Transcript AHJO esittely 17.2.2012 Juha Alasuvanto projektipäällikkö

AHJO
Helsingin sähköinen asianhallinta- ja
päätöksentekojärjestelmä
13.06.2013
Katja Räisänen
johtava asiantuntija
13.4.2015
Katja Räisänen
1
2-vuotta Ahjoilua Helsingin kaupungilla
• Ahjo täyttää kesällä 2-vuotta, järjestelmä otettiin
käyttöön kesällä 2011
• Järjestelmän kehittäminen jatkuu kiivaana
tulevina vuosina
13.4.2015
Katja Räisänen
2
•
•
•
Kaupunkikonserniin kuuluu 30 virastoa, 6 liikelaitosta, 129
tytäryhtiötä ja lisäksi säätiöitä ja osakkuusyhtiöitä
Kaupungin henkilöstön määrä on lähes 40 000
Kaupunki on kaksikielinen
13.4.2015
Katja Räisänen
3
Helsingin kaupungin päätöksenteko
• Kunnallinen päätösvalta kuuluu pääsääntöisesti valtuustolle
• Päätösvaltaa on johtosääntöihin perustuen siirretty kaupunginhallitukselle, kaupunginjohtajalle ja apulaiskaupunginjohtajille,
lauta- ja johtokunnille sekä eräille viranhaltijoille.
• Kaupungin toimielimissä toimii yli 600 luottamushenkilöä
• Päätösasiat ovat pääsääntöisesti julkisia mutta pienessä määrässä
(lakiin perustuen) myös salassa pidettäviä.
13.4.2015
Katja Räisänen
4
Asian eteneminen päätöksenteossa
13.4.2015
Katja Räisänen
5
Ahjo lisää
• Kaupungin toiminnan sisäistä läpinäkyvyyttä
• Kuntalaisten ja tiedotusvälineiden tiedon saantia
- vuoden 2013 aikana on toteutettu OpenAhjo sekä aloitettu
viranhaltijoiden päätösten julkaisu nettisivuille
(kaupunginjohtaja)
• Menettelyjen lainmukaisuutta
• Yhdenmukaisia käytäntöjä.
13.4.2015
Katja Räisänen
6
Ahjo vähentää
paperinkulutusta
kuljetuksia
teknisiä avustavia tehtäviä
13.4.2015
Katja Räisänen
7
Kaupunginvaltuuston
salijärjestelmä
Asialista, Ehdotukset, Puhujat, Pidetyt puheet, Tiedotteet
Äänestykset, Päätösehdotus
13.4.2015
Katja Räisänen
8