Transcript Presentación Federación - Federacion de Cooperadoras de Vicente

Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
1
FEDERACION DE COOPERADORAS
DE ESCUELAS PÚBLICAS PROVINCIALES
DE VICENTE LÓPEZ
Federación de Cooperadoras de Escuelas Públicas Provinciales de Vicente López.
[email protected]
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
011 155 8699578
2
INSTRUCTIVO PARA :
ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA
Fuente:
Manual para cooperadoras escolares . Normas de Organización y funcionamiento de las
Entidades pro y co escolares. Asociaciones cooperadoras. Decretos Leyes N° 4767/72 y 355/73
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
3
¿Cada Cooperadora tendrá su propio ESTATUTO?
Cada Asociación Cooperadora se dará su
Estatuto, teniendo como base el Modelo de
la Dirección de Cooperación Escolar.
El mismo no podrá contrariar disposiciones
ni normas vigentes.
La existencia y aprobación del Estatuto otorga reconocimiento legal y
carácter de Persona Jurídica a las Asociaciones Cooperadoras; de lo
contrario serán consideradas como simples asociaciones civiles
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
4
¿Qué es una ASAMBLEA?
Las Asambleas serán el órgano máximo de las Asociaciones Cooperadoras y tendrán las
atribuciones resultantes del Estatuto.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
5
¿Qué TIPOS de Asambleas hay?
Ordinaria:
Se celebrará anualmente en la segunda quincena de Mayo, para:
a) Aprobar o rechazar la Memoria y Balance del Ejercicio.
b) Renovación de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas.
c) Determinación de monto de Cuota de Socios y Efectivo que podrá mantener el
Tesorero para gastos menores y urgentes (Caja Chica)
Extraordinaria:
Deberá ser convocada por la Comisión Directiva en un plazo no mayor de 15 días, ni
menor de 5, cuando:
a) Lo soliciten por escrito más del 10 % por ciento de los socios.
b) Lo soliciten por escrito 2 miembros titulares de la Comisión Directiva.
c) Lo establezca la Dirección de Cooperación Escolar.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
6
¿Quién puede participar de las Asambleas?
En las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias sólo los Socios Activos con
una antigüedad mínima de 30 días, tendrán derecho a voz y voto, pudiendo
elegir o ser elegidos como miembros de Comisión Directiva.
Los Socios Adherentes y Honorarios sólo tendrán voz.
Ningún Socio podrá hacerse representar en la Asamblea
¿Cómo y cuándo se convocan?
Las Asambleas Anuales Ordinarias serán convocadas por la Comisión
Directiva con una antelación de 30 días corridos.
Las convocatorias deberán consignar en forma clara y precisa el Orden del
día y los distintos temas a tratar.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
7
¿Quién puede ser SOCIO y qué CATEGORÍAS hay?
a) Activos:
Todos los ciudadanos mayores de edad, que por residencia, actividad o escolaridad
de sus hijos, se hallen vinculados a la Comunidad de la escuela, que abonen la Cuota
Social establecida y cumplan las normas fijadas por el Estatuto.
b) Honorarios:
Las agrupaciones profesionales de Trabajadores, las Empresas, personas o
Instituciones en general que colaboren con el cumplimiento de los objetivos de la
Entidad y se hagan acreedores al reconocimiento de tales por parte de la Comisión
Directiva, ad - referéndum de la Asamblea siguiente.
c) Adherentes:
Quienes abonen una cuota inferior a la fijada para los Socios Activos.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
8
¿Qué es el ORDEN del Día?
Establece los temas a tratar, y será publicado al momento de la
convocatoria.
En las Asambleas no podrá tratarse ningún asunto que se aparte del
Orden del día, salvo cuando se plantee la nulidad de la convocatoria.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
9
¿Cuál es el QUORUM de las Asambleas?
Para deliberar en el momento
previsto en la convocatoria, es
necesaria la presencia del 50%
por ciento de los Socios Activos
con derecho a voto.
Una hora después de la fijada,
podrá sesionarse cualquiera sea
el número de los Socios
presentes con derecho a voz y
voto, siempre que éstos, como
mínimo, equiparen en cantidad al
número de miembros de
Comisión Directiva.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
10
¿Quién preside las Asambleas?
Se designará a un socio como Presidente de la Asamblea.
Ningún asambleísta hará uso de la palabra si no se la concede el Presidente,
quién lo hará atendiendo el orden de los pedidos.
El Presidente de la Asamblea podrá
retirar el uso de la palabra al
asambleísta que se aparte del asunto
tratado o se expresare en términos
incorrectos.
Si algún asambleísta insistiere en esa
actitud, dispondrá su retiro de la
Asamblea, pudiendo justificar tal
medida con el voto de los
congregados.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
11
¿Cómo se DESARROLLA la Asamblea?
1) Acreditación de Socios: al inicio, según el Padrón de Socios
2) Se dará comienzo a la Asamblea si se cuenta con más del 50%;
de lo contrario se esperará hasta transcurrida una hora
3) La Asamblea designará a 2 Socios para que firmen el Acta
4) Aprobación o rechazo de Memoria y Balance
5) Fijación de Cuota Social y Caja Chica
6) Elección de socios activos para la renovación de la Comisión
Directiva y Comisión Revisora de Cuentas
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
12
¿Qué es el PADRÓN de Socios?
Es la nómina de socios activos,
cuyo registro se volcará en el Libro
Registro de Socios, foliado y
rubricado por el Consejo Escolar o
la Inspección respectiva.
Deberá ser publicado 15 días antes
del día de la Asamblea Ordinaria.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
13
¿Cómo se VOTA en las Asambleas?
El Sistema Electoral será el que establezca cada Estatuto.
Puede ser modificado por la Comisión Directiva y aprobado por la Dirección de Cooperación
Escolar.
La Normativa Vigente describe tres modalidades posibles:
a) Nominal Directo (público o secreto)
b) Mediante Listas previamente acreditadas
c) Por el medio que decida la Asamblea
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
14
¿Qué es el BALANCE y la MEMORIA?
Los Ingresos y Egresos se vuelcan en el Libro de Tesorería,
rubricado y foliado por el Consejo Escolar.
La síntesis de dicho Libro será el Cuadro Demostrativo de Recursos
y Gastos (Balance) que se presenta luego de aprobado al Consejo
Escolar (PIA).
En la Memoria se describen todas las actividades realizadas por la
Asociación Cooperadora (Eventos, actividades culturales,
adquisiciones varias, administración de recursos, etc.)
Ambos se publicarán 15 días antes de la fecha de Asamblea
El Balance puede ser llevado por medios electrónicos, al igual que el
Libro de socios, y volcarse en un libro copiador.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
15
¿Quiénes integran la Comisión Directiva y la
Comisión Revisora de Cuentas?
1) La Comisión Directiva estará integrada con un número no inferior
a 8 socios, con los cargos de:
Presidente
Tesorero
Secretario
3 Vocales titulares
2 Vocales suplentes
2) La Comisión Revisora de Cuentas:
1 Revisor titular
1 Revisor suplente
1 Revisor Docente, designado por la
Asesora.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
16
¿Para qué sirve la Comisión Revisora de
Cuentas?
Es el órgano supervisor de la Comisión Directiva
Federación de Cooperadoras Escuelas
Publicas de Vicente López
17
¿Quién es el ASESOR y cuál es su rol?
Quien ejerza la Dirección permanente o transitoria de un servicio educativo tendrá el
carácter de Asesor de las Comisiones Directivas de las Asociaciones Cooperadoras.
Funciones y Obligaciones:
a)
b)
c)
d)
Promover el desarrollo de las Instituciones cooperadoras
Exponer las necesidades de los educandos en las sesiones ordinarias de la CD
Asesorar sin coartar su libertad de acción
Comunicar a la Dirección de Cooperación Escolar la constitución de la Asociación
Cooperadora dentro de los 15 días de haberse efectuado
e) Designar algún docente para la redacción de actas
f) Dar cuenta por escrito a la Dirección de Cooperación Escolar cuando observare
irregularidades en el funcionamiento de la Comisión Directiva
g) Cumplimentar toda tarea que le encomendare la Dirección de Cooperación Escolar
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
18
¿Se debe solicitar la ocupación del edificio para el día de la
Asamblea?
Es necesaria si se desarrolla fuera del horario escolar.
La solicitud debe ser firmada por el Asesor y un responsable cooperador.
Se presenta ante el Consejo Escolar.
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
19
¿Qué Documentación se debe presentar post Asamblea?
PIA (por triplicado)
F10 (por triplicado)
Memoria
Informe de Comisión Revisora de Cuentas
Nómina de Comisión Directiva (por duplicado)
Copia de Acta Convocatoria a Asamblea
Copia de Acta de Asamblea certificada por Asesor
Certificación Saldo Bancario al 30 de abril, expedido por BAPRO (original)
Presentar mediante Consejo Escolar, a la Dirección de Cooperación Escolar
http://servicios2.abc.gov.ar/lainstitucion/org
anismos/cooperacionescolar/default.cfm#
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
20
PIA, planilla de
Informe Anual
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
21
CUADRO
DEMOSTRATIVO DE
RECURSOS y
GASTOS
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
22
Comisión
Directiva
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
23
F10
provisorio
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
24
¿Qué es la DIRECCIÓN de COOPERACIÓN ESCOLAR?
Es el organismo encargado de promover y asesorar a las Asociaciones Cooperadoras,
haciendo respetar la normativa.
Alberto Enrique Díaz es actualmente el Director de Cooperación Escolar
Funciones:
Fiscalización de los estados administrativos y contables.
Rendición de cuentas de subsidios.
Reconocimiento oficial de Cooperadoras y comisiones pro-creación.
Asesoramiento para inscripción como entidades exentas ante AFIP y ARBA.
Asesoramiento Legal y Contable.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Calle 12 Esquina 51- PISO 14- La Plata CP. (1900)
(0221) 429-5263
[email protected]
Cooperacionescolar Dgcye
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
25
CONSEJO ESCOLAR de VICENTE LÓPEZ
Horarios de Atención para Asesoramiento de Cooperadoras
Lunes, Miércoles y Viernes de 8 a 14hs
Srta. Fernanda
Avellaneda 1459 (entre San Martin y Vergara)
Tel 4718-2136
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
26
FEDERACION DE COOPERADORAS
DE ESCUELAS PÚBLICAS PROVINCIALES
DE VICENTE LÓPEZ
Federación de Cooperadoras de Escuelas Públicas Provinciales de Vicente Lopez.
[email protected]
011 155 8699578
Federación de Cooperadoras Escuelas
Públicas de Vicente López
27