Transcript prezentacja multimedialna Power Point

Grzegorz Wałek
Instytut Geografii
Uniwersytet Jana Kochanowskiego
PLAN PREZENTACJI
1. O planie prezentacji
2. Struktura slajdu
3. Czcionki
4. Kolory
5. Tło
6. Wykresy, ryciny i fotografie
7. Pisownia i gramatyka
8. Podsumowanie
9. Pytania
PLAN PREZENTACJI
• Drugi slajd prezentacji powinien zawierać plan prezentacji
(np. poprzedni slajd)
• Plan prezentacji jest to swoisty spis treści dotyczący
prezentacji
• Przestrzegaj porządku przedstawionego w planie prezentacji
• W planie prezentacji umieść tylko główne punkty prezentacji
(np. tytuły slajdów) – powinien on zmieścić się na jednym
slajdzie
STRUKTURA SLAJDU (dobry przykład)
• Twórz 1-2 slajdy na minutę prezentacji
• Pisz w formie punktów, nie akapitami i rozwiniętymi zdaniami
• Nie przesadzaj z ilością punktów - na jednym slajdzie
powinno znajdować się ok. 4-5 punktów
• Unikaj „lania wody”! – używaj słów kluczowych,
równoważników zdań i krótkich zdań
STRUKTURA SLAJDU (dobry przykład)
Prezentuj jako ostatni zawsze ten punkt, o którym aktualnie
mówisz*:
• Pomoże to skoncentrować się twojej publiczności
• Zapobiegnie czytaniu z wyprzedzeniem
• Pomoże Tobie skoncentrować się na podjętym wątku
*W tym celu niezbędne jest wykorzystanie animacji dla tekstu
STRUKTURA SLAJDU (zły przykład)
Ten slajd zawiera zbyt wiele słów jak na slajd prezentacyjny.
Tekst nie jest pisany w formie punktów, co sprawia trudności
prezenterowi oraz publiczności starającej się go odczytać.
Pomimo tego, że na tym slajdzie jest dokładnie taka sama
liczba wątków jak w poprzednim, wygląda on na dużo bardziej
skomplikowany. W skrócie – twoja publiczność spędzi zbyt
wiele czasu starając się odczytać ten akapit, tym samym nie
skoncentruje się na tym co powiesz.
STRUKTURA SLAJDU (zły przykład)
• Nie używaj rozpraszających i skomplikowanych animacji
• Nie używaj zbyt wielu różnych typów animacji (np. wybierz
tylko prostą animacje dla tekstu i przejścia slajdu)
• Bądź konsekwentny w animacji, którą wybrałeś
CZCIONKI (dobry przykład)
• Rozmiar czcionki powinien wynosić co najmniej 18
• Możesz wykorzystać różne rozmiary czcionek dla głównych
punktów i podpunktów
- ta czcionka jest w rozmiarze 18, główny punkt jest w rozmiarze 20,
tytuł 28
• Używaj standardowych czcionek jak Times New Roman lub
Arial
CZCIONKI (zły przykład)
•
Jeśli użyjesz zbyt małej czcionki, nikt nie będzie w stanie jej przeczytać (nawet Ty)
• UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO WTEDY, KIEDY JEST TO
NIEZBĘDNE – TAKI TEKST JEST TRUDNIEJSZY DO
PRZECZYTANIA
• Nie używaj skomplikowanych typów czcionek
KOLORY (dobry przykład)
• Używaj koloru czcionki, który ostro kontrastuje z tłem (np.
czarna czcionka na białym tle)
• Używaj koloru aby wzmocnić logikę prezentacji (np.
granatowy tytuł, czarny tekst)
• Używaj koloru aby wyszczególnić fragment wypowiedzi (tylko
okazjonalnie)
KOLORY (zły przykład)
• Słabo kontrastująca z tłem czcionka jest trudna do
przeczytania
• Używanie koloru w celach dekoracyjnych jest rozpraszające i
irytujące
• Używanie różnych kolorów dla punktów głównych jest
niepotrzebne
- Używanie różnych kolorów dla podpunktów jest niepotrzebne
• Próba bycia kreatywnym też może się źle skończyć
TŁO (dobry przykład)
• Używaj tła takiego jak to - jest nieskomplikowane i atrakcyjne
• Używaj jasnego tła (jest bardziej czytelne w gorszych
warunkach oświetleniowych)
• Używaj takiego samego tła konsekwentnie w całej prezentacji
TŁO (zły przykład)
• Unikaj tła, które jest rozpraszające, lub z którego trudno coś
przeczytać
• Umieszczanie fotografii w tle jest kiepskim pomysłem (jeśli
bardzo chcesz wykorzystać fotografię - zmniejsz jej kontrast i
rozjaśnij)
WYKRESY, RYCINY I FOTOGRAFIE
• Używaj wykresów zamiast tabel z danymi liczbowymi:
- Dane liczbowe przedstawione na wykresach są łatwiejsze do
porównania i odbioru niż dane w tabeli
- Na wykresach łatwiej uchwycić trendy
• Zawsze tytułuj wykresy, ryciny i fotografie
• Zawsze podaj źródło, z którego pochodzą prezentowane
grafiki
• Pamiętaj, że słaba jakość grafiki będzie jeszcze bardziej
rzucać się w oczy po wyświetleniu przez projektor
WYKRESY, RYCINY I FOTOGRAFIE
rok
lepiej
Rok
gorzej
2010
2009
2008
2007
2006
2005
1998
1997
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
0
2001
200
0
2000
200
1999
400
1998
400
1997
600
1996
600
808
653
588613
587
585
458414
671
2004
800
1996
800
881905
847
2003
1000
1288
2002
1000
1457
1430
2001
1200
opad [mm]
1200
1995
opad [mm]
1400
1368
2000
1400
1999
1600
1600
1995
Roczne sumy opadów w wieloleciu 1995 –
2010 (opracowanie własne)
WYKRESY, RYCINY I FOTOGRAFIE
Ryc. 1. Mapa hipsometryczna Polski
(wikipedia.org 2013)
lepiej
Mapa hipsometryczna Polski
gorzej
WYKRESY, RYCINY I FOTOGRAFIE
Fot. 1. Mięguszowieckie Szczyty (z-ne.pl
2013)
Mięguszowieckie Szczyty
lepiej
gorzej
PISOWNIA I GRAMATYKA
• Tekstu w prezentacji multimedialnej dotyczą takie same
zasady, jak w przypadku wypracowania z języka polskiego
- Unikaj błędów ortograficznych
- Unikaj powtarzania tego samego wyrazu w jednym zdaniu
- Unikaj błędów stylistycznych
• Jeśli tworzysz prezentację w języku obcym, zawsze staraj się
pokazać ją innej osobie znającej ten język (najlepiej jeśli jest
to „native speaker”)
PODSUMOWANIE
• Użyj efektywnego i mocnego podsumowania
- publiczność najlepiej pamięta twoje ostatnie słowa
• Slajd z podsumowaniem służy do:
- podsumowania głównych punktów poruszanych w prezentacji
- zasugerowania dalszych badań, trendów, rozwoju
PYTANIA
• Kończ prezentacje prostym slajdem z pytaniami, dzięki temu:
- Zaprosisz publiczność do zadawania pytań
- Stworzysz sobie i publiczności wizualną pomoc podczas
zadawania pytań
- Zapobiegniesz nagłemu zakończeniu prezentacji