Transcript PUS – Praktisk usikkerhetsstyring

PUS – Praktisk usikkerhetsstyring
Anna Dalsøren
Janne Horpestad
Byggherreseksjonen,
Vegdirektoratet
US-plan som styringsdokument
Sikkerhet-, helse- og
arbeidsmiljøplan
(SHA-plan)
Ytre miljøplan
(YM-plan)
X
X
X
()
()
X
X
X
()
()
()
X
X
X
X
X
X
Drift og vedlikehold
X
X
X
X
X
Kommune(del)plan
X
()
X
()
()
X
()
X
()
()
()
X
()
X
X
X
X
X
()
X
X
X
·
For små prosjekter kan
prosjektstyringsplanen (PSP)
inngå som ern del av
kvalitetsplanen (KP).
·
For prosjekter med antatt
totalkostnad > 500 mill. kr inkl.
mva benyttes PSP som sentralt
styringsdokument
Fylkes- og kommune(del)plan
Reguleringsplan
Store prosjekter
med antatt totalkostnad
> 25 mill. kr
Byggefase*
Reguleringsplan
Små prosjekter
med antatt totalkostnad
< 25 mill. kr
Byggefase
Drift og vedlikehold
Plan for usikkerhetsstyring
(US-plan)
Kvalitetsplan (KP)
Prosjektets styrende dokumenter
Prosjektstyringsplan (PSP) /
sentralt styringsdokument
Prosjektstørrelse
Prosjektbestilling (PB)
Prosjektfase
* Byggefase inkluderer både prosjektering, grunnerverv, bygging, overtakelse og overlevering.
X
Separate dokumenter
()
Inngår i kvalitetsplanen (KP)
US-plan
Hensikt
Ved å utarbeide en spesifikk US-plan
for prosjekter
– sikrer man at usikkerheten som er
knyttet til gjennomføring av prosjektet
håndteres på en optimal måte
– Man sikrer at prosjektet blir utført
kostnadsmessig optimalt
• risikoer blir minimert
• bevisstgjøring av prosjektets muligheter
Identifisere usikkerhet i prosjektet,
lage tiltaksliste, følge opp,
tilbakesløyfing av usikkerhet til
økonomisystem/rapportering.
PUS Arbeidsgangen
Vedtatt
prosjektoppstart
Gjennomføre Anslag
(reguleringsplanfasen)
Prosjektets etablering
av Usikkerhetsregister
ANSLAG 4.0
• Usikkerhetsfaktorer
• Hendelser
REGNEARK
• Usikkerhetsliste
• Tiltaksliste
• Fokusliste
• Usikkerhetsregnskap
Prosjektoppstart
Usikkerhet i
G-Prog PØ
G-PROG PØ
• Importere Usikkerhetsreg.
• Oppdatere ”Usikkerhet”
Hver måned
Hver 6. måned
Oppdatering av
usikkerhetsbilde
Grundig gjennomgang
av Prognosen/
Kostnadsoverslag
Sluttrapportere i
Kostnadsbanken
G-PROG / ANSLAG
• Grundigere oppdatering
• Prognose – Kost.overslag
KOSTNADSBANKEN
• US Anslag vs G-Prog
• Erfarings data
G-PROG PØ
• Revidere status
• Oppdatere Prognose
• Økosys/månedsrapport
Ferdigstillelse
Rutine og Program
Veileder
Mal
Anslag 4.0
Forbedret på usikkerhetsvurdering og
hendelser
Regneark - Registrering
G-Prog ProsjektØkonomi
Ny modul for Usikkerhet
PUS registreringsskjema
PUS usikkerhetsliste
PUS Tiltaksliste
PUS Fokusliste
PUS Usikkerhetsregnskap
Lage kostnadsoverslag
Vedtatt oppstart
Lage US-plan
Etablere
usikkerhetsregister
Kontinuerlig
usikkerhetsarbeid
Hver
måned
Periodisk oppdatering
Hvert halvår
Prosjektavslutning
Oppdatere
kostnadsoverslag
Ferdigstilt prosjekt
Sluttrapportering
PUS G-Prog ProsjektØkonomi
Usikkerhet (disposisjon)
kobling mot tiltak (ETR)
PUS Implementering
Det er gjennomføre fire pilotprosjekter høsten
2010
Ny modul i G-Prog ProsjektØkonomi i løpet av
2010
Oppdatert mal og veileder ut på høring,
desember 2010.
Starter implementering av US-styring for alle
KS2-prosjekter 2. halvår av 2011.
Videre arbeid
Samordning av ulike
usikkerhetsstyringssystemer i Statens vegvesen
–
–
–
–
Risken (HMS og YM)
Konsekvensutredning (Plan)
Vegtrafikk
PUS