Transcript 海運出口流程
Logistics Enterprise 新手指南 空運操作 空運出口流程 1. JOB – 作用如資料夾，計算P&L以JOB為基礎 2. HAWB 3. Gen MAWB 4. INVOICE – 如收取SHIPPER費用 5. COST – 記錄成本，如給航空公司的運費 6. AGENT INVOICE – 開DEBIT NOTE或 CREDIT NOTE給AGENT 1. Job 1. Job 按NEW 1. Job 選JOB PREFIX 1. Job - Saved 2. HAWB 從MENU選擇進入HAWB 或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HAWB 2. HAWB - General 2. HAWB - Address 2. HAWB - Other 2. HAWB – Break Down 2. HAWB – Marks & Desc 2. HAWB – 完成 3. Gen MAWB 必須在HAWB輸入MAWB的編號 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB – 完成 4. Invoice 從MENU選擇進入INVOICE 或打開HAWB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到INVOICE 4. Invoice 4. Invoice 5. Cost 從MENU選擇進入COST 或打開HAWB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到COST 5. Cost 5. Cost 6. Agent Invoice 從MENU選擇進入AGENT INVOICE 或打開HAWB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到AGENT INVOICE 6. Agent Invoice 6. Agent Invoice 6. Agent Invoice 6. Agent Invoice 報表 1. Manifest – 載貨單 2. Profit and Loss – 損益表 1. Manifest • 在Job(工作)視窗內的快捷欄選擇”MANIFEST” (載貨單) 1. Manifest – 列印 • 先選擇紀錄條目, 再按Print(列印) 1. Manifest – 預覽 1. Manifest – 傳真或電郵提單和代理發票 • 在”傳真或電郵提單和代理發票”的地方打勾 1. Manifest – 電郵 • 按一下按鈕(下圖橙色矩形)新增電郵地址 • 按通訊錄(下圖綠色矩形) 由通訊錄處複製資料新增電郵地 址 • 按Email (電郵) 發送電郵至指定電郵地址 2. Profit and Loss • 選擇(C) 空運出口 2. Profit and Loss – 搜尋/匯出 • 輸入搜尋資料，再按Search(找尋) • 在下方搜尋結果選擇條目，再按Print列印或匯 出.pdf檔案 / Export 匯出 Excel 檔案 2. Profit and Loss – 完成 空運入口流程 1. JOB – 作用如資料夾，計算P&L以JOB為 基礎 2. HAWB 3. Gen MAWB 1. Job 1. Job 按NEW 1. Job 選JOB PREFIX 1. Job - Saved 2. HAWB 從MENU選擇進入HAWB 或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HAWB 2. HAWB - General 2. HAWB - Address 2. HAWB – Marks & Desc 2. HAWB - Other 2. HAWB – 完成 3. Gen MAWB 必須在HAWB輸入MAWB的編號 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB 3. Gen MAWB – 完成 報表 1. Manifest – 載貨單 2. Profit and Loss – 損益表 1. Manifest • 在Job(工作)視窗內的快捷欄選擇”MANIFEST” (載貨單) 1. Manifest – 列印 • 先選擇紀錄條目, 再按Print(列印) 1. Manifest – 預覽 1. Manifest – 電郵 • 按一下按鈕(下圖橙色矩形)新增電郵地址 • 按通訊錄(下圖綠色矩形) 由通訊錄處複製資料新增電郵地 址 • 按Email (電郵) 發送電郵至指定電郵地址 2. Profit and Loss • 選擇 (D) 空運進口 2. Profit and Loss – 搜尋/匯出 • 輸入搜尋資料，再按Search(找尋) • 在下方搜尋結果選擇條目，再按Print列印或匯 出.pdf檔案 / Export 匯出 Excel 檔案 2. Profit and Loss -完成