Transcript Topik 3 Managemen Waktu

Jawab pertanyaan-pertanyaan berikut (5 menit) sesuai keadaan
diri anda:
1.
Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh
dalam belajar?
2.
Apakah ada waktu tertentu
(subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah malam) di mana
anda bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar? Kapan?
3.
Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu
anda terbuang percuma, atau membuat anda menundanunda untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal:
belajar).
4.
Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak
berhubungan dengan kuliah, yang harus anda lakukan
(misal: hobby, olahraga, jalan-jalan, membantu keluarga,
bekerja, dsb.)
2




Manajemen waktu yang baik  penting untuk
kesuksesasn studi.
Dengan merencanakan penggunaan waktu
memudahkan anda menyebarkan/mendistribusi tugas
dan pekerjaan sepanjang semeseter, menghindari
‘kemacetan' pekerjaan, dan menangani stress.
Banyak pekerjaan/tugas di kampus yang deadline pada
waktu bersamaan. Jika tidak “diatur” dengan baik, tidak
mungkin dapat dikerjakan semua secara baik.
Untuk dapat mengerjakan semua pekerjaan/tugas
secara maksimal, anda harus menyebar beban kerja
sepanjang semester (tidak ada sistem kebut semalam
(SKS) yang memberikan hasil yang baik)
3




Dengan manajemen waktu anda menentukan apa
yang harus dikerjakan dan kapan
mengerjakannya.
Dengan manajemen waktu yang baik anda dapat
meraih hidup yang lebih “berwarna” dengan
alokasi waktu yang cukup untuk belajar, bermain,
bersosiaslisasi, beribadah, dsb.
Manajemen waktu tidak hanya penting selama
anda kuliah, tapi juga dalam bekerja dan dalam
hidup.
Pada topik ini kita akan membahas beberapa
saran umum supaya anda dapat memanfaatkan
waktu secara efektif.
4


Alasan menunda-nunda pekerjaan:
 Menunggu mood yang lebih baik
 Menunggu waktu yang lebih baik.
Hal pertama dan paling penting yang harus
dilakukan seorang mahasiswa ‘profesional’
adalah membuat:
 jadwal mingguan
 jadwal setiap semester, dan
 jadwal selama studi.
5
1. Kenali



time wasters anda!
Kenali kebiasaan-kebiasaan yang paling
sering membuat anda menunda-nunda
pekerjaan yang lebih penting.
Buat ‘perjanjian’ dengan diri sendiri untuk
menghilangkan (minimal mengurangi
kebiasaan tersebut).
Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai
bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat,
kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri.
6
2.
Tentukan Prioritas



Buat prioritas pekerjaan anda.
Artinya, tentukan pekerjaan apa yang
paling penting dan harus dikerjakan
terlebih dahulu.
Misal: Jika anda punya dua pilihan: (1)
menulis artikel yang harus dikumpul 4
minggu lagi, (2) mempersiapkan
presentasi minggu depan. Pilih
mempersiapkan presentasi terlebih
dahulu.
7
3.Jadikan deadline sebagai ‘kawan.’



Membuat deadline untuk setiap pekerjaa
adalah penting supaya semua
tugas/pekerjaan selesai tepat waktu dengan
kualitas baik.
Jadikan deadline sebagai ‘kawan,’ bukan
‘musuh.’
Rahasia menjadikan deadline sebagai ‘kawan’
 membuat banyak deadline antara
(deadline-deadline kecil di ‘sepanjang jalan’),
bukan hanya satu deadline final.
8

Tabel berikut adalah salah satu contoh
manajemen waktu mempersiapkan tugas
(misal: artikel UAS pada mata kuliah ini)
Minggu sebelum
deadline artikel UAS
Uraian pekerjaan
7
6
Memilih topik
Mencari bahan-bahan bacaan (dari
pustaka dan internet)
Membaca bahan-bahan bacaan dan
memberi tanda/mencatat bagianbagian yang akan dikutip
Menulis draft
Mencari bahan-bahan bacaan yang
lebih sesuai
Merevisi draft
Menguji dengan Viper
Membuat artikel final
Siap dikumpul
5
4
3
2
1
Lama
melakukan
pekerjaan
(jam)
0,5
3
4
4
1
3
3
9
4.
Selesaikan pekerjaanpekerjaan kecil langsung.
Kerjakan langsung pekerjaanpekerjaan kecil, jangan ditunda.
 Ini akan memudahkan anda
menghadapi tugas-tugas yang
lebih besar.

10
5.
Jangan paksakan
mengerjakan pekerjaan sekali
duduk.

Bagi pekerjaan anda menjadi
bagian-bagian kecil.
11
6.
Bagi pekerjaan besar dan
membosankan dalam bagianbagian lebih kecil.

Lebih mudah mengerjakan
banyak pekerjaan kecil daripada
sedikit pekerjaan besar.
12
7.
Buat rutinitas harian.
 Otak
anda terdiri dari otototot, yang memiliki
beberapa kesamaan dengan
otot pada bagian tubuh lain.
 Otot bekerja baik jika
memiliki ‘jam kerja’ teratur.
13

Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard
Law School.
Jam
6–7
7–8
8–9
9 – 10
10 - 11
11 – 12
12 – 13
13 – 14
14 – 15
15 – 16
16 - 17
17 – 18
18 – 19
19 – 20
20 – 21
21 – 22
22 – 23
23 – 24
24 - 6
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
14
8.
Beristirahat setelah belajar
dalam waktu lama



Usahakan untuk beristirahat sekitar
10 menit setelah 1 jam bekerja.
Silahkan berjalan-jalan, duduk di
bawah pohon, membaca koran, dsb.
Jadikan 10 menit tsb untuk benarbenar ‘lepas’ dari pekerjaan anda.
15
9.
Istirahat minimal ½ hari dalam
seminggu!
 Otak anda perlu istirahat
rutin setiap minggu.
 Dalam waktu tsb, jangan
pikirkan pekerjaan anda.
16
10.
Ciptakan hidup yang
bervariasi!


Walaupun anda adalah mahasiswa,
bukan berarti 4 tahun di universitas
hanya diisi dengan belajar dan belajar.
Masukkan hobby anda ke dalam
jadwal, yang akan membuat anda
gembira dan lepas dari rutinitas
belajar.
17
11.
10 tips di atas tidak berguna


Jika ke-10 tips di atas sudah anda
lakukan tanpa hasil, anda perlu
merenung.
Ajukan pertanyaan:
 Apa tujuan saya kuliah?
 Apa peran kuliah dalam mewujudkan citacita saya?
 Apakah saya di jurusan yang salah?
 Apa yang harus saya lakukan untuk keluar
dari kemelut ini?
18
Mahasiswa yang baik adalah
mahasiswa yang ‘bahagia.’
Manajemen waktu yang baik
dapat membantu anda
menjadi mahasiswa yang
bahagia.
19
20
Harvard Law School. n.d. Time Management.
HLS.
http://www.bsc.harvard.edu/PDFs/time_m
gmt.pdf (accessed 28 Februari 2010)
Harvard Law School. n.d. Time Management.
HLS.
http://www.law.harvard.edu/current/stude
nt-services/wellness/timemanagement.html (accessed 28 Februari
2010)
21