Transcript Document

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KHAI BÁO
THÔNG QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-EX2
NỘI DUNG
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ECUS-EX2 VÀ CÁC BƯỚC CÀI
ĐẶT
II. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM TẠI DOANH NGHIỆP
ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
*PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-EX2
- Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-EX2 là công cụ để giúp doanh
nghiệp nhập các chứng từ Hải quan điện tử truyền đến cơ quan Hải quan theo
cấu trúc của cơ quan Hải quan quy định.
* YÊU CẦU ĐỂ THAM GIA HỆ THỐNG:
- Máy tính phải kết nối Internet : Dial up 1269 , ADSL, Leased line , ..
- Cấu hình máy tính:
CPU 500 MHz
RAM 128MB
HDD 200MB free
Hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)
CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
Tổng cục Hải quan sẽ phát hành bộ cài đặt chương trình
- Làm theo các bước
hướng dẫn cài đặt
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM (tiếp theo)
GIAO DIỆN PHẦN MỀM ECUS-EX2
- Sau khi cài đặt
xong chương trình sẽ
có giao diện như sau
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ DANH MỤC NPL, SẢN PHẨM, ĐỊNH MỨC
Bước 1:
Nhập đầy đủ thông tin danh mục nguyên phụ liệu,
sản phẩm, định mức.
Bước 2:
Khai báo và lấy các thông tin phản hồi từ hải quan
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
NHẬP NỘI DUNG DANH MỤC NPL
- Nhập thông tin về mã NPL, tên NPL, mã HS, đơn vị tính ..
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
KHAI BÁO VÀ LẤY CÁC THÔNG TIN PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN
- Sau khi đã nhập xong thông tin danh mục NPL, tiến hành khai báo và lấy các kết
quả phản hồi.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
NHẬP NỘI DUNG DANH MỤC SẢN PHẨM
- Nhập thông tin về mã SP, tên SP, mã HS, đơn vị tính ..
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
KHAI BÁO VÀ LẤY CÁC THÔNG TIN PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN
- Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin danh mục NPL tiến hành khai báo và lấy các kết
quả phản hồi.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
NHẬP NỘI DUNG ĐỊNH MỨC SẢN PHẨM
- Nhập định mức, tỷ lệ hao hụt, định mức chung của từng NPL cấu thành lên
sản phẩm ..
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
KHAI BÁO VÀ LẤY CÁC THÔNG TIN PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN
- Sau khi lên định mức cho sản phẩm xong tiến hành khai định mức tới cơ quan hải
quan vả nhận các phản hồi từ hải quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ(tiếp theo)
QUY TRÌNH NHẬP MỘT TỜ KHAI
Bước 1:
Nhập thông tin chung về tờ khai
Bước 2:
Nhập thông tin chi tiết hàng hoá của tờ khai
Bước 3:
Nhập các chứng từ kèm theo của tờ khai: CO, Vận đơn,
giấy phép, hợp đồng, Hóa đơn TM , ….
Bước 4:
Khai báo tờ khai tới Hải quan
Bước 5:
Lấy kết quả trả về từ hải quan: Số tờ khai, kết quả phân
luồng, hướng dẫn làm thủ tục HQ, thông báo thuế, …
Bước 6:
In tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình thông
quan điện tử.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP THÔNG TIN CHUNG TỜ KHAI
Nhập theo các bước:
- Tên người xuất
nhập khẩu
- Hợp đồng
- Hóa đơn TM
- Vận đơn
- Đồng tiền thanh
toán
-…
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP CHI TIẾT HÀNG HÓA TRÊN TỜ KHAI
- Nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa ,mã HS, xuất xứ, lượng, đơn giá, các loại thuế
…
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
NHẬP CÁC CHỨNG TỪ KÈM THEO TỜ KHAI
- Vận đơn
- CO
- Giấy phép
- Hợp đồng
- Hoá đơn TM
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
KHAI BÁO TỜ KHAI TỚI CƠ QUAN HẢI QUAN
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai, doanh nghiệp truyền thông tin tờ
khai đến cơ quan Hải quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
QUY TRÌNH KHAI BÁO VÀ CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI
HẢI QUAN
DOANH NGHIỆP
Hệ thống tiếpnhận
Tờ khai đã cấp số
Tờ khai
điện tử
Kiểm tra sơ bộ
Phân luồng tờ khai
Hủy khai báo
Tạo tờ khai sửa
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO
 Trường hợp tờ
khai mới gửi lên
Hải quan và chưa
được cấp số:
doanh nghiệp
chọn nút hủy khai
báo, sau khi hủy
xong chỉnh sửa
nội dung và gửi
lại tờ khai lên Hải
quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
CÁCH CHỈNH SỬA NỘI DUNG CHO TỜ KHAI ĐÃ KHAI BÁO
 Trường hợp tờ
khai đã được Hải
quan cấp số, phân
luồng: doanh
nghiệp chọn nút
sửa tờ khai, chỉnh
sửa nội dung và
gửi lại tờ khai lên
Hải quan.
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
LẤY KẾT QUẢ PHẢN HỒI TỪ HẢI QUAN
- Sau khi nhận được tờ khai doanh nghiệp khai báo lên, chương trình
nghiệp vụ của Hải quan trả về cho doanh nghiệp: số tờ khai, kết quả phân
luồng, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế , ..
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
- Doanh nghiệp in tờ khai và làm thủ tục tiếp theo của quy trình
thông quan điện tử
II. KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (tiếp theo)
BỔ SUNG CHỨNG TỪ SAU KHI TỜ KHAI ĐÃ CẤP SỐ
- Doanh nghiệp
nhập nội dung
chứng từ cần bổ
sung rồi khai báo
lên Hải quan.
GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG THANH LÝ TỜ KHAI
QUY TRÌNH THANH LÝ:
 Tạo hồ sơ thanh lý
 Nhập thông tin cho các bảng kê
 Chạy thanh lý và in các báo cáo
III. HƯỚNG DẪN THANH LÝ
TẠO HỒ SƠ THANH LÝ:
Nhập ngày bắt đầu thanh lý và đăng ký số hồ sơ thanh lý với Hải quan:
III. HƯỚNG DẪN THANH LÝ (tiếp theo)
NHẬP NỘI DUNG CHO CÁC BẢNG KÊ
IV. HƯỚNG DẪN THANH LÝ (tiếp theo)
CHẠY THANH LÝ VÀ IN CÁC BÁO CÁO
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!