Transcript JHV Abwicklung - Landesverband Kärnten

ÖSTERREICHISCHE WASSERRETTUNG
LANDESVERBAND KÄRNTEN
Schulung Einsatzstellenleiter
Abhaltung Jahreshauptversammlung
Erstellt: Wolfgang Eichkitz
Stand: 21.08.2010
Jahreshauptversammlung
• Wann?
– Jährlich vor Landestag
• Einladung mit Tagesordnung erstellt Estl
– Alle Mitglieder Einsatzstelle
– ÖWR Landesvorstand
– Wichtige Personen (Bürgermeister usw.)
– Presse
• Vorsitz führt Estl
erstellt Eichkitz W.
2
Tagesordnung JHV (1)
1. Begrüßung
2. Verlesung Tagesordnung
3. Berichte
1. Estl
2. Funktionäre
4. Bericht Kassier
5. Bericht Kassenprüfer und Entlastung
erstellt Eichkitz W.
3
Tagesordnung JHV (2)
6. Neuwahlen (alle 4 Jahre)
7. Ehrungen
8. Termine, Vorschauen, Programme
9. Grußworte der Ehrengäste
10. Schlussworte des Estl
erstellt Eichkitz W.
4
JHV, vor Beginn
• Unterlagen erstellen (z.B.: für Presse)
• Plätze Ehrengäste reservieren
• Raum schmücken
– ÖWR Fahne, ÖWR Tischbanner
• Sitzordnung Vorstand festlegen
• Betreuung Ehrengäste/Presse festlegen
• Bei Eintreffen
–
–
–
–
Bei Tür begrüßen
Ehrengäste zum Platz begleiten
Liste Ehrengäste anlegen
Anwesenheitsliste für alle auflegen
erstellt Eichkitz W.
5
JHV, Beginn
• Protokoll führen
• Beginnzeit lt. Einladung
– Immer beschlussfähig (keine Zuwartezeit)
– Ggf. Ehrengäste abwarten
• Begrüßung
• Tagesordnung bekannt geben
– Oder „…ist Ihnen zugegangen“
erstellt Eichkitz W.
6
JHV, Begrüßung
• Reihenfolge
1) Allgemein
2) Ranghöchster zuerst
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Dechant, Pfarrer
Bürgermeister
Stadtrat/ Gemeindevorstand, Gemeinderäte
Gemeindesekretär
eingeladene Organisationen/Vereine
ÖWR Landesvorstand/ -leitung
ÖWR Einsatzstellen
Presse
erstellt Eichkitz W.
7
JHV, Berichte
• Gut vorbereiten
• Leistung ÖWR interessant präsentieren
– Referenten präsentieren selbst
• Einsatzleiter allgemeines und wichtige
Anliegen
• Kassier
– Kurzfassung Ein- Ausgabenrechnung
• Prägnante Konten
– Kassenstand
erstellt Eichkitz W.
8
JHV, Kassenprüfer
• Formular verwenden
– Rechtssicherheit
• Über Prüfung kurz berichten
– Ergebnis Prüfung Text Formular
• Antrag stellen
– Auf Entlastung des Kassiers und des gesamten
Vorstandes
• Abstimmung leitet Vorsitzender (Estl.)
erstellt Eichkitz W.
9
JHV, Neuwahlen
• Periode 4 Jahre
oder
• Mehr als 1/3 Vorstandsmitgl. ausgeschieden
• Wahlvorschlag erstellen
– Vor Jahreshauptversammlung
– Schriftlich
• Vorsitz Landesleiter oder Vertreter
• Nach Neuwahlen übernimmt neuer Estl.
Vorsitz JHV
erstellt Eichkitz W.
10
JHV, Ehrungen
• Feierlich
• Ehrengäste zur Mitwirkung einladen
– Bürgermeister
– Landesleiter
• Ehrungsgrund kurz erläutern
• Dankende Worte
• Fotos !!!
erstellt Eichkitz W.
11
JHV, Grußworte
• Ehrengäste vorher fragen
• Umgekehrte Reihenfolge wie Begrüßung
– Rang von unten nach oben
•
•
•
•
•
Eingeladene Organisationen
ÖWR Einsatzstellenleiter
ÖWR Landesleiter
Politiker (z.B.: Badreferent)
Bürgermeister
– Nach Bürgermeister keine Grußworte mehr !!!
erstellt Eichkitz W.
12
JHV, Abschluß
• Schlussworte des Estl
– Für Teilnahme bedanken
– Wer zahlt Getränke
– Einladen zu
• Bilderschau usw.
• Ggf. Essen
– Jahreshauptversammlung beendet erklären
• Kosten im erforderlichem Ausmaß
subventionsfähig
erstellt Eichkitz W.
13