确认、完成单位盖章
• 注意：《无异议声明》不上传，不装订，单独与
推荐书纸质材料一起报送
（二）形式审查不合格内容
1. 自然科学奖：
·“10篇代表性论文”中存在主体工作是在国外完成的
·主要论文（著）目录所列论文（著）发表（出版）年限不
足1年的
·主要完成人不是10篇代表性论文（著）作者的
·主要完成人“对本项目主要学术贡献”没写明本人对第几
项科学发现做出贡献、本人工作量，没有标明支撑论文的
（二）形式审查不合格内容
2. 技术发明奖：
·整体技术未应用或应用不足1年的
·主要完成人“对本项目主要学术贡献”没写明本人对第几
项技术发明做出贡献、本人工作量及支持主要完成人贡献
证明
·提交未授权知识产权证明材料的
·按规定，有行政审批要求的未提交相关部门审批证明的
（二）形式审查不合格内容
3. 科技进步奖：
·整体技术未应用或应用不足1年的
·主要完成人“对本项目主要学术贡献”没写明本人对第几
项科技创新做出贡献、本人工作量及支持主要完成人贡献
证明，没有标明支撑材料的
·提交未授权知识产权证明材料的
·土木建筑工程类项目工程验收不足1年的
·土木建筑工程类项目没提交工程验收报告的
·按规定，有行政审批要求的未提交相关部门审批证明的
五、推荐系统的使用
推荐项目申报流程流程
登陆系统
阅读通知公
告和政策法
规
下载推荐书
上传附件
在系统填写推
荐项目基本信
息并上传主件
填写推荐书
并检查保存
预览项目并
检查核对
提交项目并
等待推荐
跟踪项目
进度
推荐系统使用注意事项
大多数专家通过联网的推荐系统审阅
1. 推荐书填报系统的安装：
·基于Word的宏及Activex功能，绿色版、便携版、未激活版、
优化版可能破坏此功能，应采用完整安装的Word，尽量
Word2003
·解压后保证以下三文件在同一文件夹
（1）推荐书Word文件；
（2）系统文件STPADLL.dll；
（3）填报系统帮助手册
“初次填报”场景填报流程
“继续修改”场景填报流程
推荐系统使用注意事项
2. 生成推荐书主件后的提交上传：
·主件上传
·系统对主件大小有限制，如果超过限制，须将主件中图片
像素降低以缩小主件大小（一般推荐书中图片小于60kb）
·生成推荐书主件后，通过用户名和口令登陆“2012年湖南
省科学技术奖励系统”上传名为“推荐书提交.stad”文件
·附件上传
（1）附件上传要有序
（2）附件要命名并能简明反映附件内容
（3）附件大小要符合要求
祝大家工作愉快！
联系方式：
阮丽君
88877942
孟渠成（医学）
王广楠
84805217
88876073