Transcript PENUTUPAN DIKLATPIM

BE A LEADER
MAGELANG, 2011
PENUTUPAN DIKLAT PIM
Penelitian menunjukkan bahwa bayi
rata-rata tersenyum 400 kali dalam
sehari; selanjutnya menurun menjadi 17
kali sehari pada masa remaja, dan
akhirnya nol pada usia dewasa. Bila
tersenyum dapat langsung dihubungkan
dengan kebahagiaan, situasi ini
memberikan gambaran bahwa bayi
secara alami sangat bahagia, dan
bahwa orang dewasa tidak sebahagia
seperti seharusnya.
1
Kemampuan Komunikasi
4.69
2
Kejujuran/Integritas
4.59
3
Kemampuan Bekerja Sama
4.54
4
Kemampuan Interpersonal
4.5
5
Beretika
4.46
6
Motivasi/Inisiatif
4.42
7
Kemampuan Beradaptasi
4.41
8
Daya Analitik
4.36
9
Kemampuan Komputer
4.21
10
Kemampuan Berorganisasi
4.05
11
Berorientasi pada Detail
12
Kepemimpinan
3.97
13
Kepercayaan Diri
3.95
14
Ramah
3.85
15
Sopan
3.82
16
Bijaksana
3.75
17
Indeks Prestasi (>=3.0)
3.68
18
Kreatif
3.59
19
Humoris
3.25
20
Kemampuan Berwirausaha
3.23
4
Komponen
pencapaian
keberhasilan
Diterbitkan oleh National
Association of Colleges and
Employers, USA, 2002
(disurvei dari 457 pimpinan)
Kesimpulan :
Soft skills (kemampuan interaksi sosial)
dibutuhkan untuk sukses!
Apa yang sebenarnya saya inginkan?
Seperti apakah saya 5 tahun dari
sekarang?
10 tahun dari sekarang?
Definisikan “SUKSES” yang ingin
Anda capai…
COMMUNICATION SKILLS
Komunikasi Lisan & Komunikasi Tulisan
KOMUNIKASI
LISAN
OPINI
“ Kesalahan-kesalahan umum dalam komunikasi lisan:
-
Terlalu gugup
Kontak mata yang kurang baik
Kurang antusias/kurang menguasai keadaan
Berbicara terlalu panjang
Kurang menyesuaikan diri dengan lawan bicara
Volume suara tidak sesuai
Ikuti kegiatan yang mengharuskan berkomunikasi
dengan banyak orang & jadilah diri sendiri!”
Cherie Anisa Nuraini
Client Service Executive Trainee
AC Nielsen Indonesia
Alumnus Teknik Arsitektur ITB ’99
KOMUNIKASI
TULISAN
TIPS KOMUNIKASI TULISAN





Sampaikan Padat & Jelas
Hilangkan Ketidaksukaan
Gunakan Bentuk Poin & Penekanan
Jadilah Editor Mandiri
Familiar dengan Teknologi
MANAJEMEN WAKTU
Jika Anda hidup 60 tahun, maka :
Tidur 8 jam sehari  totalnya 20
tahun seumur hidup
Menonton TV 2 jam sehari 
totalnya 5 tahun seumur hidup
Makan (3 kali) 2 jam sehari 
totalnya 5 tahun seumur hidup
Terjebak macet 3 jam sehari 
totalnya 7.5 tahun seumur hidup
BERAPA WAKTU YANG TERSISA
UNTUK BERKARYA ?
TOP SECRET : THEY’LL PUSH YOU TO THE LIMIT !
Pada awal-awal, Anda
hanya diberi beban tidak
seberapa.
Lama-kelamaan, pekerjaan
yang diberikan akan lebih
banyak dari waktu yang
tersedia.
Kunci : Manajemen Waktu !
TDK PENTING
PENTING
MENDESAK
TIDAK MENDESAK
Membaca buku teratur
Presentasi penting besok
PandaiOlahraga
Menentukan
Rekan kerja sakit parah
Suka Menunda
Bersosialisasi
Prioritas
Tugas yg hrs selesai hari ini
Rekreasi
Telepon/email yg
tidak penting
“Yesjalan-jalan
Man”
“Dipaksa”
dgn rekan kerja
Terlalu
banyak chatting
Cenderung
Mengobrol tak henti
Pemalas
STRATEGI PENJADWALAN
Buat daftar kegiatan
Buat skala prioritas
Perkirakan kebutuhan waktu
Alokasikan waktu
Evaluasi
MENGHILANGKAN KEBIASAAN MENUNDA
Amati Kelakuan Menunda
Temukan Alasan Penundaan
Singkirkan Pikiran Negatif
Jangan Terus Bekerja Dalam
Tekanan
Jangan Terbawa Perasaan
Perdaya Diri Untuk Mulai
Mulai Saat Ini!
TIPS PEMANFAATAN WAKTU
Doing Tomorrow’s Things  mengerjakan
sesegera mungkin apa yang bisa dikerjakan;
siapa tahu ada tambahan tugas mendadak
Trik 5 menit  jika malas, katakan pada diri
akan mengerjakan 5 menit saja, biasanya
akan lebih lama mengerjakannya
LEMBUR = KEREN ? BELUM TENTU !
Lembur berarti Anda tidak
bisa menyelesaikan
pekerjaan sesuai waktu
yang diberikan.
 Kemungkinan #1 :
pekerjaannya overload
 Kemungkinan #2 : Kerja
Anda kurang efisien
(apalagi kalau rekanrekan tidak butuh lembur)
MENINGKATKAN
MOTIVASI
CONTOH PENYEBAB KURANG MOTIVASI
Merasa beban terlalu berat
Telah berulang kali gagal
Mengalami konflik berat
yang menghilangkan
konsentrasi
Jenuh
Lingkungan yang permisif
Terpengaruh lingkungan /
teman
MENGAPA MOTIVASI PENTING ?
 Emosi positif meningkatkan kekuatan otak,
keberhasilan dan kehormatan diri.
Emosi
Positif
Kekuatan
Otak
Kehormatan
Diri
Keberhasilan
(Diambil dari Quantum Learning)
CIRI-CIRI
SASARAN EFEKTIF
LEADERSHIP
Kepemimpinan Efektif
Anda tidak harus memiliki jabatan untuk
membuat perubahan.
Yang penting, berpartisipasi AKTIF
PEMIMPIN STRUKTURAL
VS PEMIMPIN RELASIONAL
Pemimpin Struktural :
 “bos” krn jabatan struktural
 Belum tentu benar-benar bisa
memimpin
Pemimpin Relasional :
 Orang yang aktif terlibat dlm
tim
 Memiliki ide-ide inovatif
 Berinisiatif untuk perubahan
positif
SIAPAPUN BISA JADI
PEMIMPIN RELASIONAL !
KARAKTERISTIK PEMIMPIN EFEKTIF
Memiliki Visi
Cakap secara Teknis
Membuat Keputusan Tepat
Berkomunikasi dengan Baik
Memberikan Keteladanan
Mampu Mempercayai Orang
Mampu Menahan Emosi
Tahan Menghadapi Tekanan
Bertanggung Jawab
Mengenali Anggota
Cekatan & Penuh Inovasi
Do You Know ? *
 Jumlah sel otak manusia :
200 milyar
 Otak dapat mengingat 100
milyar bit informasi (= 500
ensiklopedia)
 Kecepatan berpikir > 300
mil/jam > kereta tercepat
 Rata-rata jumlah pikiran
manusia dalam 24 jam
adalah 4000
Kemampuan otak kita
luar biasa!
* Hasil penelitian Prof. Isaac
Asimov dalam buku The
Brain
Banyak orang yang membuat kesalahan-kesalahan yang
tidak perlu ketika terlalu tegang karena itu...
“BE ABLE TO WORK UNDER PRESSURE !”
Potentials of the Smart Worker
Harapan
Stakeholder
INTELLECTUAL
POTENTIALS
SMART
WORKER
SOCIAL
POTENTIALS
TRANSFORMATIONAL
WORK CLIMATE
ETHICAL
POTENTIALS
SURVIVAL TIPS
 Identifikasi masalah
dengan jelas
SEBELUM bertindak
 Jangan menunda,
karena Anda tidak
tahu tambahan kerja
apa yang ada besok
 Prioritaskan pada
bagian yang penting
 Semangat mencari
solusi, bukan
semangat mengeluh
87% orang yang kehilangan pekerjaan atau macet karirnya
adalah disebabkan karena tidak memiliki etika kerja yang baik
Hasil studi D.P. Beach, 1982
31