Transcript assemblee generale centre de loisirs barbechapelle 20 mai 2010

Assemblée générale
du 20 Mai 2010
DEROULEMENT DE
L’ASSEMBLEE GENERALE
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Présentation de l’association
Bilan financier 2009
Bilan des activités 2009
Présentation de l’été 2010
Projets 2010
Elections du nouveau conseil d’administration
PRESENTATION DE
L’ASSOCIATION
L’équipe de parents bénévoles du
centre de loisirs
Voici la nouvelle équipe composée en 2009 :
• Présidente : Emmanuelle BELLETTRE
• Trésorières : Muriel BILLARD et Céline
DESPLANQUES
• Secrétaires : Hélène MOREAU et Sophie JAMIN
• Membres actifs : Florence AISSA, Odil JAMIN,
Laurent MAUGER, Catherine PROUTIERE,
Hélène SADLER, Nadège TERRIEN, et Claudie
VALLEZ
Activités des bénévoles en 2009
• Soirée « La vie en rose » le vendredi 24 juillet
2009. En association avec le Grand R : soirée
familiale et festive.
Environ 150 petits et grands sont venus participer
à cette soirée jeux et projection de film.
• Les 12 et 13 septembre 2009, « La Chapelle Basse
Mer, follement mise en scène », organisé par la
Mairie de la Chapelle Basse Mer.
Les salariés
Magali
Animatrice
Aurélie
Gestion
comptabilité
Guillian
Animateur
Danièle
Marie BREGEON Vanessa
Agent
Animatrice
Directrice
d’entretien
Alexandre
Animateur
Johanne
Animatrice
Florian
Animateur
BILAN
FINANCIER
Le bilan 2009
DEPENSES
2009
RECETTES
2009
EXCEDENT
2009
166504,54 €
172488,06 €
5983,52 €
DEPENSES QUOTIDIENNES
Cotisation fédérale
7%
Participation
formation cont
2%
Assistance paie et
financiere
1%
Alimentation,
boisson
2%
F. éducatives Bureau
3%
1%
Frais déplacement
personnel
1%
Equipement
3%
Assurance
3%
manifestation
centre
1%
Frais réceptions
1%
Frais postaux
1%
traiteurs
35%
Sorties
19%
transport
19%
DEPENSES GLOBALES
VENTILATION
26%
CHARGES DU
PERSONNEL
74%
RECETTES
Subv Barbechat
2%
Subv varenne
1%
CCLD transport
4%
Subv conseil
général***
2%
fonctionnement
caf
2%
Subv CBM
22%
mad
mad
barbechat
mairie
mad
1%
CBM
JDM
1%
4%
CNASEA
3%
Participations
familles
MERCREDI
17%
Cheques Péricentre
vacances
1%
4%
Participations
familles
VACANCES
29%
Prestations caf
7%
BILAN DES ACTIVITES
EN 2009
Chiffres de fréquentation en 2009
• La hausse de fréquentation globale ne se dément pas encore
cette année : + 5 % (en journées-enfants) en 2009 par rapport
à 2008.
• Toujours une hausse de fréquentation des 3-5 ans et aussi des
6-8 ans notamment les mercredis.
• Les mercredis ont connu encore un grand succès, avec 189
enfants fréquentant le centre de loisirs afin de répondre aux
besoins des familles dont les deux parents travaillent.
• En moyenne depuis septembre 2009, 57 enfants chaque
mercredi.
• Pour les petites vacances, l’ouverture du centre correspond
également à un vrai besoin de mode de garde et/ou de
recherche d’activités pour les enfants, même aux vacances de
Noël qui ont totalisé pour 2009, 130 journées-enfants sur 4
jours d’ouverture.
• L’été à Barbechat ainsi que les mini-camps connaissent
toujours une bonne fréquentation. En moyenne, nous
accueillons 70 enfants par jour en juillet.
• Au total, 236 enfants sont venus en juillet et/ou en
août et ont participé aux activités, sorties organisées
par nos animateurs. 3 mini-camps sur 4 quatre ont
affichés complets (18 enfants par séjour) et
permettent de compléter notre offre aux familles.
Les activités
• Les mercredis :
Chaque mois, un thème est mis en place par l’équipe
d’animation.
3 tranches d’âges: 3-5ans, 6-8ans et 9-12ans
• Les activités :
-
Activités manuelles
Décoration du centre
Activités sportives
Grands jeux
Cuisine
Jeux de société
Bibliothèque
…
• Les vacances :
- un thème
- un grand jeu
- une sortie
- une sortie piscine
Exemple de sorties : cinéma, bowling,
spectacle, festival Rock ici Mômes et
enfantillages, Maison des jeux, Maison de la
rivière Machines de l’île à Nantes…
Le projet VIDEO
Depuis la rentrée 2009, les enfants participent à un
projet vidéo proposé par l’équipe d’animation :
Différentes vidéos ont été réalisées: interview des
personnes âgées à la maison de retraite, journal
TV, météo, loto, fausses pubs, reportage sur les
activités sportives de la CBM, micro-trottoir…
Une soirée de présentation avec Parents Enfants
est prévue :
le mercredi 23 juin 2010
Été 2010
Présentation
• Le mois de JUILLET à BARBECHAT
- Les 3-4 ans sont accueillis au périscolaire de
l’école de Barbechat.
- Les 5-6 ans et 7-9 ans à la salle du Bois Guillet
et les 10-12 ans à côté de la bibliothèque.
- Une sortie par semaine
- Une sortie piscine par semaine
• Le moment fort du mois :
SOIREE MUSICALE
Vendredi 23 Juillet 2010
à partir de 19h
Chansons, Concert, pique-nique et barbecue
géant, diaporama de l’été, courts métrages
réalisés par les enfants en plein air et en
partenariat avec le grand R.
• Le mois d’AOUT à la Chapelle Basse Mer
NOUVEAUTE cette année, les enfants seront
accueillis à la salle de la souris verte à la
Chapelle Basse Mer.
LUCIE COLLET sera la directrice.
Même fonctionnement que le mois de juillet.
• Le moment fort du mois :
SPECTACLE
Vendredi 27 Août 2010
à partir de 18h30
Préparé par les enfants
et l’équipe d’animation
Les séjours 2010
• 5 séjours sont proposés cette année aux
enfants.
• NOUVEAUTE : 1 séjour pour les enfants âgés
de 6 ans.
• Les animateurs : Florian (responsable),
Charlotte, Aude, Julie, Marie.
• L’hébergement : les enfants dorment sous
tentes (3 à 4 enfants par tentes)
• Les activités spécifiques seront encadrés par
des professionnels diplômés.
• Chaque soir, une veillée sera animée par les
animateurs.
• Les enfants participeront à la vie quotidienne
du séjour: préparation des repas, vaisselle,
rangement.
• Durant le séjour, vous pourrez écouter des
messages enregistrés par les enfants.
PROJETS 2010
Nouvelles grilles tarifaires pour les
inscriptions de l’été 2010
• Pas d’augmentation du prix d’une journée au
centre de loisirs depuis plus de 4 ans
• Demande de la CAF : révision de nos grilles de
quotients familiaux, afin d’avoir des tranches
tarifaires au plus près des ressources des familles
• Souhait d’harmoniser les grilles tarifaires
proposées aux familles dans les différents lieux
d’accueil enfance-jeunesse (Accueil Périscolaire,
foyer ados de La Chapelle Basse Mer)
Les nouveaux tarifs
JOURNEE
QUOTIENT
FAMILIAL
1/2 JOURNEE
Autres ou Régime général
Autres ou
Régime général
HORS
HORS
Chapelle Basse La VARENNE
Chapelle Basse La VARENNE
COMMUNE Mer + Barbechat
COMMUNE
Mer + Barbechat
< 650
6,50 €
9,50 €
10,50 €
3,25 €
4,25 €
5,25 €
de 651 à 800
9,00 €
12,00 €
13,00 €
4,50 €
6,00 €
6,50 €
de 801 à 1000
12,50 €
15,50 €
16,50 €
6,25 €
7,75 €
8,25 €
de 1001 à 1100
14,50 €
17,50 €
18,50 €
7,25 €
8,75 €
9,25 €
de 1101 à 1200
15,50 €
18,50 €
19,50 €
7,75 €
9,25 €
9,75 €
de 1201 à 1400
16,50 €
19,50 €
20,50 €
8,25 €
9,75 €
10,25 €
> 1401
18,50 €
21,50 €
22,50 €
9,25 €
10,75 €
11,25 €
REPAS: 2,80 €
Projet de fusion entre les
deux associations Jeux de
Mômes et Barbechapelle
Une seule association pour gérer le
périscolaire et le centre de loisirs
Pourquoi ?
• Mutualisation de nos moyens techniques,
humains, administratifs et financiers
• Une meilleure lisibilité pour les familles
• Une meilleure lisibilité pour les salariés qui
travaillent souvent pour les deux associations
• Moins de doublon (fiches par familles,
documents demandés en double etc…)
Avantages pour les familles
• Un seul dossier par famille, une seule
inscription à une seule association
• Une adhésion annuelle (nouveauté 2010 :
nous aurons une carte d’adhésion commune
dès cette année à 20 € commune au
périscolaire et centre de loisirs)
• Une seule facture à terme avec le futur logiciel
de facturation
Vote du Conseil d’Administration
les sortants, les entrants !
Vous êtes les bienvenus comme
bénévoles !
RDV le lundi 31 mai à la salle de la
Souris Verte
Difficultés actuelles quant à
l'accueil des enfants
• Nous ne pouvons plus répondre à toutes les
demandes des familles au centre de loisirs.
• Locaux qui sont de plus en plus exigus face à la
demande croissante des familles.
• Actuellement : 60 enfants par mercredi
• Un accueil occasionnel ou d’urgence ne peut plus
être assuré
• Que dire aux familles qui ont besoin de ces
services de garde et de loisirs à qui nous ne
pouvons plus répondre positivement?
• Et quelle solution pérenne en termes de
locaux peut être discutée?