RODAS XXI v3.0 - Biblioteca Virtual de las Ciencias en Cuba
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RODAS XXI
Sistema
Integral de
Gestión
Económica
Administrativa
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RODAS XXI
ERP = Enterprise Resource Planning
Sistema usado para gestionar e integrar los elementos, procesos y
actividades de una organización o negocio:
- gestión contable-financiera
- producción,
- desarrollo o investigación
- ventas y comercialización,
- control de compras,
- recursos humanos,
- gestión de documentos.
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RODAS XXI
Es un sistema integrado para la gestión de una entidad.
Constituye una solución integral al cliente, combinando el
producto de software con los servicios de atención al cliente.
Es un sistema multimoneda, operando en moneda nacional u
otras monedas aprobadas para negociar en Cuba según tarifa
oficial de cambio.
Está en explotación en mas de 600 entidades del país con más
de 1500 licencias.
Las aplicaciones, que son configurables, tienen un adecuado
nivel de integración y están preparadas para suministrar
información e intercambiarla entre varios niveles.
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RODAS XXI
Es un sistema multiempresa.
Esta diseñado para operar en una red de computadoras e
Intranet, donde se intercambia información entre módulos y
especialistas que lo operan según las reglas de acceso y
seguridad propias de cada cliente.
Los accesos y las bases de datos están protegidos
empleándose mecanismos de acceso, criptografía, salva y la traza
o registro de todas las operaciones.
Es un sistema que se ha desarrollado dentro de un proceso
iterativo e incremental. Actualmente se encuentra en su versión
2.7.
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RODAS XXI
Es un software de
desarrollo nacional orientado
a entidades cubanas.
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Estructura de trabajo de RODAS XXI
Desarrollo
Nuevas Tecnologías,
Desarrollos y
SubSistemas
UEB División
Sistemas
Gerenciales
Mantenimiento
Mantenimiento y
Actualizaciones menores
Consultoria y
Análisis
Consultoria y
Analisis y
Auditoria
Servicios Técnicos
Instalación,
Entrenamientos y
Seguimiento
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Esquema general actual de RODAS XXI
Area Contable
Contabilidad
Finanzas
Activos Fijos
Inventarios
Costos
Documentos
Tramitación
de Archivos
Leyenda
En uso o terminados
En desarrollo
En plan
Ventas
Clientes
Facturación
Gestión de
Cobros
Servicio a
Cliente
Análisis
Planificación
Análisis
Auditoría
Compras
Proveedores
Almacén
Compras
Producción
Recursos Humanos
RrHh Personal
Nóminas
RrHh Cuadros
RrHh Estadísticas
RrHh Seg. e Hig.
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Rodas XXI – Unidad Empresarial de Base División de Sistemas Gerenciales, CITMATEL2004 www.rodasxxi.cu
Contabilidad General
Permite trabajar con cinco niveles de análisis, desde la cuenta y
la subcuenta, agregando tres criterios de análisis, más la moneda,
y la posibilidad de usar documentos de obligación.
Los criterios de análisis pueden ser: clientes, almacenes,
proveedores, trabajadores, áreas de responsabilidad, elementos,
subelementos, epígrafes y partidas entre otros.
El sistema proporcionará un consecutivo de comprobantes
diferente por cada tipo de comprobante definido.
Se puede definir un nomenclador de monedas con tasas de
cambio para actualizar con las que trabajará el sistema.
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Contabilidad General
El módulo de Contabilidad importa los comprobantes resultantes
de las operaciones realizadas en el resto de los subsistemas o
módulos de Rodas XXI.
Permite llevar el Control del Presupuesto desde el nivel de
análisis definido por el usuario y listar su ejecución comparando
real contra plan.
El Balance de Comprobación puede ser listado al nivel de cuenta
y subcuenta, de submayores, y al nivel de submayores sin
traspasar (este último incluye los comprobantes que aún no han
sido traspasados ).
Como resultado el módulo brinda los Estados Financieros.
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Contabilidad General
El sistema cuenta con un generador de Informes para que el
usuario pueda elaborar la información que el desee, tanto
mensual, como acumulada y de diferentes períodos contables.
Entre los listados que ofrece el módulo se encuentran: Listado
del registro de comprobantes, Listado de comprobante resumen,
Listado de cuentas por pagar y cobrar, Listado de submayores y
submayor por clasificadores, Mayor por cuenta. Podemos generar
a partir del Submayor por clasificadores cualquier listado que
necesitemos.
El cierre mensual evita que se puedan modificar los datos de
meses anteriores pero podemos pasar de un año a otro para listar
información, realizar análisis de cuentas o simplemente ver
comprobantes entre otras cosas.
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Contabilidad General
P ermite realizar el cierre de año, cancelar los saldos de las
cuentas nominales y traspasar los saldos de las cuentas reales al
año siguiente automáticamente.
Al realizar el cierre anual se genera tanto el comprobante de
cierre, como el de apertura del año siguiente
Se brinda la posibilidad de convertir el clasificador de cuentas
actual por uno nuevo en un momento determinado y exportar la
información a los diferentes módulos.
La opción de consolidación se utiliza para agrupar información
de otras entidades en una sola contabilidad. Este proceso se
realiza mediante comprobantes. La consolidación no es solo una
agregación de balances.
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Activos Fijos
Este módulo le permite trabajar con un Clasificador o
Nomenclador de Grupo de Activos Fijos: Edificios y
Construcciones, Maquinarias y Equipos, Equipos Técnicos, Medios
y Equipos de Transporte, Muebles Enseres y Equipos de Oficina,
definiendo para cada uno de ellos sus rangos de tasas de
depreciación y también sus cuentas de Activos Fijos, de
Depreciación y de Gastos.
Puede trabajar con causas de movimientos definidas como
altas, bajas y traslados internos.
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Activos Fijos
Para cada activo fijo se captan los siguientes campos:
Submayor del activo, número de inventario, la descripción, la
cuenta de Activo Fijo a la que corresponde, la cuenta de
Depreciación, la cuenta a la que se contabilizarán los Gastos, el
área de responsabilidad a la que pertenece, el valor inicial, la
depreciación acumulada, la fecha de adquisición, años de vida útil
y estado técnico.
Además, se presentan campos adicionales para distintos
Activos Fijos que son de carácter opcional. Por ejemplo, para el
caso de un edificio podrán incluirse los datos de las plantas, para
el caso de los equipos se recoge números de series y país de
procedencia; para el caso de un medio de transporte, su chapa,
circulación, etc.
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Activos Fijos
Para los diferentes movimientos se recoge un consecutivo con
la causa de movimiento, el nombre del documento, y el sistema le
asignará automáticamente el número de orden según corresponda.
Se pueden realizar traslados de los activos fijos tanto entre
áreas de responsabilidad como entre centros de costo, cambiando
las cuentas definidas si es necesario así como cualquier
información que se requiera.
Para todos los movimientos se genera el comprobante contable
correspondiente el cual puede ser impreso y enviado al módulo de
Contabilidad General.
El módulo permite realizar ajustes de activos en cualquiera de
los datos.
La Depreciación es mensual y se realiza por el método lineal o
directo. Por la depreciación se genera el comprobante
correspondiente, que es transferido al Módulo de Contabilidad
General.
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Activos Fijos
En el cierre anual y el programa transmite todos los saldos y la
depreciación al período siguiente.
Se puede acceder a informaciones de años anteriores.
Algunos de los listados o reportes que tenemos son los
siguientes: Submayor de Activos Fijos, Listado de documentos por
causa de movimientos, por período o rango de períodos y por
conceptos. Listado o informes por criterios, por áreas, por centros
de costo, por cuenta y por grupo de activos fijos. Listado de activos
fijos dados de baja, Listado de Comprobantes de Anotaciones,
Listado de Chequeo de Inventario 10% y Acta de Responsabilidad
Material (incluye el pie de firma).
El chequeo del 10% puede realizarse en cualquier momento,
escogiendo las áreas deseadas, o aceptando las que el sistema
proponga.
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Inventarios
El módulo de inventarios permite el trabajo con varios
almacenes.
Este módulo permite trabajar con precio promedio ponderado o
que cada producto tenga un precio único.
De cada producto se tienen los siguientes datos: código,
descripción, categoría, ubicación física de los productos en el
almacén, cantidad mínima, cantidad máxima, fecha de
vencimiento, costo en más de una moneda, cuenta y subcuentas
de inventario.
Se puede realizar transferencias de productos entre almacenes.
Todas estas operaciones generan el comprobante
correspondiente que es transferido al módulo de Contabilidad
General.
Este módulo requiere del cuadre diario para pasar de un día a
otro.
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Inventarios
Los informes y listados de este módulo son los siguientes:
Submayor de Inventario, Listados de los documentos emitidos,
tanto de entradas, salidas, como transferencias, por conceptos, por
periodos y fechas, Listado de Existencia de Productos por varios
criterios como existencia, precio, ubicación, descripción, categoría,
Listado de productos cerca de su fecha de vencimiento, Listado de
productos con lenta rotación, Listado de Existencia por Cuentas
Detallado y resumido por periodos y acumulado y por almacenes,
Informe de cuadre diario por días seleccionados,
Chequeo Inventario 10%, que le permite imprimir el total de
existencias para realizar el chequeo, dando una propuesta de los
productos a chequear.
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Inventarios
Listado de Comprobantes de Anotaciones generados por las
operaciones de inventario.
El cierre mensual permite cerrar los periodos, y en el mes de
diciembre realiza el cierre anual transfiriendo todas las existencias
para el año siguiente.
Se puede consultar información de periodos y años anteriores.
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Facturación
Este módulo permite realizar la operación de ventas tanto de
productos como de servicios.
Los datos de los clientes a los que se le va a facturar incluyen
código del cliente, nombre , dirección y teléfonos, e-mail, contacto,
clasificación del cliente, contrato, productos y servicios
contratados.
Los datos de los productos y servicios incluyen código,
descripción, categoría y precio.
El subsistema permite elaborar prefacturas y luego poder
convertirlas a facturas, y genera un consecutivo automático por
tipos de factura que defina el usuario.
En una misma factura se pueden incluir productos y servicios.
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Facturación
El módulo permite que en las facturas se incluyan descuentos
y/o recargos.
Al facturar productos en existencias, estos se pueden rebajar
automáticamente del módulo de inventario.
Todas las operaciones de facturación generan un comprobante
que es transferido al módulo de contabilidad general.
Este módulo permite llevar un historial para cada cliente por
varios años.
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Facturación
El módulo de Facturación presenta un grupo amplio de listados
y reportes dentro de los que se incluyen: Listado de la factura,
Listado de Clientes por varios criterios, Reporte de la ficha del
Cliente, Listado resumido y detallado de las facturas, Listados
resumidos y detallados de las ventas, Reporte de ventas por
clientes o tipos de clientes, Reporte de ventas por gestores de
ventas o vendedores, Reporte de ventas por productos y/o
servicios y Reporte de estimados de facturación entre otros.
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Recursos Humanos
Este módulo permite el control, planificación y gestión de la
actividad de recursos humanos aplicable en todas las entidades.
Incluye Administración de personal y Cuadros.
Permite exportar las incidencias y los datos generales de los
trabajadores para el módulo Nóminas.
Este módulo permite realizar movimientos en la nómina, así
como la generación de contratos y la actualización de la plantilla
de forma automática así como realizar todo el registro de
incidencias.
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Recursos Humanos
El sistema tiene varias salidas parciales y estadísticas que
posibilitan el manejo del personal, así como múltiples listados entre
los que se encuentran: plantilla P1, P2, P3 y P4, movimientos de
nóminas, contratos, currículum vitae, situación en la defensa,
listados por causas de ausentismo, listados por categoría
ocupacional, científica y docente, entre otros.
Se registran todas las evaluaciones y las sanciones.
Se lleva todo el registro de bajas.
Se controlan las plazas vacantes.
Se puede planificar y mantener actualizada la superación
profesional y la formación académica de los trabajadores, así
como su trayectoria laboral.
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Recursos Humanos
A partir de estos datos y otros se genera automáticamente el
currículum vitae del trabajador en el que puede añadirse y
modificarse sus datos.
Permite el control de cuadros, de reserva de cuadros, de la
cantera y los dirigentes, el control de sanciones, los movimientos
de cuadros, la posibilidad de actualizar y tener el control de la
reserva de cuadros fuera de la entidad, y el seguimiento de la
atención a quejas, denuncias y anónimos en que se ve implicado
el cuadro.
El módulo brinda avisos importantes entre los que se
encuentran: aviso para los contratos vencidos o que están cerca
de su fecha de vencimiento, aviso de las medidas disciplinarias,
aviso de nombramiento por excepción.
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Nóminas
La nómina trabaja con un consecutivo que al comenzar el año
se inicializa.
Se permite definir los pie de firma para los informe de la nómina:
Hecho por, Revisado por y Aprobado por.
Se puede definir la cantidad de dígitos del Número de
Expediente con un máximo de 11 caracteres.
El cálculo de la nómina puede ser mensual o quincenal según
sea el pago.
Los días laborables se introducen en dependencia del régimen
laboral: 24 ó 26 días.
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Nóminas
Se pueden definir nóminas regulares de sueldistas y jornaleros.
Las nóminas de vacaciones y subsidio ya están incluidas en el
sistema, por lo tanto no es necesario definirlas.
Se puede definir si la nómina acumula o no vacaciones y si
paga impuesto sobre la fuerza de trabajo o la seguridad social.
El subsistema está adecuado a las resoluciones tanto de
licencia por enfermedad como maternidad.
Se pueden definir los motivos que ocasionan descuentos.
Se pueden definir diferentes tipos de pagos que saldrán en la
nómina regular como Otros Pagos y que se suman al salario
devengado por el trabajador.
Permite definir los tipos de retenciones a realizar según las
particularidades en la primera nómina que se emita en el mes o en
la quincena.
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Nóminas
Los datos generales del trabajador se toman del subsistema de
recursos humanos y existe la posibilidad de introducirlos si no se
tiene instalado el mismo.
Los datos de un trabajador incluyen: datos personales, salario,
retenciones, acumulado de vacaciones, área, nómina regular por la
que cobra el trabajador, su salario mensual o quincenal, jornada
laboral, salario básico, condiciones, plus, y otros pagos fijos.
Las incidencias se importan del subsistema de recursos
humanos.
Se puede calcular la prenómina y emitir la nominas una vez
revisada la prenómina.
Se pueden definir Nóminas de Ajuste, tanto para trabajadores
no eventuales como para trabajadores eventuales.
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Nóminas
Ofrece el Importe a pagar por concepto de vacaciones que se
calcula por el sistema si la nómina liquida vacaciones.
Se permite realizar reintegro de nómina para reintegrar salarios
indebidos.
El módulo permite realizar el cierre de período, ya sea quincenal
o mensual.
Los reportes o informes que se obtienen son: Submayor de
Retenciones por trabajador, Submayor de Deducciones por
trabajador, Submayor de Decreto 91, Reportes de Salario
Devengado, Reporte de nóminas de sueldo, Reporte de nóminas
de vacaciones, Reporte de nóminas de subsidios, Reporte de
nóminas de ajustes, Sobres para pago, Desglose de efectivo,
Retenciones Realizadas, Retenciones no Realizados,
Comprobantes, Reporte de mesas de pago, Reporte de SNC-4-225, Reporte SNC 4-1-25.
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TeleCobranzas
El módulo de TeleCobranzas le permite organizar
estratégicamente la función de cobros y efectuar un seguimiento
más estrecho de las gestiones con el cliente.
Combina la consultoría estratégica con el software de apoyo y
es una herramienta para que el deudor reciba un tratamiento
personalizado.
Utiliza como principal fuente la información de los clientes.
Este sistema gestor de cobros es capaz de crear estrategias de
seguimiento a las cuentas pendientes, brindando toda la
información necesaria en el momento de realizar la gestión: datos
personales, datos administrativos, datos de los productos ( tarjetas
de crédito, cuentas corrientes, facturas, etc. ), personas asociadas
al cliente, codeudores, cotitulares, garantes, etc.
Permite tener una historia de las estrategias aplicadas al cliente,
en un período de 6 meses.
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TeleCobranzas
Este módulo aplica estrategias de gestión de cobro a los
clientes según sus condiciones de morosidad.
Permite registrar las respuestas de los clientes después de
contactados.
Genera las estadísticas y consultas para medir la proyección de
la morosidad y la productividad de la gestión de cobros.
Genera avisos, diariamente, para los gestores que operan el
sistema sobre las acciones pendientes a realizar.
Permite la creación de libretos para guiar a los operadores en su
conversación telefónica con el cliente.
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Finanzas y Caja
Este módulo permite realizar las operaciones de cobros y
pagos.
Permite tener el registro de cheques emitidos y recibidos.
Permite llevar el registro de otros instrumentos de pago,
asimismo llevar el control de dietas, reembolsos, vales para pagos
menores e ingresos a la vez de llevar todo el control de caja con su
arqueo correspondiente.
Además permite llevar los submayores bancarios y realizar la
conciliación bancaria.
Los listados y reportes que se incluyen son: Reporte de cheques
e instrumentos de pago, Conciliación bancaria, Submayor
bancario, Registros de las operaciones.
En este subsistema se puede tener la información de años
anteriores.
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Servicios de Valor Agregado
Atención in situ al cliente para asesoría en la operación e
instalación del sistema.
Guardia telefónica para consulta sobre el sistema o solicitud de
servicio, especialistas localizados por beepers y celular.
Atención o llamada proactiva a los clientes o usuarios.
Buzón de correo electrónico [email protected] para recibir
consultas, enviar respuestas, intercambiar y asesorar sobre la
operación del sistema:
Página Web, www.RodasXXI.cu, donde se puede obtener
información del producto, noticias, documentos y utilidades.
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Servicios de Valor Agregado
CD Tutoriales Multimedias, combina los textos con animaciones
en video, para el autoentrenamiento.
Cursos de Certificación, cuyo objetivo es certificar al usuario
para la explotación eficiente del paquete y que el personal que lo
opere pueda sacar mayor provecho usándolo de manera optima.
Realizar teleconferencias interactivas por internet como una de
las vías de contactos con las provincias.
Uso de la plataforma de la Universidad Virtual para cursos en
línea, aprovechando la capacidad de internet.
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Proceso de Certificación del Producto
La versión actual del producto se encuentra en su proceso de
certificación por una de las entidades autorizadas al respecto, en lo
que a normas contables se refiere.
Además estamos preparados para la certificación en los
aspectos de seguridad informática.
Hemos venido realizando la revisión con los clientes, empresas
consultoras y la dirección de economía de nuestro ministerio, para
que el producto este acorde con el cumplimiento de las normas
contables vigentes y de seguridad informática; y al tanto además
de los controles efectuados por el MAC a entidades.
Se realizó una presentación del producto ante el Comité
Nacional de Normas Contables con la entrega de documentación
correspondiente.
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RODAS XXI
RODAS XXI v1.0
Visual Basic v.5.0
ACCESS 97
Cristal Report v 4.6
MS Windows
MetVisual
(1999-2002)
(Monousuario)
RODAS XXI v3.0
Visual Basic v.6.0
SQL server 2000
Cristal Report v 8
Visual Interdev
ASP Active Server Page
Entity Relation Studio v3.0
MS Windows
UML-RUP
(2002-2004)
Multiusuario
Arquitectura Multicapa
RODAS XXI v. net
Visual Studio .net
SQL server
Cristal Report v 9.2
Delphi v 8
ASP.net
Entity Relation Studio v 4.22
MS Windows
UML-RUP Rational Rose
(2005- )
ASP - Application Server
Provider
Arquitectura Multicapa
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Plataforma y Arquitectura
Rodas XXI en estos momentos está soportado sobre la
plataforma Microsoft.
La arquitectura de la aplicación se basa en el modelo ya
conocido cliente - servidor de n-capas ( datos, negocios,
presentación )
En el desarrollo del producto ya se comienza a emplear el
Proceso Unificado de Rational dentro del proceso de la Ingeniería
del Software ( anteriormente usándose la MetVisual. )
Se desarrolla las herramientas Microsoft Visual Studio y Visual
Studio.NET además del Seagate Crystal Report.
Para la implementación de las bases de datos del sistema se
emplea Microsoft SQL Server.
Se aprovecha en lo posible la vinculación con la suite Microsoft
Office, como por ejemplo con la aplicación Excel.
XML en la transferencia de datos
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Proveedor de Servicios de Aplicaciones ( ASP )
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Proveedor de Servicios de Aplicaciones ( ASP )
ASP, Proveedor de Servicios de
Aplicaciones.
Rodas XXI + Internet.
XML Web
Services
Ventajas en administración, servicios,
disponibilidad, actualización de
aplicaciones, flujo de información e
integración.
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Aspectos a tener en cuenta en la Evolución
Certificación apropiada del producto.
Formación de Recursos Humanos en el uso de estas
herramientas para la mayor eficacia en la explotación de las
mismas, y que esto se refleje en la gestión de la organización.
Desarrollo acorde a la evolución de la tecnonolgía y de los
cambios en el ambiente empresarial.
Alianza con otras entidades que potencien las soluciones o
aplicaciones y sus servicios ( Consultores, Universidades,
Empresas )
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RODAS XXI
Sistema
Integral de
Gestión
Económica
Administrativa
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