Transcript Document

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KHAI BÁO
THÔNG QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-K2
NỘI DUNG
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ECUS-K2 VÀ CÁC BƯỚC
CÀI ĐẶT
II. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM TẠI DOANH
NGHIỆP ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
*PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-K2
- Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-K2 là công cụ để giúp doanh
nghiệp nhập các chứng từ Hải quan điện tử truyền đến cơ quan Hải quan theo
cấu trúc của cơ quan Hải quan quy định.
* YÊU CẦU ĐỂ THAM GIA HỆ THỐNG:
- Máy tính phải kết nối Internet : Dial up 1269 , ADSL, Leased line , ..
- Cấu hình máy tính:
CPU 500 MHz
RAM 128MB
HDD 200MB free
Hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)
CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
Tổng cục Hải quan sẽ phát hành bộ cài đặt chương trình
- Làm theo các bước
hướng dẫn cài đặt
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)
GIAO DIỆN PHẦN MỀM ECUS-K2
- Sau khi cài đặt
xong chương trình sẽ
có giao diện như sau
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
QUY TRÌNH NHẬP MỘT TỜ KHAI
Bước 1:
Nhập thông tin chung về tờ khai
Bước 2:
Nhập thông tin chi tiết hàng hoá của tờ khai
Bước 3:
Nhập các chứng từ kèm theo của tờ khai: CO, Vận đơn,
giấy phép, tờ khai trị giá, hợp đồng, Hóa đơn TM , ….
Bước 4:
Khai báo tờ khai tới Hải quan
Bước 5:
Lấy kết quả trả về từ hải quan: Số tờ khai, kết quả phân
luồng, hướng dẫn làm thủ tục HQ, thông báo thuế, …
Bước 6:
In tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông
quan điện tử.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP THÔNG TIN CHUNG TỜ KHAI
Nhập theo các bước:
- Tên người xuất
nhập khẩu
- Hợp đồng
- Hóa đơn TM
- Vận đơn
- Đồng tiền thanh
toán
-…
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP CHI TIẾT HÀNG HÓA TRÊN TỜ KHAI
- Nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa ,mã HS, xuất xứ, lượng, đơn giá, các loại thuế
…
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI
- Vận đơn
- CO
- Giấy phép
- Hợp đồng
- Hóa đơn TM
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI
- Tờ khai trị giá
- Đề nghị chuyển
cửa khẩu (nếu có)
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
TÍCH HỢP CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ VÀO PHẦN MỀM
Doanh nghiệp
kết nối thiết bị
chữ ký điện tử
với máy tính
qua cổng USB
và tiến hành
khai báo tờ
khai lên Hải
quan
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
KHAI BÁO TỜ KHAI TỚI CƠ QUAN HẢI QUAN
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai, doanh nghiệp truyền thông tin tờ
khai đến cơ quan Hải quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI
HẢI QUAN
DOANH NGHIỆP
Hệ thống tiếpnhận
Tờ khai đã cấp số
Tờ khai
điện tử
Kiểm tra sơ bộ
Phân luồng tờ khai
Hủy khai báo
Tạo tờ khai sửa
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO
 Trường hợp tờ
khai mới gửi lên
Hải quan và chưa
được cấp số:
doanh nghiệp
chọn nút hủy khai
báo, sau khi hủy
xong chỉnh sửa
nội dung và gửi
lại tờ khai lên Hải
quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO
 Trường hợp tờ
khai đã được Hải
quan cấp số, phân
luồng: doanh
nghiệp chọn nút
sửa tờ khai, chỉnh
sửa nội dung và
gửi lại tờ khai lên
Hải quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
LẤY KẾT QUẢ PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN
- Sau khi nhận được tờ khai doanh nghiệp khai báo lên, chương trình
nghiệp vụ của Hải quan trả về cho doanh nghiệp: số tờ khai, kết quả phân
luồng, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế , ..
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
- Doanh nghiệp in tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình
thông quan điện tử
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
BỔ SUNG CHỨNG TỪ SAU KHI TỜ KHAI ĐÃ CẤP SỐ
- Doanh nghiệp
nhập nội dung
chứng từ cần bổ
sung rồi khai báo
lên Hải quan.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!