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圖書館經營管理實務分享 主講人 : 呂瑞蓮 [email protected] ; [email protected] 2011/05/30 國小圖書館經營管理大綱 11 2 圖書資料淘汰與整理 空間動線規劃 3 編前加工與分編政策 44 編後加工與順號上架 5 Q&A 1. 圖書資料淘汰與整理 • 了解圖書館現況 –館藏資料量 文字 –現有開放服務 –決定開館/閉館進行 E 化 文字 • 制定汰書原則 文字 – 圖書 – 非書資料 • 圖書整理原則 – 粗分十大類 文字 – 套書集中處理 資料 整理 文字 了解圖書館現況(1/2) •館藏資料量 –類型：圖書/期刊/錄音帶/錄影帶/VCD –數量：粗估各類型資料冊數 •現有的開放服務 –現有服務時段 –服務方式 –服務對象 •校內經營管理政策 –經營理念：單純圖書館 vs.閱讀推動任務 –支援角色：傳統圖書館 vs.教學資源中心 資料 整理 了解圖書館現況(2/2) •進行圖書館 e 化考量方向 封館進行 開館進行 工 作 要 項 1.公告封館期間 2.條列借閱記錄 3.進行催還作業 4.進行資料類型分類、分區 整理 1.進行資料類型分類、分區整理 2.擬整理區以標示/繩索區隔 3.封區資料禁止外借 4.須具標示已編未編書及人員訓練 優 點 1.可清楚掌控自動化時/流程 2.人力集中,一氣呵成 1.圖書館利用課得按表施課 2.兼顧讀者借閱權利 缺 點 1.有開館壓力 2.需進行事前的培訓作業 3.需要較多人力 1.陣痛期拉長 2.人員易流失 3無法掌控自動化完工時程,疲於解 決頻仍出現的狀況書 資料 整理 訂定淘汰原則 (1/13) • 汰書範圍(請參考91.11.01 國小圖書館營運基準第12條 http://www.ncl.edu.tw/bbs/libreglist.htm) • 依據條文:國民小學圖書館應定期清點、淘汰破舊及不合 時宜之館藏。→圖書不再視為財產 • 簡易原則 1.資料老舊：年代久遠/殘破不堪 2.館藏不符：暴力/黃色書刊/不適宜圖書/漫畫 3.宣傳手冊：政令宣導手冊/小冊子(50/80頁)/出版社 4.複本過多：中華兒童叢書/小執法說故事 5.利用率低：人工流通量統計/灰塵？ 資料 整理 訂定淘汰原則 (2/13) • 分析資料類型 – 在國小圖書館，您可能會常看到下列類型的資料： 1.圖書 2.期刊 3.錄音帶 2 1 3 4.錄影帶 5.VCD、DVD、 多媒體組件 6.教科書 資料 整理 4 5 6 訂定淘汰原則 (5/13) • 什麼是多媒體組件？ 作品若含兩種以上 之資料類型，且其 中無任何一件為主 要作品，則標示為 「多媒體組件」。 From 中國編目規則 訂定淘汰原則 (11/13) 淘汰圖書處理方式 轉置 資料 整理 轉贈 9 訂定淘汰原則 (12/13) 資料轉置方式說明 • 暫存倉庫 – 列清冊，以利更換館藏 – 移至其他空間使用(英語教學資源中心、自然科教室) • 班級圖書 – 列清冊作轉移之據 • 以資料盒分類存放於圖書館 – 適用小冊子/經常性文宣/ 時常抽換(換掉者資源回收) – 各館自訂小冊子之認定標準, 通以80頁或50頁以下者視之 資料 整理 訂定淘汰原則 (13/13) 資料轉贈方式說明 •轉贈學生 •資源回收 –未蓋館藏章者 分類後回收 –已蓋館藏章者 應加蓋「註銷」章 資料 整理 圖書資料整理原則(1/7) •粗分十類 –依據:中國圖書分類法依十大類分區陳放 –每類套書於各類內集中管理(作法如下) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 •套書集中管理 –先依套書名筆劃分區放→再依冊次順序排列 –無複本:依冊次順序貼/編/印 –有複本:同冊次集中→依冊次順序貼/編/印 –目的: •結合系統複製上筆資料的功能,索書號控制 •配合系統—冊次遞增/複本遞增的功能 資料 整理 1-5劃 6-10劃 11-15劃 圖書資料處理原則(2/7) • 中國孩子的故事 – 全套100冊，共分20 個系列，每系列5冊 (如右圖所示) 。 – 先依系列排序，每系 列內再依冊次排序。 – 採套分單編作法進行 建檔 [分類號] 兒童故事：859 →特種文學 859.6 →兒童故事 20個 系列 圖書資料處理原則(3/7) 系列1 系列2 系列3 …… 系列20 台灣民間故事 中國民間故事 中國寓言故事 … 植物的故事 859.6 4157 v.1 859.6 4157-2 v.1 859.6 4157-3 v.1 859.6 4157-20 v.1 ….. 859.6 4157 v.2 859.6 4157-2 v.2 859.6 4157-3 v.2 859.6 ….. 4157-20 v.1 … … … … … … … … 859.6 4157 v.5 859.6 4157-2 v.5 859.6 4157-3 v.5 859.6 4157-20 v.5 資料 整理 ….. 圖書資料處理原則(4/7) • 中華兒童叢書處理 – – – – 單獨陳列 保存精裝2本 (含梅花平裝本) 分低/中/高年級三系列 入同一類號 →以作者號及部冊號區別 083.7 5420 v.271 083.7 5420-2 v.113 083.7 5420-3 v.7561 低年級 中年級 高年級 資料 整理 空間動線規劃 •館舍空間規劃 –空間功能規劃 –營運基準 vs. 全校現有班級數 •動線規劃 –定義、效益 –動線規劃原則 •空間配置原則 –依功能分區規劃 –圖例說明 •現有設備規劃 –書架、桌椅、資訊設備 –照明、未來成長量 空間 館舍空間規劃 • 國民小學圖書館空間配置，得視功能區分為 – 讀者區： • 閱覽區、參考書區、資訊檢索、書庫及視聽區 – 工作區： • 借還書區、分類編目區、 – 教學區 • 全校班級數、同時到館上課最大數 空間 規劃 空間規劃 • 教學空間規劃： – 圖書館應提供適當的教學空間 – 根據「國民小學圖書館設立及營運基準」中規定： 空間 規劃 動線規劃 • 定義 –「動線」指連接各區塊或據點的路線，包含水平層面 和垂直方向的聯繫 –強調從使用者的角度出發，設計出最適合讀者利用與 活動的空間(動線) • 效益 – 提供到館讀者最大的便利與使用效率 – 便利圖書館人員工作經營與管理 – 發揮圖書館的服務功能 空間 規劃 動線規劃原則 • 動線規劃原則 – 以一進館為起始點，依十大類採順時針方向由左向右 進行之排放各類圖書 門 空間 規劃 門 空間配置原則 •依功能分區配置 –依資料類型分區排架(各類型獨立一區)， •如：參考書、非書資料（CD/VCD/DVD等）、教師用 書區、繪本書區等分開放置 –參考書：置三層櫃,並以近閱覽桌為佳 –借還書櫃檯(工作區)以近門口為主 –新書展示以近門口為主 –電腦查詢及複印設備儘量靠近工作區，以利就 近指導讀者使用 空間 規劃 現有設備規劃(1) •書架陳列：利視覺穿透排列,易於管理 –書架間距為70-90公分為佳 –單面櫃/高櫃→靠樑 & 牆排列 –雙面櫃/矮櫃→置於走道中間 or 區隔各功能區使用 •桌椅 –合小學生高度(90-110cm)/人体工學/多形狀、多色彩書桌 •資訊設備： –臨近工作區：借還書區/編目區/查詢台 –單獨成立一區：多媒體教學區 •光源：儘量讓自然/人工光源落在書架走道間 空間 現有設備規劃(2) 圖書館傢俱間理想距離 120-150cm 100-120cm 70-90cm 150-180cm 空間 規劃 圖書加工與分編政策制定 • 編目前的加工 – 書殼(皮)處理 – 登錄號黏貼位置及張數 – 蓋館藏章、書側章、書內章 • 分類編目政策制定 – – – – – 特藏號設定 分類號取號位數 作者號設定 登錄號位數 套書編目政策 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(1/15) • 書盒/皮處理 –建議保留書盒/皮是否保留 保留書殼(盒)/書皮 考量點 1.保護圖書 2.精美圖片易吸引讀者眼光 3.易於架上陳列 配套措施 1.須花人力進行書皮固定處理 2.登錄號貼於書皮外 3.登錄號勿貼書盒，以免盒子遺失時，登錄號也會跟著遺失 4.書標亦黏貼於書脊。 注意事項 1.借還書時須花人力取出書盒中圖書，讀取條碼 2.並查核所借圖書與系統書目否是相符 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(3/15) •館藏章 –書本(盒)處理完之後 蓋上館藏章 –目的：證明此書為本校圖書館所有的館藏。 –種類 •館藏章→固定蓋在書名頁上 •書側章→圖書內側 •書內章→不一定要蓋此章，若要蓋請固定蓋某一頁。 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(5/15) •貼登錄號注意事項：圖書部份(一) –用途：視為該書在館內的唯一號碼，主要是提供書目 建檔、借還書、書標列印及各項統計時使用。 –樣式：建議一式兩份 (封面、內頁各一張)。若經費不 足以貼封面為主。 –材質：PVC材質，若無請以護膜或膠帶覆貼保護之。 –套書建議整理過後再一次連號貼登錄號。 –左翻書/右翻書： •統一貼在圖書封面(隨書名頁走或固定一邊) •利於流通時立即查核系統資料與所借圖書是否相符 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(6/15) •貼登錄號注意事項：圖書部份(二) –張貼位置： •建議黏貼在圖書封面下方置中 (離封底約2-5公分) ，且避開 封面上的重要文字 •內頁的第二張登錄號以貼在書名頁為優先，無書名頁時以不遮 住內文為原則。 –無法判斷哪一面是書的封面時 •翻開圖書，若書皮靠近書名頁→封面 •翻開圖書，若書皮靠近版權頁→封底 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(9/15) •貼登錄號注意事項：非書資料(一) – 依各類外殼包裝及數量決定 – 透明外殼：以貼內帶/光碟片為主(避開重要字) – 單品盒裝：除錄音帶受限於體積僅貼外盒、內貼手寫 登錄號之標籤紙外，餘者均內外貼條碼 – 大型盒裝： • 盒面排貼內件所有登錄號，內件除錄音帶外，均貼登錄號。 • 另備透明外盒以備讀者借閱時使用。 分類 編目 TEXT TEXT 編目前的加工(15/15) •貼登錄號注意事項：非書資料(二) – 多媒體組件 •建議使用一張登錄號時，並黏貼外殼。 •另製一表格，條列內容物種類及數量。 •建檔只建一筆，並於「附註項」 註記內容物。 •資料以外盒或書上為主。 •（例） 書名：ＪｏＪｏ美語［多媒體組件］ 附註欄：書1本(登), 練習本1本(登), 錄 音帶1捲(登)…。 分類 編目 TEXT TEXT 制定分類編目政策(1/8) [視聽資料] [一般資料] 特 藏 號 • • • • • • R→參考書 J→兒童用書 T→教師用書 DF→電腦檔 P→期刊 G→政府出版品 分類 編目 • A→聽覺資料 • AC→卡式錄音帶 • AP→音樂CD片 • V→視覺資料 • VC→卡式錄音帶 • VD→影音光碟片 TEXT TEXT 制定編目政策(2/8) •分類號 –工具：中國圖書分類法(賴永祥,八版) –原則：整數/小數點下一位，815.9 / 308.9 / 859.6 –參考館：北市圖/高市圖/國中圖/各教育大學圖 –避開：台師大/政大/中研院(係採何日章分類法) • 作者號 – 系統可設定：中文→選四角號，西文→科特號 – 系統無設定： • 中文自取→五筆檢字法 • 西文自取→作者姓氏前三個字母/書名第一個字(第一個字大寫) • 例： Wilson → Wil 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(3/8) • 部冊號 – 先冊次號( v.) →後複本號( c.) – 標示冊次順序,依該書提供冊次標示，若無則從 v.1 開始 – 第一本複本書,從 c.2 開始 • 書標 – 顏色：一般無色 •依十色分(紅-000,黃-100,綠-200,…），儘可能產生色差排列 •依使用對象 or 使用功能分 – 顯示層次：特藏號/分類號/作者號/部冊號/登錄號 – 外殼處理：彩色廣告封面/盒子 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(4/8) (系統提供十色設定書標) (十色書標成品) 制定編目政策(6/8) 書標層次介紹 年代號 2005 R 特藏號 802.3 分類號 8564 作者號 v.1 c.2 冊次號 000897 登錄號 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(7/8) • 登錄號：號碼長度及前導碼設計(以下參考用) –中文圖書 → 長度 6-7 碼，不使用前導碼 – 西文圖書 → 長度 5-6 碼，加前導碼〝 E 〞 – 視聽資料→ 長度 5-6 碼，加前導碼 • 錄音帶→5~6 碼，前導碼可為數字「1」 • 錄影帶→5~6 碼，前導碼可為數字「2」 • 光碟資料→ 5~6 碼，前導碼可為數字「3」 • 幻燈片→ 5~6 碼，前導碼可為數字「4」 • 多媒體組件→ 5~6碼，前導碼可為數字「5」 •〞 分類 編目 TEXT TEXT 制定編目政策(8/8) 國小名稱部份 字型、字數、大小 標楷、7-10、12-14 登錄號部份 前導碼、大小、字型 資料類型、12-14、新細明體 Code39碼部份 碼長、高度、寬度 6-7碼、1cm佳、4cm內 實際分類編目介紹 •編目流程介紹 •自行分類 –分類前的辨識 –分類的目的 –分類的目的由來、類別 –分類步驟 •原始編目 –編目要件—書目頁 & 版權頁 –編目項目—八大項(依各家系統欄位輸入資料) –以清江系統為實例解說 分類 編目 TEXT TEXT 編目流程介紹 拿到書 圖 書 資 料 編 目 流 程 圖 約2000冊以 館藏才進行 本館系統有資料 查核複本 加複本號 查NBInet 網路有現成資料 網路無資料 決定自行原編 修改登錄號 檢查作者號 存檔 依系統欄位建檔 批次編目結束 進入書標列印 自行分類 (1/11) • 分類前的辨識 –書名頁 → 蓋章 –版權頁 • 辨識預行編目(CIP) •辨識國際標準書號(ISBN) •其他編碼(EAN、ISSN) •確認讀取資料 •在購買光罩機時要先測試，該光罩是讀取ISBN 碼或是EAN碼。 分類 編目 TEXT TEXT 自行分類 (2/11) 館藏章蓋在 「書名頁」 （書名頁） （版權頁） 自行分類 (3/11) CIP ： 國 家 圖 書 館 預 行 編 目 自行分類 (4/11) 前三碼代表地 區代碼，957表 台灣地區 出版社代碼，數字愈 多出版社規模愈小， 遠流→32；華泰→609 ；經典傳訊→8302 EAN 碼 註：2007/01/01，ISBN改成 13 碼 國內圖書館常用分類法 名稱 特色 中國圖書 仿杜威十進分類法， 分類法 並參酌我國國情調整 使用單位 建議事項 各級 圖書館 國小中西文圖書 均採用此分類法 何日章圖 仿杜威十進分類法 書分類法 師大、政大、 輔大、中研 不建議使用 院 杜威十進 知識架構完整 分類法 館藏量中等 不建議使用 將人類知識依英文字 館藏量大的 美國國會 母區分為21大類，另 圖書館或 分類法 保留5類 專門圖書館 不建議使用 分類 編目 TEXT TEXT 自行分類 (5/11) •圖書資料分類目的： –同類的書放在一起，方便讀者查詢使用。 –方便管理 –眾多的圖書資料，若有一套有效的組織方式，即能快速 找尋到所需要的資料。 •分類的由來、類別 –由來：以人的一生為故事主軸，串成知識體系 –特性：先有知識後有類表 –類別：10大類 –分類原則：如何進行基本圖書分類 –分類號取法：類表→簡表→網目表→詳表 分類 編目 TEXT TEXT 分類號位置 R 分類號 802.3 索書號 4022 分類 編目 TEXT TEXT 自行分類 (9/11) 圖書分類法介紹(一) • 100-思考人一生下來，是要做什麼?人生的意義、價值何在? 我思故我在想方面的事就是哲學類。 • 200-人生無常，有些事，實在想不通，只好求救諸神、佛， 來預測或解決，求神問卜是宗教類。 • 300-人一生下來，呱呱墬地，張眼所看到的是藍天白雲、 土地、樹木、石頭，一切自然事物及現象是自然科學類。 • 400-人的生活要求安全方便，把自然的各項資源應用到日 常生活當中，例如：架木為巢，棉花紡織成布再製成衣服， 鐵礦冶治成工具的是應用科學類。 • 500-人不能獨居，要營群居生活，人與人相處需有秩序有 規則，因此有教育、軍事、政治、法律等屬社會科學類。 自行分類 (10/11) 圖書分類法介紹(二) • 600-人生經驗的累積，知識的增長，是靠見多識廣，古今中 外的歷史、地理就是人類智慧和生存環境的紀錄，中華民族 歷史悠久綿延五千年，地大物博，歸為中國史地類。 • 700-有關世界各國的歷史、地理資料，是可以分享和借鏡的， 將其歸為世界史地類。 • 800-人們相處，要能傳達意見和溝通共識，就需要有語言和 文字做媒介，這種語言與文學的表達就是語文類。 • 900-人生基本需求的滿足以外，各種音樂、建築才藝、休 閒…等生活品質的提昇是大家所追求的，所以歸為藝術類。 • 000-那麼涵蓋人生之種種，包羅萬象的百科全書、字辭典、 普通論叢、圖書館學的書，內容實在太多了，這方面的書籍 就是歸在總類。 自行分類 (11/11) 進行分類(一) • 如何決定作品主題(參照分類基本原則) 在分類時可依下列要項查看作品的各個部分,找出作品的主題。 1.書名—點出要旨,例:「西洋圖書館史」 2.目次表 3.篇章名—若無目次表,以此代之 4.導言—通常為作者以外的專家學者撰述,可協助了解主題。 5.序跋---通常會提供作者之作品寫作目的及心得 6.參考書目,附註 7.正文及書評 8.參考工具書或請教該領域的學者專家 自行分類 (12/11) 如何進行分類(二) •依分類表分入特定學科主題類號 1.認識各大類/各細目 2.步驟:類表 → 簡表 →綱目表 → 詳表 3.實例: 「古玉辨」 步一：類表 600, 700 → 考古 步二: 簡表 790—古物;考古 步三: 網要表 794—石 步四: 詳表 794.4—古玉 自行分類 (13/13) 如何進行分類(三) •實例介紹 『虎姑婆』 『資優教育』 步一：類表 500 → 社會科學 步一：類表 800 → 文學類 步二: 簡表520—教育 步二: 簡表850—特種文藝 步三:網要表529—特殊人教育 步三: 網要表859—兒童文學 步四:詳表529.6—特殊兒童教育 步四: 詳表859.6—故事 活體聖經的必備要件 套書分類編目介紹(1/2) • 套書編目選擇—建檔資料與登錄號間的關係 – 依學校圖書館所使用的系統功能作決定 – 一筆資料多個登錄號 – 一筆資料一個登錄號 ---------------XXX ---------------XXX 一對一 一對多 分類 編目 TEXT TEXT 套書分類編目介紹(2/2) 適用情形 實例 適用系統 適用對象 套 分 套 編 1.套書之每冊書無明 確書名及作者。 2.系統提供只編一筆 資料，可以加很多 個登錄號者。 1.中華兒童百科 2.吳姐姐說歷史 故事 3.十萬個為什麼 4.哈利波特全集 鉑特/榮樺 如為左列系 學英/寶慶 統者，2種 分編法均可 選擇 套 分 單 編 1.套書中之每冊書有 明確書名及作者。 2.多屬同類圖書 3.欲將圖書集中放 4.系統僅允許一書一 記錄&一登錄號 1.中國孩子的故事 2.告訴你為什麼小 百科 3.牛頓科學研習百 科 上述系統外 如為左列系 尚有下列： 統者，建議 資料 整理 清江/瀚江 採用此法 楊明/華曜 大鑼/王文 裕/曾琳富 /全誼 原始編目 (1/14) • 編目主要來源：書目頁、版權頁 • 編目項目：根據中國編目規則(CCR)，共八大著錄項目： –題名及著者敘述項 –版本項 –資料特殊細節項 –出版項 –稽核項 –集叢項 –附註項 –標準號碼及其他必要記載項 –依各家系統欄位輸入資料 分類 編目 TEXT TEXT 正題名/第一著者敘述.—版本敘述.—資料特殊細節項 .—出版地：出版者,出版年 數量(面、葉、冊數)或其他單位；插圖或其他稽核細 節；高廣尺寸+附件.—(集叢名；集叢號) 附註項 標準號碼：獲得方式 1.標題 2.標題 I.檢索款目 II.檢索款目 55 原始編目 (3/14) 1.並列題名：用於中英對照書名，以等號引 出，記於正題名之後。 例, 哈利波特=Herry Potter 2.副題名：大都為正題名的解釋或補充，以冒 號引出。 例,哈利波特:神秘的魔法石 3.標點符號一律半形 原始編目 (4/14) 1.著者欄含著者名稱及著作方式（著/編/譯/繪 /攝等）。 2.著者3人（含）以下，且著作方式相同時，全 部要輸入，且以逗號（,）相隔。 例, 呂瑞蓮,李宜珊,林婉茱著 3.作者4人（含）以上，以第一個為代表+等字 例, 呂瑞蓮等著 4.著作方式不同時，以分號（;）相隔。 例, J. K.羅琳著；彭倩文譯 原始編目 (5/14) 1.以手中持書內記載最新版次著錄(不管2刷/3刷) 2.出版地：統一用簡字台。台北市。台北縣永和市 3.出版者請輸名稱或簡稱。三民書局-->三民。 4.年代只打民XX（西元年省略） 例, 2版：85年, 2版13刷：87年→ 記「85年」 5.出版資料不確定→可自行推測後加[]著錄 例, [台南市] 6.出版資料不詳→[出版地不詳]、 [出版者不詳] 原始編目 (6/14) 1.查詢國家圖書館網站(或NBinet) http://nbinet1.ncl.edu.tw/ 2.查詢聖經(中國圖書分類法)。 3.輸入作著姓名以產生作者號。 原始編目 (7/14) 1.大集叢與小集叢之間用.△隔開 例, 趣味小常識. 地球篇 原始編目 (8/14) • 稽核項含:數量；插圖及其他稽核細節；高廣、尺寸；附件 (1)數量：圖書記其面數或冊數；錄音資料、電影片及錄影資料 均記其捲數或張數。 (例) 256 面/12, 128 面 (例)電腦書：面葉數龐雜 高 (2)插圖及其他稽核細節 度 圖書附有插圖者，通常以「圖」著錄 分類 編目 TEXT TEXT 原始編目 (9/14) (3) 高廣： 圖書的高廣以封面的長寬為準，按公分量度來記載， 採用無條件進位法。 一般圖書只高度，但當長本（宽）為 另一邊的２倍以上，則長寬均記載， 並以「」號相隔。 (例) 20 44 公分 20 公 分 44公分 (4) 附件：附件可依下列三種方式擇一著錄 視另一作品著錄 著錄於附註項 (例) 附1冊使用手冊(登錄號XXXXXX)、附2捲卡式錄音(登錄號XXXXXX) 著錄於稽核項之 (例) 321 面：彩圖；23 公分 + 磁片一片 原始編目 (10/14) 1.輸入面葉數 or 一冊。 2.高廣及圖表。 3.附件資料記於附註項 4.若有其他題名亦記於此。 原始編目 (11/14) 1.ISBN記載項 2.裝訂/價格 原始編目 (12/14) • 書附光碟(錄音帶，錄影帶) – 請在書本及光碟(錄音帶，錄影帶)上(靠書背處)做標示 此書附︰ 此光碟附︰ 此錄影帶附︰ □ ___張光碟 □ ___本書 □ ___張光碟 □ ___捲錄影帶 □ ___捲錄影帶 □ ___本書 登錄號為 登錄號為 登錄號為 ( 意者請洽櫃檯 ) ( ) 意者請洽櫃檯 ( ) 意者請洽櫃檯 實機 編目 TEXT TEXT 林威文化影音製作公司著 光復圖書公司 3.75吋 一捲錄音帶(30分鐘) 有聲 編目後圖書加工與上架 •黏貼書標前注意事項(1) –大量列印書標時… –建議將印妥的書標列印紙夾於套書(同一絡書)的最 上面那一冊，減少貼錯或找不到書標的機會。 編目後圖書加工 •黏貼書標前注意事項(2) –黏貼書標時，務必要確認書標上的登錄號符合書 籍的登錄號，以免貼錯。 編目後圖書加工 • 列印及黏貼書標 –張貼位置：書背(脊)。 –高度統一：使用書標擋(2公分) –製作方式：準備一張厚紙即可。 小 王 子 2公分 •分類號以起首數字置中 –避免看不到分類號，增加尋找困難 –例外：有些書籍的頁數特別少，書本會比較薄(厚度 不到0.5cm)。 圖書 加工 TEXT TEXT 編目後圖書加工 •書標護膜的使用： –種類：亮面和霧面。 –在經費拮据下也可用透明膠帶代替，不過效果較差。 •顏色書標的使用 –可以用在書籍的分類。(例如中華兒童叢書區分為低、 中、高年級三種顏色) 圖書 加工 TEXT TEXT 編目後圖書加工 • 列印及黏貼書標 •常見的非書資料張貼形式： (書標皆貼於最下方-微留0.1-.02公分) –(1)光碟 –(2)錄音帶 –(3)錄影帶 圖書 加工 TEXT TEXT 順號上架 (1/6) • 圖書排序：依索書號層次順序排之 先大類 → 次類及細類 → 作者號 → 年代號 → 部冊號 → 登錄號 •西文書排在中文書之後。 •國小以0類、3類、8類書最多，所以這三類預留的 空間要多一些空間。 •書不要放滿整櫃，約上2/3滿就好。以預留空間， 待新書進館時用 圖書 加工 TEXT TEXT 順號上架 (2/6) •圖書上架原則 –面對書架 – 由上而下、由左而右採 Z 型排列。書靠左排。 圖書 加工 TEXT TEXT 順號上架 (3/6) •書標排列練習(1) 308.9 308.9 4426 428 859.6 5421 v.2 308.9 5426 v.1 859.6 5421 v.2c.2 正確的順序：3→1→2 308.9 5426 v.2c.3 308.9 5426 v.2 順號上架 (4/6) •書標排列練習(2) 855 112-2 855 112：2 855 112 855 1125 正確的順序：3→1→2→4 308.9 308.9 170.8 855 855 4426 1125 7526 1122 122 正確的順序：3→2→1→5→4 順號上架 (6/6) • 櫃號的使用 –優點：方便館員或學生將書歸位 –缺點： •對藏書量較大的圖書館，在同一櫃號的書架裡，分 類號混雜 •單純使用櫃號而不輔以分類號，對使用分類號找書 的讀者，造成不便。 圖書 加工 TEXT TEXT 到期單 •用途：讓讀者知道借閱書籍何時到期。 •使用時間： –1.開放流通前，館內統一張貼完畢。 –2.等該書籍借還時再張貼。 •規格各校可自行設計。 •建議貼在書本的後面。 –置中、浮貼 –請學生借書後自行蓋章 –蓋滿後第二張繼續貼上去 –配合日期章的使用 圖書 加工 TEXT TEXT 中小學圖書館事業的發展 有賴大家一起來推動!