Transcript bantuan baucar buku 1malaysia 2013

BANTUAN
BAUCAR BUKU
1MALAYSIA 2013
(BB1M 2013)
BAUCAR YANG DITERIMA :
RM250.00
(5 helai : RM50.00 sehelai)
Pelajar sepenuh masa
dan separuh masa
KRITERIA KELAYAKAN TAMBAHAN :
LAYAK
TIDAK LAYAK
Status aktif pada 1 Januari –
31 Mac 2013
Pelajar yang mendaftar pada 1
April 2013 / Pelajar yang digantung
pengajian dibawah akta 174 /
pelajar tangguh
Tamat pengajian selepas 31
Mac 2013
Tamat pengajian pada akhir
Disember 2012 atau 31 Januari
2013
Warganegara Malaysia
Bukan warganegara dan taraf
penduduk tetap
Pelajar belajar dalam negara
Pelajar yang berada di Universiti
luar negara
Pelajar Tingkatan 6, peringkat
matrikulasi, diploma, ijazah
dan ke atas
Kursus pendek peringkat sijil
Garis panduan dan surat siaran
BB1M 2013 boleh dimuat turun di
laman web KPM www.moe.gov.my
Semua ‘soft copy’ bahan
berkenaan BB1M akan dihantar
melalui emel dengan segera.
 Data pelajar yang akan diberi diambil dari SMP pada
awal Disember 2012.
 Pelajar ambilan Disember 2012 atau terkini masih belum
boleh terima BB1M kerana nama mereka belum dihantar
kepada Kementerian Pengajian Tinggi.
 Mohon Pegawai data update data di SMP sebelum 20
Februari 2013 bagi ambilan Disember 2012 / pelajar
PPC.
 Bagi pelajar yang menyambung/ mengulang semester /
tukar pusat kursus , mohon email nama dan maklumat
pelajar kepada pegawai meja dengan segera.
 Nama pelajar yang diberi selepas 31 Mac 2013, boleh
menyebabkan pelajar tidak mendapat BB1M
 Lebihan Baucar : pulangkan segera ke IPGM
sebelum 31 Mac 2013
 Kekurangan Baucar : perlu segera hubungi IPGM,
sebelum 31 Mac 2013.
 Tarikh akhir pemulangan Baucar ke IPGM, sebelum
1 April 2013.
 Pelajar sambung dan bertukar pusat kursus :
Kampus yang baharu perlu beri baucar kepada
pelajar.
 Twinning program dalam negara : kampus perlu
hubungi pelajar untuk ambil Baucar di IPG (semak
nama pelajar jika tiada disenarai yang akan diberi)
ISU BERBANGKIT :
1.
Pelajar dapat baucar dua kali :
Program
berkembar.
IPG
asal
perlu
memaklumkan IPTA/IPG program berkembar
bahawa / sekiranya pelajar akan mengambil
baucar di kampus asal. Senarai nama perlu
diserahkan kepada IPTA program berkembar.
2. Isu baucar rosak / koyak
:

Elak dari melipat baucar,guna sampul yang diberi

Elak dari terkena air

Perlu pastikan pelajar tulis nama dengan betul :
Elak berlaku kesalahan menulis nama. Tulisan
yang kotor/salah tidak boleh digaris atau ditulis
semula.


Maklumat perlu disebar luas kepada pelajar
Penggunaan ‘liquid paper’ dilarang sama sekali.
3. Baucar hilang :

Hilang semasa dalam simpanan HEP :
buat laporan polis

Hilang selepas pelajar mengambil baucar : tidak
boleh diganti

Maklum segera kepada IPGM : Pegawai meja.


Tujuan : untuk sekat no siri baucar yang hilang / salah
guna
Pegawai / staf yang menghilangkan baucar :
perlu diambil tindakan tatatertib.
4. Baucar ditukar ke bentuk tunai :
Baucar ditukar ke dalam bentuk tunai :
Pelajar boleh dikenakan tindakan
tatatertib.
5. Cap rasmi :
baucar tidak boleh cap dua kali
(jika baucar dihantar ke cawangan
lain. Jika telah dicap, tidak perlu dicap
semula).
6. Kes pelajar praktikum jauh dari
IPTA/IPTS/IPG (spt di Sabah /
Sarawak) :
Pensyarah (mentor) boleh mengambil
baucar bagi pihak kumpulan pelajar yang
dipantau. Pensyarah perlu membawa
bersama borang serahan dan pelajar
menandatangani borang tanda penerimaan.
Borang tersebut perlu diserah semula ke
pejabat HEP.
7.
Pelajar tinggal di kawasan
pendalaman :
tiada kedai buku berdekatan.
Terpaksa keluar jauh ke bandar.
Tempoh 4 bulan yang diberi harap
dapat mengurangkan masalah
8. Buku ilmiah terbitan luar negara :
Tiada di kedai buku. Ambil masa lama
untuk sampai. Boleh ditempah dikedai
buku dan guna baucar.
9. Kes pensyarah wajibkan pelajar beli buku
hasil tulisan beliau :
kes boleh dilaporkan
Hal-hal lain :
 Majlis penyerahan / pelancaran
(digalakkan) :
Sedia laporan secara ringkas tentang
majlis tersebut dan dihantar segera ke
IPGM.
 ADUN/Ahli Parlimen yang dijemput : tidak boleh
dari parti pembangkang
 Gambar, Tarikh, tempat, masa & kehadiran pelajar
 Hal-hal lain jika perlu

Segala maklumat perlu difailkan : untuk
tujuan audit

Keratan buku BB1M perlu disimpan di
kampus bagi tujuan audit

Laporan :
 Sila guna template borang
Lampiran 1 & 2

Laporan akhir : jumlah keseluruhan agihan
(beserta no siri yang diagih dan lebihan
baucar beserta no. siri)
Borang
Laporan
penerimaan
BB1M oleh
pelajar
Masukkan nama
pelajar dan no kp –
(boleh mengikut kelas)
Disediakan
oleh KJ HEP
Disahkan oleh
pengarah
PEGAWAI MEJA BB1M 2013 :
Cik Safura Binti Md. Zin
Sektor Hal Ehwal Pelajar Dan Hubungan Luar,
IPGM KPM
No. Tel : 03-83126722 / 019-6997326
No Faks : 03-83126725
Emel : [email protected] /
[email protected]