Transcript О проведении Городской дирекцией совместных торгов на

02.06.2014
О проведении Городской дирекцией совместных торгов на
ремонтные работы
Нормативно-правовая база при организации и проведении совместных
торгов:
 Статья 25 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд»
 Постановление Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1088
«Правила проведения совместных конкурсов и аукционов»
 Приказ Департамента образования города Москвы от 27.03.2014 года №229
«Порядок взаимодействия ГКУ Дирекция ДОгМ, образовательных организаций и
иных учреждений,
функции и полномочия учредителя которых возложены на
Департамент образования
города Москвы, при определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)»
! Однотипные товары, работы, услуги у 2-ух и более заказчиков
! Контракт с победителем совместных конкурса или аукциона
заключается каждым заказчиком
Организатор совместных торгов
Один из заказчиков
Уполномоченное учреждение
(приказ ДОгМ от 27.03.2014 №229)
 Необходимо подтвердить права на организацию
совместных закупок путем подписания соглашения.
!
и
проведение
Решение о централизации определения поставщиков (подрядчиков,
исполнителей), в том числе о проведении совместных торгов, принимается
исключительно Рабочей группой ДОгМ.
Функции Дирекции при организации и проведении совместных торгов:
При принятии Рабочей группой ДОгМ решения о проведении
совместных
торгов,
где
Организатором
выступает
Уполномоченное учреждение – Дирекция
Этап 1 Подготовка к торгам
 извещает заказчиков о проведении совместных торгов (в течение 3-х рабочих дней);
 организует заключение Соглашений;
 организует прием и проверку документов, предоставляемых Заказчиками для
проведения торгов;
 на основании предоставленных заказчиками документов формирует документацию
о закупке и предоставляет ее по электронной почте.
Этап 2 Проведение торгов
При закупках с начальной (максимальной) ценой
контракта < 10 млн. рублей (закупки 2-го уровня)
 размещает и публикует извещение и документацию о закупке;
 по обращению Заказчиков вносит изменения в извещение и/или документацию о закупке;
 публикует разъяснения положений документации по запросам участников;
 принимает заявки участников на участие в торгах;
 обеспечивает деятельность Комиссии по закупкам;
 оформляет и размещает протоколы заседаний Комиссии по закупкам;
 формирует протоколы заседаний Комиссии по закупкам в ЕАИСТ.
При закупках с начальной (максимальной) ценой
контракта ≥ 10 млн. рублей (закупки 1-го уровня)
!
Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по закупкам первого уровня осуществляет
Департамент города Москвы по конкурентной политике во взаимодействии с Дирекцией
Тендерный комитет:
Дирекция:
 формирует документацию о закупке в
ЕАИСТ;
 формирует изменения в ЕАИСТ;
 размещает и публикует извещение и документацию о
закупке;
 по обращению Заказчиков вносит изменения в
извещение и/или документацию о закупке;
 публикует разъяснения положений документации по
запросам участников;
 принимает заявки участников на участие в торгах;
 обеспечивает деятельность Комиссии по закупкам;
 оформляет и размещает протоколы заседаний
Комиссии по закупкам;
 формирует протоколы заседаний Комиссии по
закупкам в ЕАИСТ.
Этап 3 Информирование о результатах торгов
В течение 2-х рабочих дней со дня публикации итогового
протокола
проведения
торгов
Дирекция
в
адрес
Заказчиков направляет информацию о победителе
торгов и о предложении победителя в отношении условий
и/или цены контракта
Функции заказчиков при подготовке совместных торгов
!
Заказчики самостоятельно подготавливают и предоставляют в адрес Дирекции следующие
документы для осуществления закупки
!
Документы предоставляются не позднее 10 дней до планируемой даты публикации извещения о
торгах








Приказ – решение об осуществлении закупки. (Приказ от 08.04.2014 № 70-01-49/14);
Техническое задание;
Спецификация на поставляемый товар (в случае закупки товаров);
Таблица расчета начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);
Обоснование НМЦК в соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. N 567;
Протокол согласования НМЦК Заказчиком;
Проект контракта (из «Библиотеки контрактов» ЕАИСТ);
Иные документы по усмотрению Заказчика.
 Уполномоченное учреждение - Дирекция в течение 2-х рабочих дней проводит
проверку
предоставленных
Заказчиками
документов.
В
случае
несоответствия предоставленных документов установленным требованиям,
документы направляются Заказчикам на корректировку с указанием сроков
предоставления откорректированных документов
 На основании предоставленных заказчиками документов Дирекция формирует
документацию о закупке и предоставляет ее по электронной почте Заказчикам
для утверждения. Заказчики в течение 2-х рабочих дней утверждают
документацию и передают ее Дирекции для публикации извещения о торгах.
Основные проблемы, возникающие при организации совместных торгов:
 Закупка не предусмотрена планом-графиком закупок;
 Заказчик – образовательная организация находится в стадии реорганизации;
 У Заказчика отсутствует актуальная (действующая) Электронно-цифровая подпись (ЭЦП), или срок
действующей ЭЦП менее срока, необходимого для проведения торгов и заключения контракта;
 Карточка в системе ЕАИСТ у Заказчика заведена, но при этом заполнена не полностью;
 У Заказчика отсутствуют необходимые для публикации торгов банковские реквизиты;
 Регистрационные данные и банковские реквизиты в системе ЕАИСТ и на ООС не совпадают;
 Рабочее место оператора заказчика не настроено для работы в информационных системах в соответствии с
требованиями этих систем.
Заключение Заказчиками контрактов с победителем торгов
Заказчики самостоятельно заключают контракты с победителями торгов,
в том числе контракты в электронной форме, в сроки, установленные Федеральным законом
«О контрактной системе» и в соответствии с регламентом электронной площадки.
Заказчики
самостоятельно
осуществляют
проверку
предоставленных
победителем банковских гарантий на соответствие их и выдавшей их кредитной
организации требованиям законодательства.
Заказчики самостоятельно регистрируют заключенные контракты в
системе ЕАИСТ и на ООС.
Информационный блок
Методические рекомендации (пошаговые инструкции) по всем вопросам осуществления закупок, в
том числе формы документов для подготовки документации о закупке, размещены на сайте Дирекции
(http://dir.dogm.mos.ru) в разделе «Документы» - «Работа в ЕАИСТ и на ООС».
Документы для проведения совместных торгов предоставляются в Дирекцию:
Адрес: 119017, г.Москва, ул.Малая Ордынка, дом 13-13а, стр.6-7-8
Телефон/факс: +7(495) 959 29 64 / +7(495) 959 30 11
Электронная почта: [email protected]
Специалисты Дирекции оказывают консультации всем заказчикам, подведомственным
Департаменту образования города Москвы, по вопросам осуществления закупок.
Спасибо за внимание!