Transcript Kvalitetskontroll 2 - Pascalkontroll via HSA

Slutlig kontroll av lokala förberedelser
inför start av Pascal ordinationsverktyg
Målgrupp: Personer i kommunerna med praktiskt ansvar
för att förberedelserna genomförs.
2012-05-03
Linn Wallér
[email protected]
1
En väg in för alla supportärenden som
rör de lokala förberedelserna för Pascal
• Om ni får problem, tex
Ni har följt alla anvisningar och genomfört alla
rekommenderade åtgärder och kontroller, men det fungerar
ändå inte som förväntat.
• I så fall – kontakta Ineras Pascalsupport
Skicka ett mail till [email protected] och beskriv era problem.
Glöm inte att ange kontaktuppgifter, namn, e-post och telefon.
Inera kontaktar därefter er på det sätt som ärendet kräver.
2
Självdeklaration för vårdgivare – den
sista egenkontrollen
• Självdeklarationen har samma rubriker som ”Checklista
för säkerhetslösning” som tar upp alla nödvändiga
åtgärder som krävs för att Pascal ska fungera för er
organisation.
• Självdeklarationen är en Word-mall som ska fyllas i av
alla kommuner och skickas till de regionala
kontaktpersonerna, senast 14 dagar före tidpunkten för
migrering av det dosapotek som kommunen är kopplat till.
3
Tidsplan för dosmigrering
Tidpunkt
migr.
Dosrecept
i
receptdep
ån
Dosapotek
Kommentarer, berörda
landsting
Påverkan ÖV-apotek
Fre 23/3
(v12)
Må 26/3
(v.13)
Minimigrering: VGR (urval Mölndal). Första
Berör främst apotek inom
Göteborg
migreringstillfället i produktionsmiljö Mölndalsområdet
Fre 18/5
(v20)
Må 21/5 (v21) Göteborg
Vänersborg
Hela VGR
Berör främst apotek inom VGRområdet
Fre 25/5
(v21)
Må 28/5 (v22) Örebro
Örebro, Södermanland, Värmland,
Östergötland, Jönköping, Dalarna
Norrbotten, Västerbotten,
Västernorrland, Jämtland,
Gävleborg
Berör främst apotek inom
migrerade landsting
Fre 1/6 (v22) Må 4/6 (v23) Malmö
Skåne, Kronoberg, Kalmar,
Blekinge, Halland
Berör främst apotek inom
migrerade landsting
Fre 8/6 (v23) Må 11/6 (v24) Solna
Uppsala
Stockholm
Gotland, Norrtälje, Västmanland,
Uppland
Berör samtliga apotek eftersom
dosmigreringen är avslutad efter
denna migreringsomgång
Umeå
Sida
4
Uppgifter för kommunen
• Länkar:
Länk till självdeklarationen (Word-mall)
Länk till regionala kontaktpersoner
• Arbetssteg
Fyll i mallen och spara dokumentet som ”Självdeklaration-kommunnamn”.
Skicka dokumentet med epost till er regionala kontaktperson
• En komplett ifylld och inskickad Självdeklaration
anger att samtliga nödvändiga lokala åtgärder och kontroller är genomförda
indikerar att alla förberedelser för Pascal är genomförda
5
Hur vet jag att jag med gott samvete
kan kryssa för alla punkter i
Självdeklarationen?
6
Tre steg
1. Anvisningar för organisationen – ”Checklista för
säkerhetslösning”
Checklistan ger en sammanfattning av vad som måste åtgärdas lokalt i
er organisation. Checklistan innehåller också instruktioner och
anvisningar samt i vissa fall hänvisningar till andra dokument med mer
detaljerad information.
2. Kvalitetskontroller
•
Kontroll mot Socialstyrelsens register över hälso- och
sjukvårdspersonal (HOSP)
Kontrollerar att era HSA-uppgifter om personers
sjukvårdslegitimation och förskrivningsrätt stämmer med
Socialstyrelsens register.
Pascalkontroll via HSA-portalen
Kontrollerar att era HSA-uppgifter är korrekta och kompletta för att
ge legitimerad personal åtkomst till Pascal.
3. Test att logga in i skarp miljö
7
1. Checklista för säkerhetslösning
• Varje organisation ansvarar själv för att respektive moment i
checklistan åtgärdas och kontrolleras. Det är lämpligt att en
huvudansvarig utses som ansvarar för ”att allt blir gjort”
• Viktiga roller och kompetenser i arbetet med checklistan är
SITHS och HSA huvudadministratörer, IT-ansvariga och
representanter för vård och omsorg (tex MAS)
• Länk till Checklistan
8
Kvalitetskontroll 1 - kontroll mot HOSP
(Enbart tillgänglig för HSA huvudadministratör)
• Länk till HSA-portalen: https://hsa.inera.se/hsaportalen/
• Arbetssteg
Logga in
Välj kontrollen genom att markera rutan ”HOSP”
• Vad får jag reda på?
Alla personer som registrerats i HSA kontrolleras mot Socialstyrelsens
register över hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP uppdateras var 14:e
dag).
Resultatet av kontrollen är en avvikelselista över skillnader mellan
uppgifterna i HSA och i HOSP
Observera att gruppförskrivarkoder inte finns i HOSP och kommer
därmed upp som avvikelser. Välj inte dessa för uppdatering.
• Hur gör man? Se Wiki:
http://pascalforum.inera.se/mediawiki1.17.0/index.php/Kontroller_mot_HOSP
9
Kvalitetskontroll 2 - Pascalkontroll via
HSA-portalen
(Enbart tillgänglig för HSA huvudadministratör)
• Länk till HSA-portalen: https://hsa.inera.se/hsaportalen/
• Arbetssteg
Logga in
Välj ”Kontrollkörning Pascal”
• Vad får jag reda på?
Alla personer som kommer upp med svart text i listan vid
kontrollkörningen har behörighet att nå Pascal
Indikerar att registrerade personer och vårdenheter i HSA är korrekt
registrerade och med korrekt satta attribut
För att synas i listan krävs minst att person tilldelats minst ett
medarbetaruppdrag med syfte ’vård och behandling’
• Hur gör man? Se webbinar:
http://webbtv.compodium.se/inera/webbinarier/20120305/
10
3. Test att logga in i skarp miljö
(Enbart tillgänglig för legitimerad personal)
• Länkar:
www.eordinationpascal.se (Internet)
www.eordinationpascal.sjunet.org (Sjunet)
• Arbetssteg
Välj inloggningssätt
Välj uppdrag (om fler finns)
Välj arbetsplats (om flera arbetaplatskoder är registrerade på enheten
eller ev kopplade enheter)
Första sidan i Pascal syns
Sök absolut inte på någon patient eller personnummer innan ni är
migrerade. Detta är skarp miljö och ALLT LOGGAS!
LOGGA UT!
• Vad får jag reda på?
Om du kommer åt Pascal ordinationsverktyg, dvs att allt fungerar som
det ska
11