Transcript Importation de pages

Leçon 3
Les pages
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Création de Pages
Les pages sont les composants de base d'un espace
Elles sont de plusieurs natures :
– Un document texte enrichi (texte, images, rattachements)
saisi directement à partir d’une interface web
– des documents importés à partir de fichiers Word, Excel,
PowerPoint, ou de documents html, jpg, ou gif
Ces pages peuvent être créées directement à partir
de l'espace
Vous pouvez créer des pages dès que vous avec un
accès auteur à l'espace
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Remarque Importante
Dès la première tentative de création de pages vous êtes invité à
installer « ActiveX QuickPlace Class ». Cet ActiveX est
indispensable pour la publication des pages et notamment des
pages avancées. Si votre entreprise ne permet pas l’installation
des ActiveX il faut d’abord aller dans la rubrique personnalisation
et cocher la case correspondante. Vous pourrez alors publier
sans l’installation des ActiveX mais vous ne pourrez pas publier
des pages de type avancé comme les pages Office ou Acrobat.
Pour profiter pleinement des possibilités qu’offre votre espace il
vaut mieux utiliser les dernières versions d’Internet Explorer c’est
à dire IE6 ou supérieure.
Il est aussi important de supprimer les fichiers temporaires de
votre navigateur et cela assez fréquemment.
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Différents types de pages
Lorsque vous cliquez sur « Créer » vous avez une liste de pages que
vous pouvez créer. Nous allons examiner un certain nombre d’entre
eux :
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Votre première page
Si vous avez accès auteur ou plus à votre espace vous pouvez
créer des pages et ajouter au contenu. Nous allons construire
d'abord une première page de présentation dans votre espace.
Cette page contient uniquement la phrase suivante:
– «Vous êtes dans l'espace M_D. C'est un espace collaboratif
créé pour réaliser le projet Renoir.»
1. Cliquez sur le lien « Documents » dans la barre de navigation.
Ceci vous positionnera dans ce dossier qui existe par défaut.
2. Cliquez sur le lien « Créer Page»:
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Votre première page
(suite)
3. Tapez dans le champ titre : «Savoir-faire partagé»
4. Cliquez sur le champ contenu et tapez votre phrase .
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Votre première page
(suite)
5. Cliquez sur «Publier». Vous remarquez le défilement
suivant qui montre le chargement de votre page dans
votre espace.
Publication de la page…
Comme vous étiez dans le dossier «Documents»,
votre page est publiée dans ce dossier
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Mise en forme de pages simples
La mise en page simple vous permet de bien manipuler
le contenu visuel de vos pages. Voici une liste de
possibilités :
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•
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•
•
•
•
•
Choix de police et de sa taille
Typographie riche : gras, italique, souligné
Couleur de fonte
Alignement des paragraphes
Puces et numéro
Effets de textes
Insertion d’images
Création de liens hypertextes
Vérificateur orthographique
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Modifier, sortir, copier, déplacer et
supprimer une page
Si vous êtes auteur ou co-auteur d’une page vous pouvez y apporter
les manipulations suivante:
– Vous pouvez toujours revenir sur une page que vous avez créée pour la
modifier, l ’agrandir ou la mettre à jour.
– Vous pouvez la sortir, la rendre inaccessible aux autres auteurs,
pendant que vous y apportez des manipulations. Ainsi personne ne
peut y faire de modifications tant que vous n’avez pas terminé votre
travail.
– Vous pouvez faire, à partir d ’une page, autant de copies que vous
voulez et les mettre dans différents dossiers ou salles de votre espace
– Vous pouvez déplacer n’importe quelle page d’un endroit à un autre
dans l'espace.
– Enfin vous pouvez supprimer les pages si vous êtes auteur ou
gestionnaire de la salle.
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«Répondre» et «Nouvelle révision»
La fonction « répondre » est très utiles et
permet d’utiliser les pages d’un dossier de
type « Discussion ».
La « Nouvelle révision » d’une page permet
d’avoir une historique des modifications
apportées à son contenu informationnel
(textes, fichiers insérés, etc).
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Insertion de fichiers
Une des fonctionnalités très utiles des espaces est la possibilité
d’insérer n’importe quel type de fichiers dans un champs prévu à
cet effet. Les auteurs ayant accès aux pages peuvent les
consulter et les télécharger en cas de besoin
L’insertion de fichiers et leur consultation se fait très simplement et
l’on peut même utiliser la fonctionnalité glisser déposer (drag &
drop) de Windows afin de les intégrer dans une page ou les
télécharger dans un dossier en local.
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Publier une page sous certaines
conditions
Lorsque vous voulez publier une page Le lien « Publier sous » vous
permet d ’imposer des conditions avant sa publication
Avec la fonction « Publier sous » vous pouvez également imposez ces
conditions sur une page existante après l’avoir mise en modification :
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Publier une page sous certaines
conditions (suite)
Si Vous voulez autoriser d’autres membres auteures ou
gestionnaires à modifier cette page vous devez cocher la case
«ajouter éditeurs». Vous choisirez ensuite la ou les personnes à
qui vous voulez donner ce droit.
De même vous pouvez « Limiter les lecteurs » qui sont
autorisés ou pas à visualiser votre page.
Si vous voulez que l’un ou plusieurs membres soient mises au
courant de la publication de cette page cochez la case « Notifier
(via messagerie) ». Ils recevront instantanément un mail
comprenant un lien vers la page que vous venez de publier.
Vous pouvez aussi déposer dans l’agenda, un lien qui pointe
vers cette page
Vous pouvez mettre la page provisoirement en brouillon
Vous pouvez changer l’emplacement de la page
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Importation de pages
Vous n’êtes pas toujours obligé de « créer » une page
pour la déposer dans votre espace. Vous pouvez
« Importer » une page existante sur votre disque dur
ou sur le Web.
Cette possibilité d’intégration de documents Office ou
Acrobat permet d’utiliser les fonctionnalités avancées
de ces derniers en ce qui concerne l’agencement plus
perfectionné des pages
Vous pouvez également intégrer les tableaux Excel
formatés, restitués ensuite au format html
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Importez une page
Vous avez préparé un message sous Word et vous ne
voulez pas retaper le texte. Vous allez donc
"importer" ce texte dans l'espace.
1. Préparons d'abord un message test Sous Word :
2. Enregistrez ce texte, fermez la fenêtre Word et
retournez à votre espace.
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Importez une page (suite)
3. Cliquez sur « Créer » puis « Page importée »
puis « Suivant »:
4. Vous obtenez alors le masque de création de
pages importées:
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Importez une page (suite)
4. Tapez le titre "Message aux membres" dans le champ titre.
5. Cliquez sur "Parcourir" pour afficher le contenu de votre
disque dur.
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Importez une page (suite)
6. Trouvez puis ouvrez le dossier contenant le fichier
"Message test ".
7. Cliquez maintenant sur « Publier » puis "Suivant". Vous
voyez la parution de votre document dans le dossier
« Publications ».
8. Le lien « Publications » apparaît en rouge pour montrer
que votre page est dans ce dossier. Pour afficher la page
que vous avez publié cliquez sur le titre « Message aux
membres ».
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Créez une page Office directement à
partir de l'espace
1- Cliquez sur le lien «Créer» pour obtenir la liste des objets:
2- Sélectionner « Page Microsoft Word » puis « Suivant »,
3- Tapez dans le champs titre: « AVIS IMPORTANT » ,
4- Double cliquez dans la fenêtre "Word Document". Vous
voyez apparaître la fenêtre Word sous Windows. Tapez votre
message :
«Les dialogues et échanges sont possibles 7j/7, 24h/24 via l'espace. Votre
espace est également disponible pendant vos déplacements, en mode
connecté ou déconnecté. N'hésitez pas à déposer vos documents à tout
moment»
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Créez une page Office directement à
partir de l'espace (suite)
4- Fermez la fenêtre Word. Votre message est
automatiquement enregistré sous Word sous le titre ci-dessus.
5- Cliquez sur « Publier » pour finir.
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Vue d’ensemble de création de page à
l'aide de Microsoft Office ou Acrobat
Si vous utilisez Internet Explorer et si Microsoft Word, Excel
PowerPoint ou Acrobat sont installés sur votre ordinateur, vous
pouvez utiliser ces logiciels dans l'espace pour créer une page.
Vous devez disposer des versions Office 97, 2000 ou XP de ces
applications.
Lorsque vous commencez à créer une page Acrobat, Word,
PowerPoint ou Excel, l'espace crée un fichier temporaire pour
la page dans le sous répertoire Temp de Windows. Le fichier
temporaire a pour nom Page QuickPlace x (où x est un chiffre).
Lorsque vous avez fini de créer une page avec l'un de ces
programmes, l'espace copie le fichier temporaire et le convertit
au format HTML, le format employé pour afficher les pages
dans votre site.
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Différents types de pages mayetic
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Page Simple mayetic
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Documents attachés dans une page simple
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Importation de pages : PowerPoint
Exemple
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Importation de pages : Word
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Importation de pages : Excel
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Importation de pages : Acrobat
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Exercices
Créez une page simple en utilisant les fonctionnalités
de mise en page de votre espace. Insérez-y
quelques fichiers depuis votre disque dur.
Créez un document Excel, formaté avec différentes
couleurs, et intégrez-le dans votre espace.
Créez un transparent PowerPoint, et importez-le
dans une page.
Créez directement un document Word dans votre
espace.
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