Transcript Alfresco ECM - Компания "Бизнес Поток"

Alfresco ECM
Корпоративная система групповой
работы, управления содержимым
и документооборотом.
"Бизнес Поток" © 2011
1
Знакомимся - Alfresco ECM
•
•
•
•
•
Инструмент для эффективной совместной работы
территориально удаленных групп пользователей,
документооборота, создания электронных архивов, баз знаний и
автоматизации проектной деятельности.
Свободное ПО с открытым исходным кодом.
Разрабатывается экспертами в области электронного
документооборота с более чем 15 летним стажем.
Поставка в 2-х редакциях - «Enterprise» и «Community».
Кроссплатформенная система, построена с использованием JEE
технологии и целого ряда открытых библиотек, знакомых Java
разработчикам.
"Бизнес Поток" © 2011
2
Отличия версий «Community» и «Enterprise»
VS
•
Версия «Community» - содержит в себе все самые новые возможности
системы, распространяется БЕСПЛАТНО. Производитель не оказывает
оперативную поддержку по этой версии. Ответы на вопросы нужно
искать в литературе или на форуме. Доступны бесплатные обновления
системы. Предлагает функции, которые позже водут в Enterprise версию.
•
Версия «Enterprise» - как правило, отстает по функциональности,
потому что позиционионируется как очень стабильная и проходит
тщательное тестирование на различных платформах. Предлагается с
платной поддержкой и SLA. Добавлена поддержка коммерческих
продуктов - MS SQL, Oracle, BEA Weblogic, Websphere.
"Бизнес Поток" © 2011
3
Основные преимущества Alfresco ECM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Открытый исходный код.
Разработана профессионалами в области документооборота.
Построена на базе открытых, проверенных, зрелых технологий.
Работает на любой платформе, где есть JVM.
Для работы пользователей достаточно браузера.
Возможность работы как внутри сети предприятия так и через интернет.
Удобна в администрировании для тех, кто поддерживает систему.
Удобна для пользователей, предлагая современный GUI, интеграцию с
MS Office, быстрый поиск, единое информационное пространство и
многие другие функции.
Гибкие настройки безопасности.
Бережлива к вашему ИТ бюджету!
"Бизнес Поток" © 2011
4
Основные области применения системы
• Документооборот.
• Электронное хранилище.
• Групповая работа.
• Создание корпоративных порталов иформационных центров внутри предприятия.
"Бизнес Поток" © 2011
5
"Бизнес Поток" © 2011
6
Alfresco: документооборот
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Создание документов на основе шаблонов для экономии времени.
Хранение документов любых форматов.
Присвоение категорий документам, встроенные средства поиска.
Фоновая конвертация по требованию из одного формата в другой (например, документ MS
Word можно преобразовать в PDF).
Встроенный контроль версий документов, что дает вам возможность вернуться к любой
версии документа.
Широкие возможности по разграничению доступа к папкам и документам.
Уведомление пользователей о добавлении или изменении документов, а так же о
поступлении новых задач и поручений.
Полнотекстовый поиск по документам, поиск по атрибутам и произвольным критериям.
Возможность работы с документами через сетевой диск, FTP, WebDav.
Автоматическое управление входящими документами. (Система может выполнять какие то
действия при поступлении документов или при их модификации).
Встроенный просмотр документов без необходимости загрузки, что заметно снижает
траффик и повышает скорость работы с документами, особенно на медленных соединениях
с интернетом.
Плотная интеграция с MS Office. Имеется плагин MS Office для работы с хранилищем
Alfresco.
"Бизнес Поток" © 2011
7
Alfresco: электронное хранилище
• Система Alfresco позволяет создавать электронные хранилища
различного уровня сложности, от примитивных до очень сложных.
• Возможность хранить файлы любого размера и формата, включая
аудио, видео контент, а так же документы MS Office, OpenOffice и
любые другие. Для некоторых типов предусмотрен предспросмотр
на сервере, без необходимости скачивания на компьютер клиента.
• Встроенные средства поиска по содержимому и по атрибутам
документов. Скорость поиска почти не зависит от кол-ва документов.
Очень хорошие показатели производительности сохраняются при
объеме документов более 100 млн.
"Бизнес Поток" © 2011
8
Alfresco: групповая работа
• Возможность организации совместной работы территориально удаленных
пользователей. Очень актуально для компаний с распределенной филиальной сетью!
• Поиск коллег и их контактов.
• Богатый набор инструментов для совместной работы, таких как: доски объявлений
(форумы), блоги, wiki, календари, библиотеки документов.
• Обзор того, что происходит в системе, например, когда, кто, где создал документ или
начал бизнес процесс, связанный с документом, оставил объявление или
комментарий.
• Постановка задач коллеге или группе.
• Уведомления о каких либо событиях по Email или подписка на события по RSS.
"Бизнес Поток" © 2011
9
Alfresco: корпоративные порталы
• Возможность создания неограниченного числа встроенных сайтов
(порталов), например, для отделов компании или для ее филиалов. Портал
представляет собой информационное пространство для совместной работы
группы пользователей с четко разграниченными правами и доступом к
определенным данным.
• Редактирование содержимого доступно через веб интерфейс, т.е. от
пользователя не требуется знаний HTML, чтобы создавать или
модифицировать веб страницы. Вполне достаточно опыта работы с любым
текстовым редактором.
• Единая точка доступа пользователя компании к корпоративной информации
в привычном WEB стиле. Как следствие быстрая адаптация новых
пользователей.
"Бизнес Поток" © 2011
10
Alfresco для администратора
• Сравнительная простота установки и администрирования.
• Авторизация пользователей через Active Directory, OpenLDAP,
NTLM и др.
• Доступ к хранилищу документов через браузер, WebDav, FTP, CIFS.
• Легкое добавление и редактирование пользователей, групп,
шаблонов бизнес-процессов.
• Различные уровни доступа и ролей для групп/пользователей.
• Все управление системой осуществляется с помощью графического
интерфейса, гибкое изменение структуры и правил бизнес-логики.
"Бизнес Поток" © 2011
11
Выигрыш от внедрения Alfresco ECM
Решения на платформе Alfresco ECM ориентированы на любой размер бизнеса
- от малого до крупного, благодаря возможности горизонтального
масштабирования, система справится с большим объемом документов и
одновременно работающих пользователей.
Внедрение Alfresco позволяет сократить издержки благодаря:
• Отсутствию потерь документов и необходимости дублирования контента.
• Оперативному редактированию и совместному утверждению документов.
• Логическому структурированиу документов с разделением прав доступа во
внутреннем электронном хранилище.
• Объединению филиалов и удаленных офисов компании в единое
информационное пространство и стирание территориальных границ.
• Упорядочению и автоматизации внутреннего документооборота.
• Отсутствию платы за лицензии.
"Бизнес Поток" © 2011
12
Материалы, документы.
• Основной сайт продукта: http://www.alfresco.com/
• Сайт, посвященный версии «Community»
http://wiki.alfresco.com/
• С чего начать?
http://www.alfresco.com/community/resources/
"Бизнес Поток" © 2011
13
Вопросы, обратная связь.
Компания «Бизнес поток» интегратор открытых систем в
Ростове-на-Дону.
Контакты:
[email protected]
Тел.: (863) 294-71-84
(863) 294-91-61
"Бизнес Поток" © 2011
14