Ma démarche FSE www.ma-demarche-fse.fr

Note Technique

La dématérialisation étant une nouveauté pour 2013, nous vous conseillons d’utiliser au préalable les fichiers WORD et EXCEL de demande de subvention pour avoir une base de préparation et de saisie.

Le masque de saisie reprend les mêmes items que la version précédente (Word/Excel) mais avec des enchaînements parfois différents.

Pour accéder au portail de dématérialisation : Se connecter sur www.ma-demarche-fse.fr

Cliquez sur créer un compte porteur de projet

Créer votre structure

Le numéro de SIRET est celui de votre structure.

Le mot de passe doit être composé d'au moins 8 caractères, dont au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial.

Une fois, votre structure créée, vous allez recevoir un mail de confirmation :

• • En date du xx/xxx/2012,

votre compte "ma démarche-fse" a bien été créé

.

Nous vous remercions de bien vouloir conserver ce courrier électronique afin de vous souvenir de votre identifiant.

Votre identifiant de connexion est :

Identifiant :

xxxx@xxxxx Votre compte est pour l'instant inactif. Un code d'activation va vous être communiqué par téléphone sous un délai de 4h ouvrées (entre 9h00-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au vendredi). Ce code vous permettra d'activer votre compte lors de votre prochaine connexion : vous pourrez alors vous identifier sur "ma démarche-fse"en en utilisant votre identifiant, ainsi que le mot de passe saisi lors de votre demande de création de compte.

Si votre compte na pas été activé au bout de 15 jours qui suivent la date de communication du code d'activation, il sera supprimé .

Votre compte "ma démarche-fse" vous permet de : Déposer des demandes de subvention, Suivre l'état des demandes de subvention déposées, Saisir vos bilans d'exécution, Suivre l'état des bilans d'exécution transmis à votre service gestionnaire.

Vous êtes également responsable de la gestion de votre organisme et des utilisateurs qui y sont rattachés.

Les informations saisies dans le portail "ma démarche-fse" sont à caractère confidentiel.

pas les divulguer à quelle que personne que ce soit.

Il convient de ne •

Notez bien votre mot de passe lors de la création du compte, il n’existe pas de moyen pour le récupérer.

Une fois votre structure créée et votre compte activé, vous pouvez entrer sur le portail de dématérialisation.

Identifiant : votre adresse email Mot de passe: Code personnel créé

Cliquer sur «

je dépose mon dossier de subvention

»

Sélectionner une Région

Aquitaine : 072

Sélectionner Service : Plate-forme de Gestion des fonds européens interplie

Valider

Sélectionner Appel à projet : AP1-2013-Ap1-interpliePGFE2013

Vous êtes dirigé vers le site de l’INTERPLIE PGFE pour consultation de l’appel à projets Vous choisissez de répondre à une action de l’appel à projets

Cliquer sur CHOISIR et Débuter la saisie de votre demande de subvention Reprendre EXACTEMENT l’intitulé de l’appel à projets Axe/Mesure/Sous mesure : 312

Un manuel pour les porteurs de projets est en ligne dans la rubrique AIDE Nous vous donnons en compléments quelques conseils pour la saisie Vous pouvez contacter le PLIE concerné pour répondre aux questions qui resteraient en suspens

Guide utilisateur porteur de projet

Accéder au Guide en ligne

AIDE

Pour pouvoir activer la saisie : Cliquer sur MODIFIER Pour pouvoir changer d’onglet : Cliquer sur SAUVEGARDER Champs Obligatoires : Tous les Champs marqués d’ * sont à compléter pour pouvoir avancer dans la saisie Justificatifs : Les pièces justificatives à joindre sont à intégrer à la demande par téléchargement

Validation : Cliquer sur VALIDER. Attention seul les dossiers complets pourront être validés.

Une alerte ERREUR est faite si des éléments sont manquants.

Une fois le formulaire validé l’onglet engagement et signature est disponible Transmission : Avant transmission, il faut IMPRIMER, signer, dater et tamponner l’engagement La page ainsi validée doit être scannée et ajouter aux pièces jointes

Extrait du Guide en ligne p 73 sur l’engagement et la signature

Accusé de transmission :

Un accusé réception est généré sans N

°

PRESAGE, il sert d’accusé de transmission. La PGFE Interplie saisira la demande dans PRESAGE pour générer un numéro d’opération et adressera l’Attestation de Dépôt

Instruction :

La phase d’instruction démarre, les échanges entre la PGFE Interplie et votre structure (ancienne fiches navettes) se feront via l’adresse mail communiquée lors de la création du compte.

Une fois le dossier transmis vous ne pourrez y revenir qu’une fois que la PGFE Interplie vous aura redonné la main. Les versions antérieures sont sauvegardées y compris l’historique des échanges