Transcript Prof. Dr. Ir. Wahyu Widodo, MS.

KEBIJAKAN SISTEM
PENJAMINAN MUTU
WAHYU WIDODO
19-20 APRIL 2013
Pengertian Umum
Mutu
Beberapa pengertian mutu antara lain
adalah:
• sesuai dengan ‘standar’
• sesuai dengan harapan ‘pelanggan’atau
sesuai dengan harapan ‘pihak-pihak terkait’
• sesuai dengan yang ‘dijanjikan’
• semua karakteristik produk dan pelayanan
memenuhi persyaratan dan harapan
2
Tujuan Peningkatan Mutu
• dalam rangka pemuasan stakeholders
• mencapai standar yang ditetapkan
• peningkatan standar yang telah dicapai
melalui benchmarking (penetapan
standar baru)
3
Strategi Penjaminan Mutu Akademik
a. Menggalang komitmen menjalankan penjaminan mutu
akademik pada seluruh komponen yang terlibat terutama
pimpinan
b. Membentuk, menetapkan dan menjalankan organisasi dan
mekanisme kerja penjaminan mutu akademik
c. Menyusun, memilih dan menetapkan sendiri konsep
penjaminan mutu akademik yang terdiri dari manual mutu
dan manual prosedur mutu akademik
d. Melakukan kegiatan penjaminan mutu akademik secara
berkelanjutan sesuai dengan PDCA
e. Melakukan benchmarking mutu akademik secara
berkelanjutan (dalam/luar negeri)
ORGANISASI SPMA
• Semakin banyak yang terlibat akan
semakin menjamin mutu akademik
• Perlu adanya organisasi gugus
penjaminan mutu di tingkat universitas,
fakultas dan jurusan
• Masing-masing gugus mempunyai
pembagian tugas yang jelas
• Pada setiap gugus mutu perlu dibentuk
bagian-bagian yang dapat menjamin mutu
secara lebih fokus
Penyusunan Konsep
Penjaminan Mutu Akademik
Tingkat
Dokumen
Universitas
Manual mutu :
Kebijakan Akademik
Standar Akademik
Peraturan Akademik
Manual Prosedur
Panduan Mutu
SOP
Instruksi Kerja
Dokumen Pendukung
Fakultas
Manual mutu :
Kebijakan Akademik
Standar Akademik
Peraturan Akademik
Manual Prosedur
Panduan Mutu
SOP
Instruksi Kerja
Dokumen Pendukung
Jurusan/Bagian/
Program Studi
Manual Prosedur
Panduan Mutu
SOP
Instruksi Kerja
Dokumen Pendukung
6
Konsep SPMA
SOP di tingkat gugus mutu universitas:
• Kinerja dosen, program studi,
laboratorium dan perpustakaan
• Monitoring pembelajaran
• Evaluasi pembelajaran, perwalian,
tugas akhir, dan laboratorium
Konsep SPMA
SOP di tingkat gugus mutu fakultas:
• Evaluasi kurikulum
• Jadwal pembelajarn
• Evaluasi praktikum
• Evaluasi praktik lapang
• Evaluasi perpustakaan fakultas
• Administrasi akademik fakultas
• UTS dan UAS
• Evaluasi penelitian
• Evaluasi pengabdian pada
masyarakat
Konsep SPMA
SOP di tingkat gugus mutu jurusan:
• Spesifikasi Prodi
• Kompetensi Lulusan
• Program Pembelajaran (RPP-SAP)
Strategi Pelaksanan SPMA
• Dilakukan bertahap sesuai dengan
kesiapan
• Disusun kerangka waktu pelaksanaan
yang jelas
• Dimulai dari kegiatan pendidikan,
kemudian di bidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
10
PENETAPAN STANDAR
UMM memilih dan menetapkan sendiri standar pendidikan
tinggi untuk setiap satuan pendidikan. Pemilihan dan
penetapan standar itu dilakukan dalam sejumlah aspek yang
disebut butir-butir mutu.
Lingkup standar yang dirujuk oleh UMM ada 16
rujukan, antara lain:
1. UU
2. SNP
3. Butir-butir mutu dalam pedoman quality assurance (Dikti)
4. Badan Akreditasi Nasional (BAN)
5. Standar Akademik UGM
6. DLL
11
Standardisasi Mutu Akademik yang
sudah dan sedang dilakukan
•
•
•
•
Mutu Program Studi
Mutu Dosen
Mutu Laboratorium
Mutu Perpustakaan
Kegiatan
•
•
•
•
•
Monitoring PBM melalui CCTV
Mutu Program Studi
Mutu Dosen
Mutu Laboratorium
Mutu Perpustakaan
Evaluasi
Evaluasi dapat digambarkan sebagai usaha untuk
mengetahui kondisi nyata suatu proses
penyelenggaraan kegiatan. Dengan evaluasi maka
capaian kegiatan dapat diketahui dengan pasti dan
tindakan lebih lanjut untuk memperbaiki kinerja
suatu kegiatan dapat ditetapkan sesuai dengan visi
serta misi institusi penyelenggara kegiatan
14
Kegiatan evaluasi
•
•
•
•
•
•
•
Evaluasi PBM
Evaluasi Tugas Akhir
Evaluasi kinerja laboratorium
Evaluasi kinerja administrasi akademik
Evaluasi kinerja perpustakaan
Evaluasi perwalian
Dll
KINERJA DOSEN
KEGIATAN MUTU
PARAMETER MUTU
Pengajuan kepangkatan
•
•
•
•
Kepangkatan
fungsional dosen
Sertifikasi dosen
Studi lanjut
Pendidikan dosen
STANDAR MUTU
≤ 4 tahun sekali
10)
Asisten Ahli
Tahun ke 2-4
Lektor
Tahun ke 4-6
Lektor Kepala
Tahun ke 8-10
Guru besar
Tahun ke 16-18
Pengajuan sertifikasi
Tersertifikasi
Lama studi S-2
≤ 5 tahun
2)
Lama studi S-3
≤ 6 tahun
2)
10)
10)
10)
10)
12)
13)
IP S-2
≥ 3
IP S-3
≥ 3.25
13)
Bidang ilmu
Sesuai
Pendidikan
≥ S-2
12)
Pelatihan
≥ 1 kegiatan/3 tahun
8)
Kursus
≥ 1 kegiatan/5 tahun
8)
Bidang ilmu dan profesi
Sesuai
8)
KINERJA DOSEN
KEGIATAN MUTU
•
Kegiatan mengajar
dosen
PARAMETER MUTU
Jumlah mata kuliah
≤ 3 mata kuliah/semester
Jumlah SKS wajib
8 SKS/semester
Jumlah kelas
≤ 10 kelas/semester
Seminar lokal
Kegiatan ilmiah
dosen
8)
≥ 1 kegiatan/tahun
8)
≥ 1 kegiatan/2 tahun
8)
Seminar nasional
≥ 1 kegiatan/2 tahun
8)
Seminar internasional
≥ 1 kegiatan/3 tahun
8)
Studi banding internasional
≥ 1 kegiatan/5 tahun
8)
8)
Penulisan artikel
≥ 1 artikel/tahun
Penulisan buku
≥ 1 buku/3 tahun
Bidang ilmu dan profesi
Perwalian
mahasiswa
8)
Seminar regional
Kepengurusan dan anggota
organisasi profesi
•
8)
≤ 12 SKS/semester
Sesuai
Dosen wali
≥ 1organisasi
Sesuai
8)
8)
Jumlah SKS tambahan
Bidang ilmu dan profesi
•
STANDAR MUTU
8)
8)
8)
10 - 60 mahasiswa/tahun8)
KINERJA DOSEN
KEGIATAN MUTU
•
•
•
Pembimbingan
mahasiswa
Penghargaan
dosen
Peneliti
PARAMETER MUTU
S-1
≥ 5 mahasiswa/tahun
8)
S-2
≥ 1 mahasiswa/tahun
8)
S-3
≥ 1 mahasiswa/5 tahun
Pengabdian
8)
Lokal
> 1/ 5 tahun
Regional
> 1/ 10 tahun
Nasional
> 1/ 20 tahun
Internasional
> 1/ 30 tahun
8)
8)
8)
8)
Jumlah laporan penelitian
≥ 1 laporan/tahun
Jumlah naskah publikasi
≥ 1 naskah/tahun
Jumlah naskah di jurnal
≥ 1 jurnal/2 tahun
Jumlah HKI
≥ 1 HKI/3 tahun
Bidang ilmu dan profesi
•
STANDAR MUTU
Sesuai
8)
8)
8)
8)
Jumlah laporan pengabdian
≥ 1 laporan/tahun8)
Jumlah naskah publikasi
≥ 1 naskah/tahun
Bidang ilmu dan profesi
Sesuai
8)
8)
8)
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU
•
•
Status
Kurikulum dan
SAP
PARAMETER MUTU
STANDAR MUTU
•
Terakreditasi DIKTI
•
Diakui Lembaga Penjamin Mutu
Ada8)
•
Diakui Internasional
Ada8)
•
Kelas internasional
Ada8)
•
Jumlah SKS program magister
•
Jumlah SKS program sarjana
144-1603)
•
Jumlah SKS program diploma
110-1203)
•
Jumlah SKS kurikulum inti pada program sarjana
40-80%3)
•
Jumlah SKS kurikulum inti pada program diploma
>40%3)
•
Jumlah SKS kurikulum institusional
<40%3)
•
Mata kuliah Pendidikan agama, PPKn, Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris
Ada16)
•
Mata kuliah kepribadian, kebudayaan, Statistik
dan/atau Matematika
Ada16)
•
Mata kuliah berkehidupan bermasyarakat yaitu
ISBD dan IAD
Ada17)
•
Masa berlaku kurikulum
≤403)
A8)
36-503)
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU
•
•
•
Beban dan Masa Studi
Kegiatan PBM
Kegiatan Ilmiah
PARAMETER MUTU
STANDAR MUTU
•
Waktu kegiatan program magister
4 semester3)
•
Waktu kegiatan program sarjana
8 semester3)
•
Waktu kegiatan program diploma
6 semester3)
•
Waktu kegiatan per semester
•
Tingkat kehadiran dosen
•
Durasi PBM
•
Ketepatan waktu PBM
≥ 80%9)
•
Tingkat kehadiran mahasiswa
≥ 80%9)
•
Seminar lokal (intra institusi)
≥ 1 kegiatan/tahun8)
•
Seminar regional
≥ 1 kegiatan/2 tahun8)
•
Seminar nasional
≥ 1 kegiatan/2 tahun8)
•
Seminar internasional
≥ 1 kegiatan/3 tahun8)
•
Kuliah tamu
•
Studi banding internasional
•
Penulisan buku
16-19 minggu2)
≥ 80%9)
50 menit9)
≥ 1 kegiatan/tahun8)
≥ 1 kegiatan/5 tahun8)
≥ 1 buku/tahun8)
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU
•
•
Kegiatan penelitian
Kegiatan pengabdian
pada masyarakat
PARAMETER MUTU
STANDAR MUTU
•
Jumlah penelitian internal
∑penelitian/∑dosen ≥
14)
•
Jumlah penelitian eksternal
∑penelitian/∑dosen ≥
14)
•
Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal ISSN
∑publikasi/∑dosen ≥
0.054)
•
Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal
terakreditasi
∑publikasi/∑dosen ≥
0.054)
•
Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal
internasional
∑publikasi/∑dosen ≥
0.054)
•
Jumlah HKI dalam bentuk hak paten
∑HKI/∑dosen ≥ 0.054)
•
Jumlah HKI dalam bentuk hak cipta
∑HKI/∑dosen ≥ 0.054)
•
Jumlah Pengabdian pada masyarakat
internal
∑pengabdian/∑dosen ≥
14)
•
Jumlah Pengabdian pada masyarakat
eksternal
∑pengabdian/∑dosen ≥
14)
•
Jumlah TTG
∑TTG/∑dosen ≥ 14)
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU
•
Profil staf
pengajar
PARAMETER MUTU
STANDAR MUTU
•
Rasio Dosen:mahasiswa (program studi IPS)
1:303)
•
Rasio Dosen:mahasiswa (program studi IPA)
1:203)
•
Jumlah dosen
≥ 62)
•
Jumlah staf dosen S-2
≤ 60%8)
•
Jumlah staf dosen S-3
≥ 40%8)
•
Jumlah staf dosen asisten ahli
≤ 40%8)
•
Jumlah staf dosen lektor
≥ 30%8)
•
Jumlah staf dosen lektor kepala
≥ 20%8)
•
Jumlah staf dosen guru besar
≥ 10%8)
•
Jumlah dosen tersertifikasi
100%8)
•
Rentang usia staf dosen
≥10 tahun8)
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU
•
Profil mahasiswa
PARAMETER MUTU
STANDAR MUTU
•
Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru
•
Jumlah minimal mahasiswa
•
Lama studi
•
Nilai TOEFL
•
Efisiensi edukasi*
•
Tingkat DO
•
Jumlah mahasiswa asing
•
Jumlah prestasi akademik mahasiswa
≥18)
•
Jumlah prestasi non akademik mahasiswa
≥18)
•
Lama penyusunan skripsi
1 : 28)
302)
≤ 4 tahun untuk S1, ≤ 2
tahun untuk S2, ≤
3 tahun untuk S3.
> 400
≥ 25%8)
0%8)
≥1 orang8)
≤ 6 bulan8)
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU
•
Profil lulusan
PARAMETER MUTU
STANDAR MUTU
•
IPK ≤ 2.75 : biasa
< 50%8)
•
IPK 2,75 - 3,50 : memuaskan
≥30%8)
•
IPK 3.51 - 3,75 : sangat memuaskan:
≥ 20%8)
•
IPK 3,76 - 4,00 : dengan pujian.
≥ 10%8)
•
Persentase lulusan daftar
•
Lama masa tunggu mendapat pekerjaan
•
Relevansi pekerjaan lulusan
•
Penghasilan lulusan (bagi wirausahawan)
∑mhs lulus/∑mhs
terdaftar x 100%
≥ 16%4)
< 6 bulan8)
80%8)
≥UMR8)