Transcript Concours pilote du volet Fondation de 2014 des IRSC

Concours pilote du volet
Fondation de 2014 des IRSC
Survol
Automne 2013
Contexte
Contexte
Les organismes de financement du monde entier doivent s'efforcer de ne pas se laisser
dépasser par un milieu de recherche en constante évolution et doivent trouver des
solutions afin de réduire le fardeau des candidats et des évaluateurs.
Les objectifs de la réforme de la stratégie de recherche libre et des processus
d’évaluation par les pairs des IRSC sont :
•
•
•
•
Atteindre l'excellence dans les quatre thèmes de recherche, de la création des
connaissances à leur application
Favoriser la recherche novatrice, originale et inédite
Intégrer de nouveaux talents pour soutenir l'afflux de chercheurs en santé au Canada
Améliorer la viabilité des activités de recherche à long terme
Par l'atteinte de ces objectifs, la réforme vise également à résoudre une partie des
problèmes opérationnels actuels :
•
•
•
•
•
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Charge de travail et coûts pour les candidats
Fardeau de l'évaluation par les pairs
Manque d'uniformité et d'efficacité du processus d'évaluation par les pairs
Écart grandissant entre l'évolution de la recherche et la structure des comités
Complexité du programme
Un sommaire plus détaillé expliquant pourquoi ces changements sont proposés est
disponible sur le site Web des réformes des IRSC.
Contexte
• Un document de travail conceptuel a été créé afin de présenter les
changements proposés à la série de programmes ouverts à au processus
d’évaluation par les pairs pour faire face aux défis identifiés.
• Les commentaires du milieu de la recherche au sujet des changements
proposés ont été recueillis du 8 février au 1er mai 2012:
• Tous les commentaires recueillis ont été évalués et considérés afin d’améliorer la
conception dans son ensemble.
• La conception révisée a été publiée en décembre 2012.
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Contexte
La nouvelle conception
Les éléments conceptuels clés qui suivent ont reçu l'aval du conseil
d'administration et du conseil scientifique des IRSC :
1. Deux volets de financement distincts et complémentaires :
• Volet Projet
• Volet Fondation
2. Un processus d'évaluation par les pairs qui prévoit :
•
•
•
•
une évaluation axée sur les demandes
une évaluation en plusieurs étapes
des critères structurés d'évaluation
une évaluation des demandes à distance
3. Un collège des évaluateurs pour soutenir l'excellence de l'évaluation
par les pairs dans tous les domaines de la recherche en santé
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Contexte
Éléments conceptuels
Concours en
plusieurs étapes
• Facilite la présélection des demandes
• Allège le fardeau des candidats et des évaluateurs
• Permet aux évaluateurs de se concentrer sur des critères différents
selon les étapes du processus
Évaluation axée
sur les
demandes
• Permet d'éviter l'« imposition » de demandes à des comités
permanents
• Permet d'affecter les experts appropriés à chacune des demandes
Critères
d'évaluation
structurés
Pré-sélection/
évaluation à
distance (virtuelle)
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• Réduit les écarts dans l'application des critères d'évaluation
• Améliore la transparence du processus d'évaluation
• Allège le fardeau de l'évaluation par les pairs
• Facilite l'accès à l'expertise, y compris à l'échelle internationale
• Améliore la rentabilité du processus
• Réduit la dynamique de groupe et la partialité culturelle au sein des
comités
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Contexte
Collège des évaluateurs
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•
Pour réaliser la vision et les objectifs de la
réforme, les IRSC collaboreront avec leurs
partenaires afin de bâtir un collège des
évaluateurs.
•
Il s'agira d'une ressource nationale centralisée.
•
Le collège sera formé d'experts du Canada et de l'étranger.
•
On établira des rôles précis pour appuyer le processus d'évaluation par les pairs (ex.
animateurs et présidents) et, plus globalement, le système d'évaluation (ex. doyen de
faculté).
•
On mettra sur pied des programmes précis visant à former les mentors et à surveiller
le rendement.
•
Le recrutement inclura le transfert des évaluateurs vers le collège (après discussion
avec les présidents et les agents scientifiques), la mise en œuvre de stratégies de
recrutement ciblé, et la mise en place d’un processus mise en candidature qui pourra
être utilisé par les établissements et les évaluateurs existants.
Contexte
Transition
•
La transition vers la nouvelle série de programmes ouverts sera un processus pluriannuel.
•
Il sera peut-être nécessaire de rectifier le tir en cours de route en fonction des enseignements
que nous aurons tirés des résultats des concours pilotes.
•
La stratégie de transition comporte trois phases :
1. 2012 à 2015 : Mise à l'essai des principaux éléments conceptuels de l'évaluation par les
pairs
2. 2014 à 2016 : Mise en place progressive des nouveaux volets de financement
3. 2014 à 2016 : Élimination graduelle des programmes de financement ouverts existants
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Contexte
Concours pilotes
La mise à l’essai d’éléments clés de la nouvelle conception constitue une étape critique
dans la mise en œuvre des réformes car cela:
•
Permettra aux IRSC d'ajuster et de peaufiner les systèmes et les processus afin de
faciliter la tâche aux candidats et aux évaluateurs;
•
Constituera une possibilité d’apprentissage pour les candidats, les évaluateurs et
les employés des IRSC;
•
Contribuera aux écrits sur l'évaluation par les pairs.
Des essais seront réalisés dans le cadre de concours de moindre envergure afin que les
IRSC puissent bien former les candidats, guider les évaluateurs et évaluer les résultats de
façon organisée.
Programme
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Situation
Bourses de recherche
2ième concours pilote en cours
Synthèse des connaissances
1er concours pilote en cours
Partenariats pour l'amélioration du
système de santé (PASS)
Aura lieu lors du concours de 2014
Volet Fondation
Les deux premiers concours seront des
concours pilotes (2014 et 2015)
Volet Fondation
Le volet Fondation
Le volet Fondation est conçu pour contribuer à l'édification d'une
assise durable formée de chefs de file dans le domaine de la recherche
en santé. Il devrait permettre :
• de financer un vaste bassin de chefs de file en recherche œuvrant
dans tous les domaines et toutes les disciplines en lien avec la
santé, à n'importe quelle étape de leur carrière;
• de développer et de soutenir la capacité de recherche au Canada;
• d'offrir la latitude voulue pour explorer des pistes de recherche
nouvelles et novatrices;
• de contribuer à la création et à l'utilisation de connaissances liées
à la santé.
Il y aura un seul concours par année dans le cadre du
volet Fondation.
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Quel est le processus de concours pour le
nouveau volet Fondation?
Le volet Fondation reposera sur un processus de concours en plusieurs étapes
comprenant 2 étapes de présentation des demandes et 3 étapes d'évaluation des
demandes. Seuls les candidats retenus suite à la 1ère étape du concours seront
invités à soumettre une demande à la 2e étape.
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Quels sont les critères de sélection pour le
volet Fondation?
Un processus de sélection structuré aidera les évaluateurs à soupeser chaque
critère applicable.
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Même si les évaluateurs ne tiendront pas compte du montant demandé dans leur
évaluation scientifique de la demande, ils seront appelés à formuler des recommandations
quant à la pertinence de la demande de financement.
Quelles sont les exigences relatives à la
demande pour le volet Fondation?
Chaque candidat présentera une demande structurée et un CV pour le volet Fondation.
Étape 1
CV du/des
directeur(s) de
programme
Résumé (~1 page)
Calibre des candidats
1. Leadership (~ ½ page)
2. Importance des contributions (½ page)
3. Productivité (~ ½ page)
Vision et direction du programme
(~1 page)
Étape 2
Résumé (~1 page)
CV du/des
directeur(s) de
programme
Qualité du programme
1. Idée de recherche (~ 1 ½ pages)
2. Approche de recherche (~ 1 ½ pages)
Qualité de l'expertise, de
l'expérience et des ressources
1. Expertise (~ 3 pages)
2. Mentorat et formation (~ 2 pages)
3. Qualité de l'environnement de soutien (~ 1
page)
Demande de financement
(~ ½ page)
Les exigences relatives à la demande sont disponibles en ligne. Elles seront mises à jour les
si des modifications significatives sont apportées à la demande suite aux résultats des
concours pilotes en cours.
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Comment le processus d’évaluation
fonctionnera-t-il avec 5 évaluateurs ?
Les évaluateurs évalueront les demandes lors d’un processus en plusieurs étapes
et soumettront une liste de classement.
Chaque demande sera assignée à cinq évaluateurs et chacun devra évaluer de
15 à 20 demandes. Chaque évaluateur réalisera une évaluation structurée de
chacune des demandes qui lui sont assignées selon les critères établis.
Une fois soumises, les évaluations préliminaires seront partagées avec tous les
évaluateurs assignés à la demande, mais seront accessibles seulement aux
évaluateurs ayant déjà soumis leur évaluation. Après la période de discussion, les
évaluateurs soumettront leur liste finale de classement.
C-É = Classement de l’évaluateur
%-R = Rang en pourcentage selon l’évaluateur
ET = Écart type
Chaque demande recevra cinq
classements (un de chaque évaluateur),
un classement combiné et une variation
(écart type).
L'étape 3 comportera des réunions
en personne. La discussion sera
axée sur les demandes dont le
classement par chaque évaluateur
indépendant présente une forte
variation.
Quelles sont les exigences concernant le
soutien des établissements ?
• L'exigence concernant le soutien des établissements est identique à
celle de toutes les autres subventions des IRSC.
• Les établissements des directeurs de programme doivent approuver
officiellement la demande.
• La possibilité d’exiger un soutien accru de la part des établissements
avait été étudiée lors du développement de la conception, mais il a été
déterminé que les exigences actuelles sont suffisantes.
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Combien de subventions seront accordées dans le
cadre du 1er concours pilote du volet Fondation ?
• Le budget combiné réservé au concours pilote du volet Fondation de
2014 et au concours transitoire du POSF s'élève à environ 500 M$.
• Selon des hypothèses de modélisation basées sur des données
historiques, les IRSC estiment qu'ils financeront de 120 à 250
subventions dans le cadre du premier concours pilote.
• À vitesse de croisière, le volet Fondation permettra de financer 114
subventions par année approximativement.
• Un tel niveau d'investissement suppose un volume de demandes élevé,
donc le nombre réel de subventions attribuées pourra varier.
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Quel est l'échéancier du concours ?
•
La possibilité de financement pour le concours pilote du volet Fondation de
2014 a été publiée en novembre 2013.
•
Les dates importantes incluent:
Date limite d’inscription
Juin 2014
Date limite de présentation des demandes – Étape 1
Septembre 2014
Date prévue de l’avis de décision – Étape 1
Décembre 2014
Date limite de présentation des demandes – Étape 2
Février 2015
Date prévue de l’avis de décision – Étape 2
Mai 2015
Date prévue de l’avis de décision – Étape 3
Juillet 2015
Date de début du financement
Octobre 2015
• Des questions et réponses et les exigences relatives à la demandes ont été
préparées afin d’aider les chercheurs à se préparer.
• Les formulaires de demande seront disponibles en juin 2014 via
RechercheNet.
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Quels sont les critères d’admissibilité pour les
concours pilotes du volet Fondation ?
Les chercheurs suivants sont admissibles au premier concours pilote du volet
Fondation :
• En date du 30 juillet 2013, les chercheurs principaux désignés et les
cochercheurs principaux détenant une subvention dans le cadre d’un
programme ouvert dont la date de fin se situe entre le 1er octobre 2014 et le
30 septembre 2015 inclusivement. Ceci inclut :
– une subvention du POSF venant à échéance le 31 mars 2015; ou
– une subvention du POSF venant à échéance le 30 septembre 2015.
• Les nouveaux chercheurs et les chercheurs en début de carrière.
• Les chercheurs n’ayant jamais reçu de financement dans le cadre d'un
programme ouvert des IRSC en tant que chercheur principal désigné ou
cochercheur principal.
Les établissements ont reçu des listes des chercheurs détenant une subvention dans le cadre d’un
programme ouvert dont la date de fin se situe entre le 1 er octobre 2014 et le 30 septembre 2015
inclusivement. Veuillez contacter votre bureau de la recherche ou [email protected] si vous avez des questions au sujet de votre admissibilité.
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Y a-t-il un volet distinct pour les nouveaux
chercheurs/chercheurs en début de carrière ?
• Les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière peuvent
soumettre une demande aux concours du volet Fondation à titre de
directeur de programme.
• Les IRSC définissent les nouveaux chercheurs / chercheurs en début de
carrière comme suit:
Un chercheur qui, à la date limite de présentation des
demandes de l’étape 1, occupe son premier poste universitaire
indépendant (p. ex. nomination au sein du corps professoral)
depuis cinq ans ou moins.
• Les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière seront évalués
avec les autres candidats aux étapes 1 et 2. Les évaluateurs devront
prendre en compte l'étape de la carrière des chercheurs lors de leur
évaluation de chacun des critères.
• À la troisième étape, les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de
carrière seront évalués et classés par rapport à d'autres nouveaux
chercheurs/chercheurs en début de carrière.
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Les termes chercheurs principaux désignés
cochercheurs sont-ils utilisés pour le volet Fondation?
•
Ce programme est conçu pour contribuer à l'édification d'une assise durable
formée de chefs de file dans le domaine de la recherche en santé.
•
Avec ce nouveau volet de financement, de nouveaux termes sont introduits.
Les candidats deviennent des directeurs de programme.
•
Il n’y aura pas de distinction entre les directeurs de programme d’une même
subvention du volet Fondation. Ils seront tous également responsables de
superviser le programme de recherche.
• Chercheur principal désigné
• Cochercheur principal
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•
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Cochercheur
Collaborateur
Partenaire
Utilisateur de connaissance
Directeur de
programme
Expert de programme
Pourquoi les IRSC lancent-ils le concours transitoire du POSF
et le concours pilote du volet Fondation en parallèle ?
• Le dernier concours du POSF (concours transitoire du POSF) et le
concours pilote du volet Fondation de 2014 sont lancés en parallèle.
• La publication simultanée des deux possibilités de financement
permettra d’offrir au milieu de la recherche de l’information sur la
relation entre les deux concours.
• Les candidats au concours pilote du volet Fondation qui ne sont pas
retenus à l'étape 1 pourront présenter une demande au concours
transitoire du POSF.
• Pour le concours transitoire, les candidats principaux ne peuvent
pas présenter simultanément une demande à l'étape 2 comme
directeur de programme au concours pilote du volet Fondation.
• Les exigences relatives à la demande et le déroulement du
concours transition du POSF demeurent les mêmes que pour les
concours réguliers du POSF.
Les questions relatives au concours pilote du volet Fondation peuvent être
envoyées à: [email protected].