Transcript Document

BÀI 4
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
NỘI DUNG:
1. Cập nhập dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu
1. Cập nhập dữ liệu
a) Thêm bản ghi mới
Để thêm một bản ghi mới, ta thực hiện như sau:
B1: Mở bảng dữ liệu ở chế độ trang dữ liệu
B2: Chọn 1 trong 3 cách sau:
C1: Chọ lệnh Insert → New Record
C2: Nháy chuột vào biểu tượng
trên
thanh công cụ
C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống
cuối cùng
B3: Gõ dữ liệu tương ứng vào các trường
1. Cập nhập dữ liệu
b) Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa môt trường của bản ghi, ta nháy
chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực
hiện các thay đổi cần thiết (Sử dụng các phím
BackSpaec, Delete để xóa dữ liệu rồi gõ dữ
liệu mới vào)
1. Cập nhập dữ liệu
c) Xóa bản ghi
Để xóa bản ghi mới, ta thực hiện như sau:
B1: Chọn bản ghi cần xóa
B2: Nhấn phím Delete hoặc nháy vào biểu tượng
B3: Chọn yes để đồng ý xóa
2. Sắp xếp và lọc
a)Sắp xếp
Để sắp xếp dữ liệu trong bảng, ta thực hiện:
B1: Mở bảng dữ liệu
B2: Chọn trường cần sắp xếp
B3: Nháy biểu tượng (tăng dần) hoặc
(giảm dần) để sắp xếp
B4: Lưu lại kết quả sắp xếp
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc (Có 2 cách lọc dữ liệu)
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn (dữ liệu
trong ô được chọn là điều kiện để lọc).
Ta thực hiện:
B1: Mở bảng dữ liệu
B2: Chọn ô có giá trị cần lọc
B3: Nháy chuột vào biểu tượng
khi đó
Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của
trường tương ứng bằng giá trị trong ô được
chọn
B4: Nháy biểu tượng để trở về dữ liệu ban đầu
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc (Có 2 cách lọc dữ liệu)
Cách 2: Lọc theo mẫu
Ta thực hiện:
B1: Mở bảng dữ liệu
B2: Nháy chuột vào biểu tượng
B3: Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương
ứng theo mẫu
B4: Nháy biểu tượng
để lọc tất cả các bản
ghi thỏa điều kiện
B5: Nháy biểu tượng
để trở về dữ liệu ban
đầu
3. Tìm kiếm đơn giản
Để thực hiện tìm kiếm, ta thực hiện như sau:
B1: Edit → Find hoặc nhấn Ctrl + F hoặc nháy
biểu tượng
B2: Khi hộp thoại Find and Replace xuất hiện ta
gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What
B3: Nhấn nút Find Next để đến vị trí dữ liệu
thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
3. Tìm kiếm đơn giản
Để thay thế từ hoặc cụm từ, thực hiện như sau:
B1: Từ hộp thoại Find and Replace ta chọn Replace
B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What,
gõ từ hoặc cụm từ thay thế vào ô Replace
B3: Nhấn Find Next rồi nhấn Replace để thay
thế từng từ tìm thấy hoặc Replace All để thay
thế tất cả các từ tìm thấy.
4. In dữ liệu
Việc thiết đặt trang in và xem trước khi in được
thực hiện tương tự như trong MS Word.