Transcript 网上报销终端用户培训
中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences ARP二期网上报销系统培训 2010年5月 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 第一单元：功能概述 第二单元：系统操作 主要内容 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 第一单元：功能概述 第二单元：系统操作 主要内容 中国科学院 计算机网络信息中心 系统功能 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网上报销系统 确定 网上 报销 管理 的业 务流 程与 管理 规则 借款管理 [管理 规范] 会议借款 定额借款 网上报销管理 18种报销单 委托报销 限额借款 领导审批流程 外事借款 责任人审批 固定资产审批及转固 资产部门审批 委托借款 ARP系统－资产管理模块 财 务 审 核 网 银 支 付 应 付 管 理 模 块 总 账 管 理 模 块 中国科学院 计算机网络信息中心 系统关联 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网上报销是基于Internet 的员工借款报销系统，以 课题成本管理为核心，围 绕财务审批流程，完成费 用申请、借款报销申请、 固定资产转固、材料采购 入库、领导审批、预算控 制、财务审批、银行支付 ，自动生成记帐凭证 。 人事 财务 网上报销 预算 资产 项目 中国科学院 计算机网络信息中心 系统功能 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 基础数 据 维护 基础类别 预算控制 角色权限 维护 &查询 控制 借款单 报销单 领导审批 财务审核 财务付款 数据同步 •定额借款 •差旅费 •系统审批 •借款审核 •借款付款 •人事 •限额借款 •……. •预算控制 •报销审核 •报销付款 •科研 •会议借款 • 费用分摊 •预算查看 •科目生成 •支出查询 •资产 •外事借款 • 会议费 •合并计税 •网银支付 •财务 • 现金还款 • 医疗费 •预算 中国科学院 计算机网络信息中心 二期特点 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 1领导审批 2预算控制 审批工作流 预算结余控 制 批量选择 短信提醒 领导审批 批量付款 邮件提醒 出纳付款 分费用类型 控制 银行接口 金额设定 可选性 自动支付 方式选择 灵活性 直接到账 系统接口 管理需求 审批权限 分层审批 数字签名 预算查询 控制方式选 择 预算查询 3网银支付 4信息提醒 5功能可选 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网上报销特点 创新的管理理念 根据借款单或报销单类型自动生成会计科目，财务审核后导入账务核算系统 实时预算控制 与预算管理模块关联，实时预算控制和查询，控制方式和控制内容按课题定制 灵活的流程设置 根据管理需要选择是否使用领导审核和财务付款流程，可定制领导审批的环节和权限 网银系统自动支付 与网银系统关联，在网上报销系统直接支付，减少重复录入的工作量 快捷的信息提醒功能 财务支付借款或报销后，可发送邮件或短信提醒用户 提高系统稳定性与安全性 在普元EOS架构上的统一开发，使系统更加稳定和安全 员工 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网上报销总体流程 在线填报 设置不同 审批流程 员工填单 领导审批 财务审核 网银付款 银行 接口 课题可用资金在 填报销单时验证 自动 付款 离线填报 EXCEL 员工 中国科学院 计算机网络信息中心 领导分层审批 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网上报销审批可根据管理需要在系统设置 业 ① 普通员工 务 领 导 课题组长审批 ② 室主任 分管所领导审批 ③ 所领导 其他所领导审批 审 批 财务审核 室主任审批 所领导审批 财 务 审 核 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 票据流转 财务审核 • 报销单一经领导 审批,员工打印报 销单 员工提交报销单及原始发 票到财务处 财务支付 • 出纳支付已审批的 报销单, • 财务审核人员核对报销单 与原始发票 • 编辑费用会计科目和付款 会计科目 • 审核通过后将报销单传递 给出纳 • 导入ERP系统，并 按会计凭证存档。 中国科学院 计算机网络信息中心 网银支付 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 网银付款 挑选付款 网银付款 银行处理 （信用卡） 信息提醒 • 实际支付 出纳根据已审核的报销单在系统中挑选需要支付的报销单 支付信息导入网银接口 核对支付信息，确认支付 信息系统自动发送邮件和短信提示用户支付信息 出纳人员每日进入网银系统查询实际支付信息 查询网银 支付记录 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 第一单元：功能概述 第二单元：系统操作 主要内容 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 定额借款单 限额借款单 外事借款单 会议借款单 借款单类别 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 报销单类别 报销单包括十八类，其中八类为二期新增报销单类别 差旅费报销单 会议费报销单 交通费报销单 外事差旅费报销单 办公费报销单 外事招待费报销单 招待费报销单 国际合作会议报销单 维修费报销单 现金还款报销单 劳务费报销单 经费转拨报销单 离退休人员经费 费用分摊报销单 固定资产报销单 医疗费报销单 材料费报销单 普通费报销单 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 新建借款单、报销单 编辑借款单、报销单 打印借款单、报销单 删除借款单、报销单 提交借款单、报销单 查看报销单记录 报销借款功能 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 新建报销单步骤 进入网上报销系统主界面,选择“借款管理”或“报销管理” 选择正确的借款单或费用报销单类型 选择“增加”按钮 填写报销单摘要和原始单据张数 添加单据行,填写费用金额和选择费用所属课题,如果多笔费用可添加多个单 据行 选择具体的结算方式，系统自动计算结算金额，如果需要用多种方式结算， 可以点击“增加”按钮添加结算方式 冲销借款的报销单,选择要冲销的借款单,并填写本次冲销借款的金额 填写完成后保存报销单,系统自动检查费用所属课题可用资金余额和课题预算 结余 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 新建报销单 借款流水号编码规则：系统自动生成的流水号，如：JYZ1003300002 借款方式缩写信息： 定额自行借款：JYZ 外事借款单：JWS 定额代理借款：JYD 会议借款单：JHY 限额自行借款：JWZ 限额代理借款：JWD 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 借款单分为定额借款单和限额借款单。 借款单填写 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 报销单填写 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 报销单填写-差旅费 字段分为填写项、计算项、校验项、默 认项，字段排列按一定规则 分汇总信息、单据行信息、支付信息、核销信息四个区域 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 材料费报销单 材料费采购成本需要分摊到子课题，请点击子课题，选择具体的子课题，分摊 金额合计应等于报销金额。 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 报销单支付 报销单支付方式默认为银行卡，默认报销人维护的默认银行卡信息 如需修改默认结算方式，将鼠标选中“银行卡”，出现下拉选择框，可选择其他 支付方式，具体包括现金、支票、汇票和汇款。增加结算方式点“增加”按钮。 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 单据打印 借款单和报销单，填写完成后，请先保存数据，然后再点击“打印” 按钮打印报销单，报销单打印无需设置纸张和页边距。 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 财务审核 中国科学院 计算机网络信息中心 报销单填制流程-总结 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 登陆VPN， ARP系统 “网上报销” 选择“报 销单” 点击“增 加” 填制内容 “提交财务” 打印 领导审批 “保存” 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 借款/报销单状态 报销单据状态 主要内容 待提交 新建报销单、领导未审核批的报销单和未提交 财务的报销单 待审核 已提交财务、财务人员未审核的报销单 审核未通过 提交财务审核为通过被驳回的报销单 已审批 固定资产管理员已审批，财务人员审核的固定 资产报销单 已审核 财务人员已审核、未导入ERP系统的报销单 已确定金额 限借款单，已在银行支付并由财务人员确定限 额借款的具体金额 已处理 导入ERP系统已生成记账凭证的报销单 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 查看报销单 可以查看到自己填写或以代理方式代他人填写的所有借款单和报销单 通过报销（借款）事由、填报日期、报销金额、报销单状态等条件查询借款单 和报销单 选择“编辑”按扭看到报销单具体信息 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 删除报销单 借款单或报销单状态是“待提交”或“审核未通过”时，可以删除报销单 选中报销单，点“删除”按扭 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 授权代理 授权代理的主要功能是维护网上报销系统授权、代理信息和代理日志查看，并 可对授权信息进行添加、修改和删除 授权人可授权委托他人带为办理借款、报销业务，并可对授权相关信息进行修 改和删除 代理人有权接受或拒绝授权人授予的借款和报销业务 授权人登录系统可查看代理人的代理日志 课题负责人可授权他人在一定期限内使用本课题进行借款、报销业务 被授权的子课题不能由被授权人授予第三人 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 授权 授权人选择代理人、授权类型、授权有效期、授权限额 授权保存后，授权主页面看到授权状态为“未接受”，代理人接受授权后， 授权状态变为“授权中” 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 授权子课题 课题负责人和课题参加人员可以用本课题借款报销，其他人如需使用本 课题需要课题组长授权 被授权的子课题不能转授权给第三人 对同一个人授权多个子课题可在授权令中添加子课题 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences 谢谢 ! 请提出您的宝贵意见！