1-Formation_Rappel - CCSd
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fonctionnalités
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« Formation Utilisation avancée de HAL » - ccsd – 25 septembre 2012
Sommaire
Principales fonctionnalités
Le dépôt
La consultation
La recherche
Exporter une liste de publication
Créer sa page Web
Présentation
Modifier l’url
Personnaliser sa page Web
Insérer sa page Web dans un site
Intégrer un flux RSS dans un site
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Se créer un compte
Renseignez toutes les
informations concernant
votre compte puis cliquez
sur « Créer »
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Le dépôt : s’authentifier
A chaque connexion,
authentifiez-vous avec
vos paramètres de
connexion
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Eléments constitutifs d’un dépôt
Un dépôt est composé de plusieurs éléments :
1. Le texte intégral
2. Les métadonnées :
a) scientifiques, qui décrivent le contenu du texte intégral (titre, auteurs,
résumé, discipline, mots clé ou autre)
b) relatives à la publication du document (nom du journal, DOI, type de
publication, etc.).
c) administratives (établissements, contrats, etc.)
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Les étapes du dépôt
Le dépôt d’un document se fait en plusieurs étapes :
1. Saisir les métadonnées (informations structurées sur le
document)
2. Saisir les auteurs et leur(s) laboratoire(s)
3. Transférer les fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec texte
intégral
4. Récapitulation des données saisies
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Dépôt d’un document avec texte intégral
Détection de doublon sur le titre
Détection de doublon sur le doi
Liste des journaux proposée par autocomplétion
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Le dépôt : auteur-laboratoire
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Le dépôt : ajouter un auteur
Ajouter un nouvel auteur :
-Commencer à saisir le nom de l’auteur
-Cliquer sur « nouvel auteur… »
-Renseigner les informations de l’auteur
-Renseigner son laboratoire
Important : Chaque laboratoire
créé doit être obligatoirement
affilié à une institution et/ou
partenaire privé et/ou université
et/ou grande-école
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Le dépôt : ajouter un auteur
Ajouter un auteur déjà connu dans la base :
-Commencer à saisir le nom de l’auteur
-Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée
Supprimer le laboratoire
Ajouter le laboratoire à tous
les autres auteurs
Obtenir les informations sur
le laboratoire
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Le dépôt : auteur-laboratoire
Supprimer l’auteur
Editer/modifier les
informations de l’auteur
Changer l’ordre des auteurs par
glissé/déplacé
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Dépôt du fichier
Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez
son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton «
Parcourir... ».
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.
Confirmez l’origine des documents déposés avant
de passer à l’étape suivante
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Synthèse du dépôt
Pour les domaines présents sur
arxiv, le transfert est proposé.
Il est possible de différer le dépôt
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Dépôt via arXiv, Pubmed ou ADS
Identifiant arxiv
PMID : Pubmed (HAL-INSERM) pour les domaine en Science du vivant
BIBCODE : base ADS (Astrophysics Data System) pour le domaine Planète
et Univers
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Lien vers arXiv
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Lien vers arXiv
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Récupération de données via le PMID
Sélection d’un domaine en Science du Vivant
Le champ PMID apparait
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Les versions de dépôt
Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer
une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »).
Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur
récupère par défaut toutes les informations de la version précédente :
métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les
métadonnées.
Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de
nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à
remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.
Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les
utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
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Consultation d’un document
Url courte
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Rechercher
Recherche simple
Recherche avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre
ou une année…
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Extraire des listes
Cette fonctionnalité permet d’extraire et de personnaliser des listes
de production scientifique pour insertion dans un document tel qu’un
rapport par exemple.
Sont alors pris en compte les documents dont les métadonnées
contiennent une référence bibliographique, qu’ils soient consultables
ou non en texte intégral.
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Exporter une liste de publication
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Exporter une liste : résultat de la recherche
Vous pouvez sélectionner les documents à
exporter, en cochant/décochant
Sélectionner une à une (et dans
l’ordre) les métadonnées que vous
souhaitez exporter
Sélectionner les métadonnées que vous
souhaitez récupérer et les ordonner
Ajouter une métadonnée
Retirer une métadonnée
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront
les métadonnées avec les flèches
monter/descendre
Choisir le format d'export
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Création d’une page Web : Présentation
3 étapes:
Définir les critères de recherche
Auteur, titre, année de publication, identifiant, laboratoire,
tutelle, collection, équipe de recherche, conférence,
audience, projet
Configuration de l’affichage
Choix des champs à afficher
Feuille de style CSS
Langue
Tri (année de publication, type de document, titre, 1er auteur)
Ordre des données
Affichage du rendu
Affichage du lien créé
Affichage du rendu dans une fenêtre.
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Exemple de page Web
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Créer sa page Web
Définir les critères de recherche
Définition des critères de
sélection:
Publications d’un chercheur donné
Publications d’un laboratoire donné
Publications tamponnés dans une
collection
Filtres possibles :
Année
Titre
Type de document
Audience (nationale ou internationale)
Valeurs multiples séparées par ;
Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2
Auteur(s) = j*,dupont
Collection/tampon(s) =
LORIA_FM;LORIA_NSS
Collection/tampon(s) = LORIA*
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Créer sa page Web
Définir les critères de recherche
Résultat d’une recherche:
Rappel des critères
Affichage de la liste des publications correspondantes
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Créer sa page Web
Configuration de l’affichage
Choisir les champs à afficher
Définir une feuille de style CSS
Choisir la langue
4 critères de tri possibles
Choisir l’ordre d’affichage des
données
Cliquer sur Afficher
Remarque:
Le tri de « second niveau » sera affiché en sous-rubrique.
Pour ne pas afficher les rubriques ou sous-rubrique, il faut modifier la feuille
de style : .Rubrique display:none ;.SousRubrique display:none ;.
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Créer sa page Web
Affichage du rendu
url construite permettant d’afficher
le résultat. Cette url peut être
insérée dans une frame, dans un
lien (href) ou un widget.
Possibilité de récupérer les pdf et de
voir le bibtex
Affichage du rendu dans une frame
Remarque:
Pour ne pas afficher les icônes bibtex, il faut
modifier la feuille de style :
.LienBibtexACoteFulltext display : none ;
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Créer une page Web chercheur
Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom
jean,dupont
J.,dupont;jean,dupont
J*,dupont
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:
Laboratoire(s)
Collection/Tampon(s)
Equipe de recherche
Exemple :
Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2
et
Laboratoire(s) = labo1;labo2
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Créer une page Web laboratoire
Renseigner le champ « laboratoire(s) »:
Identifiant du laboratoire (160)
Sigle du laboratoire (LORIA)
Code du laboratoire (UMR7503)
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:
Collection/Tampon(s) (LORIA)
Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)
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Créer une page Web collection
Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un
laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)
Pour connaitre les collections, utiliser la consultation par
collection.
Renseigner l’identifiant (le nom court) de la collection
Exemple : Collection/Tampon(s) = LORIA
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Modifier l’url
Possibilité de modifier manuellement l’url construite
Liste des paramètres possibles :
auteur_exp
titre_exp (titre complet)
titre (partie du titre)
annee_publideb et annee_publifin (annee_publideb=2008&annee_publifin=2009)
identifiant_exp
labos_exp
affi_exp
typdoc (’ART_ACL’, ’ART_SCL’, ’COMM_ACT’, ’COMM_SACT’, ’CONF_INV’, ’COURS’, ’COVS’,…)
collection_exp
conference_exp
audience (2=>’Audience internationale’, 3=>’Audience nationale’)
havefile (1=>’Oui’, 0 =>’Non’, 2 =>’lien vers le texte intégral’)
date_depot_nb_jour
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Modifier l’url
Les paramètres CB_xxx=oui => le champ xxx est affiché:
CB_auteur
CB_titre
CB_identifiant
CB_article
CB_DOI
CB_Resume_court
CB_typedoc
CB_audience
CB_vignette
Les paramètres de tri : tri_exp, tri_exp2, tri_exp3, tri_exp4
typdoc
titre
identifiant
annee_publi
date_publi
auteur_exp
audience
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Modifier l’url
Le paramètre ordre_aff permet de modifier l’ordre d’affichage:
TA=>’Title, Authors, ...’,
AT=>’Authors, Title, ...’
Le paramètre NbAffiche permet de limiter le nombre de
publications à afficher:
NbAffiche=25
Les paramètres Fen et css sont obligatoires :
Fen=Aff&css=adresse_css
le paramètre Fen peut avoir les valeurs suivantes
Aff
Rech => résultat non formaté avec affichage de la requête et du nombre de
publications trouvées
Exemple :
http://haltools.inria.fr/Public/afficheRequetePubli.php?labos_exp=2398;44942&auteurs_EPI=cord
elia,schmid;jakob,verbeek;matthijs,douze;zaid,harchaoui;thomas,mensink;remi,ronfard;lauren
t,zwald;frederic,jurie&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_vignette=oui&langue
=Anglais&tri_exp=annee_publi&tri_exp2=date_publi&tri_exp3=titre&ordre_aff=TA&Fen=Aff&c
ss=http://lear.inria.fr/lear_pub.css
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Personnaliser sa page Web
Chaque champ a son style css associé
1er tri =>Rubrique
2ème tri => SousRubrique
Rappel de la requête et du nombre de publications => ZoneTitreResultat
Pour l’intitulé des champs => ChampRes
Icône bibtex => LienBibtexACoteFulltext
Remarque :
Pour voir le nom des classes => afficher le code source
Mettre le lien vers la feuille de style
Au moment de la création dans la zone « css privé ».
En changeant la valeur du paramètre css dans l’url
=> &css=http://monSite/MonProjet/css/Mafeuille.css
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Insérer sa page Web dans un site
Insérer le liste dans une iframe
Utiliser la balise object
Insérer dans une div
Pour ne pas avoir les balises head et body dans le div, il faut ajouter
le paramètre « &noHeader » à l’url
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Exercice : Créer une page web
http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/ExoPageWeb.pdf
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Flux RSS
RSS « Rich Site Summary »)
famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web
Le terme RSS signifie que le contenu du fichier est informatiquement
codé selon le standard RSS, qui s’appuie lui-même sur le langage
informatique XML.
Le flux RSS de HAL permet d’obtenir toutes les publications déposées
sur HAL dans la journée sans passer par l’interface web.
C’est un fichier contenant le titre des articles, une courte description et
un lien vers l’url courte de l’article.
Il est nécessaire de disposer d’un outil spécifique, appelé « lecteur de
flus rss » pour visualiser correctement ce flux.
Ce flux est accessible par l’adresse suivante :
http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php
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Flux RSS
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Flux RSS
Exemple de flux :
http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&lab=latts
Exemple de lecteur de flux:
Google Reader
Netvibes
RssFeef
certains navigateurs web (dont Opera, Internet Explorer, Safari, et
Mozilla Firefox)
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Personnaliser un flux RSS
Exemple :
http://hal.archivesouvertes.fr/rss.php?from=monthly&domain=SHS&xslurl=rss-halshs.xsl
http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/exemple_rss.php
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