Transcript MS Office 檔案轉檔PDF 解決方案廠商: 鋐益科技有限公司IBM Lotus

MS Office 檔案轉檔 PDF 解決方案
廠商 : 鋐益科技有限公司
IBM Lotus 解決方案
企業 e 化
企業技術支援
概要
MS Office 軟體，一直是目前產業進行業務往來所使用的工具，但，由於安全性
因素，容易遭受修改、列印．．．等等，影響該文件的正確性及目的，所以，目
前，大都數客戶都將 MS Office 檔案轉成 PDF，並設定密碼、禁止列印、文件加
浮水印．．．等等，以維持檔案的準確性，但，此一動作，需購買每位使用者轉
檔工具軟體、安裝及每個檔案都需進行轉檔程序，耗費大量費用、維護及轉檔時
間。
鋐益科技，為了解決此問題，開發出「轉檔PDF」系統，僅需簡易設定，即可將
您要轉的MS Office檔案內容，轉成 PDF 檔案，並可依您的需求，將 PDF 檔案設
定為禁止列印、禁止修改、浮水印．．．等等，只要一個動作，您的轉檔程序就
可以完成，並且該系統，僅需設置在一台伺服器上，即可提供多人使用或其他系
統轉檔使用，簡單方便，費用低廉。
轉檔 PDF系統架構
Web 使用者
Notes Client 使用者
上傳MS檔案
下載 PDF
轉檔 PDF 系統
應用程式伺服器
傳送郵件
郵件伺服器
外部使用者
功能說明
• 使用者可在 Web 平台，利用檔案上傳及轉換功能，將 MS Office 檔案線上轉換
成 PDF 檔案 + 浮水印。
• 使用者可利用 Notes Client，利用連接「轉檔 PDF」系統，將 MS Office 檔案線
上轉換成 PDF 檔案 + 浮水印。
• 使用者可利用 Notes Client 發送郵件時，利用「轉檔 PDF」系統，將要送至
Internet 使用者的郵件附加檔，直接轉換成 PDF + 浮水印。
• 現有應用程式，利用「轉檔 PDF」系統，將文件的附加檔案直接轉換成 PDF
檔案 + 浮水印。
• 轉檔成 PDF 檔案時，使用者可以隨意設定 PDF 檔案屬性，例如：禁止列印、
禁止編輯 、打開檔案時需輸入密碼．．．等等。
• 「轉檔 PDF」系統可設定定期轉換成現有文件附加檔案為 PDF 。
• 單一動作，即可將 MS Office 檔案線上轉換成 PDF 檔案 + 浮水印，簡單及容易
使用。
• 無需在使用者電腦，安裝 PDF 轉檔工具，減少維護及軟體授權費用。
系統實例
系統環境
•
Lotus Domino Server：
– Lotus Domino Server R6.5x or later
•
Client :
– IE R7.0 or later
– Notes Client R6.5x or later
– iNotes
•
PDF :
– 轉檔工具
•
硬體建議規格：
– CPU : Intel® Xeon® X3450 (4 核心，2.67 GHz，8 MB L3，95W) or best
– RAM : 4 GB or more
– 硬碟 : 200G or more * 2 (OS & Lotus Domino Server 使用，第二顆硬碟為備
份)
– Microsoft Windows 2003 Server or later
產品費用計算
• 「轉檔 PDF」系統，每套僅 5 萬元 (未稅)。
• 安裝產品於不同伺服器，每套安裝皆計算其產品費用 (套數 * NTD5萬元) 。
• 「轉檔 PDF」產品，不包含 Lotus Domino Server 及 MS Office 相關軟體授權費用。
• 產品費用包含系統安裝及三個月產品保固。
• 「轉檔 PDF」系統若需與其他應用程式整合時，需修改其系統功能以其與其他
統連接或新功能設計時，需支付額外的功能開發費用。
Thank you!