Transcript 海運出口流程

Logistics Enterprise 新手指南
海運操作
海運出口流程
1.
SO – 即是BOOKING，主要用於交倉，不輸入也可以
2.
VESSEL / VOYAGE
3.
將VESSEL/VOYAGE加至SO (如有SO的話)
4.
JOB – 作用如資料夾，計算P&L以JOB為基礎
5.
HBL
6.
Gen MBL
7.
INVOICE – 如收取SHIPPER費用
8.
COST – 記錄成本，如給船公司的費及貨倉的費用
9.
AGENT INVOICE – 開DEBIT NOTE或 CREDIT NOTE給AGENT，與海外行家對數
1. SO (Booking)
1. SO (Booking)
按NEW
1. SO (Booking)
只需輸入少許資料後可保存，SO編號產生
2. Vessel / Voyage
2. Vessel / Voyage
按NEW
2. Vessel / Voyage – 完成
2. Vessel / Voyage
可轉到JOB或S/O
3. Add Vessel to SO
當確定船期資料後，找出SO
3. Add Vessel to SO
補上船，然後可以加JOB，再加HBL
4. Job
4. Job
選JOB PREFIX
4. Job – 完成
5. HBL
從MENU選擇進入HBL
或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HBL
5a. HBL
如沒有SO，可以直接輸入資料，如有SO，可跳至5b
5a. HBL – General
5a. HBL – Address
5a. HBL – Container
5a. HBL – Marks & Desc
5a. HBL – Marks & Desc
5a. HBL – Other
5a. HBL – 完成
5b. HBL – Copy from SO
如有SO資料，在JOB NO選定後，可直接選SELECT S/O
5b. HBL – Copy from SO
確定放棄正在打開的HBL資料
5b. HBL – Copy from SO
選定SO，雙擊
5b. HBL – Copy from SO
按RETURN
5b. HBL – Copy from SO 完成
6. Gen MBL
6. Gen MBL
輸入船資料，然後按SEARCH
6. Gen MBL
6. Gen MBL
6. Gen MBL – 完成
7. Invoice
從MENU選擇進入INVOICE
或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到INVOICE
7. Invoice
7. Invoice
8. Cost
從MENU選擇進入COST
或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到COST
8. Cost
8. Cost
9. Agent Invoice
從MENU選擇進入AGENT INVOICE
或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到AGENT INVOICE
9. Agent Invoice
9. Agent Invoice
9. Agent Invoice
9. Agent Invoice
報表
1. Manifest – 載貨單
2. Profit and Loss – 損益表
•
1.
Manifest
在Job(工作)視窗內的快捷欄選擇”MANIFEST” (載貨單)
1. Manifest - search
•
選擇 “Cargo” 或者 “Container” 等, 然後按 “search”
1. Manifest - print
•
先選擇紀錄條目, 再按Print(列印)
1. Manifest -預覽
1. Manifest-fax or email with HBL and Agent INV
•
選擇 “fax or email with HBL and Agent INV”(傳真或電郵提單和代理發票)
1. Manifest-phone book(通信錄)
•
選擇放大鏡和通信錄
1. Manifest-phone book(通信錄)
•
選擇通信錄
1. Manifest-finished完成
•
可以 “email”, “fax” 或者 “send alert”
2. Profit and Loss
•
•
2.
Profit
and
Losssearch
輸入搜尋資料，再按Search(找尋)
在下方搜尋結果選擇條目，再按Print列印
2. Profit and Loss-預覽
2. Profit and Loss-預覽
2. Profit and Loss-發送
•
選擇 “Email” 或者 “Fax”
2. Profit and Loss-email
•
選擇通信錄
2. Profit and Loss-attached
•
可以選擇附件
2. Profit and Loss-attached
•
由你的電腦選擇文件
海運入口流程
1. JOB – 作用如資料夾，計算P&L以JOB為
基礎
2. HBL – 記錄入口提單資料，提單號自行
輸入
1.JOB
1. Job
選JOB PREFIX
1. Job – 完成
Job No 不填東西會自動generate
2. HBL
從MENU選擇進入HBL
或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HBL
2. HBL
NEW HBL:
2. HBL – General
2. HBL – Address
2. HBL – Container
2. HBL – Marks & Desc
2. HBL – Other
2. HBL – 完成
報表
1. Manifest – 載貨單
2. Profit and Loss – 損益表
1. Manifest
•
在Job(工作)視窗內的快捷欄選擇”MANIFEST” (載貨單)
3. Manifest - search
•
選擇 “Cargo” 或者 “Container” 等, 然後按 “search”
3. Manifest - print
•
先選擇紀錄條目, 再按Print(列印)
3. Manifest - finished完成
2. Profit and Loss
•
次序和海運出口一樣