Transcript Spelregler för möten - OKQ8 Shared Service

Spelregler för möten
Spelregler för möten
Klädeskodex
Gylfen skola vara knäppt vid inträdandet i
möteslokalen och kjollängden bör icke understiga
35 centimeter.
Spelregler för möten
Formalia
1 Respektera mötestider
– mötet ska börja på utsatt tid
2 Mobiltelefon, sms, e-post och annan social media bör vara avstängd
3 Utse mötesfunktionär: Ordförande, ord fördelare, tidtagare och
dokumenterare
– samma person kan ha flera funktioner
4 Vid möte längre än en timme, planera pausuppehåll
5 Maxtiden ska hållas
– gör en prioritering
– planera in ett uppföljningsmöte
6 Protokoll ska finnas tillgänglig senast en vecka efter mötet
– gemensam mall för protokoll ska användas
Spelregler för möten
Mötesplanering
1 Det ska finnas en mötesagenda tillgänglig, som alla kan komplettera ärenden i
och som stängs ett dygn i förväg
2 Gå igenom agendan och var förberedd/införstådd i mötets aktuella frågor
- gemensam mall för agendan ska användas
3 Rätt person på rätt möte, allas ansvar att rätt personer kallas/deltar
4 Håll diskussionen inom ämnet, ord fördelarens ansvar att bryta vid utsvävningar
Spelregler för möten
Engagemang/Respekt
1 Gå inte in och avbryt pågående talare.
2 Ta inte över en annan deltagares fråga/idé och gör den till din
3 Döm inte ut andras åsikter/idéer, våga fråga, diskutera och se
möjligheter
4 Använd bikupemodellen på de möten där det passar in
5 Avsätt tid för reflektion
6 Värdegrundsregler bör vara egen punkt på våra avdelningsmöten