Transcript pinjaman kenderaan - Institut Perakaunan Negara
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
1
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SKOP
- Perundangan/Peraturan Berkuatkuasa - Takrifan - Kuasa Melulus - Syarat Permohonan - Syarat tambahan untuk Kenderaan Yang Sudah Terpakai - Syarat tambahan bagi pegawai yang berkhidmat di luar negara - Borang & Dokumen Sokongan - Peraturan Setelah Diluluskan - Syarat penangguhan bayaran - Tatacara mengakaunkan pinjaman - Tatacara Pertanyaan Baki (Penyelesaian Awal Baki Pinjaman/Tamat tempoh) - Tuntuan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong - Mengakaun Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar - Tindakan Surcaj & Tatatertib 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
2
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PERATURAN BERKUATKUASA 1. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 1993 (
Peraturan-peraturan dan Syarat-syarat Mengenai Pinjaman Kenderaan bagi Pegawai Pegawai Perkhidamatan Awam Am Persekutuan (Kecuali Perkhidmatan Tentera & Polis)
2. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 1993
(Al-Bai' Bithaman 'Ajil Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan (Kecuali Perkhidmatan Tentera Dan Polis)
3. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2001
(Membenarkan Anggota Perkhidmatan Awam Mendapatkan Pembiayaan Kenderaan Setiap 5 Tahun)
4. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12 TAHUN 2008
(Pindaan Had Kelayakan Pinjaman/Pembiayaan Membeli Kereta) 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
3
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN TAKRIFAN PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN 1.
2.
3.
4.
5.
6.
MEMBELI KERETA MOTOSIKAL MOTOBOT ENJIN BOT BOT BASIKAL
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
4
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA PEMBIAYAAN PINJAMAN KENDERAAN TERBAHAGI KEPADA 2 : 1.
2.
CARA BIASA (KONVENSIONAL) CARA AL-BAI' BITHAMAN 'AJIL
(
ISLAM) PP7/1993 PP8/1993
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
5
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN DIBIAYAI OLEH:
1.
KUMPULANWANG AMANAH PINJAMAN KENDERAAN – 853101
PENGELUARAN PINJAMAN SEBELUM MEI 2004 ATAU
2.
BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN)
PENGELUARAN PINJAMAN MULAI MEI 2004
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
6
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN UMUM:-
•
KETUA SETIAUSAHA (KSU) KEMENTERIAN;
•
atau PEGAWAI PENGAWAL
•
PERMOHONAN KSU, PEGAWAI PENGAWAL : – PERBENDAHARAAN PERWAKILAN KUASA KSU KEMENTERIAN ATAU PEGAWAI PENGAWAL BOLEH MEWAKILKAN KUASA SECARA BERTULIS DAN MAKLUM PERBENDAHARAAN.
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
7
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 1. MEMPUNYAI KELAYAKAN ASAS 1.1 ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM 1.1.1
BERJAWATAN TETAP. 1.1.2
1.1.3
DALAM PERCUBAAN
(Perlu 2 orang Penjamin)
KONTRAK
(Perlu 2 orang Penjamin)
1.2. MEMERLUKAN KENDERAAN BAGI MEMBOLEHKAN MENJALANKAN TUGAS RASMI DENGAN SEMPURNA 1.3
MEMBELI KENDERAAN YANG DIBENARKAN MENGIKUT KELAYAKAN DAN KEMAMPUAN SESEORANG PEGAWAI 1.4
PEGAWAI MESTI MEMPUNYAI GAJI POKOK SEKURANG KURANGNYA RM1,820.75
*
BAGI PEMBELIAN KERETA
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
8
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
PERMOHONAN PEMBELIAN KERETA bagi gaji kurang daripada RM1,820.75
sebulan hanya boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh PERBENDAHARAAN dengan syarat :
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
9
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa: (a) Pegawai tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengan cekapnya setiap hari tanpa kereta sendiri, atau disahkan oleh Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) - pegawai tidak boleh menunggang motosikal;
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
10
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa: (b) Pegawai mempunyai lesen memandu yang sah;
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
11
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa: (c) Ansuran bulanan tidak boleh melebihi 1/3 daripada gaji pokok dan Jumlah semua potongan bulanan tidak melebihi 60% daripada gaji pokok serta elaun pegawai;
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
12
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa: (d) Jumlah perjalanan kerana tugas rasmi adalah melebihi daripada 200 km sebulan selama 3 bulan berturut-turut.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
13
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
(ii) Pegawai yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun Hitungan Batu Kelas C.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
14
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 2. HAD KELAYAKAN MAKSIMUM i. Pembelian Kereta adalah mengikut jawatan Jawatan
Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas, Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis Negara
Had Pinjaman ( RM )
70,000 65,000 Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis Kumpulan Sokongan @ Ketua Inspektor polis dan ke bawah 55,000
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
15
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 2. HAD KELAYAKAN MAKSIMUM ii.
Pembelian Motosikal iii.
Pembelian Motobot RM 5,000 RM 4,000 iv.
Pembelian Enjin Motobot RM 3,500 v.
Pembelian bot vi.
Pembelian basikal RM 700 RM 500
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
16
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 3. HAD TEMPOH BAYARAN BALIK
Jenis Kenderaan a) Kereta baru b) Kereta terpakai c) Motorsikal Baru - Prinsip Al-b ai’bithaman’ajil - Prinsip konvensional d) Motorsikal terpakai e) Motobot f) Enjin Motobot g) Bot h) Basikal Tempoh Tidak melebihi 108 bulan Tidak melebihi 96 bulan Tidak melebihi 72 bulan Tidak melebihi 60 bulan Tidak melebihi 48 bulan Tidak melebihi 48 bulan Tidak melebihi 48 bulan Tidak melebihi 24 bulan Tidak melebihi 20 bulan
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
17
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 4.
PINJAMAN DIBENARKAN SETIAP LIMA(5) TAHUN SEKALI (SPP 5/2001)
Permohonan baru hanya boleh diluluskan selepas lima (5) tahun dikira mulai tarikh kelulusan sebelumnya dengan syarat pinjaman yang ada telah diselesaikan
- bertujuan untuk membendung kesan kelembapan ekonomi negara maju ke atas ekonomi Malaysia adalah dengan menggalakkan penjualan kereta penumpang.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
18
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 5.
PEMOHON PERLU MEMPUNYAI:
5.1. Lesen memandu (kenderaan berkaitan) yang sah 5.2. Jumlah ansuran potongan bulanan tidak melebihi 1/3 daripada gaji pokok 5.3. Jumlah semua potongan termasuk potongan ansuran kenderaan tidak melebihi 60% daripada gaji pokok & elaun tetap.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
19
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
CONTOH: GAJI POKOK : ELAUN-ELAUN TETAP : RM 300+250+300 = (ITKA + ITP +COLA) 1/3 X 2529.37 = RM 843.12
60% X 3379.37 = RM 2027.62
ANDAIKAN POTONGAN SEDIA ADA: TABUNG HAJI/KWSP/PTPTN/ZAKAT/PINJAMAN KOMPUTER = RM 2529.37 RM 850.00
RM 3379.37
RM 1453.90
PINJAMAN KENDERAAN Ansuran Bulanan : RM65000/ 108 BLN@ 4%# = 717.66 Tidak lebih 60% : RM1453.90 + 717.66 = 2171.56 (<
RM 843.12)
(>
RM 2027.62)X
TIDAK MEMENUHI SYARAT Ansuran Bulanan : RM50000/108 BLN@ 4%# = 552.05 (<
RM 843.12)
Tidak lebih 60% : RM1453.90 + 552.05 = 2005.95 (<
RM 2027.62)
MEMENUHI SYARAT Nota: # Reducing Balance
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
20
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PENGIRAAN HARGA PERKIRAAN HARGA PEMBIAYAAN – RM65,000 @108bulan
Bayaran ansuran bulanan sebanyak RM717.66 sebulan selama 108 bulan Harga Belian Oleh Kerajaan: RM65,720.00 Kos Kereta seperti Sebutharga Amaun Pembiayaan Kerajaan: RM65,000.00 Berdasarkan kelayakan Bayaran Muka oleh pemohon: RM720.00 Perbezaan kos dengan kelayakan ditanggung sendiri oleh pemohon.
Harga Jualan Kepada Anggota: RM78,227.28 Amaun sebenar yang akan dibayar oleh peminjam Bayaran amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan: RM77,507.28 Jumlah amaun pembiayaan Kerajaan yang dicampur dengan amaun keuntungan
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
21
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 6. JUMLAH PINJAMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI HARGA BERSIH KENDERAAN
6.1 HARGA BERSIH = HARGA JUALAN KENDERAAN + CUKAI EKSAIS + CUKAI JUALAN + HAWA DINGIN + GETAH PELAPIK LANTAI + PENAHAN LUMPUR 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
22
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
6.2 WALAU BAGAIMANAPUN BAGI
KERETA PROTON
DI BAWAH ADALAH TERMASUK ITEM TERSEBUT DALAM HARGA BERSIH: a.
b.
c.
d.
e.
RADIO KASET POWER WINDOW CENTRAL LOCKING SYSTEM BOOT TRAY PENAHAN ANGIN f.
g.
h.
PENAHAN KARAT JEJALUR BADAN, SPOILER DAN SKIRTING ALARM KERETA 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
23
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 7. JUMLAH PINJAMAN/PEMBIAYAAN WANG YANG DILULUSKAN DIJADIKAN KEPADA ANGKA RATUSAN YANG KURANG KECUALI UNTUK BOT DAN BASIKAL.
Contoh: Permohonan harga kenderaan Kelayakan maksima Amaun diluluskan – RM55,592.00
– RM65,000.00
– RM55,500.00
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
24
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
8 . PINJAMAN/PEMBIAYAAN MESTI DILINDUNGI OLEH:- POLISI INSURAN /TAKAFUL KENDERAAN (KOMPREHENSIF) DAN TIDAK KURANG DARIPADA BAKI PINJAMAN.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
25
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
9 . TIDAK BOLEH MENJUAL, MEMINDAH HAK MILIK ATAU MENGGADAIKAN KENDERAAN TANPA KEBENARAN PERBENDAHARAAN.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
26
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
10. KENDERAAN YANG DIBELI HENDAKLAH SECARA TERUS DAN PINJAMAN TERSEBUT TIDAK DENGAN BANK KOMERSIAL BOLEH DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN BAKI PINJAMANNYA YANG LAIN YANG DIAMBIL 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
27
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
11. KENDERAAN TIDAK BOLEH DIDAFTARKAN ATAS NAMA PEGAWAI SEBELUM PERMOHONANNYA DILULUSKAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
28
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
12. SEBARANG PERTUKARAN PEJABAT PEMBAYAR JENIS KENDERAAN PERLU MENDAPAT KELULUSAN SEMULA DARI PENGAWAI YANG MELULUSKAN PERMOHONAN DAN SALINAN KEPADA JANM / 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
29
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PERATURAN & SYARAT PINJAMAN KENDERAAN TERPAKAI
1.
2.
3.
4.
5.
TIDAK MELEBIHI HARGA BERSIH ATAU MAKSIMUM KELAYAKAN ATAU NILAI KENDERAAN YG DITENTUKAN OLEH JURUTERA MEKANIKAL KERAJAAN /JPJ KENDERAAN DINILAI & DIKELUARKAN SIJIL NILAIAN KENDERAAN OLEH JURUTERA KERJARAYA MEKANIKAL/JPJ - SIJIL YANG DIKELUARKAN ATAS NAMA PEMINJAM TEMPOH BAYARAN BALIK BERDASARKAN BEREKONOMI DAN SELAMAT DIPAKAI BAKI TEMPOH SALINAN ASAL SIJIL NILAIAN KENDERAAN DISERTAKAN BERSAMA PERMOHONAN. KENDERAAN KENDERAAN HENDAKLAH DILINDUNGI OLEH INSURAN / TAKAFUL KOMPREHENSIF SEHINGGA SELESAI.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
30
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG BERKHIDMAT LUAR NEGARA
SEMUA KEM/JAB YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI LUAR NEGARA PERLU MEMATUHI PERATURAN BERIKUT DISAMPING PERATURAN YANG SEDIA ADA: 1.SEBUTHARGA MESTI DIPEROLEH DARI AGEN DI LUAR NEGARA JIKA PEMBELIAN DILAKUKAN DI LUAR NEGARA.
2.RESIT PEMBELIAN KENDERAAN PERLU DIHANTAR KE JAN / PEJ. PEMBAYAR DALAM TEMPOH 3 BULAN SELEPAS PEMBAYARAN 3.BUKU PENDAFTARAN PERLU DISERAHKAN KEPADA KETUA PERWAKILAN DALAM TEMPOH 30 HARI SELEPAS PEMBELIAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
31
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG BERKHIDMAT LUAR NEGARA
4.
KENDERAAN TIDAK BOLEH DIJUAL TANPA KEBENARAN KETUA PERWAKILAN 5.
KETUA PERWAKILAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMERIKSA DOKUMEN -DOKUMEN KENDERAAN 6.
KETUA PERWAKILAN PERLU MELAPORKAN KEPADA KEM/JAB MENGENAI BUTIR KENDERAAN YANG DIBELI DAN MENGESAHKAN BUKU PENDAFTARAN ADA DALAM SIMPANANNYA 7. PEGAWAI YANG MEMBAWA BALIK KENDERAAN KE TANAHAIR SEBELUM PINJAMAN DISELESAIKAN, “HAK MILIK DITUNTUT OLEH KERAJAAN” DILAKUKAN DALAM TEMPOH 30 HARI 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
32
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN 1. BORANG PERMOHONAN (KEW.294/294A Pin.1/93) - 4 SALINAN (para 2.2 Peraturan Pelaksanaan PP3/2004) 2. SURAT PERJANJIAN (KEW.295/295A Pin.1/93) - 4 SALINAN (para 2.2 Peraturan Pelaksanaan PP3/2004)
• Salinan asal - dihantar kepada Pejabat Pembayar • Salinan kedua - disimpan oleh kementerian/jabatan yang meluluskan permohonan • Salinan ketiga - jabatan yang menguruskan bayaran melalui potongan gaji bulanan • Salinan keempat - disimpan dalam fail peribadi pegawai/kakitangan 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
33
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN SALINAN ASAL DOKUMEN PERJANJIAN DISETEM
BAYARAN SETEM - SECARA ISLAM –RM3.00 (SPP12/2008) - SECARA KONVENSIONAL – RM2.50 SETIAP RM500 ATAU SEBAHAGIAN DARIPADANYA (PP12/1990) 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
34
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN 3. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAAN HARTA (KEW.322/ AK1) 4.
SALINAN AKAUN BANK GIRO BSN 5.
SALINAN SLIP GAJI TERKINI 6.
SALINAN KAD PENGENALAN DAN LESEN MEMANDU YANG MASIH SAH 7. SEBUTHARGA ASAL DENGAN COP SYARIKAT 8. SENARAI TUGAS TERKINI 9. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN PEMBELIAN KENDERAAN
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
35
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SEBELUM PENYEDIAAN BAUCAR ATAU PENGELUARAN BAYARAN
• Peminjam perlu mendapatkan surat pengesahan daripada pihak pembekal, tarikh sebenar kenderaan dapat dibekalkan dan mengemukakannya bersama borang permohonan pinjaman • Penyediaan notis bayaran dan penyerahan bayaran berpandukan tarikh kenderaan dibekalkan, • Permohonan boleh dikemukakan kepada pejabat pembayar sebulan sebelum tarikh kenderaan dibekalkan .
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
36
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PERATURAN SETELAH DILULUSKAN PINJAMAN
1.
2.
3.
4.
Bayaran dikeluarkan atas nama pegawai untuk menguruskan pembelian Ketua Jabatan dan pegawai yang mendapat pinjaman/pembiayaan sama-sama bertanggungjawab untuk meminta JPJ mencatatkan “Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan ” di dalam Buku Pendaftaran Kenderaan semasa pendaftaran nama peminjam sebagai pemilik berdaftar dilakukan.
(eHakMilik)
Resit pembelian hendaklah diserahkan dalam tempoh 30 hari selepas bayaran diterima berserta dengan yang telah dicatat
cover note
dan buku pendaftaran “Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan” .
Kegagalan di para 3 mengakibatkan pinjaman akan terbatal dan Ketua Jabatan bertanggungjawab mendapatkan semula amaun pinjaman termasuk amaun keuntungan kerajaan secara sekaligus 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
37
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PERATURAN SELEPAS KELULUSAN
5. Menyelenggara buku daftar pinjaman kenderaan yang mengandungi maklumat berikut: a) Tarikh pinjaman diberikan b) Jumlah pinjaman c) Tarikh bayaran diterima oleh pejabat peminjam bertugas d) Tarikh bayaran diterima oleh peminjam e) Nombor dan tarikh baucar pembayaran pinjaman f) Tarikh resit pembelian g) Tarikh Buku Pendaftaran dihantar untuk dicatat ” Hak Milik Dituntut oleh Kerajaan” h) Jumlah tempoh bayaran balik i) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pinjaman dimulakan j) Nama syarikat insurans, nombor sijil insurans, tempoh insurans diliputi bagi tiap-tiap tahun, jumlah amaun insurans dan tarikh sijil insurans diserahkan.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
38
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
PENANGGUHAN BAYARAN
1. Ketua Jabatan diberi kuasa untuk memberi penangguhan bayaran ansuran kepada pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
39
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
2.
PENANGGUHAN BAYARAN
BAGI PINJAMAN SECARA KONVENSIONAL PP 7/93 - PARA 7.6
BAYARAN MASIH PERKHIDMATAN BERKUATKUASA MENGIKUT KADAR SEPANJANG PENANGGUHAN CUTI TANPA GAJI TERSEBUT BIASA TEMPOH 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
40
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
PINJAMAN KENDERAAN
PENANGGUHAN BAYARAN
3 BAGI PINJAMAN SECARA AL BAI’ BITHAMAN ‘AJIL PP 8/93 - PARA 8.8
TEMPOH BAYARAN BALIK DIJADUALKAN SEMULA TANPA DIKENAKAN APA-APA BAYARAN TAMBAHAN BAGI TEMPOH BERKAITAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
41
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN TATACARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN
1.
2.
3.
4.
Pinjaman diberi dalam sesuatu bulan dianggap diberi pada akhir bulan Potongan gaji bagi ansuran bayaran balik dilakukan oleh pejabat perakaunan pada bulan berikutnya Walau bagaimanapun SG20 tidak perlu disediakan bagi kes pinjaman kenderaan dengan BSN PP3/2004) (PP3/2004 dan Peraturan Pelaksanaan Tanggungjawab peminjam untuk bayar sendiri ansuran yang tidak sempat dipotong daripada gaji bulanan
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
42
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN TATACARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN BAYARAN PERKHIDMATAN / KEUNTUNGAN ATAS PINJAMAN
BAYARAN PERKHIDMATAN 4% DIKENAKAN ATAS BAKI BULAN YANG BELUM DISELESAIKAN KECUALI BASIKAL TIDAK PINJAMAN MEMBELI BOT DAN DIKENAKAN FAEDAH.
BAGI CARA KONVENSIONAL, 10% SETAHUN DIKENAKAN ATAS ANSURAN TERTUNGGAK SEHINGGA DISELESAIKAN.
BAYARAN PERKHIDMATAN TIDAK DIKENAKAN ATAS BAKI PINJAMAN PEMINJAM YANG MENINGGAL DUNIA.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
43
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
1. Surat pertanyaan baki disediakan oleh: i. Bahagian Kewangan untuk dihantar kepada JANM-BPOPA/ JMS; Atau ii. Peminjam secara on-line melalui laman web ANM.
2. Surat makluman baki yang diterima daripada JANM-BPOPA / JMS diagihkan: i. Salinan Asal – Fail Jabatan ii.Salinan Kedua – Peminjam 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
44
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
3.
Peminjam membuat bayaran di Kaunter BSN mengikut jadual tarikh yang telah ditetapkan oleh JANM-BPOPA /JMS 4. Bagi pinjaman yang diambilalih oleh Kerajaan, Bahagian Kewangan sediakan Penyata Pemungut selepas menerima bayaran dengan mengkreditkan ke akaun amanah kod 853101.
Pastikan maklumat di skrin subsidiari/permohonan dimasukkan dengan lengkap sebelum menyimpan penyata pemungut di dalam sistem GFMAS/eSPKB. (Auto kemaskini Akaun subsidiari) 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
45
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN
Pinjaman daripada Kumpulan Wang Amanah Pinjaman Kenderaan 1.
Pastikan menerima pengesahan bayaran tarikh terakhir pinjaman daripada JANM-BPOPA/ JMS. 2. Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan oleh peminjam: 2.1 Salinan surat arahan pemberhentian potongan/surat penyelesaian 2.2 Salinan slip gaji potongan masih dibuat – potongan berlebihan 2.3 Salinan slip gaji potongan telah diberhentikan 2.4 Salinan resit pembayaran – bagi penjelasan sekaligus atau Salinan penyata pemungut – bagi penjelasan sekaligus 3. Bahagian Kewangan akan membuat pengiraan secara manual untuk menentukan jumlah yang telah terlebih dibayar oleh peminjam dan serahkan baucar dan dokumen (para 2) kepada JANM-BPOPA/ JMS 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
46
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN
4.
JANM-BPOPA/ JMS semak dokumen dan bandingkan jumlah lebihan yang dituntut dengan data di sistem G-ALMoS.
5.
Sekiranya terdapat perbezaan, pelarasan jumlah di buat sebelum bayaran di perakukan melalui sistem G-ALMoS.
6.
Cek/ Makluman bayaran EFT dan salinan baucar Kew 304 E bagi bayaran balik lebihan potongan dihantar kepada Bahagian Kewangan untuk diserahkan kepada peminjam.
Bagi pinjaman BSN, bayaran bagi gaji terlebih potong akan dibayar oleh BSN ke akaun bank peminjam.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
47
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN
1.
BERTUKAR DARI JABATAN NEGERI KE JABATAN PERSEKUTUAN KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (vi) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (v) 1.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir : a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.
b) Tempoh bayaran balik c) Tarikh mula potongan dibuat d) Baki pembiayaan yang belum selesai e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan 1.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Komputer Persekutuan 1.3
Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Persekutuan berkenaan.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
48
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN
2. BERTUKAR DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE JABATAN NEGERI KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (vii) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (vi) 2.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir : a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.
b) Tempoh bayaran balik c) Tarikh mula potongan dibuat d) Baki pembiayaan yang belum selesai e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan 2.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Negeri kepada Jabatan Persekutuan melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Negeri 2.3
Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Jabatan Negeri berkenaan.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
49
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN
3.
BERTUKAR / DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUN KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (ix) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (viii) 3.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir : a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.
b) Tempoh bayaran balik c) Tarikh mula potongan dibuat d) Baki pembiayaan yang belum selesai e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
50
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN
3.
BERTUKAR/ DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUN . KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (ix) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (viii) 3.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu dibayar balik oleh Badan Berkanun kepada Jabatan Persekutuan i. sekali gus dan Anggota berkenaan kemudiannya menjelaskan amaun itu secara potongan gaji bulanan kepada Badan Berkanun berkenaan; ATAU ii.
ansuran mengikut potongan gaji bulanan Anggota berkenaan sehingga selesai.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
51
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB
KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 15 & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 16 KSU / KETUA JABATAN BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN PERATURAN PEMBIAYAAN KOMPUTER DIPATUHI SEPENUHNYA.
SEKIRANYA APA-APA SYARAT ATAU PERATURAN PEMBIAYAAN DI ABAIKAN, PEGAWAI YANG MEMPROSES / MELULUS/ MENGURUS DIKENAKAN TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB.
DEMIKIAN JUGA TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB AKAN DIKENAKAN KE ATAS PEMINJAM YANG MENYEBABKAN PELANGGARAN SYARAT DAN PERATURAN PEMBIAYAAN BERKENAAN.
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
52
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
53
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
Pilih Maklumat Pinjaman Kenderaan & Komputer 54
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
Pilihan perkhidmatan akan dipaparkan 55
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
Semakan Anggaran Baki Pinjaman 56
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
Semakan Anggaran Baki Pinjaman
Isi maklumat yang diperlukan dan anggaran baki pinjaman akan dipaparkan - Baki ini tidak boleh digunakan untuk penyelesaian penuh pinjaman
57
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
Pertanyaan baki secara online
- Untuk mendapatkan baki pinjaman secara rasmi daripada JANM/JMS
58
KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my
Pertanyaan baki secara online
- Lengkapkan maklumat dan klik Hantar Pertanyaan
59
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
CONTOH DOKUMEN & BORANG
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
60
TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN
SEKIAN TERIMA KASIH
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
61