Transcript persentasi aplikasi perpustakaan

DISUSUN OLEH:
NAMA : RUMI PRATAMA
NIM
: 090709007
BAB I
PENDAHULUAN
 I.1.Pengertian dari Program Aplikasi Perpustakaan
Menurut Encyclopedia Americana, International Edition, 1971, otomasi
perpustakaan adalah penggunaan komputer dalam menangani proses-proses
yang
ada di perpustakaan seperti pembuatan katalog, pemesanan, pengontrolan
majalah,
dll. Sedangkan berdasarkan penjelasan dari Lasa HS (1993), otomasi
perpustakaan
adalah penggunaan mesin termasuk komputer untuk membantu tugas-tugas
yang
ada di perpustakaan
 Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah
kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Perpustakaan mempunyai peranan penting
sebagai jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan. Perpustakaan memberi
kontribusi penting bagi terbukanya informasi tentang ilmu pengetahuan. Sedangkan
perpustakaan perguruan tinggi merupakan jantung bagi kehidupan sivitas akademika,
karena dengan adanya perpustakaan dapat diperoleh data maupun informasi yang dapat
digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan perencanaan serta dapat
menyegarkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan.
 Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi atau information and comunication
technology (ICT) telah membawa perubahan dalam berbagai sektor, termasuk dunia
perpustakaan. Pemanfaatan information and comunication technology (ICT) sebagai
sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah membawa
perubahan yang besar di perpustakaan. Perkembangan dari penerapan information and
comunication (ICT) dapat diukur dengan telah diterapkannya/digunakannya sebagai
sistem informasi manajemen (SIM) perpustakaan dan perpustakaan digital (digital
library).
I.2. Fitur Aplikasi Perpustakaan
 Fitur-fitur yang terdapat pada sebuah aplikasi perpustakaan, adalah
sebagai berikut ;
 Katalog / Kategori Buku
 Informasi Lengkap Buku
 Blanko Peminjaman
 Stok (Ketersediaan) Buku
 Statistik Perpustakaan
 Tampilan Random Buku Perpustakaan
 Internal Search Engine,
 Kewenangan Akses
 Statistik
 Administrasi Anggota
 Online Help,
 Dokumentasi Online,
 Menggunakan database MySQL,
 profile perpustakaan
 pengelolaan/informasi penerbitan
 feed back sistem informasi perpustakaan meliputi buku tamu, news
ticker, saran atau pesan singkat
 Anggota Teraktif
 Pengolahan Bahan Pustaka
 Sirkulasi
 Konfigurasi
BAB II
PEMBAHASAN
 2.1. sejarah dan visi misi politeknik negeri bandung.
 Sejarah
Pada awalnya membuka Program Pendidikan Diploma (tiga tahun) dalam bidang
teknik/rekayasa melalui SK Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No. 03/DJ/Kep/1979
tanggal 27 Januari 1979, dan dinamakan Politeknik ITB karena berada dalam naungan
Institut Teknologi Bandung (ITB) dengan 4 program studi dalam tiga jurusan yaitu
Program studi Teknik Sipil (Jurusan Teknik Sipil); Program studi Teknik Mesin (Jurusan
Teknik Mesin); Program studi Teknik Elektronika dan Teknik Listrik (Jurusan Teknik
Elektro).
Politeknik ITB memulai penerimaan mahasiswa baru pertama kali pada Tahun Akademik
1982/1983 yang pendiriannya diresmikan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi bersamasama dengan Politeknik USU Medan, Politeknik UNSRI Palembang, Politeknik UI
Jakarta, Politeknik UNDIP Semarang, dan Politeknik UNIBRAW Malang bertepatan
dengan wisuda pertama Politeknik ITB pada tanggal 4 Oktober 1985.
Tahun 1986 dibuka program pendidikan diploma bidang Tata Niaga di bawah Jurusan Tata
Niaga dengan tiga program studi yaitu Program studi Akuntansi, Program Studi
Keuangan & Perbankan, dan Program Studi Kesekretariatan & Administrasi Perkantoran.
Di tahun yang sama juga membuka program studi Telekomunikasi di bawah jurusan
Teknik Elektro
Tahun Akademik 1987/1988 Pendidikan Ahli Teknik Komputer yang berada dalam
lingkungan ITB dialihkan ke POLITEKNIK ITB menjadi jurusan Teknik Komputer. Pada
tahun yang sama POLITEKNIK ITB membuka jurusan baru bernama Jurusan Teknik
Kimia. Dua program studi baru di bawah jurusan Teknik Mesin juga dibuka yaitu
program studi Teknik Refrigerasi dan Tata Udara, dan program studi Teknik Energi.
Melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0313/O/1991 tentang
Penataan Politeknik dalam lingkungan Universitas dan Institut Negeri, maka Politeknik
Bandung berada di bawah binaan ITB dan bernama Politeknik ITB, menyelenggarakan
pendidikan program diploma (tiga tahun) dengan 7 Jurusan yaitu : Jurusan Teknik Sipil,
Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Komputer, Teknik Kimia, Akuntansi, dan
Administrasi Niaga.
Sampai dengan tahun akademik 2009/2010 Polban menyelenggarakan pendidikan diploma
(tiga tahun) pada 18 Program Studi (rekayasa dan tata niaga) dan pendidikan Sarjana
Sains Terapan (empat tahun) pada 11 program studi
Pada semester ganjil tahun akademik 2009/2010 mahasiswa program diploma (tiga
tahun/D3) berjumlah 3233 orang dan program pendidikan sarjana sains terapan (empat
tahun/D4) berjumlah 693 orang. Proses penyelenggaraan pendidikan di Polban diampu
oleh dosen tetap dengan kualifikasi pendidikan mulai SI/D4 sampai yang berkualifikasi
S3 (Doktor). Adapun jumlah dosen Polban berdasarkan kualifikasi pendidikan adalah
berpendidikan D4 sebanyak 31 orang, S1 sebanyak 180 orang, SP-1 sebanyak 5 orang, S2
sebanyak 245 orang dan yang berpendidikan S3 sebanyak 30 orang.
Visi dan Misi
 Visi
Menjadi institusi yang unggul dan terdepan dalam pendidikan vokasi
yang inofatif dan adaptif terhadap perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi terapan
 Misi
Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan lulusan yang
kompeten, memiliki semangat terus berkembang, bermoral, berjiwa
kewirausahaan dan berwawasan lingkungan
Melaksanakan penelitian terapan dan menyebarluaskan hasilnya untuk
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi
Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui
pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung
peningkatan mutu kehidupan
2.2. informasi perpustakaan politeknik negeri bandung.
 Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung
 Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung merupakan Pusat Informasi dan
sumber belajar yang mempunyai fungsi utama menunjang pelaksanaan
Tridharma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat. Untuk melaksanakan fungsinya perpustakaan
mempunyai tujuan sebagai berikut:
 Membantu terlaksananya pendidikan dan pengajaran.
 Menyediakan koleksi yang memadai demi terlaksananya penelitian
terapan.
 Menjadikan koleksinya sebagai penunjang pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat.
KOLEKSI :
 Koleksi perpustakaan terdiri dari:
 a. Buku teks
 b. Jurnal dalam dan luar negeri
 c. Majalah Popular
 d. Tugas Akhir Mahasiswa
 e. Laporan Penelitian Staf Pengajar
 f. CD-Rom
 g. Database E-Journal Proquest
JENIS LAYANAN
 Sirkulasi
 Referensi
 CD-Rom
 Layanan Informasi
 Bimbingan Pengguna
 Foto Copy
WAKTU PELAYANAN
 Senin - Kamis : 08.00 - 16.00
 Jum'at : 08.00 - 11.00 dan 13.00 - 16.00
KEANGGOTAAN PERPUSTAKAN
 Anggota Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung
Seluruh sivitas akademika, karyawan tetap Politeknik Negeri Bandung
dan dosen tidak tetap yang terdaftar pada semester berjalan
 Keanggotaan dapat diperoleh dengan mengajukan permohonan,
dengan syarat:
 Mengisi formulir pendaftaran
 Memperlihatkan KTM dan bukti pembayaran SPP
 Membayar biaya administrasi
KEWAJIBAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN
 Tidak diperbolehkan membawa tas, map, makanan dan




minuman ke dalam ruang perpustakaan. Kehilangan barang
pribadi bukan tanggung jawab perpustakaan
Sebelum masuk ke ruang perpustakaan, para pemakai
diwajibkan mengisi komputer pengunjung yang telah disediakan
Pemakai wajib ikut menjaga ketenangan, ketertiban, keamanan
dan memelihara kebersihan ruang perpustakaan
Pemakai wajib memelihara koleksi perpustakaan
Berpakaian rapi dan sopan
KETENTUAN DAN KEWAJIBAN DALAM PEMINJAMAN
 Jumlah koleksi dan jangka waktu :
 Mahasiswa 2 (dua) eksemplar dengan judul yang berbeda selama 1 (satu) minggu
 Staf Pengajar dan Staf Administrasi Politeknik Negeri Bandung 3 (tiga) eksemplar
dengan judul yang berbeda selama 1 (satu) minggu
 Bahan pustaka yang dipinjam diperbolehkan diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali dengan
jangka waktu 1 (satu) minggu dengan catatan tidak dipesan orang lain.
 Koleksi referens hanya boleh dibaca di dalam ruangan referens dengan ketentuan sebagai
berikut :
 Koleksi referens yang diperlukan atau hendak di foto copy dapat menghubungi
petugas referens
 Maksimum pemakaian koleksi referens 2 judul sekaligus
 Khusus tugas akhir dan laporan penelitian, hanya boleh di baca di ruang tugas akhir
dan tidak boleh di foto copy
 Jurnal hanya dapat dibaca di ruang referens
 Mahasiswa yang telah lulus wajib membuat SURAT BEBAS MASALAH
 Pengguna dari luar Politeknik Negeri Bandung yang ingin menggunakan Perpustakaan
Politeknik Negeri Bandung diwajibkan membawa surat keterangan dari instansi yang
bersangkutan
SANKSI
 Denda dikenakan karena keterlambatan mengembalikan buku sebesar
Rp.100,- / hari / buku
 Bila terlambat lebih dari 30 (tiga puluh) hari, maka denda
keterlambatan menjadi 2 (dua) kali lipat.
 Menghilangkan buku diharuskan mengganti dengan buku / subjek
yang sama

2.3 aplikasi perpustakaan G-LIS di perpustakaan
politeknik negeri bandung.
 Dari kota kembang Bandung (tepatnya politeknik bandung) kembali
lahir aplikasi otomasi perpustakaan yang bersifat FOSS, yaitu GLIS
oleh Arif R. Dwiyanto dari ITB. GLIS yang kepanjangannya adalah
Ganesha Library Information System, sekilas terdengar seperti kata
geulis yang berarti cantik dalam bahasa Sunda. Bandung memang
sejak dulu terkenal dengan gadisnya yang cantik-cantik. Demikian
pula dengan GLIS yang mampu mengelola manajemen perpustakaan
secara ‘cantik’.
 Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung merupakan
sebuah sistem baru yang berupa penggabungan dari sistem otomasi
perpustakaan dan sistem perpustakaan digital yang sebelumnya
berjalan
Fitur-fitur GLIS yang ada di perpustakaan politeknik
negeri bandung diantaranya:
 1. pengadaan.
 2. pengolahan.
 3. sirkulasi.
 4. pencatatan pengunjung.
 5. laporan.
 6. berbasis web dan.
 7. open source.
 1. halaman depan
 2. cara login pengguna
 3. jenis koleksi perpustakaan.
Hasil laporan politeknik negeri bandung
Berdasakan statistik.
 1. Sirkulasi.
 a. harian
 b.mingguan.
 c. bulanan
 d. tahunan
2. koleksi
 berdasarkan jenis dan berdasarkan tahun
3. pengunjung
 a. harian
 b. bulanan
 c. tahunan
KESIMPULAN
 Kesimpulan
 Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang
dapat menjadi sebuah kekuatan untuk mencerdaskan bangsa.
Perpustakaan mempunyai peranan penting sebagai jembatan
menuju penguasaan ilmu pengetahuan yang sekaligus menjadi
tempat rekreasi yang menyenangkan, menyegarkan, dan
mengasyikkan. Oleh karena itu citra perpustakaan perlu
dibangun agar dapat berkembang dengan baik pada era
globalisasi ini.

Oleh karena itu Sistem Informasi Perpustakaan berbasis
Web sangat diperlukan untuk menunjang system pelayanan
pada perpustakaan. Salah satunya perpustakaan menggunakan
aplikasi perpustakaan yang open source seperti G-LIS yang
sudah dibahas di atas.
