MOKINIŲ REGISTRO TVARKYTOJŲ MOKYMAI

Dienotvarkė

Pradžia

11:00 11:15 11:45 13:00 13:30 15:30

Pabaiga

11:15 11:45 13:00 13:30 15:30 16:00

Temos pavadinimas

Registracija, prisistatymas MR veiklą reglamentuojančių dokumentų apžvalga Registro vartotojų registravimo ir administravimo modulis PVU funkcionalumo ap žvalga Pietų pertrauka PVU funkcionalumo apžvalga Klausimai

Tikslas, uždaviniai

• Suteikti mokymų dalyviams kompetencijų reikalingų dirbti su atnaujinta MR programine įranga, supažindinti su naujai sukurtu pasirenkamojo vaikų ugdymo funkcionalumu; • Paruošti savivaldybių darbuotojus savarankiškai apmokyti savo regiono mokyklų vartotojus pagal paruoštą mokymo medžiagą.

• • • MR veiklą reglamentuojančių dokumentų apžvalga

Mokinių registro nuostatai

• Reglamentuoja paskirtį, objektus, tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas. Registro duomenų tvarkymą, apsaugą, jų skelbimą ir teikimą, sąveiką su kitais registrais ir įteisintomis informacinėmis sistemomis.

Mokinių registro specifikacija

• Apibrėžiama paskirtis, tikslas ir funkcionalumas.

Saugos nuostatai

• Nustato ir įgyvendina organizacines, technines ir kitas priemones, suteikiančias galimybę saugiai rinkti, apdoroti, kaupti, saugoti Registro objektų duomenis, juos teikti švietimo ir mokslo registrams, informacinėms sistemoms, suinteresuotiems juridiniams ir fiziniams asmenims.

Registro duomenų

Saugos nuostatai

Registro duomenų nuostatuose reglamentuota vykdoma šiomis prioritetinėmis

kryptimis

:

Saugos politika

• • • • • veiksmų prieigos

automatinis stebėjimas

teisių suteikimas, ir įrašų kaupimas;

tapatumo identifikavimas

; duomenų

kopijavimas

duomenų saugą nuo , archyve

žalingos PĮ

esančių duomenų sauga; arba

nesankcionuoto

poveikio; duomenų

vientisumas

informacinėmis sistemomis; su švietimo ir mokslo registrais ir • • įrengiant

saugias

kompiuterizuotas Registro

darbo vietas

tvarkymui jose; įgyvendinant Registro duomenų tvarkytojų sistemą; skirtas patalpas ir

kvalifikacijos tobulinimo

Reikalavimai Personalui

Registro objektų duomenims saugiai rinkti, apdoroti, sisteminti, kaupti, saugoti ir teikti gali asmenys: • susipažinę su

registro nuostatais

•

užpildę

anketą ir

pasižadėjimą

saugoti asmens duomenis • Susipažinę registrų ir IS

aktais

.

saugos politiką

reglamentuojančiais

teisės

Sveiki prisijungę prie mokinių registro

• Pagrindinis MR langas

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis • Mokinių registro vartotojai • Švietimo ir mokslo ministerijos vartotojas; • Mokyklos vartotojas; • Savivaldybės vartotojas; • ITC administratorius; • ITC sisteminis administratorius.

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis • Vartotojų stebėjimas ir kontrolė • Prisijungimų administravimas • Vartotojų registravimas • Vartotojų autentifikavimas • Vartotojų autorizavimas ir teisių priskyrimas • Vartotojo duomenų keitimas • Slaptažodžio keitimas

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų stebėjimas ir kontrolė

• Vartotojų veiksmų registravimas ir analizė • Statistinių duomenų kaupimas ir analizė

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Prisijungimų administravimas

• Pagal prisijungusio tvarkytojo pavaldumą pateikiamas vartotojų sąrašas su pagrindiniais duomenimis apie turimas roles, prisijungimus

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų registravimas

Registruojant vartotoją nurodomi šie duomenys: • • Vartotojo prisijungimo vardas; Slaptažodis; • • • Asmens vardas; Asmens pavardė; Elektroninio pašto adresas; • • Institucija ar padalinys, kuriai atstovauja MR vartotojas; Teisės.

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų registravimas

Naujo vartotojo kūrimas

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų autentifikavimas

• • • Vartotojo tapatybės nustatymas Nesėkmingų bandymų ribojimas Užrakinto slaptažodžio atšaukimas

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų autorizavimas ir teisių priskyrimas

• ITC sisteminis administratorius turi teises: • matyti ir valdyti sistemos parametrus • administruoti ITC MR administratorius • • ITC MR administratorius turi teises: • registruoti ir matyti visus objektus ir jų duomenis • formuoti visų objektų užklausas ir duomenų sąrašus • administruoti vartotojus ŠMM vartotojai turi teises: • • matyti visus objektus formuoti visų objektų užklausas, duomenų sąrašus ir ataskaitas

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojų autorizavimas ir teisių priskyrimas

• • Savivaldybės vartotojai turi teises (pagal pavaldumą): • matyti visus objektus ir jų duomenis • • formuoti visų objektų užklausas ir duomenų sąrašus administruoti savo pavaldumo mokyklų vartotojus Mokyklų vartotojai turi teises • • • registruoti MR objektus matyti ir tvarkyti savo įstaigos MR objektus ir jų duomenis formuoti savo įstaigos MR objektų užklausas ir duomenų sąrašus

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Vartotojo duomenų keitimas

• Savivaldybės vartotojas turi galimybes: • Peržiūrėti ir pakeisti pavaldžios mokyklos vartotojo duomenis; • • Atšaukti vartotojo slaptažodžio užrakinimą; Užrakinti vartotojo prisijungimo vardą.

Vartotojų registravimo ir administravimo modulis

Slaptažodžio keitimas

• • • Keitimo dažnumas – 180 dienų; Teisingo slaptažodžio pavyzdžiai: „@ntana$77!“, „Abv1#4“, „MokiniuRegistr@s1“, „$aule2012“; Blogo slaptažodžio pavyzdžiai: „aaaaa1“, „12345!“.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

• Pagrindinės funkcijos: • Grupių sąrašas (administravimas); • • • • • • Mokinio registracija; Mokinio perkėlimas; Asmens duomenų koregavimas; Duomenų apie mokymąsi įvedimas ir koregavimas; Mokinio išregistravimas; Sąrašai.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Grupių sąrašas (administravimas)

•

Peržiūrima, įvedama, koreguojama arba šalinama informacija

apie atitinkamais mokslo metais mokykloje esančias PVU grupes.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Grupių sąrašas (administravimas)

•

PVU mokyklos

grupės kūrimas

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Grupių sąrašas (administravimas)

•

Grupės vadovo priskyrimas -

grupės vadovo priskyrimas galimas grupės kūrimo ir koregavimo metu. Aktualus dirbančių pedagogų sąrašas pateikiamas iš Pedagogų Registro.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Klasių/grupių sąrašas (administravimas)

Grupių sąrašas PVU mokyklose:

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Grupių sąrašas (administravimas)

PVU mokyklų grupės peržiūra

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Grupių sąrašas (administravimas)

Grupės sąraše prieinamas funkcionalumas • • • „

besimokantys

“ „

visi (kartu su išvykusiais)

“ „

perkelti mokinius

“ Informaciją apie grupę iš grupių sąrašo

pašalinti negalima

, jeigu toje grupėje yra ar buvo bent vienas mokinys

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio perkėlimas

• • į kitą grupę tais pačiais mokslo metais į kitus mokslo metus Keliant mokinį į kitą grupę tais pačiais mokslo metais arba į kitus metus automatiškai užsidaro parametras „Klasėje/grupėje iki“ (-1 diena nuo perkėlimo į naują grupę datos). Tas pats „galiojimo iki“ mechanizmas taikomas kitiems versijuotiems atributams.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio perkėlimas

•

PVU institucijų atveju

• Keliami šie mokinio atributai: Švietimo programa; Sportinio meistriškumo kategorija.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio perkėlimas

•

Perkėlimo panaikinimas

• Panaikinti perkėlimą į klasę/grupę galima per mokinio asmens detales pasirinkus atšaukimo nuorodą lankytų grupių sąraše.

• Panaikinus perkėlimą reikia peržiūrėti atributų reikšmes ir jų galiojimo datas, kadangi MR negrąžina galiojimo datų.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio perkėlimas

•

Mokinių nepriskirtų klasėms/grupėms priskyrimas klasėms/grupėms

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio registracija

• • Registro tvarkymo įstaiga registruoja mokinį, kai tik jis įstoja į mokslo instituciją. Nurodyta funkcija prieinama vartotojams turintiems Registravimo teisę.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio registracija

• Užsienio šalių piliečių registracija

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio registracija

• • Registracijos 1/3 žingsnis Informacijos pateikimas apie išvykimą

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio registracija

• Registracijos 2/3 žingsnis (grupė)

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Duomenų versijavimas

• Koreguojant versijuojamus duomenis reikia nustatyti galiojančiam įrašui galiojimo pabaigos datą ir įvesti naują įrašą, kurio galiojimo pradžios data būtų kita diena po praeito įrašo galiojimo pabaigos datos.

• • Našlaičio požymis; Faktinė gyvenamoji vieta; •

PVU

mokyklose: Švietimo programa; Sportinio meistriškumo kategorija.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio išregistravimas

• Mokinio išregistravimą galima atlikti pasirinkus „

Išregistravimas

“ Asmens informacijos lange arba grupės mokinių sąraše;

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio išregistravimas

• Vykdant išregistravimą būtina nurodyti

išvykimo datą, priežastį bei pagrindą

:

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

Mokinio išregistravimas

• • Išregistravus asmenį duomenų tvarkytojas

nebegali atlikti

duomenų koregavimo bei įvedimo. Asmens detalėse pateikiama informacija apie išvykimą.

Mokinio duomenų tvarkymo modulis

S ąrašai

Realizuoti sąrašai: • • Kuriami sąrašai: Besimokančių akredituotoje programoje sąrašas; Gaunančių PVU MK tam tikroje akredituotoje programoje sąrašas.