Transcript ACTIVOS

Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
CONTABILIDAD I
C.P.C. Mg. Billy R. Ríos Sánchez
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
CONTABILIDAD I
[email protected]
conta12013
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
SUMILLA
El curso de contabilidad I, forma parte del área de
formación básica de la carrera, es de naturaleza
teórico-práctico. Desarrolla y fortalece al alumno la
capacidad de análisis e interpretación de los flujos de
información financiera en el campo del Turismo y la
Hotelería, para la adecuada toma de decisiones
gerenciales. Los contenidos están organizados en las
siguientes unidades de aprendizajes:
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Unidad I: Marco conceptual de los estados financieros.
Unidad II: Situación Financiera de la empresa. Estructura
patrimonial de la empresa. Capital de trabajo.
Unidad III: Situación económica de la empresa. Cuentas de
Ingresos, costos y gastos.
Unidad IV: Elaboración y análisis del flujo de caja.
Proyectado, histórico.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Objetivo General
Conocer la información contable financiera y
tributaria, desde la óptica de una gestión moderna,
identificar, analizar y evaluar las alternativas internas
y externas, que permitan un manejo exitoso de
cualquier empresa del sector turismo y hotelería.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Objetivo específicos
•Introducir al alumno en el proceso contable y la forma de utilizar
la información financiera-contable como herramienta de gestión.
•Poseer un conjunto de conocimientos relacionados con la gestión
financiera de las organizaciones, que le permita entender su
realidad societaria, contable y tributaria.
•Desarrollar la conciencia tributaria del alumno. Entender los
Tributos que se aplican en el Perú y la responsabilidad de la
empresa frente al estado.
•Comprender los informes contables, el valor de los mismos y
saber interpretar los resultados de las operaciones de la empresa,
para la toma de decisiones.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
EVALUACIONES
Sistema de evaluación
Evaluación de resultados
a. Evaluación continua (EC)
b. Examen Parcial (EP)
c. Examen Final (EF)
TOTAL GENERAL
Peso
33.33%
33.33%
33.33%
100.0%
Habrán evaluaciones permanentes, orales y escritas a través de
cuatro prácticas calificadas, se eliminará una de las prácticas con el
menor puntaje. No hay recuperación de prácticas, bajo ningún
motivo.
La participación del alumnado en clases también será evaluada y se
promediará con la nota de prácticas.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
EL GERENTE
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe
dominar un gerente para ser exitoso:
Habilidades técnicas: involucra el conocimiento y experticia en
determinados procesos, técnicas o herramientas propias del cargo o
área específica que ocupa.
Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de interactuar
efectivamente con la gente. Un gerente interactúa y coopera
principalmente con los empleados a su cargo; muchos también tienen
que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
Habilidades conceptuales: se trata de la formulación de ideas entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver
problemas en forma creativa, etc.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Comúnmente, el término gerente general hace referencia a cualquier
ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los
elementos de ingresos y costos de una compañía. Esto significa que un
gerente general usualmente vela por todas las funciones
de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del
día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable
de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Gerente general
Entre sus funciones pueden estar:
•Designar todas las posiciones gerenciales.
•Realizar
evaluaciones
periódicas
acerca
del
cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos.
•Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo
junto con objetivos anuales y entregar las
proyecciones de dichas metas para la aprobación de
los gerentes corporativos.
•Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar
que los registros y sus análisis se están ejecutando
correctamente.
•Crear y mantener buenas relaciones con los clientes,
gerentes corporativos y proveedores para mantener el
buen funcionamiento de la empresa.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
LEY GENERAL DE SOCIEDADES
Artículo 190.- Responsabilidad
El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daños y perjuicios que
ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia
grave.
El gerente es particularmente responsable por:
1.La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que
la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un
ordenado comerciante;
2.El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseñada para
proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad estén protegidos contra uso
no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones
establecidas y son registradas apropiadamente;
3.La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general;
4.El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad;
5.Entre otros…….
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Escuela Profesional de Turismo y
Hotelería
Acreditada por ACSUG
Transacciones
Comprobantes de Ingresos
Comprobantes de transferencias
Comprobantes de Egresos
Registros auxiliares
Registros de Compras
Registro de Letras
Libro Planillas
Registro de Ventas
Libro Bancos
Registro de Honorarios
Libros Principales
Libro Diario
Libros Mayor
Balance de
Comprobación
Estados
Financieros
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Estado de Situación Financiera (Balance General)
Estado de Resultados (Ganancias y Pérdidas)
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de flujo de efectivo
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Estructura Patrimonial
ACTIVOS (Bienes y
Derechos que le
PASIVOS
(obligaciones con
terceros)
pertenece)
PATRIMONIO NETO (Obligaciones
con accionistas)
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Estado de Situación Financiera
Balance General
PASIVO
ACTIVO
CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO
CORRIENTE
NO
CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Estado de Resultados
Situación Económica
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
http://www.youtube.com/watch?v=ibgIG0rLcV0
http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk&NR=1&feature=fvwp
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Que es Contabilidad?
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles (transacciones) de
una empresa con el fin de interpretar su resultados. Por
dicho registros los gerentes y los directores podrán
orientarse por el curso que siguen sus negocios, mediante
datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos entre otros de la
empresa.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
OBJETIVOS
• Permite medir lo que tenemos y
debemos
• Nos indica la naturaleza de los
valores del activo y pasivo para
poder analizarlos
• Puede juzgar a una persona o
empresa a través de sus diversos
estados financieros, sus aciertos y
errores
para
enmendarlos
oportunamente .
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
OBJETIVOS
• Establecer un control absoluto.
• Registrar en forma clara y
precisa todas las operaciones.
• Proporcionar
en
cualquier
circunstancia, una imagen clara
sobre los EE.FF. De una empresa
• Servir como comprobante y
fuente de información.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
LA CONTABILIDAD SISTEMA DE
INFORMACIÓN
•
CONTABILIDAD:
“Sistema de información estructurado para facilitar la toma de
decisiones”.
“Medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en
signos monetarios, información relativa al negocio”.
“Es el arte de medir, describir e interpretar la actividad
económica, utilizando un lenguaje uniforme”.
“Es una ciencia económica, por cuanto tiene un sistema
especial, posee una metodología propia y se rige por leyes y
23
principios
particulares.
ES
EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
EL CICLO CONTABLE
1.
2.
3.
4.
Transacciones financieras.
Aplicación del lenguaje contable (Asiento)
Registro cronológico de transacciones.(DIARIO)
Centralización ó clasificación sistemática de la
información cronológicamente registrada por tipo
de cuenta. (MAYOR).
5. Clasificación preliminar de cuentas (BALANCE DE
COMPROBACION) para detectar errores.
6. Formulación de los EE.FF. (BALANCE GENERAL,
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS)
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Gráfico del Ciclo Contable
TRANSACCIONES
ECONOMICAS
ASIENTO
CONTABLE
Compras-Ventas
Gastos-Servicios
Ingresos-Ventas
(Dinámica de
cuentas)
CENTRALIZACION
Movimientos por
Cuentas Contables
LIBRO MAYOR
BALANCE
COMPROBACION
(PREVIO)
Ajustes y/o
correcciones
REGISTRO
Cronológico
de operaciones.
LIBRO
DIARIO
FORMULACION
de EE.FF.
(Preparación)
Balance General
Estado de G. y P.
25
Flujos de Efectivo
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Transacciones
Comprobantes de transferencias
Comprobantes de Ingresos
Comprobantes de Egresos
Registros auxiliares
Registros de Compras
Registro de Letras
Libro Planillas
Registro de Ventas
Libro Bancos
Registro de Honorarios
Libros Principales
Libro Diario
Libros Mayor
Balance de
Comprobación
Estados
26
Financieros
HOTEL LAS ESTRELLITAS S.A.C.
BALANCE GENERAL
Al 31 de Octubre del 2,00x
(expresado en nuevos soles)
ACTIVO
Caja y Bancos
S/.
Clientes
Existencias
Intangibles
Gastos pagados Adelantado
Total Activo Corriente
Gastos pagados Adelant.
Inm., Maq. y Equipo
Depreciacion
Total Activo No Corriente
Total ACTIVO
54,640.00
17,346.00
6,538.00
1,500.00
7,000.00
83,024.00
31,500.00
25,000.00
-14,646.00
41,854.00
124,878.00
PASIVO
Tributos por Pagar S/.
Proveedores
Otras Ctas. X Pagar
Total PASIVO
6,570.00
3,540.00
2,166.00
12,276.00
PATRIMONIO
Capital Social
100,000.00
Resultados del Ejercicio 12,602.00
Total Patrimonio
112,602.00
Total PASIVO Y
PATRIMONIO
124,878.00
27
HOTEL LAS ESTRELLITAS SAC.
Estado de Ganancias y pérdidas
del 01 de 31 de Octubre del 200x
Ventas
S/.
66,611.00
Costo de Ventas
(38,462.00)
Utilidad Bruta
28,149.00
Gastos administrativos
( 7,292.00)
Gastos de Ventas
( 7,646.00)
Utilidad Operativa
13,211.00
Otros Ingresos
0.00
Otros Egresos
(
609.00)
Utilidad (Pérdida) antes de impuestos
12,602.00
28
LA EMPRESA
• Es una unidad de producción de bienes y servicios,
dedicada a la transformación, comercialización y
también a la prestación de servicios. Se le conoce con
otras acepciones como: institución o ente, organismo,
persona jurídica, pero para que se le conozca como tal,
la empresa debe tener 3 elementos importantes:Persona,
Capital, Trabajo.
• “Conjunto (o sistema) organizado de medios humanos,
materiales y financieros, bajo el estímulo de la
consecución de un objetivo y orientado hacia la
producción o distribución de bienes y servicios”.
29
EMPRESA
“Organismo privado ó público, compuesto por una ó
mas personas que adoptan formas organizativas
determinadas, las que administradas eficientemente
ejecutan diversas actividades (producen y/o
comercializan bienes o prestan servicios) y los ofrecen
en el mercado, con el propósito de obtener algún
beneficio (ganancia, lucro, utilidad) o satisfacción
social”.
30
FACTORES DE LA EMPRESA
LAS
PERSONAS
EL
CAPITAL
• Los propietarios,
• Dinero en efectivo
socios ó accionistas • Bienes d’cambio:
• La administración
(materias primas,
• Los trabajadores
mercaderías, sum.
• Los clientes
de operación.)
• Los proveedores
• Bienes de uso:
• Los Bancos
(inmuebles, maq.
• Los acreedores
equipos diversos)
• Derechos de uso
• Valores
EL
TRABAJO
• Las actividades
• ‘El cómo hacer’
• Los sistemas de
producción
• Las políticas de
gestión administ.
• Organización
• Los sistemas de
control interno
31
CLASIFICACION DE EMPRESAS
Según el
Propietario
Públicas
Privadas
Mixtas
Según el origen o
nacionalidad de
los capitales
Nacionales
Extranjeras
Multinacionales
32
CLASIFICACION DE EMPRESAS
SEGÚN EL TAMAÑO DE LA
INVERSION
MICRO Y
PEQUEÑA
EMPRESA
Adm. propietario
Capital reducido
Ventas pequeñas
1-100 trabajadores
MEDIANA
EMPRESA
Mayor división
del trabajo
Mayor inversión
Ventas mayores
100-200 trabaj.
GRAN
EMPRESA
Mayor organiz.
Especialización
Inversiones muy
significativas
Más 200 trabaj.
33
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS
SEGÚN LA ACTIVIDAD
COMERCIALES
Comercialización de
bienes
INDUSTRIALES
Producción de
bienes
SERVICIOS
Satisfacción de necesidades de los integrantes de
la comunidad (educación, salud, recreación,
turismo, cultura y educación, etc.)
34
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS
SEGÚN LA NATURALEZA
JURÍDICA
Individuales
Sociedades
S. A. Abierta
Unipersonal
S. A. Cerrada
E.I.R.Ltda.
S. C. R. Ltda.
S. Civiles
35
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería
Acreditada por ACSUG
sociedad anónima abierta (S.A.A.)
La sociedad anónima es abierta cuando se
cumpla uno o mas de las siguientes condiciones:
1. Ha hecho oferta pública de acciones u
obligaciones convertibles en acciones.
2. Tiene mas de setecientos cincuenta
accionistas.
3. Se constituya como tal.
Clases de Empresas Turísticas
Empresas de producción de bienes y servicios:
Empresas de Alojamiento
Empresas de Restauración
Empresas de Transporte
Empresas de distribución de productos y servicios
turísticos:
Operadores turísticos, como creadores de paquetes
turísticos
Agencias de viaje, como intermediarias entre los
operadores y los consumidores turísticos
38
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
SEGÚN LOS DUEÑOS O
PROPIETARIOS
Maximizar valor
Patrimonial
Incremento del valor
de sus acciones.
Obtener mayores
utilidades en el más
corto plazo.
Los objetivos varían según el tipo de empresa
Son referencias para la planeación
39
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
SEGÚN LA
ADMINISTRACIÓN
Maximizar el
bienestar propio
(estabilidad
económica y
emocional
Los objetivos varían según la empresa
Son referencias para la planeación
40
MYPES
MICROEMPRESA
CARACTERISTIC
De 1 hasta 10 trabajadores
AS
Ventas anuales hasta de 150
UIT
BENEFICIOS
Remuneración mínima vital
SOCIALES:
Jornada maxima
Descanso semanal , feriados
Vacaciones : 15 dias
Por jornada laboral no se aplica
el 35% en horario nocturno
SALUD
Afiliados al componente
semisubsidiado del SIS
PEQUEÑA EMPRESA
De 1 a 100 trabajadores
Ventas anuales hasta por 1700 UIT
Remuneración mínima vital
Jornada maxima
Descanso semanal , feriados
Vacaciones : 15 dias
CTS 15 remuneraciones diarias
Gratificaciones ½ remuneración
SCTR , seguro de vida, utilidades,
derecho colectivos a cargo del
empleador.
Por jornada laboral no se aplica el
35% en horario nocturno
Asegurados regulares del Régimen
Contributivo de ESSALUD 41
MICROEMPRESA
SISTEMA
PENSIONARIO Podran optar :
Ninguna sistema
SNP
SPP
Sistema de Pensiones Sociales
PEQUEÑA EMPRESA
Obligatorio entre:
SNP o
SPP
Equivalente a 20 remuneraciones
diarias por cada año completo de
servicios. Tope maximo 120
remuneraciones diarias. Las
fracciones del año se abonan por
dozavos
SCTR
NO
SI
Por vinculacion: Grupos economicos, Por vinculacion: Grupos economicos,
EXCLUSIONES vinculacion economica, division de
vinculacion economica, division de
unidades de produccion.
unidades de produccion.
Por tipo de actividad: Bares, discotecas, Por tipo de actividad: Bares,
juegos de azar.
discotecas, juegos de azar.
Actividad agraria
REDUCCION DE (-) 70% de los derechos de pago del
(-) 70% de los derechos de pago del
42
TASAS
TUPA del MTPE
TUPA del MTPE
Equivalente a 10 remuneraciones
INDEMNIZACIO diarias por cada año completo de
N POR DESPIDO servicios. Tope maximo 90
ARBITRARIO remuneraciones diarias. Las fracciones
del año se abonan por dozavos
Estructura Patrimonial de la Empresa
PATRIMONIO: Conjunto de bienes y derechos que le
pertenecen, así como el conjunto de obligaciones a las
que ha de hacer frente.
ELEMENTOS: Bienes, derechos y obligaciones de la
empresa.
Bienes y derechos: Dinero en caja, en cuentas
bancarias, derechos de cobro, valores negociables,
bienes inmuebles, maquinarias, equipos, derechos de
uso y/o explotación.
Obligaciones: Deudas con el estado, trabajadores,
bancos y otras personas.
Patrimonio neto: Aportaciones de los socios o
propietarios.
43
GRÁFICO DE ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO
Cuentas por cobrar: Derechos
de cobro de deudas a Clientes
y otros
Activo Fijo
Activos fijos permanentes:
Terrenos, inmuebles, muebles
y maquinarias, vehículos.
Activos intangibles: patentes,
concesiones, derechos de
marca.
Patrimonio neto: Fondos
propios (Capital), Reservas,
Revaluaciones, Utilidades no
distribuidas, Pérdidas no
cubiertas y el resultado del
período examinado.
Patrimonio
Inversiones financieras:
Valores negociables, bonos,
acciones.
Deudas de largo plazo:
Préstamos bancarios, de
terceros, de accionistas,
Tributos, etc..
Pasivo No
Exigible
Activo
Realizable
Existencias o Inventarios:
Mercaderías, materias primas,
repuestos y mat. de mant. y
sumin. de operación
Deudas de corto plazo:
Remuneraciones, tributos,
proveedores, dividendos,
préstamos de accionistas y
otras deudas de corto plazo.
Pasivo
Exigible
Activo Activo
circula Exigible
nte
Caja Bancos: Dinero efectivo,
ctas. ctes., depósitos a plazo,
certificados y valores
PASIVO
44
ECUACIÓN CONTABLE
PASIVO
ACTIVO
Recursos
de
valor poseídos.
Cantidad que se debe o
derechos de los acreedores
sobre los activos
PATRIMONIO
Capital invertido por los
dueños o derechos de estos
sobre los activos
45
LAS CUENTAS DEL ACTIVO
46
LAS CUENTAS DEL ACTIVO
(Dinámica)
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
IZQUIERDA
Datos iniciales de
bienes y derechos.
Aumentos de bienes y
derechos.
HABER
DERECHA
Disminución
de bienes y
derechos.
+
(-)
47
10 - CAJA Y BANCOS - 10
 Agrupa las subcuentas que representan medios de pago como
dinero en efectivo, cheques, giros, entre otros, así como los
depósitos en instituciones financieras.
 Por su naturaleza corresponden a partidas del activo disponible;
sin embargo, algunas de ellas podrían estar sujetas a restricción
en su disposición o uso.
101 Caja
104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
102 Fondos fijos
103 Efectivo en
tránsito
105 Certificados
bancarios
106 Depósitos en
instituciones financieras
107 Fondos sujetos a
restricción
11 - INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE Y
DISPONIBLES PARA LA VENTA - 11
 Incluye inversiones en instrumentos financieros cuya tenencia
responde a la intención de obtener ganancias en el corto plazo
(mantenidas para negociación), y las que han sido designadas
específicamente como disponibles para la venta.
 Además, esta cuenta contiene los instrumentos financieros derivados,
cuando son reconocidos en la fecha de contratación del instrumento.
111 Inversiones al valor
razonable
112 Inversiones disponibles
para la venta
113 Activos financieros compromiso de compra
12 - CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES –
TERCEROS - 12
• Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a
terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que
realiza la empresa en razón de su objeto de negocio.
121 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
122 Anticipos recibidos de
clientes
123 Letras por cobrar
129 Cobranza dudosa
13 - CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES –
RELACIONADAS - 13
• Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a
empresas relacionadas, que se derivan de las ventas de bienes
y/o servicios que realiza la empresa en razón de su actividad
económica.
131 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
132 Anticipos recibidos
133 Letras por cobrar
139 Cobranza dudosa
14 - CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS
ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES - 14
• Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el
personal, accionistas (o socios), directores y gerentes, diferentes de
las cuentas por cobrar comerciales, así como las suscripciones de
capital pendientes de pago.
143 Directores
141 Personal
142 Accionistas
148 Diversas
144 Gerentes
149 Cobranza
dudosa
16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS –
TERCEROS -16
• Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a
terceros por transacciones distintas a las del objeto del negocio.
161 Préstamos
165 Venta de activo
inmovilizado
162 Reclamaciones a terceros
166 Activos por instrumentos
financieros derivados
163 Intereses, regalías y
dividendos
168 Otras cuentas por cobrar
diversas
164 Depósitos otorgados en
garantía
169 Cobranza dudosa
17-CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS –
RELACIONADAS-17
• Agrupa las subcuentas que representan
derechos de cobro a entidades relacionadas por
transacciones distintas a las de ventas en razón
175 Activos por
de su actividad principal.
174 Venta de activos
171 Préstamos
inmovilizados
instrumentos financieros
derivados
172 Intereses, regalías y
dividendos
178 Otras cuentas por
cobrar diversas
173 Depósitos otorgados en
garantía
179 Cobranza dudosa
18-SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR
ANTICIPADO-18
• Agrupa las subcuentas que representan los servicios
contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido
recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de
un ejercicio económico, así como las primas pagadas por
opciones financieras.
181 Intereses
183 Alquileres
182 Seguros
184 Primas pagadas por
opciones
185 Mantenimiento de
activos inmovilizados
189 Otros gastos
contratados por
anticipado
19-ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA
DUDOSA-19
• Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones de
cobro dudoso para cubrir el deterioro de las cuentas por
cobrar.
191 Cuentas por cobrar
comerciales - Terceros
192 Cuentas por cobrar al
personal, a los accionistas
(socios), directores y
gerentes
193 Cuentas por cobrar Relacionadas
194 Cuentas por cobrar diversas
– Terceros
CUENTAS
DEL ELEMENTO
2
57
ACTIVO REALIZABLE
 Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29.
 Éstas se refieren a los bienes y servicios acumulados de
propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta. Incluye los
bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la
venta, los manufacturados, los recursos naturales y los
productos biológicos, así como las existencias de servicios, cuyo
ingreso asociado aún no se devenga.
 Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no
corrientes mantenidos para la venta, referidos a activos
inmovilizados cuya recuperación se espera realizar
principalmente a través de su venta en vez de su uso continuo.
ELEMENTO 2: ACTIVO
REALIZABLE
 Las adquisiciones de existencias serán registradas y transferidas a las
cuentas pertinentes a través de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta
61 Variación de existencias). Los productos elaborados, en proceso,
subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en
el período serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la
cuenta 71 Variación de producción almacenada. Las ventas de bienes serán
registradas contra la cuenta 69 Costo de Ventas.
20 MERCADERÍAS
• Agrupa las subcuentas que representan los bienes adquiridos por la empresa
para ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso de transformación.
202 Mercaderías de
extracción
201 Mercaderías
manufacturadas
203 Mercaderías
agropecuarias y
piscícolas
204 Mercaderías
inmuebles
209 Mercaderías
desvalorizadas
208 Otras mercaderías
21 PRODUCTOS TERMINADOS
• Agrupa las subcuentas que representan los bienes
manufacturados por la empresa destinados a la venta.
211 Productos
manufacturados
212 Productos de
extracción terminados
213 Productos
agropecuarios y piscícolas
214 Productos inmuebles
215 Existencias de servicios
terminados
217 Otros productos
terminados
218 Costos de financiación
– Productos terminados
219 Productos terminados
desvalorizados
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y
DESPERDICIOS
• Agrupa las subcuentas que representan los productos accesorios obtenidos en
la producción de los bienes del giro de la empresa. Asimismo, se incluye los
residuos o mermas de producción de toda naturaleza, originadas en los
procesos productivos, pero que mantienen algún valor en su realización.
221 Subproductos
229 Subproductos, desechos y
desperdicios desvalorizados
222 Desechos y desperdicios
23 PRODUCTOS EN PROCESO
• Agrupa las subcuentas que representan aquellos bienes que se encuentran
en proceso de producción, a la fecha de los estados financieros.
233 Productos
agropecuarios y piscícolas
en proceso
234 Productos inmuebles
en proceso
232 Productos extraídos en
proceso de transformación
235 Existencias de servicios
en proceso
231 Productos en proceso
de manufactura
237 Otros productos en
proceso
238 Costos de financiación
– Productos en proceso
239 Productos en proceso
desvalorizados
24 MATERIAS PRIMAS
• Agrupa las subcuentas que representan los insumos que intervienen
directamente en los procesos de fabricación, para la obtención de los
productos terminados, y que quedan incorporados en estos últimos.
241 Materias primas para
productos manufacturados
242 Materias primas para
productos de extracción
243 Materias primas para
productos agropecuarios y
piscícolas
244 Materias primas para
inmuebles
249 Materias primas
desvalorizadas
25 MATERIALES AUXILIARES,
SUMINISTROS Y REPUESTOS
• Agrupa las cuentas divisionarias que representan los materiales diferentes de
los insumos principales (materias primas) y los suministros que intervienen
en el proceso de fabricación. Asimismo, incluye los repuestos que no califican
como bienes inmovilizados.
251 Materiales auxiliares
252 Suministros
253 Repuestos
254 Materiales auxiliares,
suministros y repuestos
desvalorizados
26 ENVASES Y EMBALAJES
 Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la
presentación y comercialización del producto.
261 Envases
262 Embalajes
269 Envases y
embalajes
desvalorizados
27-ACTIVOS NO CORRIENTES
MANTENIDOS PARA LA VENTA-27
• Agrupa los activos inmovilizados cuya recuperación se espera
realizar, fundamentalmente, a través de su venta en lugar de su
uso continuo. Las características que deben cumplir los activos
son: que se encuentren disponibles en las condiciones actuales
para su venta inmediata, sujeto a los términos usuales y
habituales para la venta de estos activos, y su venta debe ser
altamente probable.
271 Inversiones
inmobiliarias
272 Inmuebles,
maquinaria y
equipo
273 Intangibles
274 Activos
biológicos
28-EXISTENCIAS POR RECIBIR28
• Agrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al
lugar de almacenamiento de la empresa, y que serán destinados a la
fabricación de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios,
o a la venta cuando se encuentren disponibles.
281 Mercaderías
285 Materiales
auxiliares, suministros
y repuestos
284 Materias primas
286 Envases y
embalajes
289 Existencias por
recibir desvalorizadas
29-DESVALORIZACIÓN DE
EXISTENCIAS-29
• Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones para cubrir
la desvalorización de las existencias.
291 Mercaderías
295 Materias primas
292 Productos
terminados
296 Materiales auxiliares,
suministros y repuestos
293 Subproductos,
desechos y desperdicios
297 Envases y embalajes
294 Productos en proceso
298 Existencias por
recibir
CUENTAS
DEL ELEMENTO
3
70
ELEMENTO 3: ACTIVO
INMOVILIZADO
 Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39.
 Comprende: las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles,
maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles; y, los otros
activos que no son de realización en el corto plazo.
 Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles,
maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento
financiero.
 e espera que estos activos permanezcan en la entidad más de un período o
ejercicio económico completo.
30 INVERSIONES MOBILIARIAS
• Comprende los activos financieros (no derivados) cuyos cobros son de
cuantía fija o determinable, sus vencimientos son fijos, y respecto de los
cuales, la empresa tiene la intención, así como la capacidad, de
conservarlos hasta su vencimiento, diferentes de: a) los que, en el
momento de reconocimiento inicial, la entidad haya designado para
contabilizar al valor razonable, con cambios en los resultados
(negociables); b) los que la entidad haya designado como activos
disponibles para la venta; y, c) los que cumplan con la definición de
préstamos y partidas por cobrar. Además, incluye los instrumentos
financieros representativos de derecho patrimonial en otras empresas.
301 Inversiones a ser mantenidas
hasta el vencimiento
302 Instrumentos financieros
representativos de derecho
patrimonial
309 Desvalorización de inversiones
mobiliarias
•
31 INVERSIONES
INMOBILIARIAS
Incluye las propiedades (terrenos
o edificaciones) cuya tenencia es
mantenida (por el propietario o por el arrendatario que haya
acordado un arrendamiento financiero), con el objeto de obtener
rentas, aumentar el valor del capital o, ambos, en lugar de utilizar
dichas propiedades para: a) la producción o suministro de bienes o
servicios, o para fines administrativos; o, para, b) su venta en el
curso normal de las operaciones.
311 Terrenos
312 Edificaciones
32 ACTIVOS ADQUIRIDOS EN
ARRENDAMIENTO FINANCIERO
• Agrupa las subcuentas en las que se registra el costo del activo que se
adquiere bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
321 Inversiones
inmobiliarias
322 Inmuebles,
maquinaria y
equipo
33-INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO-33
• Agrupa los activos tangibles que: a) posee una empresa para su
uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) se
espera usar durante más de un período.
331 Terrenos
334 Equipo de
transporte
337 Herramientas y
unidades de
reemplazo
332 Edificaciones
335 Muebles y
enseres
338 Unidades por
recibir
333 Maquinarias, y
equipos de
explotación
336 Equipos diversos
339 Construcciones
y obras en curso
34-INTANGIBLES-34
• Agrupa las subcuentas que representan activos identificables, de
carácter monetario y sin sustancia o contenido físico.
341 Concesiones,
licencias y otros
derechos
345 Fórmulas, diseños
y prototipos
342 Patentes y
propiedad intelectual
346 Reservas de
recursos extraíbles
343 Programas de
computadora
(software)
347 Plusvalía mercantil
344 Costos de
exploración y
desarrollo
349 Otros activos
intangibles
35 ACTIVOS BIOLÓGICOS
• Agrupa a los animales vivos y las plantas que forman parte de una actividad
agrícola, agropecuaria y piscícola, que resultan de la gestión por parte de una
entidad, de las transformaciones de los activos biológicos, ya sea para
destinarlos a la venta, para dar lugar a productos agrícolas (activos
realizables) o para convertirlos en otros activos biológicos diferentes.
351 Activos biológicos en
producción
352 Activos biológicos en
desarrollo
36-DESVALORIZACIÓN DE ACTIVOS
INMOVILIZADOS-36
• Agrupa las subcuentas de medición de deterioro para inmuebles,
maquinarias y equipo; activos intangibles; activos biológicos; e
inversiones inmobiliarias; individualmente considerados o por
grupos homogéneos.
361 Inversiones
inmobiliarias
364 Intangibles
363 Inmuebles,
maquinaria y equipo
365 Activos
biológicos
37 ACTIVOS DIFERIDOS
• Incorpora los activos que se generan por diferencias temporales deducibles
entre la base contable y la base tributaria, y por el derecho a compensar
pérdidas tributarias en ejercicios posteriores. Asimismo, se incluyen en esta
cuenta los intereses diferidos no devengados, contenidos en cuentas por
pagar.
371 Impuesto a la renta
diferido
372 Participaciones de
los
38 OTROS ACTIVOS
• Agrupa las subcuentas en las que se registra el costo de adquisición de los
bienes que no están destinados para la venta ni para el desarrollo de las
actividades propias de la empresa, como es el caso de las obras de arte, las
bibliotecas, las monedas conmemorativas, entre otros.
381 Bienes de arte
y cultura
382 Diversos
39-DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y
AGOTAMIENTO ACUMULADOS-39
• Acumula la distribución sistemática del importe depreciable de un
activo a lo largo de su vida útil, así como la amortización de los
intangibles, y el agotamiento de recursos naturales.
392 Amortización
acumulada
391 Depreciación
acumulada
393 Agotamiento
acumulado
CUENTAS
DEL ELEMENTO
4
82
ELEMENTO 4: PASIVO
Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones
presentes, que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera que
fluyan recursos económicos que incorporan beneficios económicos, fuera
de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y
participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el
futuro.
Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la
actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar
de cierta manera.
Sólo al final del cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten
estados financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte no
corriente.
•
40 TRIBUTOS Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE
SALUD
POR PAGAR
Agrupa las subcuentas que
representan obligaciones
por impuestos,
contribuciones y otros tributos, a cargo de la empresa, por cuenta
propia o como agente perceptor o retenedor, así como los aportes a los
sistemas de pensiones. También incluye el impuesto a las
transacciones financieras y otros, que la empresa liquida.
401 Gobierno Central
405 Gobiernos regionales
402 Certificados
tributarios
403 Instituciones públicas
406 Gobiernos locales
407 Administradoras de
fondos de pensiones
409 Otros costos
administrativos e intereses
408 Empresas prestadoras
de servicios de salud
41 REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR
• Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones con los trabajadores
por concepto de remuneraciones, participaciones por pagar, y beneficios
sociales.
411 Remuneraciones por pagar
413 Participaciones de los
trabajadores por pagar
415 Beneficios sociales de los
trabajadores por pagar
419 Otras remuneraciones y
participaciones por pagar
42 CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS
• Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la empresa
derivada de la compra de bienes y servicios en operaciones objeto del
negocio.
421 Facturas, boletas y
otros comprobantes por
pagar
423 Letras por pagar
422 Anticipos a proveedores
424 Honorarios por pagar
43 CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES RELACIONADAS
• Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que se contrae con
entidades relacionadas, derivadas de la compra de bienes y servicios en
operaciones objeto del negocio.
432 Anticipos otorgados
431 Facturas, boletas y otros
comprobantes por pagar
433 Letras por pagar
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS
ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES
• Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por la empresa
a los accionistas (o socios), directores y gerentes.
441 Accionistas (o
socios)
442 Directores
443 Gerentes
•
45 OBLIGACIONES
Agrupa las subcuentas que representan FINANCIERAS
obligaciones por operaciones de
financiación que contrae la empresa con instituciones financieras y otras
entidades no vinculadas, y por emisión de instrumentos financieros de deuda.
También se incluyen las acumulaciones y costos financieros asociados a dicha
financiación y otras obligaciones relacionadas con derivados financieros.
451 Préstamos de
instituciones financieras y
otras entidades
454 Otros instrumentos
financieros por pagar
452 Contratos de
arrendamiento financiero
455 Costos de financiación
por pagar
453 Obligaciones emitidas
456 Préstamos con
compromisos de recompra
46 CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS - TERCEROS
• Agrupa las subcuentas que representan cuentas por pagar a terceros, que
contrae la entidad por transacciones distintas a las comerciales, tributarias,
laborales y de financiamiento.
461 Reclamaciones de
terceros
466 Pasivos financieros –
compromisos de venta
464 Pasivos por instrumentos
financieros derivados
467 Depósitos recibidos en
garantía
465 Pasivos por compra de
activo inmovilizado
469 Otras cuentas por pagar
diversas
47 CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS - RELACIONADAS
• Agrupa las subcuentas que representan obligaciones a favor de empresas
relacionadas, que contrae la entidad por operaciones diferentes a las
comerciales y a las obligaciones financieras.
471 Préstamos
474 Regalías
475 Dividendos
472 Costos de
financiación
477 Pasivo por compra
de activo inmovilizado
473 Anticipos
recibidos
479 Otras cuentas por
pagar diversas
48 PROVISIONES
• Agrupa las subcuentas que expresan los valores estimados por obligaciones
de monto y oportunidad inciertos.
481 Provisión para litigios
484 Provisión para protección y
remediación del medio ambiente
482 Provisión por desmantelamiento,
retiro o rehabilitación del
inmovilizado
485 Provisión para gastos de
responsabilidad social
483 Provisión para reestructuraciones
489 Otras provisiones
49 PASIVOS DIFERIDOS
• Incluye los pasivos por impuestos que se generan por diferencias temporales
gravables (imponibles) sin efecto tributario y en actualizaciones de valor.
También contiene la participación de los trabajadores diferidas cuando se
determina sobre la base de un resultado tributario. Asimismo, incorpora los
intereses referidos a cuentas por cobrar que aun no han devengado.
491 Impuesto a la
renta diferido
492 Participaciones de
los trabajadores
diferidas
493 Intereses diferidos
CUENTAS
DEL ELEMENTO
5
94
PATRIMONIO NETO
 Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59.
 Las transacciones patrimoniales provienen de aportes
efectuados por accionistas o partícipes, de los
resultados generados por la entidad, y de las
actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el
patrimonio neto en su conjunto.
 Otras
transacciones
representan
reacomodos
patrimoniales, como los que surgen de acuerdos de
accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de
mandatos de ley como en el caso de una reserva legal.
50 CAPITAL
• Agrupa las subcuentas que representan aportes de
accionistas, socios o participacionistas, cuando tales aportes
han sido formalizados desde el punto de vista legal.
Asimismo, se incluye las acciones de propia emisión que han
sido readquiridas.
501 Capital social
502 Acciones en
tesorería
51 ACCIONES DE INVERSIÓN
• Agrupa las subcuentas que representa las acciones de inversión, formalizadas
legalmente. Asimismo, se incluye las acciones de propia emisión que han sido
readquiridas.
512 Acciones de
inversión en tesorería
511 Acciones de
inversión
52 CAPITAL ADICIONAL
• Agrupa las subcuentas que representan las primas de emisión y los aportes y
reducciones de capital que se encuentran en proceso de formalización.
521 Primas (descuento) de
acciones
522 Capitalizaciones en
trámite
523 Reducciones de
capital pendientes de
formalización
56-RESULTADOS NO REALIZADOS-56
• Agrupa las subcuentas que representan las ganancias por
diferencias de cambio originadas por las inversiones netas en una
entidad extranjera, además de la ganancia o pérdida en la
cobertura del flujo de efectivo, y las obtenidas en activos y
pasivos financieros disponibles para la venta.
561 Diferencia en cambio de
inversiones permanentes en
entidades
562 Instrumentos financieros –
Cobertura de flujo de efectivo
extranjeras
563 Ganancia o pérdida en activos
o pasivos financieros disponibles
para la venta
57 EXCEDENTE DE
variaciones en losREVALUACIÓN
inmuebles, maquinaria y equipo;
• Corresponde a las
intangibles; e inversiones inmobiliarias, que han sido objeto de revaluación.
Asimismo, incluye los excedentes de revaluación originados por acciones
liberadas recibidas, y la participación en excedente de revaluación por el
mantenimiento de inversiones en empresas bajo control o influencia
significativa, cuando se aplica el método de participación patrimonial.
571 Excedente de revaluación
573 Participación en excedente
de revaluación – Inversiones en
entidades
relacionadas
572 Excedente de revaluación –
Acciones liberadas recibidas
58 RESERVAS
• Agrupa las subcuentas que representa apropiaciones de utilidades,
autorizadas por ley, por los estatutos, o por acuerdo de los accionistas (o
socios) y, que serán destinadas a fines específicos o para cubrir
eventualidades.
581
Reinversión
584 Estatuarias
582 Legal
585
Facultativas
583
Contractuales
589 Otras
reservas
59 RESULTADOS ACUMULADOS
• Agrupa las subcuentas que representan utilidades no distribuidas y las
pérdidas acumuladas sobre las que los accionistas, socios o participacionistas
no han tomado decisiones.
591 Utilidades no
distribuidas
592 Pérdidas
acumuladas
LAS CUENTAS
DE GASTOS
ELEMENTO 6: GASTOS POR
NATURALEZA
 Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69.
 Comprende las cuentas de gestión clasificadas por su naturaleza
económica, las que representan consumos de beneficios económicos.
 Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas
de este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del
Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestión.
 Los gastos acumulados por su destino, v.g., gastos de administrar,
vender, entre otros, se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la
clasificación que sea apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la
cuenta 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79 Cargas imputables a
cuentas de costos y gastos.
60 COMPRAS
 Acumula las compras de bienes que efectúa la empresa, para destinarlos
a la venta o para incorporarlos al proceso productivo.
 Las subcuentas distinguen los bienes adquiridos de acuerdo con su
naturaleza y su relación con el elemento 2 de Existencias.
601 Mercaderías
602 Materias primas
603 Materiales auxiliares,
suministros y repuestos
604 Envases y embalajes
609 Costos vinculados con
las compras
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
 Acumula las variaciones en los saldos de existencias de mercadería,
materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y
embalajes, para un período.
611 Mercaderías
612 Materias primas
613 Materiales auxiliares,
suministros y repuestos
614 Envases y embalajes
62 GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES
• Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene
derecho el trabajador, tanto en efectivo como en especie así como las
distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y en general
todas las cargas que lo benefician. Incluye por extensión, las dietas a los
miembros del Directorio de la empresa.
621 Remuneraciones
622 Otras
remuneraciones
623 Indemnizaciones al
personal
624 Capacitación
625 Atención al personal
626 Gerentes
627 Seguridad y
previsión social
628 Remuneraciones al
directorio
629 Beneficios sociales
de los trabajadores
63 GASTOS DE SERVICIOS
PRESTADOS POR TERCEROS
 Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados
por terceros a la empresa.
631 Transporte,
correos y gastos de
viaje
634 Mantenimiento y
reparaciones
637 Publicidad,
publicaciones,
relaciones públicas
632 Honorarios,
comisiones y
corretajes
635 Alquileres
638 Servicios de
contratistas
633 Producción
encargada a terceros
636 Servicios básicos
639 Otros servicios
prestados por terceros
64 GASTOS POR TRIBUTOS
 Agrupa las subcuentas que acumulan los impuestos, cánones, derechos
aduaneros, cotizaciones con carácter de tributos, tributos a gobiernos
locales, contribuciones y otros similares.
641 Impuesto General a
las Ventas
646 Cotizaciones con
carácter de tributo
642 Cánones y derechos
645 Tributos a gobiernos
regionales y locales
643 Tributos al gobierno
central
649 Otros tributos
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN
 Agrupa las subcuentas que acumulan otras cargas de gestión que por su
naturaleza no se consideran como consumo de bienes o de servicios, ni
como remuneración de los factores de la producción (gastos de personal,
tributos, intereses, depreciaciones y provisiones del ejercicio).
651 Seguros
654 Licencias y derechos
de vigencia
657 Gastos de
investigación y desarrollo
652 Regalías
655 Costo neto de
enajenación de activos
inmovilizados y
operaciones
658 Gestión
medioambiental
653 Suscripciones y
cotizaciones
656 Suministros
659 Otros gastos de gestión
66 PÉRDIDA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS
NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE
 Agrupa las subcuentas que acumulan las disminuciones de valor de activos
no financieros en comparación con su valor en libros, cuando son valuados
al valor razonable.
665 Gastos por
participaciones en negocios
conjuntos
663 Obligaciones
financieras
661 Activo realizable
662 Activo inmovilizado
664 Participación en los
resultados de subsidiarias y
afiliadas bajo el método
del valor patrimonial
67 GASTOS FINANCIEROS
• Agrupa las subcuentas que acumulan los intereses y gastos ocasionados
por la obtención de capitales y financiamiento de operaciones comerciales
o por efectos de la diferencia en cambio, así como la pérdida por medición
de activos y pasivos financieros al valor razonable.
671 Gastos en
operaciones de
endeudamiento y otros
675 Descuentos
concedidos por pronto
pago
676 Diferencia de cambio
672 Pérdida por
instrumentos financieros
derivados
677 Pérdida por medición
de activos y pasivos
financieros al valor
razonable
673 Intereses por
préstamos y otras
obligaciones
679 Otros gastos
financieros
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS
Y PROVISIONES
 Agrupa las subcuentas que acumulan el consumo de beneficio económico
incorporado en activos a largo plazo; la pérdida de valor de activos por
medición a su valor razonable; y, los gastos por provisiones que dan lugar
al reconocimiento paralelo de un pasivo de monto u oportunidad inciertos.
681 Depreciación
684 Valuación de
activos
682 Amortización de
intangibles
685 Deterioro del
valor de los activos
683 Agotamiento
686 Provisiones
69 COSTO DE VENTAS
 Agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios
inherentes al giro del negocio, transferidos a título oneroso.
691 Mercaderías
692 Productos
terminados
693
Subproductos,
LAS CUENTAS DE
VENTAS O INGRESOS
ELEMENTO 7: INGRESOS
 Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79.
 Comprende las cuentas de gestión de ingresos por la explotación de la
actividad económica de las empresas.
 Se clasifican de acuerdo con su naturaleza. Incluye las cuentas de ventas;
variación de la producción almacenada; producción de los activos
inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y
concedidos; ingresos no operativos, ganancia por medición de activos y
pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos financieros. Por
extensión, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78) y
cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan para
transferir gastos.
 Si una empresa desarrolla más de una actividad económica, debe
desagregar, cuando sea aplicable, los ingresos de cada una de ellas.
70 VENTAS
• Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos por ventas de bienes y/o
servicios inherentes a las operaciones del giro del negocio, desagregando las
que corresponden a entidades relacionadas de las que corresponden a
ventas a terceros.
704 Prestación de
servicios
701 Mercaderías
703 Subproductos,
desechos y
desperdicios
702 Productos
terminados
709 Devoluciones
sobre ventas
71. VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
ALMACENADA
 Agrupa las subcuentas cuyos saldos representan las variaciones que se han
originado en un período determinado, entre los inventarios finales de
productos en proceso y los inventarios iniciales de dichos bienes; así como
de los productos terminados, de los subproductos, desechos y desperdicios,
de los envases y embalajes, y de las existencias de servicios.
711 Variación de
productos terminados
714 Variación de envases
y embalajes
712 Variación de
subproductos, desechos y
desperdicios
713 Variación de
productos en proceso
715 Variación de
existencias de servicios
72 PRODUCCIÓN DE ACTIVO
INMOVILIZADO
 Esta cuenta registra el costo incurrido por la empresa en la construcción
o producción de activos inmovilizados para la obtención de rentas
futuras, aumentar el valor de su capital en el tiempo, o para su uso.
 Dicho costo, previamente registrado según su naturaleza en el Elemento
6, se deberá transferir a través de esta cuenta, a los rubros de activo
inmovilizado que corresponda.
721 Inversiones
inmobiliarias
724 Activos
biológicos
723 Intangibles.
722 Inmuebles,
maquinaria y
equipo
725 Costos de
financiación
capitalizados
73 DESCUENTOS, REBAJAS Y
BONIFICACIONES OBTENIDOS
 Acumula los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos sobre compras
de bienes y servicios corrientes, distintos al pronto pago, y de aquellos
contenidos en facturas.
731 Descuentos, rebajas
y bonificaciones
obtenidos
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y
BONIFICACIONES CONCEDIDOS
• Acumula los descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos, distintos a los
descuentos por pronto pago. Su naturaleza es deudora.
741 Descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidos
75 OTROS INGRESOS DE
GESTION
• Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos distintos de los
relacionados con la actividad principal del ente económico y de los
provenientes de financiamientos otorgados, tanto de terceros como de
entidades relacionadas.
751 Servicios en
beneficio del personal
754 Alquileres
752 Comisiones y
corretajes
755 Recuperación de
cuentas de valuación
757 Recuperación de
deterioro de cuentas de
activos inmovilizados
753 Regalías
756 Enajenación de
activos inmovilizados
759 Otros ingresos de
gestión
76 GANANCIA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS
NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE
 Agrupa las subcuentas que acumulan los incrementos de valor de activos
no financieros en comparación con su valor en libros, cuando son
valuados al valor razonable.
761 Activo realizable
763 Participación en los
resultados de subsidiarias y
afiliadas bajo el método
del valor patrimonial
762 Activo inmovilizado
764 Ingresos por participaciones
en negocios conjuntos
77. INGRESOS FINANCIEROS
•
Agrupa las subcuentas que acumulan las rentas o rendimientos provenientes de
colocación de capitales; de la diferencia en cambio a favor de la empresa; de los
descuentos obtenidos por pronto pago; así como de la ganancia por medición de
activos y pasivos al valor razonable.
771 Ganancia por instrumento
financiero derivado
772 Rendimientos ganados
773 Dividendos
775 Descuentos obtenidos por
pronto pago
776 Diferencia en cambio
779 Otros ingresos financieros
777 Ganancia por medición de
activos y pasivos financieros al
valor
razonable
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES
 Esta cuenta se utiliza para transferir los gastos incurridos en el período
para cubrir las provisiones reconocidas en la cuenta 68.
781 Cargas cubiertas por
provisiones
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE
COSTOS Y GASTOS
 Esta cuenta se utiliza para transferir, en los casos pertinentes, los gastos
por naturaleza registrados en el elemento 6, excepto a las cuentas de
costos del elemento 9 Contabilidad Analítica de Explotación.
791 Cargas imputables a
cuentas de costos y gastos
792 Gastos financieros
imputables a cuentas de
costos y gastos
ELEMENTO 8 – SALDOS INTERMEDIARIOS
DE GESTION Y DETERMINACIÓN DE LOS
RESULTADOS DEL EJERCICIO
 Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión, incluyendo el
impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores, de ser el caso.
 Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89. Este elemento, desde su
concepción en el Plan Contable General del año 1984, tiene como
propósito la acumulación de información para propósitos de presentarla
al Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en los censos
nacionales económicos que la última efectúa.
 Solamente las cuentas 87 y 88, recogen directamente los efectos de las
participaciones de los trabajadores cuando se calcula sobre la base de
renta tributaria, y del impuesto a la renta. Ambas cuentas incorporan los
gastos o ingresos (ahorros) por participaciones de los trabajadores y por
impuesto a la renta, originados por las diferencias entre las bases de
cálculo contables y tributarias. La dinámica prevista en diversas cuentas
de este “Elemento” permite el cierre paulatino de las cuentas de gastos
acumulados por su naturaleza.
80 MARGEN COMERCIAL
 Se determina al cierre del ejercicio económico, por la diferencia entre las
ventas de mercaderías y el costo de las mismas. El costo de ventas de
mercaderías se determina por diferencia entre las compras y la variación,
entre el saldo inicial y final, de las existencias de mercaderías.
801 Margen comercial
81 PRODUCCIÓN DEL EJERCICIO
 Representa el valor de lo que la empresa ha producido al cierre del
período, sea que se haya vendido, almacenado o inmovilizado.
 La producción que se acumula es la que corresponde a: bienes; servicios y
producción de activos para su propio uso por la empresa.
811 Producción de
bienes
812 Producción de
servicios
813 Producción de
activo inmovilizado
82 VALOR AGREGADO
 El valor agregado indica al cierre del período lo que la empresa añade en
su proceso de producción, según su actividad, a la economía nacional,
como creación de valor.
 Esta variable es medida por la diferencia entre la producción del período
y los consumos de bienes y servicios suministrados por terceros para esta
producción (consumo intermedio).
 Asimismo, el valor agregado equivale a la suma de las remuneraciones a
los factores de producción, es decir a la mano de obra y al capital.
821 Valor
agregado
83 EXCEDENTE BRUTO (INSUFICIENCIA
BRUTA) DE EXPLOTACIÓN
 Desde el punto de vista económico, mide el resultado (ganancia o
excedente bruto; pérdida o insuficiencia bruta) que se deriva de la
actividad productiva de la empresa; en cuánto excedente, representa la
generación de recursos financieros nuevos procedentes de la explotación, y
en tanto, insuficiencia, representa el consumo de recursos financieros antes
generados.
831 Excedente bruto
(insuficiencia bruta)
de explotación
84 RESULTADO DE EXPLOTACIÓN
• Muestra el resultado obtenido por la empresa al cierre del período sin
considerar los efectos de la financiación externa de sus operaciones, ni de
otras partidas ajenas a la explotación.
841 Resultado de
explotación
85 RESULTADO ANTES DE
PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
• Muestra el resultado del período antes de las
participaciones de los trabajadores y del
impuesto a la renta.
851 Resultado antes de
participaciones e impuestos
87 PARTICIPACIONES DE LOS
TRABAJADORES
• Incluye la participación de utilidades de los
trabajadores, cuando se calcula a partir de una
renta
tributaria
(impositiva),
en
sus
componentes, corriente y diferido.
871 Participación de
los trabajadores –
corriente
872 Participación de
los trabajadores diferida
88 IMPUESTO A LA RENTA
• En esta cuenta se reconoce el impuesto
calculado sobre la renta imponible del
ejercicio (impuesto corriente), así como el
importe del impuesto a la renta diferido.
881 Impuesto a la
renta corriente –
corriente
882 Impuesto a la
renta corriente diferido
89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO
DEL EJERCICIO
Muestra el resultado neto total que
corresponde a un período determinado.
Por su naturaleza, al cierre de operaciones,
se integra al balance ya que forma parte de
la estructura financiera del patrimonio neto
de la empresa.
891 Utilidad
892 Pérdida
ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD
ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOSDE
PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
Este elemento comprende la contabilidad analítica de
explotación, que muestra los costos de producción y los gastos
por función.
La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes
y servicios, permite el costeo de los mismos para su
incorporación en los activos correspondientes.
Así las cuentas de este elemento referidas al costo de
producción, representan cuentas de transición hasta la
culminación del proceso productivo o el cierre del período, en
que se incorporan en el activo que corresponda.
ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD
ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOSDE
PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
 En lo que hace a los gastos por función, las cuentas de gastos por
naturaleza 62 Gastos de personal, directores y gerentes; 63 Gastos de
servicios prestados por terceros; 64 Gastos por tributos; 65 Otros gastos de
gestión; y 68 Valuación y deterioro de activos y provisiones, se trasladan a
cuentas de acumulación por función, de acuerdo con la presentación que
resulte más adecuada a las actividades de cada empresa, y de acuerdo con
requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable.
 Una presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de
administración y gastos de venta o comercialización.
ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD
ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOSDE
PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
 Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y
pasivos financieros al valor razonable y 67 Gastos financieros, no requieren
una acumulación por función, sino más bien, en diversos casos, una
presentación en líneas separadas, después del resultado de operación y
antes del resultado antes de participaciones e impuestos.
 Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con
el objetivo que cubran las necesidades de información de sus costos de
producción y gastos por función.
EL BALANCE DE COMPROBACION
La información procesada en el libro MAYOR se traslada a una
Hoja de Trabajo de “BALANCE DE COMPROBACION” con
el propósito de hallar los “Saldos por Cuenta” como paso previo
a la preparación del Balance General y El Estado de Ganancias
y Pérdidas. En esta etapa se pueden subsanar todas las
omisiones o errores antes de emitir los estados finales.
Formulación de los Estados Financieros
Con la información procesada en el Balance de Comprobación
se preparan los Estados Financieros, aplicando las normas que
para tal efecto existen.
140
ESTADOS FINANCIEROS
• Son documentos contables o cuadros demostrativos de
resumen que demuestran la situación económicofinanciero y resultados de una empresa pública o
privada.
141
ESTADOS FINANCIEROS
• Balance General
• Estado de Ganancias y Pérdidas
• Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto
• Estado de Flujo de Efectivo
142
ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS
Nombre de la Empresa
Estado de Ganancias y Pérdidas
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2,00x
INGRESOS
GASTOS
=
RESULADOS (Utilidad ó Pérdida)
143
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Concepto 1: Informes contables que resumen la
situación económica y financiera de la empresa, ya sea
durante un periodo determinado ó en un momento
específico.
Concepto 2: Cuadros sinópticos numéricos,
extractados de los registros o libros contables con el
propósito de mostrar la situación económica y
financiera de la empresa en un momento dado ó
durante un periodo determinado.
144
Principales Estados Financieros
BALANCE
GENERAL
(Situación financiera)
ESTADO DE
GANANCIAS Y
PERDIDAS
(Ventas vs Costos y Gastos)
ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO
ESTADO DE
FLUJOS DEL
EFECTIVO
(Modificaciones en la
(Cómo se han administrado
inversión de los propietarios) los recuros financieros durante
un periodo)
145
EL BALANCE GENERAL
• Estado que muestra la situación financiera de la
empresa en un momento determinado.
• Muestra las variaciones en los Activos y Pasivos así
como del Capital y los resultados de la empresa.
Motivo de Estudio:
• Informar a los dueños sobre la eficiencia de la
administración.
• Informar a los posibles inversionistas la situación
económica-financiera.
• Informar a la administración los resultados de gestión.
• Informar al Gobierno el estado
de deudas ó
146
liquidación de impuestos.
BALANCE GENERAL
• El Balance General o estado de situación financiera, es un
estado financiero que muestra el activo, pasivo y capital en
una fecha específica.
• Es decir muestra los recursos que posee la empresa, lo que
debe y el capital aportado de los dueños.
• Presenta en un mismo reporte la información necesaria para
tomar decisiones en las áreas de inversión y de
financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe
ambos aspectos, porque parte de la idea de que los recursos
con que cuenta el negocio deben estar comprendidos
directamente con las fuentes necesaria para adquirirlos.
• En el Perú se acostumbra a presentar el balance general
siguiendo unos determinados criterios, se suelen ordenar las
partidas de más a menos liquidez, y las del pasivo de más a
menos exigibilidad.
147
BALANCE GENERAL
PASIVO
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
REMUNERACIONES
CTAS.X COBRAR
TRIBUTOS X PAGAR
EXISTENCIAS
CUENTAS X PAGAR
ACTIVO FIJO
PATRIMONIO
148
Estructura del Balance General
ACTIVOS
• Corriente:
Dinero (efectivo, chqs.)
Derechos de cobro
Bienes de cambio, Valores,
Plazo convertibilidad
en dinero es menor a un
año.
(CIRCULANTE)
• No Corriente:
Bienes usados para la
generación de ingresos.
No
están
originalmente
destinados a la venta.
Representan
la
mayor
inversión de las empresas.
( PERMANENTE)
149
Estructura del Balance General
PASIVOS Y PATRIMONIO
* Corriente:
• No Corriente:
Deuda con el Estado, con sus
trabajadores y con otras
terceras personas. Plazo de
pago menor a un año (corto •
plazo).
Pueden convertirse en No Ctes.
(depende del plazo de pago)
(CIRCULANTE)
Deuda con terceros.
Plazo de pago mayor a un
año ( Largo Plazo).
Patrimonio:
Aportes de los dueños ó
propietarios + Reservas y
Utilidades ó Pérdidas
(INVERSION DE
RIESGO).
150
Formas de presentación del Balance General
HORIZONTAL
PASIVOS
ACTIVOS
VERTICAL
ACTIVOS
=
+
PASIVOS
PATRIMONIO
+
PATRIMONIO
151
El Estado de Ganancias y Pérdidas
• Concepto: Es un estado financiero que muestra el resultado
de las operaciones obtenidas por la empresa (ganancias y/o
pérdidas), durante un periodo contable determinado.
• Conceptos Básicos:
Ingresos: Aumento de activos (efectivo, ctas. Por cobrar u
otros) originados por operaciones con Clientes (relacionadas
al giro del negocio), u otro tipo de operaciones (distintas del
giro del negocio.
Costos:
Aumentos o disminuciones de activos al adquirir
bienes o servicios que en futuro generarán ingresos.
Gasto:
Costo de los bienes y/o servicios que han
generado ingresos.
152
CONCEPTOS BASICOS
• INGRESOS: Aumento de activos (efectivo, ctas. por
cobrar u otros) originados por operaciones con Clientes
(relacionadas al giro del negocio), u otro tipo de
operaciones (distintas al giro del negocio).
• COSTOS: Aumentos o disminuciones de activos al
adquirir bienes o servicios que en el futuro generarán
ingresos.
• GASTOS: Costos de lo bienes y/o servicios adquiridos ,
los cuales han generado ingresos.
153
Clasificación de Gastos
• Gastos Directos:
Son los incurridos por una empresa para generar
ingresos directos (propios del giro del negocio).
- Costo de Ventas
- Costo de Servicios
• Gastos de Operación:
Gastos incurridos para que pueda desarrollar sus
actividades habituales.
- Gastos de venta.
- Gastos de administración.…
154
Clasificación de Gastos
• Gastos de Administración: Gastos que se asumen
para el manejo eficiente de la empresa.
- Sueldos, jornales, seguridad social.
- Gastos de representación, honorarios.
• Gastos de venta: Aquellos en que incurren para
poder colocar sus productos ó servicios en el
mercado.
- Sueldos, publicidad, alquiler de local, reparto.
- Comisiones vendedores, promociones y ofertas.
- Relaciones públicas, gastos de representación.
155
Clasificación de Gastos
• Gastos Financieros:
Gastos provenientes del
manejo del dinero.
- Intereses de préstamos, sobregiros, bonos, etc.
- Pérdida en cambio de moneda extranjera.
- Otros gastos financieros.
• Gastos Excepcionales: Gastos no habituales.
- Pérdida en la venta de activos fijos tangibles.
- Pérdida en venta de activos intangibles.
- Sanciones, multas y recargos de imptos.
- Gastos de ejercicios anteriores.
156
Estructura del Estado de Ganancias y Pérdidas
Sección 1
Ventas Brutas
Menos: Descuentos y devoluciones
Ventas Netas
Menos: Costo de Ventas
Sección 2
Costo de Servicios
Utilidad Bruta (Básica)
Sección 3
Gastos Operativos:
Menos: Gastos de Ventas
Gastos de Administración
Utilidad (Pérdida) de Operación
157
Estructura del Estado de Ganancias y Pérdidas
Sección 4
Más: Ingresos Financieros
Menos: Gastos Financieros
Más: Ingresos Diversos
Menos: Gastos Diversos
Utilidad (pérdida) de explotación
Sección 5
Mas: Ingresos Excepcionales
Menos: Gastos Excepcionales
Utilidad (Pérdida) antes de imptos. y
participaciones.
Seccion 6
Menos: Participaciones
Menos: Impto. a la Renta 30%
Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio
158
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
• El estado de ganancias y pérdidas, o estado de
resultados, resume los resultados de las operaciones de
la empresa durante un período.
• Trata de determinar el monto por el cual los ingresos
contables superan los gastos contables. Al remanente se
le llama resultado, el cual puede ser positivo (utilidad),
o negativo (pérdida).
• La diferencia entre los ingresos y los gastos se
determina en este estado financiero y se refleja
posteriormente en la sección de patrimonio dentro del
balance general.
159
COSTO DE VENTAS
Representa el valor de las mercaderías que fueron
vendidas por la empresa
INVENTARIO INICIAL DE
MERCADERIAS
Mas: COMPRAS DEL PERIODO
(Costo del producto o bien que se va a vender =
valor del bien + fletes + derechos de aduana +
almacenaje + otros, etc.)
Total mercaderías disponibles en el periodo
Menos: INVENTARIO FINAL DE MERCADERIAS
160
COSTO DE VENTAS
COSTO DE ADQUISICION
Valor del bien
Valor del bien
Otros gastos
Transporte,
almacenaje,
seguros, manipuleo, tributos
e impuestos, etc.
Costo de
adqusición del
bien
Valor con el que ingresa al
Activo (Existencias) de la
empresa.
Costo de ventas de
Mercaderías
161
COSTO DE PRODUCCION
Materias Primas
Inventario Inicial
Mas: Compras
Menos: Inventario Final
Total Consumo
Mano de Obra
Jornales, seguridad social,
alimentación, Hrs. Ext., etc.
Gastos de
Fabricación
Depreciaciones, luz, agua,
alquileres, mant., reparac.,
otros gastos.
PRODUCTO EN PROCESO
162
COSTO DE PRODUCCION
Inventario Inicial
Mas: Producción en curso
Menos: Inventario Final
Mas: Inventario Inicial
Menos: Inventario Final
PRODUCTO EN
PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADOS
Costo de Ventas
de Productos
Termiandos
163
REGISTRO Y SISTEMAS
CONTABLE
• Una contabilidad adecuada es vital para la operación y
ampliación de una empresa. Sin ella, corre el riesgo de
enfrentar problemas de flujo de caja, malgastar su
dinero y desperdiciar oportunidades de ampliación.
• Al crear o actualizar su rutina contable, recuerde que el
propósito de la contabilidad es ayudarle a administrar
su negocio y permitir que las autoridades tributarias
evalúen sus operaciones. En la medida que su
contabilidad logre estos dos objetivos, puede y debe
ser un proceso sencillo
164
LA CUENTA CONTABLE
DEFINICIÓN:
• Es un instrumento de representación y medida de la
situación y evolución de cada elemento (partida) dentro de
la estructura patrimonial de la empresa.
• La cuenta recoge los sucesivos movimientos que ha tenido
una partida contable específica durante un período.
FUNCIONES:
• Función clasificativa: Recopila, y clasifica los hechos
contables, de acuerdo a un sistema previamente establecido.
• Función de representación: Cada cuenta considerada
aisladamente, nos ofrece la representación del elemento
(partida) patrimonial.
• Función numérica: Expresa durante un período, el valor
actual de la partida patrimonial al que representa.
165
Partes o Estructura de la Cuenta
Nombre de la Cuenta contable
DEBE
Deudor
Cargo
Izquierda
HABER
Acreedor
Abono
Derecha
166
TECNICISMO Y DINAMICA DE LAS
CUENTAS
• ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR:
– Realizar una anotación en el Debe de una cuenta
• ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR:
– Realizar una anotación en el Haber de una cuenta
• DÉBITO:
– Suma del Debe de una cuenta
• CRÉDITO:
– Suma del Haber de una cuenta
• SALDO:
– Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser.
• DEUDOR:
– Si el débito es mayor que el crédito
• ACREEDOR:
– Si el débito es menor que el crédito
167
TECNICISMO Y DINAMICA DE LAS
CUENTAS
• CERO:
– Si el débito es igual que el crédito
• LIQUIDAR UNA CUENTA:
– Calcular el saldo
• SALDAR UNA CUENTA:
– Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo mismo
• VENCIMIENTO DE UNA CUENTA:
– Momento de tiempo a partir del cual ha de ser pagado o cobrado
un saldo
• CERRAR UNA CUENTA:
– Sumar el Debe y el Haber después de saldada
• ABRIR UNA CUENTA:
– Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en ella a
continuación la primera anotación
168
TECNICISMO Y DINAMICA DE LAS
CUENTAS
• REABRIR UNA CUENTA:
– Continuarla en folio distinto al que se abrió
• CUENTA DEUDORA
– Aquella cuyo saldo es deudor
• CUENTA ACREEDORA
– Aquella cuyo saldo es acreedor
• ASIENTO
– Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de
diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
• CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA
– Eliminar su saldo
• CUADRAR UNA CUENTA
– Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o cuenta
• PASAR UN ASIENTO
– Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones correspondientes en
el Diario
169
LA PARTIDA DOBLE
• El sistema de partida doble es el método o sistema de
registro de las operaciones más usado en la
contabilidad.
• Se llama partida doble al movimiento contable que afecta
a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa
un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La
partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y
parte integral de la Ecuación patrimonial.
• Esto explica los principios básicos de la partida doble: “No
existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
• Siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el
primer tratado contable
170
El sistema de la partida doble esta basado en los
siguientes principios:
1)No hay DEUDOR sin ACREEDOR; ni
ACREEDOR sin DEUDOR.
2)El que RECIBE debe a quien DA.
3)Todo lo que ENTRA debe a lo que SALE.
4)Toda ENTRADA debe ser equivalente a la
SALIDA.
5)Todos los objetos deben SALIR bajo el mismo
nombre de la cuenta por la que INGRESARON.
171
6) TODAS LAS COSAS O CUENTAS DEBEN
ENTRAR ANTES DE SALIR, a excepcion de
las obligaciones a pagar que salen primero
(cuando se contraen) y entran despues (cuando
se pagan).
7) Las PERDIDAS son DEUDORAS y las
GANANCIAS ACREEDORAS.
De los principios expuestos se desprende que todo
asiento o registro contable es una igualdad; es
decir, en cualquier momento la suma que se
‘‘ADEUDA’’ a una o varias cuentas, ha de
ser igual a la que se ‘‘ABONE’’ a otras u otras,
172
por la misma operación efectuada.
Es un razonamiento logico cuya idea base es la
matematica.
REGLAS PRACTICAS PARA DETERMINAR
LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS
En relacion con los principios fundamentales sobre
bases se cimienta la partida doble, existen reglas
precisas para determinar las cuentas deudoras y
acreedoras y que son aplicables a persona, cosas o
valores resultados.
173
Primera regla:
• Para personas ¿Quién es el que recibe?
• Toda persona que recibe es DEUDORA
• Toda persona que da o entrega es
ACREEDORA
Segunda regla:
• Para las cosas o valores ¿Qué cosa (valor)
ingresa?
• Todo valor que ingresa es DEUDOR
• Todo valor que sale es ACREEDOR
174
Tercera regla:
• Para resultados ¿Hay perdida? O ¿Qué resultado
produce?
• Toda perdida es DEUDORA
• Toda ganancia es ACREEDORA
175
ASIENTO CONTABLE
Se denomina así a la registración o anotación en el Libro Contable
de una partida referente a un hecho comercial que esta
conformada por una cuenta Deudora y otra Acreedora; varias
cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa.
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:
A) ASIENTO CONTABLE SIMPLE: Consta de una cuenta Deudora y
otra Acreedora.
B) ASIENTO CONTABLE COMPUESTO: Consta de varias cuentas
Deudoras y una Acreedora y viceversa
• La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen.
Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algún sitio lo
habremos puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si
hemos ingresado dinero en el banco (destino) de algún sitio habrá
salido (origen).
176
ASIENTO CONTABLE
EL CARGO Y EL ABONO
Antes de continuar, debemos definir determinados conceptos:
Debe : denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta.
En el Debe se anotarán los incrementos de inversiones, o las
disminuciones de financiaciones.
Haber : denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En
el Haber se anotarán las disminuciones de inversiones y los aumentos de
financiaciones.
Cargo : denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe.
Abono : denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber.
177
ASIENTO CONTABLE
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:
A) ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA:
Es el asiento o registro contable que nos indica el lugar donde se han
comprado o donde se han efectuado los gastos, con el objeto de
planificar la producción o venta a realizarse dentro del territorio nacional
y de esa forma tener información a nivel macroeconómico.
B) ASIENTO POR DESTINO:
Es el asiento o registro contable que se efectúa a fin de aclarar y
clasificar de lo que se ha comprado o gastado hacia que centro de
costos se transfiere.
• ACLARACION: Se deberá efectuar el asiento por destino siempre que se
afecte (o utilice) las cuentas de la clase 6 excepto las cuentas 61
VARIACION DE EXITENCIAS, cuenta 66 GASTOS EXCEPCIONALES y la
cuenta 69 COSTO DE VENTAS, siempre teniendo en cuenta la
nomenclatura del Plan Contable General Revisado
178
EL ASIENTO CONTABLE
•
•
•
•
Las operaciones que se registran en los libros contables se
denominan “asientos”.
Asiento de apertura: Es el que se registra a la constitución
de la empresa ó al inicio de un nuevo periodo.
Asientos Ordinarios: Constituyen los registros por la
generalidad de operaciones regulares en una empresa.
Asientos de Ajuste: Constituyen registros para modificar los
saldos de las cuentas, para mostrar con mayor exactitud la
situación al fin del periodo.
Asientos de cierre: Son los que permiten trasladar los saldos
de las cuentas de gastos e ingresos hacia una cuenta
patrimonial de resultados (Ganancia ó pérdida).
179
EJEMPLOS
SI COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO, ¿QUE SALE?
• Respondiendo a la interrogante decimos que sale una OBLIGACION,
frente a los proveedores el cual es representado contablemente por la
cuenta 42 PROVEEDORES, por lo tanto esta cuenta seria de ABONO.
• Finalmente representamos el asiento contable registrado en el Libro
Contable
180
SI VENDE MERCADERIAS, ¿QUE INGRESA?
• La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será: INGRESA UN
DERECHO, el cual es representado contablemente por la cuenta 12
CLIENTES, por ende esta seria la cuenta de CARGO.
• A continuación levantamos la segunda interrogante para determinar la
partida doble.
SI VENDE MERCADERIAS, ¿QUE SALE?
• Respondiendo a la interrogante decimos que sale una VENTA, el cual es
representado contablemente por la cuenta 70 VENTAS, por lo tanto esta
cuenta seria de ABONO.
181
EL PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL
Cuentas del Activo
Cuentas del Pasivo
Cuentas del Patrimonio Neto
Cuentas de Ventas o Ingresos
Cuentas de Costos y Gastos
182
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
• Es una relación detallada y codificada de las cuentas del
activo fijo, pasivo, patrimonio de resultados de gestión y
de orden
•
•
•
•
•
Cuentas del Inventario - Activos Pasivos
Cuentas de Gestión – Gastos, ingresos
Saldos Intermedios de Gestión - Clase 8
Cuentas Anal. de Explotación - Clase 9
Cuentas de Orden de Control- Clase 0
183
Sistema Tributario Peruano
Es el conjunto ordenado,
racional y coherente de
normas,
principios
e
instituciones que regula las
relaciones que se originan por
la aplicación de tributos en
nuestro país.
184
ELEMENTOS DEL SISTEMA TRIBUTARIO PERUANO
El Sistema Tributario está constituido por los siguientes elementos:
Política tributaria
Son los lineamientos que orientan,
dirigen y fundamentan el sistema
tributario.
Es diseñada y propuesta por el
Ministerio de Economía y Finanzas
Normas Tributarias
Son los dispositivos legales a través de
los cuales se implementa la política
tributaria. En nuestro país, comprende el
Código Tributario y una serie de normas
que lo complementan.
Administración tributaria
Está constituida por los órganos del estado encargados de aplicar la política tributaria. A
nivel de Gobierno central, es ejercida por dos entidades: la Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria, más conocida como SUNAT y la Superintendencia
Nacional de Administración de Aduanas o SUNAD.
Los Gobiernos Locales recaudan sus tributos directamente en la mayor parte de los
casos.
185
TRIBUTO
Se conoce así a las aportaciones en dinero o en especie que el Estado, o
entidades públicas designadas por ley, exigen con el objeto de obtener
recursos para enfrentar sus gastos y satisfacer las necesidades públicas.
Existen diversos tipos de tributos. Entre ellos podemos identificar:
Impuesto
Tributo cuyo cumplimiento no origina una
contraprestación directa en favor del
contribuyente por parte del Estado. Por
ejemplo, el impuesto a la renta. Uno aporta el
impuesto, pero la contraprestación del Estado
por ese aporte no se visualiza de forma
inmediata, sino a través de los servicios
estatales de educación, salud, administración
de justicia, etc.
186
Contribución
Genera beneficios derivados de servicios
colectivos específicos que realiza el Estado.
Por ejemplo, las aportaciones a ESSALUD,
benefician directamente en prestaciones de
salud para quienes realizan esa aportación y
para sus familias.
Tasa
Genera la prestación efectiva por el Estado
de un servicio público individualizado en la
persona que paga por ese servicio. Por
ejemplo, el pago del T.U.U.A. que es el
tributo o tasa que se paga cuando alguien
desea embarcarse usando los servicios del
aeropuerto.
187
Tributos que recauda el
gobierno central
• Impuesto a la Renta
• Impuesto General a las
Ventas
• Impuesto Selectivo al
Consumo
• Derechos Arancelarios
• Tasas por Prestación de
Servicios Públicos
Tributos que recaudan los
gobiernos locales
• Impuesto Predial (0.2% - 1%)
• Impuesto de Alcabala ( 3%)
• Impuesto al Patrimonio
Automotor ( 1% )
• Impuesto a las Apuestas
• Impuesto a los Juegos ( 12% )
• Impuesto a los Espectáculos
Públicos No Deportivos
• Contribuciones especiales para
obras públicas
• Tasas sobre arbitrios, derechos
y licencias.
188
Tributos que se recaudan para otros fines
• Contribución al Seguro Social de Salud, ESSALUD
Trabajador activo, socio de cooperativa, trabajador portuario: 9% de la
remuneración o ingreso mensual. A cargo de la entidad
empleadora. En caso de afiliados a EPS: 6.75% EsSalud y 2.25% EPS
• Contribución al Sistema Nacional de Pensiones. 13%
• Aporte el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Actividades inmobiliarias empresariales y de alquiler;
servicios sociales de salud y otras actividades de servicios
comunitarios.
I
Industrias manufactureras; transporte, almacenamiento
y comunicaciones; suministro de electricidad, gas y agua. II
Construcción; pesca y extracción de madera.
III
Explotación de minas y canteras.
IV
0.63
0.00
0.63
0.63
0.63
0.63
0.61
0.92
1.21
1.24
1.55
1.84
• Contribución al Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial SENATI. 0.75%
• Contribución al Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la
Construcción - SENCICO. 0.2%
189
Impuesto General a las Ventas
Decreto Legislativo Nº 821
AMBITO DE APLICACION:
• Ventas en el país de bienes muebles.
• La prestación o utilización de servicios en
el país.
• Los contratos de construcción.
• La primera venta de inmuebles que
realicen las empresas vinculadas al
constructor.
• La importación de bienes.
190
Impuesto General a las Ventas
Decreto Legislativo Nº 821
Ámbito de aplicación del impuesto:
A. Operaciones Inafectas
1.1. Arrendamiento por personas naturales
1.2. Transferencias de bienes usados
l.3. Admisión temporal
1.4. Los juegos de azar
1.5. Pasajes internacionales adquiridos por la iglesia Católica
1.6. Otros.
191
IMPUESTO A LA RENTA
PRIMERA CATEGORÍA
Afecta las rentas reales o estimadas de todo predio, sea
urbano o rústico. Por ejemplo, si alquilas una casa o un
departamento, el alquiler de tu propiedad inmueble
está afecto a este impuesto. También es el caso de las
rentas que se origina del alquiler de terrenos, locales o
establecimientos comerciales.
SEGUNDA CATEGORÍA
Afecta las rentas originadas por los dividendos por
acciones, o por intereses originados por la colocación de
capitales, por regalías de derechos de autor o royalties
por el uso de patentes o franquicias, por las rentas
vitalicias, entre otros. Es el tipo de impuesto que
deben aportar los dueños de conocidas marcas que
han cedido en Perú los derechos de uso de su nombre
y logotipo.
192
TERCERA CATEGORÍA
Afecta las rentas obtenidas por la realización de actividades
comerciales e industriales.
Pagan este impuesto quienes tienen ingresos
provenientes de un negocio como restaurantes,
peluquerías, librerías, bodegas o fábricas de calzado,
ropa, artículos de limpieza, etc.
CUARTA CATEGORÍA
Afecta las rentas originadas por el ejercicio de una
profesión u oficio. Las personas afectas a esta categoría
emiten Recibos por Honorarios. En esta situación se
encuentran todas las personas que trabajan en forma
independiente tanto los profesionales como abogados,
médicos, dentistas, y las personas que ejercen oficios
como gasfiteros, electricistas, etc.
193
QUINTA CATEGORÍA
Afecta las rentas originadas por el ejercicio de un trabajo
dependiente, es decir a quienes trabajan bajo las órdenes de un
empleador, siempre y cuando se encuentren “en planillas”.
194
CREDITO FISCAL
El crédito fiscal se encuentra
constituido por el Impuesto
General a las Ventas consignado
separadamente
en
el
comprobante de pago, que
respalde la adquisición de bienes
servicios
y
contratos
de
construcción o el pago de
importación del bien o con
motivo de la utilización en el país
de servicios prestados por no
domiciliados
195
REQUISITOS SUSTANCIALES O CONSTITUTIVOS
• COSTO O GASTO EN EL IMPUESTO A LA RENTA
• DESTINO A OPERACIONES GRAVADAS
REQUISITOS FORMALES O DE EJERCICIO
• IMPUESTO DISCRIMINADO
• COMPROBANTE DE PAGO
• ANOTACIÓN EN EL REGISTRO DE COMPRAS
196
Tributos
La importación de mercancías esta gravada
con los siguientes tributos:
 Ad Valorem (según partida arancelaria)
 Derechos específicos.
 IGV, IPM.
 ISC (tasas variables según partida
arancelaria)
 Además se aplican los derechos
antidumping, salvaguardias, sobretasas
según producto y país de origen.
197
Potestad Aduanera
 Toda mercancía que
ingrese a cualquier puerto,
aeropuerto o terminal
terrestre deberá ser
presentada y puesta a
disposición de SUNAT.
 Queda sometida a su
potestad hasta que se
autorice el levante de la
mercancía.
198
Documentos que exige SUNAT
1. Para el Despacho Normal:
 Declaración Única de Aduanas de importación
debidamente cancelada.
 Factura comercial.
 Documento de transporte (Conocimiento de
Embarque, Guía Aérea, Aviso Postal o Carta
Porte, según el medio de transporte utilizado)
 Otros documentos que la naturaleza del régimen
requiera, conforme a las disposiciones especificas
de la materia.
199
Documentos que exige
SUNAT
2. Para el Sistema Anticipado de
Despacho
Aduanero o Despachos Urgentes:
 Declaración Única de Aduanas de
importación debidamente cancelada.
 Copia de Factura comercial.
 Autorización para el despacho
urgente, en los casos de mercancías
que requieran calificación por el
intendente.
200
Etapas del Procedimiento
de Importación
1. Transmisión electrónica
 El agente de aduanas transmitirá
electrónicamente la información de la
DUA de importación. Aduana llevara a
cabo los siguientes pasos:
SIGAD
sistema que convalida la información
recibida, numera la DUA y selecciona
aleatoreamente las declaraciones, a fin
de determinar el tipo de control al que se
sujetaran las mercancías, de acuerdo a
los siguientes canales:
201
Etapas del Procedimiento
de Importación
 Canal Verde
Las mercancías no requerirán de revisión
documentaria ni física y serán de libre
disponibilidad una vez cancelada los
derechos arancelarios y demás tributos a
la importación.
 Canal Naranja
Las mercancías serán sometidas
únicamente a revisión documentaria.
 Canal Rojo
Las mercancías estarán sujetas a revisión
documentaria y reconocimiento físico.
202
Etapas del Procedimiento de
Importación
2. Cancelación
 El despachador de aduana, cancelará
el adeudo de la DUA en los bancos
autorizados dentro de los tres días
siguientes a la fecha de numeración
de la DUA. Vencido dicho plazo, se
liquidará los intereses moratorios por
mes o fracción de mes.
 Deberá presentar las declaraciones
seleccionadas en los canales naranja y
rojos adjuntando los documentos ya
mencionados anteriormente.
203
DECRETO LEGISLATIVO
Nº 919
MODIFICACION DE LA LEY DEL
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
E IMPUESTO SELECTIVO AL
CONSUMO
204
Artículo 1º.- Inclusión del numeral 4 del Artículo 33º del
TUO de la Ley del IGV e ISC
• Incluyese como numeral 4 del Artículo 33º del Texto Único
Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto
Supremo Nº 055-99-EF y sus normas modificatorias, el
siguiente texto:
• "4. Para efecto de este impuesto se considera exportación la
prestación de los servicios de hospedaje, incluyendo la
alimentación, a sujetos no domiciliados, en forma individual o
a través de un paquete turístico, por el período de su
permanencia, no mayor de 60 días, requiriéndose la
presentación del pasaporte correspondiente, y de acuerdo a
las condiciones, registros, requisitos y procedimientos que se
establezcan en el reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas,
previa opinión técnica de la SUNAT.“
205
Artículo 2º.- Derogatoria del literal a) del Artículo 73º del TUO de la
Ley del IGV e ISC
• Derógase la exoneración del Impuesto General a las Ventas aplicable a
los servicios de hospedaje y alimentación prestados por establecimientos
de hospedaje contenida en el literal a) del Artículo 73º del Texto Único
Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo Nº 05599-EF y sus normas modificatorias.
Artículo 3º.- Del saldo a favor
• En aplicación de lo dispuesto en la presente norma, sólo otorga derecho
al saldo a favor del Impuesto General a las Ventas correspondiente a las
adquisiciones de bienes, servicios y contratos de construcción que se
efectúen a partir de la entrada en vigencia del presente dispositivo.
Artículo 4º.- Vigencia
• El presente Decreto Legislativo entrará en vigencia a partir del primer día
del mes siguiente de la publicación del Reglamento, el cual deberá ser
aprobado en un plazo no mayor de cuarenticinco días (45) calendario
contado a partir de la fecha de la publicación de la presente norma.
206
DISPOSICION FINAL
• Única.- Mediante Decreto Supremo con el voto
aprobatorio del Consejo de Ministros se podrá
incorporar dentro de lo dispuesto en el numeral 4 del
Artículo 33º del Texto Único Ordenado (TUO) de la
Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, incluido mediante el presente
Decreto Legislativo, los servicios de transporte aéreo y
de terrestre interprovincial en el país a sujetos no
domiciliados.
207
CONCLUSIONES
1. A fin que los establecimientos de hospedaje gocen del beneficio regulado por
este Decreto, deben exigir a los sujetos no domiciliados a favor de los cuales
se brindan los servicios de hospedaje, incluyendo la alimentación, que
presenten su pasaporte, debiendo verificar que la permanencia de los mismos
en el país no hubiera excedido los 60 días calendario en el año.
2. Cuando la SUNAT lo requiera, dicho establecimiento deberá presentar copia
fotostática de las fojas del Registro de Huéspedes correspondientes a los
sujetos no domiciliados a favor de los cuales se brindan los servicios antes
mencionados, adjuntando copia de las fojas del pasaporte en las que consten
la identificación y las fechas de entradas y salidas del país de los mismos en el
último año calendario; siendo éstos los únicos documentos válidos para
sustentar la prestación de los servicios de hospedaje y alimentación.
3. Si bien el segundo párrafo del artículo 8° del Decreto Supremo N° 122-2001-EF
otorga a la SUNAT la facultad de verificar los datos brindados por los
establecimientos de hospedaje, ello en modo alguno conlleva a que esta
constatación reemplace al requisito de la presentación de las copias de las
fojas del pasaporte que contengan la identificación y las fechas de entradas y
salidas del país de los sujetos no domiciliados en el último año calendario.
208
FACTURA DE VENTAS
209
EGRESOS
210
DEPÓSITO BANCARIO
211
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE COMPRAS
Comprob. de Pago
Fecha
Tipo de
Número
Doc.
RUC
Serie
Número
Nombre del Proveedor
Base
Base
Adquisic.
IGV
IGV
Imponible
Imponible
no
(A)
(B)
operac.
operac.
Gravadas
Gravadas
no gravadas
(A)
(B)
TOTALES
212
TOTAL
REGISTRO DE VENTAS
REGISTRO DE VENTAS
Tipo de
Fecha
Comprobante de Pago
Doc.
T/D
Número
RUC
Serie
Número
Nombre del Cliente
Base
Importe
ISC
IGV e
Otros
Importe
Imponible
Exon./
ISC
IPM
Tributos
Total
Inafecto
TOTALES
213
LIBRO BANCOS
214
PLANILLA DE REMUNERACIONES
APELLIDOS
DIAS
REMUN.
ASIG.
REMUN.
MENSUAL
FAM
TOTAL
A F P
TOTAL
REMUN.
DESCTOS
PAGAR
SSP
LABOR.
NOMBRES
OCUPACION
TOTALES
AL MES
0.00
0.00
0.00
FONDO
0.00
SEGURO
0.00
COM.%
0.00
0.00
0.00
215
0.09
0.00
FLUJO DE CAJA
FLUJO DE CAJA
En breves palabras el flujo de caja puede ser definido como:
-Un importante reporte y/o herramienta de gestión
empresarial (decisión y acción).
-Tiene un acumulado real y una proyección.
-Mide capacidad de pago de una empresa.
-Alerta necesidades de financiamiento.
-Establece estándares para control posterior.
-Registra los ingresos y egresos de efectivo, reflejando
movimientos de :
-Operaciones.
-Inversión.
-Financiamiento.
El proyecto del flujo de caja constituye uno de los
elementos más importantes del estudio de un
proyecto, debido a los resultados obtenidos en el
flujo de caja se evaluará la realización del proyecto.
Elementos del flujo de caja
El flujo de caja de cualquier proyecto se compone de cuatro
elementos básicos:
Egresos iniciales de fondos
Corresponden al total de la inversión total requerida para la
puesta en marcha del proyecto. El capital de trabajo, si bien no
implicará siempre un desembolso en su totalidad antes de
iniciar la operación, se considera también como un egreso en el
momento cero, ya que deberá quedar disponible para que el
administrador del proyecto pueda utilizarlo en su gestión.
Los ingresos y egresos de operación
Constituyen todos los flujos de entradas y salidas reales de
caja. Es usual encontrar cálculos de ingresos y egresos basados
en los flujos contables en evaluaciones de proyectos, los cuales
no necesariamente ocurren de forma simultánea con los flujos
reales.
El momento en que ocurren los ingresos y egresos.
Anteriormente habíamos visto que los ingresos y egresos de
operación no necesariamente ocurren de forma simultánea con
los flujos reales, lo cual constituye el concepto de devengado o
causado, y será determinante el momento en que ocurran los
ingresos y egresos para la evaluación del proyecto.
El valor de desecho o salvamento del proyecto.
Al evaluar la inversión normalmente la proyección se hace para
un período de tiempo inferior a la vida útil del proyecto. Por ello,
al término del período de evaluación deberá estimarse el valor que
podría tener el activo en ese momento, ya sea suponiendo su
venta, considerando su valor contable o estimando la cuantía de
los beneficios futuros que podría generar desde el término del
período de evaluación hacia delante. La inversión que se evalúa
no solo entrega beneficios durante el período de evaluación, sino
que durante toda su vida útil, esto obliga a buscar la forma de
considerar estos beneficios futuros dentro de lo que se ha
denominado el valor de desecho.
Estructura del flujo de caja
Lo primero es reconocer que existen dos tipos de flujo de caja, uno
que corresponde a un flujo de caja de un proyecto para una
empresa, y el otro es un flujo de caja pero ahora desde el punto de
vista del inversionista. A continuación explicaremos la estructura de
ambos flujos:
Estructura de un flujo de caja de un proyecto para una empresa.
A continuación explicaremos cada uno de los componentes del flujo
de caja:
•Ingresos afectos a impuestos: Están constituidos por los ingresos
que aumentan la utilidad contable de la empresa, lo que se calcula
multiplicando el precio de cada unidad por la cantidad de unidades
que se proyecta producir y vender cada año, y por el ingreso estimado
de la venta de la máquina que se reemplaza al final del período.
Egresos afectos a impuestos: Son todos aquellos egresos que
hacen disminuir la utilidad contable de la empresa y corresponden a
los costos variables resultantes del costo de fabricación unitario por
las unidades producidas, el costo anual fijo de fabricación, la
comisión de ventas y los gastos fijos de administración y ventas.
•Gastos no desembolsables: Son los gastos que para fines de
tributación son deducibles, pero que no ocasionan salidas de cajas,
como la depreciación, la amortización de los activos intangibles o el
valor libro de un activo que se venda.
•Impuestos: Se determina como es 15% de las utilidades antes de
impuesto (en el caso de Chile).
•Ajustes por gastos no desembolsables: Para anular el efecto de haber
incluido gastos que no constituían egresos de caja, se suman la depreciación,
la amortización de intangibles y el valor libro. La razón de incluirlos
primero y eliminarlos después obedece a la importancia de incorporar el
efecto tributario que estas cuentas ocasionan a favor del proyecto.
•Egresos no afectos a impuesto: Están constituidos por aquellos
desembolsos que no son incorporados en el estado de resultado en el
momento en que ocurren y que deben ser incluido por ser
movimientos de caja; un egreso no afecto a impuesto son las
inversiones ya que no aumentan ni disminuyen la riqueza contable de
la empresa por el solo hecho de adquirirlos. Generalmente es solo un
cambio de activo (maquina por caja) o un aumento simultaneo de un
activo con un pasivo (maquina y endeudamiento).
•Beneficios no afectos a impuestos: Son el valor de desecho del
proyecto y la recuperación del capital de trabajo si el valor de desecho
se calculo por el mecanismo de valoración de activos, ya sea contable
o comercial, en lo que se refiere a la recuperación del capital de
trabajo no debe incluirse como beneficio cuando el valor de desecho
se calcula por el método económico ya que representa el valor del
negocio funcionando.
Estructura del flujo de caja
Estructura de un flujo de caja de un proyecto para una empresa
Flujo de caja del proyecto.
+ Ingresos relacionados a impuestos
- Egresos relacionados a impuestos
- Gastos no desembolsables
= Utilidad antes de impuesto
- Impuesto
= Utilidad después de impuestos
+ Ajustes por gastos no desembolsables
- Egresos no relacionados a impuestos
+ Beneficios no relacionados a impuestos
= Flujo de caja
Estructura del flujo de caja desde el punto de vista del
inversionista
El flujo de caja analizado en la sección anterior permite medir la
rentabilidad de toda la inversión. Si se quiere medir la
rentabilidad de los recursos propios, deberá agregarse el efecto
de
financiamiento
para
incorporar
el
impacto
del
apalancamiento de la deuda.
Como los intereses del préstamo son un gasto afecto a
impuesto, deberá diferenciarse qué parte de la cuota que se le
paga a la Institución que otorgó el préstamo es interés y que
parte es la amortización de la deuda, porque el interés se
incorporará antes de impuesto mientras que la amortización, al
no constituir cambios en la riqueza de la empresa, no está afecta
a impuestos y debe compararse al flujo después de calculado
los impuestos.
Por último, deberá incorporarse el efecto del préstamo para que,
por diferencia, resulte el monto que debe invertir el inversionista
Estructura del flujo de caja desde el punto de
vista del inversionista
Flujo de caja del inversionista
+ Ingresos relacionados a impuestos
- Egresos relacionados a impuestos
- Gastos no desembolsables
- Intereses del préstamo
= Utilidad antes de impuesto
- Impuesto
= Utilidad después de impuesto
+ Ajustes por gastos no desembolsables
- Egresos no relacionados a impuesto
+ Beneficios no relacionados a impuesto
+ Préstamo
- Amortización de la deuda
CASO:
El restaurant turístico “El Dorado”
S.A.C. en base a la información
obtenida al 31/12/06 desea realizar
un flujo de caja proyectado por un
año con los siguientes datos:
Saldo inicial de caja
22,627.00
Ventas acumuladas
724,745.00
Compra de materias primas
195,288.00
Compra de suministros diversos
Compra de mercaderías
36,900.00
143,448.00
Gastos de personal
130,324
Gastos generales:
10,810
Teléfono y telecomunicaciones.
Gastos de mantenimiento
9,603
36,000
Alquileres
12,108.00
Electricidad y agua
83,956.00
Honorarios
1,500.00
Publicidad y marketing
9,608.00
Útiles de oficina
18,000.00
Seguridad
30,025.00
Otros
TOTAL
210,110.00
227
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
ene-07 feb-07 mar-07
1.-
CAJA INICIAL
2.-
INGRESO POR VENTAS
2.1
VENTAS AL CONTADO
2.2
VENTAS AL CREDITO
TOTAL INGRESOS VENTAS
RESTAURANT TURISTICO EL DORADO S.A.C.
abr-07 may-07 jun-07
jul-07 ago-07
sep-07
oct-07 nov-07
dic-07
22,627 35,304 46,477 56,050
65,923
78,196 88,169
89,415
94,868
100,741 110,314 124,787
60,395 63,000 60,000 60,800
64,000
62,300 62,000
60,580
61,600
63,700
66,000
65,000
3.1
749,375
-
60,395 63,000 60,000 60,800
64,000
62,300 62,000
60,580
61,600
63,700
66,000
65,000
EGRESOS OPERATIVOS
(TOTAL)
3.-
22,627
-
749,375
-
10,860 12,200 11,900 11,800
12,200
12,000 12,000
11,600
11,800
12,000
12,200
12,300
142,860
3.2
MERCADERIAS
MATERIAS PRIMAS Y
SUMINISTROS
19,349 23,800 23,000 22,900
23,500
23,300 23,500
23,000
23,700
23,100
23,500
23,600
276,249
3.3
GASTOS DE PERSONAL
10,860 10,027 10,027 10,027
10,027
10,027 20,054
10,027
10,027
10,027
10,027
20,054
141,211
3.4
GASTOS GENERALES Y OTROS 17,509 18,000 17,400 18,000
18,200
19,000 17,200
22,100
22,000
21,000
18,000
20,400
228,809
TOTAL EGRESOS
51,727
52,327 60,754
55,127
55,727
54,127
51,527
64,054
646,269
-
12,273
9,973
5,453
5,873
9,573
14,473
946
103,106
-
47,718 51,827 50,427 50,927
4.-
FLUJO DE CAJA OPERATIVO (2)
- (3)
12,677 11,173 9,573
5.-
EGRESOS POR DEUDAS
(TOTAL)
-
5.1
PROVEEDORES EXTERIOR
-
5.2
PROVEEDORES PAIS
TOTAL EGRESOS POR DEUDAS
-
-
6.-
FLUJO DE CAJA FINANCIERO (4)
- (5)
12,677 11,173 9,573
7.-
IMPUESTO A LA RENTA
8.-
OTROS INGR. (+) / EGRES. (-)
EXTRAORD
9,873
-
-
9,873
-
12,273
1,246
-
9,973
-
1,246
-
5,453
-
5,873
-
9,573
-
14,473
-
946
103,106
-
GRACIAS