Transcript HAL Présentation - CCSd

Formation HAL
Les collections
[email protected]
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Sommaire









Qu’est ce qu’une collection?
Comment obtenir une collection?
Qui peut gérer une collection?
Fonctionnalités disponibles
Gérer sa collection (tamponner, personnaliser)
Suivi de sa collection (statistiques, abonnements)
Notion de sous collection
Moissonnage OAI
Flux RSS
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Qu’est ce qu’une collection?
 Permet de regrouper un ensemble de dépôts sous une url
courte du type : http://hal.archives-ouvertes.fr/TAMPID
(TAMPID : identifiant de la collection)
 Les dépôts peuvent être sélectionnés (tamponnés)
 En mode automatique : articles tamponnés automatiquement chaque nuit
 En mode manuel : le tamponneur contrôle l'entrée de chaque document
 Pour les collections en mode automatique un critère de
tamponnage doit être défini:
 Laboratoire, équipe de recherche, collaboration, institution, organisme de thèse,
auteur, domaine, référence interne, conférence, type de document, projet
 Pour les collections en mode manuel un critère de
tamponnage peut être défini:
 Une liste d’articles sera proposée au tamponneur
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
3
Comment obtenir une collection?
 Il faut en faire la demande au CCSD à
[email protected]
 Les informations nécessaires pour la création d’une
collection sont :





L’identifiant de la collection (nom court, exemple : sigle du laboratoire)
Le titre de la collection (ex : nom du laboratoire)
Le mode de tamponnage (automatique ou manuel)
Le critère de tamponnage ( un laboratoire, une équipe de recherche,…)
L’identifiant de la personne responsable de la collection (le tamponneur)
Il peut y avoir plusieurs tamponneurs pour une collection
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Qui peut gérer une collection?
 Les rôles directement accessibles par l’interface
 Contributeur : s’inscrire pour déposer des documents, ainsi que de nouvelles
versions de documents,…
 Abonné : s’abonner pour être alerté par mail des nouveaux documents déposés
et correspondants à des critères
 Les rôles privilégiés
 Référent d’un laboratoire : pour enrichir, corriger, modifier les données des
dépôts d’un laboratoire, accéder aux statistiques
 Tamponneur : pour marquer des dépôts afin de les faire apparaître dans une
collection (un environnement de consultation dédié)
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Exemple de collection
http://hal.archives-ouvertes.fr/LORIA/
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
6
Fonctionnalités disponibles
 Accueil (contenu personnalisable)
 Consultation (par domaine, par année,…)
 Recherche (simple, avancée, par identifiant)
 Services (export de liste, création de page web)
 Liens (site du laboratoire, page d’aide,…)
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Fonctionnalités disponibles
 Consultation













Liste des documents
Derniers dépôts
Liste par type de documents
Liste par année
Liste par domaine
Liste par auteur
Liste par auteur du laboratoire
Liste par laboratoire
Liste par laboratoire d’une tutelle
Liste par équipe de recherche
Liste par projet collaboration
Liste par sous collection
Liste par métadonnées
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Fonctionnalités disponibles
 Recherche
 Recherche simple
 Recherche avancée
 Recherche par identifiant
 Services
 Export d’une liste de publication
 Créer une page web
 Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL, collection…)
 Liens
 Lien (Aide, Consulter les laboratoires connus de HAL,
collection…)
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Fonctionnalités disponibles
La recherche
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Fonctionnalités disponibles
Exporter une liste de publication
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
Tamponner un article
1 - Renseigner l’identifiant du dépôt
à tamponner
3 - Sélectionner la collection dans laquelle on veut
faire apparaitre le dépôt
4 - Cliquer sur « Ajouter la collection »
2 - La référence du dépôt s’affiche
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
Tamponner une liste d’articles
1 - Sélectionner la collection
2 – sélectionner les articles
3 – Tamponner la liste des articles sélectionnés
Il est possible de retirer des articles de cette liste: il
ne seront pas tamponnés et ne seront plus proposés
dans la liste
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
Détamponner un article
1 - Renseigner l’identifiant du dépôt
à détamponner
3 - Sélectionner le tampon à enlever
4 - Cliquer sur « Détamponner »
2 - La référence du dépôt s’affiche
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
Voir la liste des tampons d’un article
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
Personnaliser sa collection
Personnalisation du bandeau du haut
Choix des onglets (fonctionnalités)
Nombre d’article par page
Couleurs alternées des listes d’articles
Contenu de la page d’accueil
Couleur des onglets, police et taille des
textes
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Gérer sa collection
Personnaliser sa collection
Ajout de logo dans le bandeau du haut
Choix des onglets par glisser /
déplacer
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
18
Gérer sa collection
Personnaliser sa collection
Contenu de la page d’accueil
Possibilité d’ajouter une ressource dans
la page d’accueil (image, fichier pdf,…)
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
19
Gérer sa collection
Personnaliser sa collection
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
20
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
21
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
22
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
23
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les statistiques
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Suivi de sa collection
Les abonnements
 Pour recevoir des alertes il faut souscrire à un abonnement.
 L’abonné est un utilisateur qui s’est inscrit pour recevoir des alertes
selon une fréquence et des critères choisis.


seulement abonné (rubrique « Service > S’abonner »)
contributeur qui souscrit à un abonnement (rubrique « Mon Compte > Mes
alertes)
 L’intérêt de se créer une alerte pour un tamponneur est d’être averti
dès qu’un article correspondant au critère de sa collection est
déposé.
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
38
Suivi de sa collection
Les abonnements
Entrez les critères de votre
abonnement :fréquence,
type de document, auteur,
laboratoire, etc.
Cliquer sur « Modifier » pour
valider l’alerte.
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
39
Notion de sous collection
HAL
Collection
labo 1
Equipe de
recherche
1.1
Equipe de
recherche
1.2
Collection
labo 2
Equipe de
recherche
2.1
Collection
Projet
Equipe de
recherche
2.2
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Notion de sous collection
 Une collection peut avoir plusieurs « sous collections », par exemple
une collection laboratoire peut avoir plusieurs sous collections
équipes de recherche.
 Pour rendre les sous collections visibles dans la collection il faut
ajouter l’onglet « Consultation > par sous collection » dans la
configuration générale de la collection. Il est possible de le renommer
en « Consultation > Par équipe de recherche ».
 Si une sous collection est en mode automatique: pour être
automatiquement tamponné, le dépôt devra aussi respecter le critère
de tamponnage de la collection de niveau supérieur.
 Les dépôts tamponnés dans une sous collection apparaîtront
automatiquement dans la collection de niveau supérieur.
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Exemple de sous collections
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
42
Moissonnage OAI
 Le protocole Open Archive Initiative (OAI) permet
d'accéder aux documents d'un organisme de
dépôts.
 Ces documents sont retournés sous forme
d'enregistrement.
 Un fichier XML est retourné par un serveur de
dépôts en réponse à une demande OAI.
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
43
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Moissonnage OAI
 Les verbes de requête du protocole sont :






Identify informations sur le serveur OAI
ListMetadataFormats liste des formats des métadonnées
exportés
ListSets liste des collections de documents
ListIdentifiersliste des identifiants
GetRecord rechercher un enregistrement
ListRecordsliste des enregistrements
 Les paramètres sont :





Restriction sur la date : from=2006-01-01,until=2006-05-01
Restriction sur une collection : set=MATH
Format de données :
metadatePrefix = oai_dc (Dublin core), oai_hal (Hal)
Identifiant : identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr :hal-xxxxxxxx
Jeton : éléments renvoyés par fraction :
resumptionToken=valeur du jeton
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
45
Moissonnage OAI
 Exemples:

Pour récupérer un enregistrement à partir d’un identifiant :
http://hal.archivesouvertes.fr/oai/oai.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_hal&
identifier=oai:hal.archives-ouvertes.fr:hal-00676855

Pour récupérer les enregistrements liés à une collection :
http://hal.archivesouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_hal
&set=UR-NAVIER

Pour accéder à la suite des enregistrements :
http://hal.archivesouvertes.fr/oai/oai.php?verb=ListRecords&resumptionToken=lr4f5f
23f7cc773
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
46
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Flux RSS
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Exercice
 S’authentifier sur http://paol.ccsd.cnrs.fr avec les identifiants fournis
(identifiant : usern (n=1,.., 15), mot de passe : formhal)
 Personnaliser votre collection à l’aide des fichiers disponibles à cette
url :
http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/collection/
logo : lelogoduccsd.gif
page d’accueil : accueil.htm
style de la collection:style.css
 Tamponner un article de votre choix dans votre collection
« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012