Transcript El nuevo Project – Por qué actualizar

Expansión.
Microsoft Project Professional 2013 - ¿Por qué actualizar?
Presentador | Fecha
Agenda
La evolución de Project
Presentación del nuevo Project Professional 2013
Razones para actualizar al nuevo Project
Qué modelo de licencia elegir
Pasos siguientes
2
El momento de Project – Por qué Microsoft
1
20 20M 10K
1 copia vendida
cada 20 segundos
20 millones de
usuarios
10.000 organizaciones
Líder del
sector
Líder del sector en los
análisis de expertos
100’s
80
Cientos de partners
en 80 países
Los problemas de la gestión de Proyectos
Establecer objetivos
del proyecto
Gestionar el alcance
del proyecto
Obtener ayuda para
la gestión
Conseguir una
comunicación efectiva
Definir claramente
responsabilidades y
competencias
Primeras impresiones de los clientes
5
“Cuando nos presionan los
plazos para crear y emitir
órdenes de compra, es mucho
más fácil encontrar lo que
necesitamos utilizando Lync y
SharePoint que con los
mensajes de correo”-
“Queríamos ir a la última versión
de Project por su nueva
funcionalidad. Especialmente
queríamos un acceso más
sencillo a los datos y disponer
de una interfaz mejor para
administrar nuestros recursos”
–
Anders Lehr, Jefe de Proyecto Senior, Bassier,
Bergman and Kindler
Piotr Prussak, VP de Aplicaciones Globales.
Revlon
“Se accede fácilmente a los
informes, se pueden
modificar y publicar y lo
mejor es que están listos con
un solo click de ratón” –
“Con SharePoint tenemos un
espacio donde podemos
comentar un proyecto y
hacer anuncios” –
Rafael Farias, Análisis y Presupuestos,
Interbras S/A
Dr. Buddendick, Director de Servicios de
Plataforma de Puesto de Trabajo. Hilti
Corporation
Evolución de las inversiones
Aplicación de
escritorio para
jefes de proyecto
individuales
Trabajo en
equipo con
Project Central
Consistencia con
Office e
integración con
SharePoint
Solución en la nube
para gestión de
proyectos y porfolios
Solución integral de
gestión de
proyectos y
porfolios
En una década han cambiado muchas cosas
Microsoft Project 2003
Los usuarios podían
administrar el tiempo,
los recursos y los costes
Microsoft Project 2007
Los usuarios podían
conocer y controlar los
aspectos de
planificación y
financieros de sus
proyectos
Microsoft Project 2010
Los usuarios podían
elegir visualmente la
combinación adecuada
de recursos, mejorar la
colaboración en el
equipo para obtener
resultados,
interconectar a los
miembros del equipo y
sincronizar las tareas,
listas y estados con
SharePoint.
Los clientes de versiones anteriores quieren
Que los usuarios
puedan empezar a
utilizar la nueva
solución en el
menor tiempo
posible
Experiencias
familiares entre
todos los
productos de
Microsoft para
aumentar la
productividad
Colaborar con
personas dentro y
fuera de la
organización
Compartir
información de
manera rápida y
eficiente
Adaptarse
fácilmente a los
cambios en los
planes
Project Professional 2013
Microsoft Project
facilita la planificación
de proyectos y la
colaboración entre
usuarios desde casi
cualquier sitio.
Puede organizarse y
controlar los proyectos
con el único sistema de
ge3stión de proyectos
diseñado para trabajar
de forma integrada con
otras aplicaciones y
servicios en la nube de
Microsoft.
Elige las herramientas adecuadas que pueden
evolucionar contigo
Desde responsables de proyecto individuales a soluciones de nivel empresarial, tanto on-premises como en la nube
Gestión de
proyectos y
porfolios
Empresas
Trabajo en
equipo,
colaboración
e informes
Equipos
Aplicación de escritorio y
solución PPM en la nube
Responsables
de Proyectos
Individual
Bajo
Medio
Grado de complejidad
Alto
Presentamos el nuevo Project
Facilita la colaboración para comenzar y llevar a cabo proyectos de éxito
Organizarse
Organizarse de
maneras sencillas y
atractivas para empezar
a planificar proyectos y
controlar su desarrollo.
Buscar más
plantillas en
Office.com
Experiencia de
inicio “Get
Started” para
usuarios nuevos
Acceso rápido a
archivos recientes
desde múltiples
ubicaciones
Organizarse
Toda la planificación a la vista,
con la línea de tiempo
Calendario hasta el
año 2149
Consolidación de múltiples
proyectos en el Proyecto
Maestro, en SharePoint
Ejecutar proyectos satisfactoriamente
Informes visuales – Creación
sencilla de informes de
aspecto moderno para
compartirlos con los demás
miembros del equipo
Project evita costosas
interrupciones en el
trabajo en equipo con
soluciones eficaces para
ver y compartir datos
entre miembros de los
equipos y ejecutivos.
Analice y comente el
progreso del proyecto con
otras personas de manera
sencilla y rápida.
Ejecutar proyectos satisfactoriamente
Disponible solo en Project
Professional 2013/Project
Pro para Office 365
Planificador de
Equipos: planificar y
administrar recursos
Mejorar la colaboración
Disponible solo en Project
Professional 2013/Project
Pro para Office 365
Sitio de Proyecto
directamente desde el
Backstage en Project
Conversaciones en
tiempo real y mensajería
instantánea mediante la
integración con Lync
Controle con eficacia el
estado de los
proyectos, reciba
cambios y utilice
funcionalidades nativas
que trabajan de
manera integrada con
otras aplicaciones de
Microsoft para mejorar
la colaboración entre y
dentro de los equipos
de trabajo.
Mejorar la colaboración
La búsqueda de SharePoint
permite encontrar la
información adecuada en su
contexto correcto
Controle el estado de
los proyectos y
gestione los cambios
desde cualquier lugar.
Sincronización de listas
entre SharePoint y Project
Simplificar las Tecnologías de Información
Encuentre apps en las
tiendas Office Store o
SharePoint Store.
Distribuya aplicaciones o
proporcione acceso a ellas
internamente desde el
catálogo de apps corporativas
Simplificar las TI
Project Online y Project
Pro para Office 365
ofrecen servicio y soporte
24/7.
Gestione la instalación,
controle las
actualizaciones de los
servicios o ajuste sus
configuraciones de
manera sencilla y
eficiente para que
usted y su equipo
puedan dedicarse
plenamente a sus
proyectos y programas.
Una excelente experiencia de
registro directamente desde la
web para empezar de
inmediato.
Por qué Project Pro para Office 365
Project Pro para Office 365 es un servicio ofrecido desde Office 365 = Project Professional 2013 + ventajas del servicio:
Arranque rápido
Simplificación de las TI
Los usuarios pueden
comenzar rápidamente
gracias a la tecnología de
streaming (“click-to-run”).
Actualización automática del software y Project on Demand
(uso de una copia temporal de Project en cualquier PC con
Windows 7 o Windows 8).
Licencia por
Usuario
Integración
avanzada con
otros servicios
Los usuarios pueden
trabajar desde el equipo
que prefieran, hasta 5 PCs.
Las ventajas de su
integración con Office 365,
como Lync Online y
SharePoint Online.
Planes de
compra flexibles
Pago mensual* o anual,
flexibilidad para registrar
usuarios por el tiempo que
necesite la empresa.
*solo a través del Canal Directo
Elegir el producto más adecuado
Funcionalidad
Project
Standard
Project
Professional
Sólo SA
Sólo SA
Project Pro para
Office 365
Project Server/CAL Project Online
Project Online
con Project Pro
para Office 365
Planificación y control de costes
Sincronización de tareas con SharePoint
Control de presencia con Lync
Sincronización con Project Server
Gestión de proyectos corporativos
Gestión de programas corporativos
Gestión de porfolios corporativos
Valor para las empresas
Directivas de Grupo
Activación de licencias por volumen
Servicios de Terminal
VDI
Valor de la suscripción
Despliegue “Click to Run”
Actualización de versiones
Project on Demand
Derechos de transición a Office 365
Tipo de licencia
EA Actualizado
Perpetua por
dispositivo
Perpetua por
dispositivo
EA Actualizado
Suscripción por usuario
Perpetua por
usuario/dispositivo
Suscripción por
usuario
Suscripción por
usuario
Razones para actualizar a Project Professional 2013
Informar eficazmente
sobre el progreso y éxito
de los proyectos
Potentes herramientas integradas en Project
que ofrecen una experiencia conocida, similar
a la de Excel.
Control sobre los cambios
en los proyectos
Herramientas avanzadas para el análisis de
escenarios alternativos “what-if” que ayudan
a anticipar posibles problemas y realizar
cambios.
Mejorar la
comunicación
dentro y entre
equipos
La integración permite establecer
conversaciones en tiempo real
desde dentro de Project
Mejorar la
colaboración
La mejor sincronización entre
Project y SharePoint / Office 365
facilita la difusión de la información
y el seguimiento efectivo de los
proyectos desde cualquier lugar
Descubrir y compartir información de los
proyectos
Las capacidades de búsqueda y red social de SharePoint / Office 365 están
diseñadas para funcionar sobre un sitio web de proyecto y facilitan la
localización, divulgación e intercambio de información
Vincular la ejecución a la estrategia*
Permite la publicación
de planificaciones y
actualizaciones en
Project Online y Project
Server.
Anticipa y se ajusta a los
cambios causados por
la incertidumbre en
proyectos con
dependencias cruzadas
25
Añade a las ventajas de
gestionar proyectos con
Project Professional 2013
las de visibilidad a través
de toda la organización, las
capacidades de
colaboración y la gestión
de la demanda.
Evita la sobrecarga de
recursos compartidos
entre diferentes
proyectos.
*Project Professional 2013/Project Pro para Office 365 se conectan a Project Server/Project Online y ofrecen todos los beneficios de una Solución
de Gestión de Porfolio de Proyectos
Beneficios para los departamentos y roles de PMO
Facilita la decisión basada en datos objetivos
con la ayuda de nuevas herramientas de
elaboración de informes.
Mejora en la gestión del cambio
Control sobre los costes de TI con opciones
flexibles de compra en modo de suscripción.
Pleno control sobre la información.
Garantiza el valor a largo plazo de las
inversiones en TI (escalabilidad y
compatibilidad futura).
Ejecutivos
Mejora la comunicación interna en los
equipos.
Informes eficaces sobre el trabajo realizado
en los proyectos.
Buscar y compartir información de manera
sencilla.
Jefes de Proyecto
Para el usuario final es sencillo empezar a
utilizar la solución.
Reduce el estrés de los proyectos al aportar
herramientas que permiten organizarse
mejor.
Encontrar y acceder a la información
empleando herramientas muy conocidas.
Mantener la productividad desde
prácticamente cualquier lugar.
Usuarios y equipos
Actualice ahora: el soporte para Project 2003 se acaba
Es hora de actualizar – no espere a que finalice el soporte para Project 2003 para disponer del nuevo Project que
prefiera (en la nube o en sus propias instalaciones)
•
Soporte completo, incluyendo las actualizaciones de seguridad fundamentales
para mantener el cumplimiento.
•
Parches y mejoras no relacionadas con la seguridad.
•
Opciones de asistencia técnica.
•
Actualizaciones de contenidos técnicos.
•
Herramientas actualizadas de Project que aumentarán su productividad y le
ayudarán a aumentar su cifra de negocio.
•
Riesgos para la seguridad
•
Riesgos de incumplimiento
•
Riesgos de incompatibilidad
•
No disponibilidad de futuras
actualizaciones
Más información
Foros de Project
Project para desarrolladores
Project para profesionales de TI
Novedades para profesionales de TI en Project Server 2013
y Video
Novedades en Project Server 2013 para desarrolladores y
Video
Migración a Microsoft Project Server 2013 y Video
Primeros pasos con Project Online y Video
Pasos siguientes
Regístrese en la versión
de evaluación
Más información
Actualice a
Project Professional 2013 /
Project Pro para Office 365
Gracias
Recursos disponibles para Partners
Páginas
web
sindicadas
Banners
para web
(4 tamaños)
Tarjetas de
ventas
Presentación
detallada
Guion de
televentas
Vídeo del
producto
(“Por qué
actualizar”)
31
(“Por qué
actualizar”)
Comparativa de versiones de Project
Comparativa Project 2003, 2007, 2010, 2013
Primeros pasos: una forma atractiva de empezar y ejecutar los proyectos
2003
2007
2010
2013
Pro para 365
2010
2013
Pro para 365
Interfaz de usuario Microsoft Fluent, la Cinta
Menús contextuales con el botón derecho
Ayuda online
Controles de zoom
Backstage™
Plantillas de proyecto
Gestión de la identidad e integración con SkyDrive
Experiencia de iniciación para usuarios nuevos
Organizarse: una manera mejor de organizarse y controlar los proyectos
Campos personalizados
Función avanzada copiar/pegar entre las aplicaciones de Microsoft Office
Planificación automática
Planificación manual / controlada por el usuario
Tareas de resumen top-down
Bloques de texto en Campos de Proyecto
Tareas activas/inactivas
Función Deshacer a múltiples niveles
Planificación de presupuestos
Gestión del tiempo no trabajado
Diagrama de Gantt y vistas de calendario y hojas de actividad
Vista de diagrama de red
Fechas límite
Fórmulas e indicadores gráficos
Agrupamiento y clasificación de datos de proyectos
Filtros de búsqueda
Función Auto-completar
Función Añadir columnas
Organizarse (cont.)
2003
2007
2010
2013
Pro para 365
2013
Pro para 365
2013
Pro para 365
Presentación destacada de los cambios
Fórmulas e indicadores gráficos
Despliegue de línea de base
Proyectos maestros en SharePoint
Ruta crítica multi-proyecto
Fecha de calendario extendida hasta 2149
Planificación y gestión de recursos
Recursos de trabajo, genéricos y materiales
Recursos de coste
Recursos de equipo
Planificador de equipos
Vistas de Hoja de recursos y Utilización
Asignación de niveles a los recursos
Sustitución de recursos
Ejecutar proyectos satisfactoriamente: formas eficaces de encontrar
y compartir datos con otros miembros del equipo y ejecutivos
Vista de Línea de Tiempo
Informes
Informes visuales: creación de informes de aspecto moderno para compartir con el
equipo.
Comparar versiones de proyecto
Inspector de tareas
Actualización del progreso
Ruta de tareas
Guardar como PDF/XPS
2010
Mejorar la colaboración: seguimiento y control,
recepción de cambios y nuevas funcionalidades para
mejorar la colaboración en el equipo
2003
2007
2010
2003
2007
2010
2013
Pro para 365
Control de presencia con Lync: ver de inmediato si un miembro del
equipo está disponible, llamarle o enviar un mensaje instantáneo
directamente desde Project.*
Creación de un Sitio de Proyecto: el sitio de proyecto se crea
directamente desde el Backstage en Project.**
Sincronización de la Lista de Tareas con SharePoint**
Publicación de proyectos en Project Server/Online
Guardar archivos en SharePoint**
Simplificar las TI: ayuda para que usted y su equipo
mantengan siempre sus proyectos y programas bajo
control
Pro para 365
Copia de seguridad continua***
“Click-to-Run “ : instalación rápida de la última versión de Project
Pro para Office 365 en el PC.
Project On Demand - Project Pro para Office 365 puede difundir
de manera instantánea la versión más actualizada de Project a
distintos PCS cuando está fuera de la oficina.
Office Store – encuentre apps en la Office Store para resolver
cualquier necesidad específica de su empresa u organización
Todas las funcionalidades de Project Professional 2013 se incluyen en Project Pro para Office 365
Requisitos de hardware y software
Requisitos del sistema: Microsoft Project Standard 2013, Project Professional 2013 y Project Pro para Office 365
Sistema y procesador
CPU x86/x64 1 Ghz o superior con juego de instrucciones SSE2
Memoria
1 GB RAM (32 Bit) / 2 GB RAM (64 Bit)
Disco duro
2.0 GB de espacio disponible
Sistema operativo
Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008R2 o Windows Server 2012 con .Net 3.5 o superior
Gráficos
Navegador
Para la aceleración de gráficos por hardware se necesita una tarjeta gráfica compatible con DirectX10
Resolución mínima 1024x576 pixels
Internet Explorer 8, 9, 10, Firefox 10.x+, Safari 5 (Mac), Chrome 17.x.
Las funciones de interfaz táctil necesitan un PC con capacidad táctil y Windows 7 o Windows 8
Otros
Ciertas funcionalidades pueden necesitar la conexión a Internet
Microsoft SharePoint Server 2010 o posterior, Microsoft SharePoint Online es necesario para la sincronización de tareas
Lync necesario para la notificación de presencia
Requisitos de hardware y software
Project Server 2013 necesita SharePoint Server 2013 y los objetos AMO de Office SQL Server 2008.
Internet Explorer
Internet Explorer 8, 9, 10, Firefox 10.x+, Safari 5 (Mac), Chrome 17.x. necesario para una instalación de Project Server 2013 y para los
equipos de cliente que utilicen Project Web Access
Microsoft Excel
Excel 2013, Excel 2010; Project Online: Excel 2013 solamente
SharePoint Server
Edición 2013
Project Server 2013 opera como aplicación de servicio de SharePoint Server 2013. Por tanto, SharePoint Server 2013 es un requisito
previo para la instalación de Project Server.
SQL Server
SQL Server 2012 (64-bit), SQL Server 2008 R2 con Service Pack 1 (SP1) (64-bit)
Motor de base de datos, Analysis Services, Herramientas de Gestión, componentes de conectividad, El servicio Agente de SQL Server
debe estar en ejecución.
Si se actualiza desde un entorno de Project Server 2010, Project Server 2013 no es compatible con SQL Server 2005.
37
Windows Server
Windows Server 2008 R2 SP1 (Ed. Standard (64-bit), Ed. Enterprise (64-bit), Ed. Datacenter (64-bit))
Opcional
Exchange 2007 SP1 o posterior
Team Foundation Server 2010 para Gestión del Ciclo de Vida de la Aplicación
Más información
Puede encontrar más información en http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee683978(v=office.15)
Apéndice
38
Oferta de ajuste Step-Up de Project
15% de descuento en actualización a Project Professional 2013 para Project Standard 2010 con SA
Project Professional 2013 es la mejor aplicación de gestión de
proyectos de Microsoft disponible en el mercado
Solicita hoy mismo una entrevista con tus clientes y explícales:
• El valor de negocio de la nueva versión Project 2013
• Las excelentes funcionalidades de Microsoft Project Professional 2013
• Cómo sus inversiones en Software Assurance les permiten obtener Project Professional a un precio muy
especial
• Cómo pueden migrar a Project Professional en la nube con Office 365
Aprovecha la oferta
• Da prioridad a los clientes que tienen Project Standard con SA
• Empieza con la presentación de Introducción a Project para mostrar las ventajas de la nueva
versión
• Pregunta en Microsoft sobre la posibilidad de convertir licencias antiguas a SA
• Sigue promoviendo Project Standard, Project Professional, Project Server con contratos
Enterprise Agreement como la mejor solución para grandes cuentas
Plazos y condiciones
• 15% de descuento en los SKU de Step-Up
• Desde el 1/12/2012 al 30/06/2013
• Oferta para clientes de Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription, USG, Select
Local, Select Plus, Open Value y Open Value Subscription
• Disponible en todos los países
• Visible en listas de precios (excepto para contratos EA, EAS, USG Enterprise Company Wide
(CUS) que deben consultar a sus responsables de cuenta)
Más información sobre esta promoción en - www.microsoft.com/licensing
Oferta de CAL de Project Server para empresa
55% de descuento en la CAL de Project Server CAL si se compra para toda la empresa
Project Server 2013 ofrece una solución unificada de gestión de porfolios y proyectos que
permite priorizar las inversiones, alinear los recursos y ejecutar los proyectos de manera eficiente.
Solicita hoy mismo una reunión con tus clientes y explícales:
•
•
•
•
•
El valor de negocio de la nueva versión de Project 2013
Las extraordinarias funcionalidades de Microsoft Project Server 2013
Los escenarios de uso potenciales de Project Server
Opcionalmente, cómo sus actuales inversiones en Project Server y la Suite ECAL pueden amplificarse con esta oferta.
Cómo pueden migrar Project Server a la nube con Office 365
Aprovecha la oferta
• Da prioridad a los clientes que tienen Project Server y la Suite ECAL, o en su caso, a los que
cuentan con un número elevado de CALs Enterprise de SharePoint
• Empieza con la presentación de Introducción a Project para mostrar las ventajas de esta versión
• Sigue recomendando Project Standard, Project Professional, Project Server con contratos
Enterprise Agreement como la mejor solución para grandes cuentas
Plazos y condiciones
55% de descuento en SKUs de Licencia/Software Assurance (LSA) si la compra se extiende a toda la empresa
Oferta para clientes de Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription y USG
Disponible en todo el mundo
Visible en listas de precios (excepto para contratos EA, EAS, USG Enterprise Company Wide (CUS) que deben consultar a sus
responsables de cuenta)
• Desde el 01/12/2012 al 30/06/2013
• En la descripción del SKU debe incluirse un apartado de Diferenciador de Precio que indique “Promo para toda la compañía”
•
•
•
•
Más información sobre esta promoción en - www.microsoft.com/licensing
Qué es la PPM de Microsoft
Crear
Seleccionar
Planificar
Administrar
Gestión de la
demanda
Gestión del Porfolio
Planificación de
actividades
Gestión de Recursos
Colaboración e
informes
Gestión de la actividad
Matriz de compatibilidad de versiones de Project Server
Project Desktop y Project Server
Project Server
2007
Project Server 2010
Project Server 2013 y
Project Online
Project Professional 2013, Project Pro
para Office 365
No soportado
No soportado
Conectividad completa
Project Professional 2010
No soportado
Conectividad completa
No soportado
Project Professional 2007
Conectividad completa
Conectividad con Server en BCM*
(necesita Project Professional 2007 SP2)
No soportado
Project Server y SharePoint Server
Requisitos de instalación
Coexistirá en la misma
granja con
NO funcionará con
Project Server 2013
SharePoint Server 2013 Enterprise
SharePoint Server 2013 Enterprise
SharePoint Foundation 2010
Project Server 2010
SharePoint Server 2010 Enterprise
SharePoint Server 2010 Enterprise
Office SharePoint Server 2007
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