Transcript Evaluasi Kehadiran - BKD Kota Bandung

SELAMAT DATANG
PESERTA RAPAT EVALUASI
HASIL MONITORING KEHADIRAN
APARATUR SIPIL NEGARA
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANDUNG
Auditorium Balaikota, 23 Desember 2014
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung
Download Presentasi : bkd.bandung.go.id
EVALUASI HASIL MONITORING KEHADIRAN
APARATUR SIPIL NEGARA
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANDUNG
Auditorium Balaikota, 23 Desember 2014
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung
2014
bkd.bandung.go.id
AGENDA PRESENTASI
EVALUASI HASIL MONITORING KEHADIRAN
ASN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
BANDUNG
EVALUASI GERAKAN DISIPLIN APARATUR
bkd.bandung.go.id
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil.
3. Peraturan Kepala Badan kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2010 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Walikota Bandung Nomor 259 Tahun 2014 tentang Perubahan atas
Peraturan Walikota bandung Nomor 172 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pemberian
Tambahan Penghasilan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung.
5. Keputusan Walikota Bandung Nomor 800/Kep.160-Inspektorat /2011 tentang
Kode Etik Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung.
6. Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Bandung Nomor: 800/1187-BKD/2011
Tanggal 8 April 2011 tentang Mekanisme Absensi, Evaluasi dan Pelaporan
Kehadiran PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung.
7. Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Bandung Nomor 800/SE.071-BKD Tanggal 14
September 2011 perihal Pelaporan Absensi Kehadiran PNS
bkd.bandung.go.id
TINGKAT KEHADIRAN PNS
TAHUN 2012 – 2014
bkd.bandung.go.id
Prosentase Ketidakhadiran (%)
KETIDAKHADIRAN PNSD
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANDUNG
TAHUN 2012 DAN 2013
0.80
0.70
0.60
0.50
0.40
0.30
0.20
0.10
-
0.78
0.60
0.56
0.37
0.31
0.18
0.19
0.20
0.19
0.17
0.12
0.04
2012
0.59
0.24
0.31
0.28
0.03
0.03
2013
bkd.bandung.go.id
Prosentase Ketidakhadiran (%)
KETIDAKHADIRAN PNSD
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANDUNG
PERIODE JANUARI - OKTOBER 2014
1.10
1.20
1.00
0.80
0.60
0.39
0.40
0.20
0.35
0.31
0.21
0.24
0.15
0.11
0.042
0.13
-
bkd.bandung.go.id
MONITORING KEHADIRAN
APARATUR SIPIL NEGARA
DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
TAHUN 2014
bkd.bandung.go.id
MONITORING & EVALUASI KEHADIRAN
BULAN MEI s/d OKTOBER 2014
(72 SKPD)
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
SKPD
ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN & PEMBANGUNAN
DINAS PERTANIAN & KETAHANAN PANGAN
BKD
BAGIAN UMUM & PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT DPRD
ASISTEN PEMERINTAHAN
DINAS KEBUDAYAAN & PARIWISATA
BAGIAN TU SETDA
BAPPEDA
BKPPM
DINAS KESEHATAN
DINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA
DINAS PERHUBUNGAN
DINAS BINA MARGA & PENGAIRAN
DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN & ASET DAERAH
DINAS PENDIDIKAN
DINAS SOSIAL
DINAS PEMAKAMAN & PERTAMANAN
DINAS KEBAKARAN
KANTOR PERPUSTAKAAN & ARSIP DAERAH
BAGIAN KESRA & KEMAS SETDA
BAGIAN ORGANISASI & PAD SETDA
RSUD
NO
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
SKPD
DINAS KOPERASI, UKM & PERINDAG
BAGIAN PEREKONOMIAN SETDA
BAGIAN HUKUM & HAM SETDA
KECAMATAN PANYILEUKAN
DINAS TENAGA KERJA
BAGIAN PEMBANGUNAN SETDA
BAGIAN PEMERINTAHAN UMUM SETDA
RSKGM
KECAMATAN SUKASARI
SATPOL PP
KECAMATAN BABAKAN CIPARAY
KECAMATAN CIBIRU
KECAMATAN CIDADAP
KECAMATAN LENGKONG
KECAMATAN ASTANAANYAR
KECAMATAN CINAMBO
KECAMATAN COBLONG
KECAMATAN CIBEUNYING KIDUL
RSKIA
KECAMATAN GEDEBAGE
KECAMATAN CIBEUNYING KALER
KECAMATAN BATUNUNGGAL
KECAMATAN KIARACONDONG
BPLH
KECAMATAN ANDIR
NO
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
SKPD
KECAMATAN ANTAPANI
KECAMATAN BUAHBATU
BPPT
KECAMATAN SUKAJADI
KECAMATAN SUMUR BANDUNG
KECAMATAN BANDUNG KIDUL
BPPKB
KECAMATAN CICENDO
KECAMATAN REGOL
KECAMATAN BOJONGLOA KIDUL
KECAMATAN UJUNGBERUNG
KECAMATAN BANDUNG WETAN
KECAMATAN BANDUNG KULON
KECAMATAN BOJONGLOA KALER
KECAMATAN RANCASARI
KECAMATAN ARCAMANIK
KECAMATAN MANDALAJATI
DINAS PELAYANAN PAJAK
DINAS TATA RUANG & CIPTA KARYA
DINAS KEPENDUDUKAN & PENCATATAN SIPIL
DINAS PEMUDA & OLAHRAGA
INSPEKTORAT
BAGIAN KERJASAMA
HASIL MONITORING DAN EVALUASI KEHADIRAN
PADA 72 SKPD YANG SUDAH DILAKUKAN MONITORING
DAN EVALUASI TAHUN 2014
IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
1. Tingkat Kehadiran Apel Pagi yang masih sangat rendah;
2. Ketidaksesuaian antara absensi manual, kartu absen checkclock, serta laporan absen bulanan yang
disampaikan ke BKD;
3. Bebarapa SKPD menyampaikan laporan absensi kehadiran ke BKD tidak tepat waktu;
4. Ketidakhadiran karena alasan sakit yang sudah melebihi 3 hari tidak didukung keterangan yang sah
dari instansi yang berwenang;
5. Ketidakhadiran karena alasan sakit yang melebihi 14 hari belum ditindaklanjuti oleh Tim Pemeriksa
kesehatan pemerintah;
6. PNS yang bertugas di Unit Kerja yang letaknya berjauhan dengan mesin absen checkclock seringkali
tidak tercatat dalam laporan absen bulanan karena kurangnya koordinasi dengan pengelola absen
SKPD;
7. SKPD tidak segera melaksanakan perbaikan pada saat terjadi kerusakan mesin absen checkclock.
8. Sakit lebih dari 14 hari tidak mengajukan permohonan cuti sakit;
9. Masih ditemukan beberapa SKPD tidak mengisi absensi manual dan absensi checkclock;
10.Beberapa SKPD belum membuat SKP;
11.Tenaga titipan belum melaksanakan tugas di SKPD yang ditunjuk;
12.Pegawai yang sudah dialihtugaskan, tidak segera melaksanakan tugas di tempat yang ditunjuk.
bkd.bandung.go.id
TINDAK LANJUT SKPD
1. Sub Bag. Kepegawaian / Pengelola Kepegawaian harus bekerja lebih cermat agar
segala bentuk absensi / laporan kehadiran diantaranya :
a. Laporan Absensi Bulanan yang disampaikan ke BKD
b. Daftar Absensi Manual SKPD
c. Daftar Hadir sebagai bukti pembayanan TPPNS
d. Kartu Absen Checkclock
harus saling bersesuaian dengan kegiatan yang dilaksanakan serta dilengkapi
dokumen pendukung.
2. Sebagaimana Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Bandung Nomor 800/SE.071BKD Tanggal 14 September 2011 perihal Pelaporan Absensi Kehadiran PNS,
bahwa Unit Kerja yang letaknya berjauhan atau terdapat kendala teknis lainnya
dapat menggunakan absensi manual serta diserahkan setiap minggu kepada
SKPD masing-masing.
3. Pemeliharaan mesin absen checkclock menjadi tanggung jawab masing-masing
SKPD.
bkd.bandung.go.id
Hasil Monitoring yang Perlu Ditandaklanjuti Oleh Tim Adhoc
Karena Terindikasi Dapat Dikategorikan Hukuman Ringan
NO
TANGGAL MONEV
SKPD
MASALAH YANG DITEMUKAN
1
2 Juni 2014
Dinas Komunikasi dan
Informatika
Pegawai pindahan dari Tangerang Selatan setelah lapor ke
SKPD, yang bersangkutan tidak masuk kerja dari bulan April
s/d Juni 2014
Pegawai tidak masuk kerja karena sakit selama 9 hari tidak
melampirkan surat keterangan dari dokter
Pegawai tidak masuk kerja tanpa keterangan
2
18 Juli 2014
3
18 Juli 2014
4
20 Agustus 2014
Dinas Pertamanan dan
Pemakaman
Dinas Pencegahan dan
Penanggulangan
Kebakaran
RSKGM
5
28 Agustus 2014
Kecamatan Cibiru
Pegawai tidak masuk kerja selama 14 hari
6
2 September 2014
Kecamatan Lengkong
Pegawai tidak masuk kerja tanpa keterangan selama 66 hari
7
3 Oktober 2014
Kecamatan Cidadap
8
6 Oktober 2014
RSUD Ujungberung
9
8 Oktober 2014
Kecamatan Coblong
10
9 Oktober 2014
Kecamatan Mandalajati
11
15 Oktober 2014
BPPT
12
23 Oktober 2014
Dinas Binamarga dan
Pengairan
Pegawai tidak masuk kerja dari 1 Juli 2014 s/d bulan
September 2014 tanpa keterangan
Pegawai tidak masuk kerja selama 10 (sepuluh hari) tanpa
keterangan
Pegawai tidak masuk kerja tanpa keterangan selama 10 hari
pada bulan September 2014
Pegawai tidak pernah masuk kerja bulan Januari s/d
pelaksanaan monev
Pegawai tidak masuk kerja selama 6 (enam) hari pada bulan
September 2014 tanpa keterangan
Pegawai tidak masuk kerja karena sakit hingga 1 (satu) bulan
tanpa di dukung surat keterangan dokter
Pegawai tidak masuk kerja selama 1 tahun
bkd.bandung.go.id
MONITORING & EVALUASI
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
TAHUN 2014
bkd.bandung.go.id
SASARAN MONEV 2014
Pemutakhiran
Data
Kepegawaian
Evaluasi
Pengelolaan
Kepegawaian
Indikasi
Pelanggaran
Disiplin PNS
• Pencantuman /
Pembacaan Kode Etik
PNS
• Ketersediaan Media
Penyampaian
Informasi Publik
(brosur, banner, dsb)
• Implementasi Sasaran
Kerja Pegawai (SKP)
• Implementasi Program
Walikota Bandung
Sinkronisasi
Kehadiran PNS
• Dokumen Pendukung
• TPPNS
• Kartu Checkclock
bkd.bandung.go.id
MEKANISME MONEV
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
TAHUN 2014
MONEV KUNJUNGAN KE SKPD
(dilaksanakan pada Bulan Mei s/d Oktober 2014
kepada 72 SKPD)
TINDAK LANJUT PELANGGARAN DISIPLIN
PNS SESUAI PP. 53 / 2010
PENYUSUNAN LAPORAN MONEV
PELAPORAN PADA WALIKOTA
bkd.bandung.go.id
Download Presentasi : bkd.bandung.go.id