Transcript La pratique du réseau

Le réseau des Ingénieurs du Vivant
et des Grandes Ecoles françaises à portée de
main
les Associations des ingénieurs
du Vivant rassemblées dans la
Fédération UniAgro
les diplômés des Grandes Ecoles
françaises réunies dans ParisTech
La pratique du réseau
« Rassembler, promouvoir, accompagner »
AgroParistech
Lundi 24 septembre 2012
Paris, site de Claude Bernard
AgroParisTech Alumni :
« l’association des diplômés d’AgroParisTech »
•
Une association pour quoi ? :
 Assurer le rayonnement d’AgroParisTech comme école leader des Sciences du
Vivants et de l’environnement
 Faire vivre le réseau ( rencontres, conférences, conseil carrière, annuaire en ligne…)
•
Une fusion des associations des Ecoles qui l’ont précédée, depuis le
1/01/2011 :
 Ingénieurs ENSIA + Ingénieurs de l’Agro + AIGREF
 Une association riche de plus de 17 000 diplômés joignables en France et à
l’International !
•
Sa gouvernance :
 Présidente : Anne-Laure NOAT (PG 83) + un conseil d’Administration de 30 membres,
siégeant au Quai Voltaire, à Paris
Etudiants 2A ,
AgroParisTech Alumni vous ouvre ses portes !
•
Elle vous accompagne lors des temps forts de votre scolarité :
 Evènements étudiants ( votre WEI, votre Gala, vos soirées, votre RDD….)
 Forum Vitae ( rencontre avec les entreprises, tables rondes….)
 Rencontres étudiants / diplômés
•
Elle vous donne accès aux actualités de son réseau :
 Le Lien ( sur les boites mail )
 Symbiose, le magazine ( dans vos casiers )
•
Elle propose à titre individuel plusieurs services :
 Accompagnement au Service Emploi et Carrière pour faire le point, recevoir un
conseil, rechercher une mission ou être en contact avec des professionnels
Le site internet et l’annuaire en ligne !
LE portail des activités de l’Association
• Comment y accéder ?
www.aptalumni.org, muni de ses
identifiants (disponibles sur demande)
• Ce qu’on y trouve
– Espace personnel
– Annuaire en ligne avec moteur de
recherche par domaine.
– Agenda des activités
– Groupes professionnels (agro DD,
Agro au Féminin)
– Groupes régionaux
• Conseils pratiques
– Comment utiliser l’annuaire en ligne ?
– Quelles sont les activités du Service
Emploi et Carrières ?
– Pourquoi développer son réseau (« agro »
ou autre) ?
ET CONCRÈTEMENT POUR VOUS :
LA FAE!
Un travail de plusieurs mois….
Un projet en équipe….
Une dynamique de rassemblement portée par AgroParisTech Alumni et AgroParisTech
 Pôle Vie étudiante : amélioration de l’offre de stage
 Pôle Parrainage : Mise en place du parrainage
 Pôle Communication : AgroParisTech Alumni <-> Etudiants <-> AgroParisTech
Contact : [email protected]
MERCI À VOUS !
La pratique du réseau :
Comment développer et utiliser le réseau
AgroParisTech?
Lundi 24 septembre 2012
AgroParisTech
En tant qu’étudiant,
pourquoi développer et construire un réseau?
Un ensemble de relations, un cercle de connaissances, qui peuvent vous
permettre d’avancer vers un objectif déterminé
•
Récolter des informations CONCRETES pour affiner son
projet professionnel
– Métiers, métier, entreprise, actualité, conjoncture et
perspectives d’avenir..
•
Faciliter sa recherche de stage ou d’emploi
– Saisir le marché caché et potentiel
– Améliorer la qualité de ses candidatures, de ses
entretiens
– Rester motivé et faire la différence (moins de stage
« subis »)
« FAIRE DU RESEAU »
C’est…
•
•
•
Une recherche d’informations et de contacts
Un outil de visibilité
Une démarche relationnelle professionnelle
Ce n’est
PAS…
•
• du piston
une recherche/demande directe
de stage ou d’emploi
• un mailing de candidatures
Concrètement : comment rechercher et trouver
des contacts dans le réseau agro?
• Avant la prise de contact, clarifier ses objectifs
De quelles informations ai-je besoin?
Qui peut répondre à mes questions?
• Exemples
Quels sont les métiers de la nutrition chez Danone?
Je suis intéressée par la filière AB, mais ne connais pas les acteurs
J’aimerais faire un stage en IAA à Barcelone, et je recherche des contacts
Que fait exactement un chef de projet biodiversité dans une entreprise?
L’annuaire en ligne :
•
Comment récupérer vos mots de passe?
•
Trouver des contacts en fonction de vos recherches
www.aptalumni.org
Nous vous renverrons vos codes
personnels pour accéder à l’annuaire
jeudi 27/09 par mail sur vos adresses
@agroparistech.fr
La prise de contact
Le premier contact est primordial pour la réussite de la
démarche
Objectif : 1 entretien,1 rencontre (face à face, ou tél.)
• Éviter « les questionnaires par mail »
• Bien préciser vos coordonnées
• Faire une demande claire et accessible pour votre interlocuteur
• Importance de la relance téléphonique
Voir une proposition de mail de prise de contact
objet : étudiante AgroParisTech- Information sur la filière de l’agriculture durable en France
Un objet explicite et différenciant
Madame,
Actuellement étudiante en 3ème année à AgroParisTech cursus ingénieur agronome (ex INA PG) ; je
suis très intéressée par l’agriculture biologique depuis plusieurs années déjà. Afin de mieux connaître
cette filière, je me suis engagée depuis janvier 2010 dans un apprentissage en lien avec cette
thématique .
Qui suis-je? Pourquoi je le contacte?
Cette expérience restant concentrée sur le volet « production » et recherche, je souhaiterais aujourd’hui
avoir une vision plus globale de ce secteur d’activité : quelle est sa dynamique de développement ?
Quels en sont les acteurs ? Quels sont les différents métiers en lien avec ce secteur ?
Une demande claire
Je vous contacte donc ce jour pour savoir si vous accepteriez de me donner votre point de vue et
d’échanger avec moi à ce sujet. Cela me serait vraiment très utile.
Je suis joignable par téléphone et disponible pour vous rencontrer sur PARIS entre 12h et 14h ou bien
après 17h30 si cela vous convenait.
En vous remerciant par avance de l’attention que vous accorderez à ce mail,
Précision de toutes les coordonnées
Amandine Durand
Ingénieur AgroParisTech, cursus ingénieur agronome
Tel : 06 07 08 09 15 – 01 45 46 47 48 (après 18h30)
E-mail : [email protected] / [email protected]
Les entretiens réseaux
Avant l’entretien
Clarifier (à nouveau) vos objectifs
Préparer votre présentation
Préparer une liste de questions qui structureront l’entretien
Pendant l’entretien
Vérifier la disponibilité de l’interlocuteur
Rappeler votre demande, et respecter le timing
N’oubliez pas de demander d’autres contacts
Conclure, synthétiser et remercier votre interlocuteur
Une proposition de déroulé d’entretien réseau
Après l’entretien
Mettre à jour « votre carnet de bord »
Remercier par écrit
Tenir informé votre interlocuteur de vos démarches
Proposition de mail de remerciement
Proposition pour un déroulé d’un entretien réseau
1.
2.
3.
4.
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6.
7.
8.
9.
Bonjour + présentation rapide
(rappel de la recommandation éventuelle)
Je ne vous dérange pas?
Validation du temps imparti (en moyenne 30 min)
Proposition du plan de l’entretien
• Votre présentation plus large (profil, projet) et vos sujets
• Sa présentation, son parcours.
• Vos questions
• Ses commentaires et conseils sur votre projet
Demandes de recommandations éventuelles
Remerciements
5 min avant la fin : remercier pour les conseils, relever une ou deux idées
intéressantes
Remerciements « je vous tiendrai informé »
Entretien téléphonique :
quelques conseils de base, clés du succès
(encore et toujours) : PREPARER LE RDV
CADRE :
• Avoir un téléphone qui fonctionne bien
• Etre bien installé, calme, et silence
• Avoir tout à portée de main (ses questions, de quoi noter,
rdv éventuel..)
ETAT- D’ESPRIT :
• Etre en forme, et parler clairement
• « Sourire » au téléphone
Proposition de mail de remerciement
Objet : Remerciement Sébastien Durand- étudiant AgroParisTech
Bonjour,
Nous nous sommes rencontrés il y a une semaine au sujet de mon projet
professionnel.
Rappel du contact
Je tenais à vous remercier du temps que nous m'avez consacré. Vos informations
m'ont été très utiles, elles m'ont permis d'y voir plus clair dans les métiers du
développement durable dans les collectivités.
Ce que vous a apporté cette rencontre/ échange
Je pense dès à présent orienter ma recherche de stage sur un poste d'assistant
chargé de mission Agenda 21.
Suivi que vous allez donner au contact
Je vous tiendrai au courant de l'évolution de ce projet.
Cordialement,
Sébastien Durand
Etudiant 2ième année AgroParisTech
[email protected]
06 07 08 09 10
Précision systématique de toutes les coordonnées
Les réseaux sociaux professionnels
Des positionnements spécifiques :
• Viadeo (origine française) : 40 millions de membres dont 4,5
millions de français, en fort développement sur l’Asie et en
Amérique latine (8 millions en Chine)
• Linked-In : Positionnement International (origine américaine)- plus
de 150 millions de membres dans le monde (hub AgroParisTech
Alumni)
• Un potentiel de contacts professionnels importants
• Une utilisation croissante par les employeurs :
En 2011, 81% des cabinets de recrutement les utilisent.
Etre vigilant dans l’utilisation des réseaux sociaux
E-réputation
« Ensemble des informations vous
concernant visibles sur le web: blogs,
réseaux, coordonnées.. »
•
Tester la culture « réseaux sociaux » de votre secteur d’activité
•
Se « google-iser » et se « 123people-iser »
•
Maitriser la touche « Privacy » « Confidentialité »
•
Une information homogène et cohérente sur tous vos profils
•
La mise à jour des coordonnées, mots-clés et une photo de
qualité sont indispensables
•
Privilégier le qualitatif au quantitatif et soigner vos présentations
•
Passer du contact virtuel au contact réel
•
Rester en veille car ces outils sont en constante évolution
Exemple sur www.viadeo.com et
www.linkedIn.com
Réussir ses contacts réseau :
ce que les professionnels attendent de vous
•
•
•
Des contacts et demandes personnalisées
Vos coordonnées mails et téléphoniques clairement précisées
Réactivité dans les échanges, et accusé de réception de contact
•
Préparation de l’entretien et de la rencontre
(Infos sur @ au minimum)
Que vous teniez compte de leur rythme professionnel
C’est vous qui menez l’entretien
•
•
•
•
Le gros plus : Vous sentir engagé et motivé dans la démarche
(sortir si possible du « scolaire »)
L’indispensable : Avoir un retour et donner de vos nouvelles !
Identifier les « freins »
classiques à la démarche réseau
pour mieux les dépasser
« Je n’ose pas »
« Je ne sais pas quoi dire »
« Je vais déranger »
« Je vais me faire jeter »
« Je n’ai rien à offrir en échange »
Du réseau « tout fait » pour vous :
Prochains évènements du service emploi & carrières
• Prochaines
Rencontres Métiers
(Paris, automne 2012)
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Consulting (17/09)
Environnement/Energie (8/10)
Les métiers des coopératives (12/11)
Santé et cosmétique (03/12)
Développement France et
International (21/01/2013)
•
Des groupes
professionnels ouverts aux
étudiants
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AgroDD
Agro au Féminin
Agro Entrepreneur
…
Inscriptions sur
www.aptalumni.org
ou www.uniagro.fr
Témoignages
•
Myriam Loloum (promo 2006), en poste au GAB IDF:
« D’abord, savoir à peu prés ce que l’on veut et ce que l’on
cherche, puis chercher des contacts en fonction…prendre
contact par mail pour un rdv de visu (c’est mieux); et surtout
au rdv, faire attention de ne pas trop faire une « recherche
d’emploi/de stage » mais plutôt de une recherche de contacts
qui petit à petit nous permettent d’affiner notre cible, et de
prendre du recul sur ce qui est possible de faire!
•
Blandine de Challemaison (promo 2006), en poste chez IRI
France : « pour le réseau , je pense qu'il faut insister sur le fait
qu'il faut savoir OSER »
•
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•
Morgane THIERRY-MIEG (AGPT 2007)
Nathalie COULON (MS AgroParisTech 91)
Jean-Marc ESTAVOYER (AGPT 85)
Mais comment contacter AgroParisTech Alumni ... ?
• AgroParisTech Alumni
- Camille LABORIE,
Déléguée Générale
[email protected]
01 42 60 25 00
- Secrétariat
[email protected]
01 42 60 25 00
• Service Emploi et Carrières
– Amanda RAMIREZ,
Consultante Carrières UniAgro
[email protected]
01 45 61 35 43
– Secrétariat
[email protected]
01 45 61 04 06
Et bien sûr le site Internet www.aptalumni.org