Transcript Bankdatei erstellen

Bankdatei erstellen
Schnell und einfachen soll nun die
Bankdatei erstellt werden
1. Schritt – Bankdatei erstellen
Nutzen Sie den Schalter „Beiträge“, um die Dialogbox „Beitragskassierung“ zu öffnen. Nun klicken Sie auf
„Bankdatei erstellen“.
2. Schritt – Bankdatei erstellen
Nun können Sie in der Dialogbox „Bankdatei erstellen“ die SEPA-Datei erstellen. Wählen Sie dazu „Lastschriften
SEPA“ aus und klicken im Anschluss auf „OK“.
3. Schritt – Bankdatei erstellen
Im nächsten Schritt überprüfen Sie bitte die IBAN und BIC ihrer Bankverbindung und bestätigen danach mit „OK“.
WICHTIG: Beachten Sie die Hilfe zu „Bank akzeptiert mehrere logische Dateien in einer XML-Datei“.
4. Schritt – Bankdatei erstellen
Nun klicken Sie auf „SEPA-XML-Datei erstellen“.
5. Schritt – Bankdatei erstellen
Speichern Sie jetzt die SEPA-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl ab.
6. Schritt – Bankdatei erstellen
Den „XML-Datei - Begleitschein“ können Sie nun, wenn benötigt, ausdrucken und abspeichern. Klicken Sie
anschließen auf „Schließen“.
7. Schritt – Bankdatei erstellen
Die „XML-Datei - Kontrollliste“ können Sie nun ebenfalls, wenn benötigt, ausdrucken und abspeichern. Klicken Sie
anschließend auf „Schließen“.
8. Schritt – Bankdatei erstellen
Nun müssen noch die Vorankündigungen versendet werden. Klicken Sie dazu als Erstes auf „Vorankündigung per
E-Mail versenden“.
9. Schritt – Bankdatei erstellen
Die Meldung „Es wurden … Vorankündigungen per E-Mail versendet“ bestätigen Sie mit „OK“.
10. Schritt – Bankdatei erstellen
Für Mitglieder die keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, folgt nun noch das Ausdrucken der Schreiben. Klicken
Sie dazu auf „Schreiben drucken“.
11. Schritt – Bankdatei erstellen
Wählen Sie im nächsten Schritt Ihren Drucker aus und bestätigen mit „OK“.
12. Schritt – Bankdatei erstellen
Wenn Sie nun auf „Schließen“ klicken haben Sie den Vorgang abgeschlossen und können die SEPA-Datei an Ihre
Bank übergeben.
ComMusic GbR
Spitzweidenweg 107
07743 Jena
Telefon: 03641 / 890644
Telefax: 03641 / 890688
Email: [email protected]
Internet: www.commusic.de