Transcript Voorstelling werkinleving

Oproep WerkInleving voor
Jongeren! – WIJ!
Acties en Financieel kader
Infosessie 21 augustus 2013
Agenda
 Doelgroep van de oproep
 Welke activiteiten?
 Criteria
 Inhoudelijke selectiecriteria
 Criteria voor financiering
 Wie kan projecten indienen?
 Belangrijke Data
 Overlopen projectvoorstelvragen
 Vragen
Wie – Doelgroep van de oproep
 Ongekwalificeerde schoolverlaters
 Ongekwalificeerd: laaggeschoold
 Schoolverlaters: - 25 jaar
 Grote afstand tot de arbeidsmarkt
Wie
 Geen problematiek waarvoor
gespecialiseerde begeleiding nodig is
 Wel BuSo jongeren als niet bij GTB
 Toeleiding door VDAB, kan ook door
andere organisaties
 310 trajecten voorzien voor de provincie
Limburg
Welke activiteiten?
 Doelstellingen van de oproep:
 Uitstroom naar werk
Ofwel
 Extra kwalificering van de werkzoekende
Welke activiteiten?
 4 onderdelen:
 Intake en oriëntering, individueel trajectplan,
begeleiding en projectdagen, jobhunting en
bemiddeling
 Stage
 Nazorg
 Kwalificerende opleidings – of
begeleidingsacties met indien mogelijk
attestering van competenties
Welke activiteiten?
 Werken met technisch pedagogisch
rapport
 Actie duurt 1 jaar, incl 6 maanden nazorg
 Werkzoekende krijgt opleidingscontract
 Na minstens 3 maanden ononderbroken
tewerkstelling: terugkeer op vrijwillige
basis
Rol van de begeleidende organisatie
 Jongere oriënteren en opvolgen
 Netwerk van bedrijven en institutioneel betrokken organisaties
aanspreken
 Bedrijven informeren en engageren
 Overleg en samenwerking met betrokken lokale besturen
 Ter beschikking stellen van een coach voor de jongeren
Rol van het stagebedrijf/-organisatie
 Inhoud stage afstemmen op de leerdoelen van de deelnemers
 De afgesproken inhoud aanbieden
 Een interne mentor (peter/meter) toekennen
 De jongere evalueren
Inhoudelijke selectiecriteria
 Engagementen 60%
 Deskundigheid en ervaring 60%
 Aanpak en methodiek 70%
 Projectopvolging 60%
Personeelskosten: Berekening
standaardschalen
 Nagaan welk soort personeel inzetten
 Personeel inschalen volgens categoriën in
oproep
 Aantal dagen in project?
 (Aantal dagen/ 220 dagen)*bedrag van de
catgegorie in de oproepfiche
Financiële criteria: mogelijke kosten
 Deelnemerskosten
Stimulanspremie deelnemers
Verplaatsing - en/of kinderopvangvergoeding
Financiële criteria: mogelijke kosten
 Werkingskosten: reële kosten
 Indirecte kosten: forfait 20% van
personeelskosten en werkingskosten
 Ontvangsten
Projectopvolging
 Wetgeving overheidsopdrachten
 Registratie: Onderliggend aan mijn
loopbaan
Financiële criteria: financiering
• Totaal budget:
 558 000 Euro ESF
 682 000 Euro VCF
• Maximaal 2400 euro bij beëindiging of
stopzetting (inspanningsverbintenis)
• Extra resultaatsfinanciering: tot maximaal
4000 euro
Wie – Promotoren en Partners
 Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid
 Promotororganisatie/ partnerschap: alle
activiteiten omvatten
Belangrijke DATA
 Uiterste indieningsdatum:
Vrijdag 6 september 2013
INFO
 Bieke Comer
 [email protected]
 02 546 22 51
Overheidsopdrachten
Op welke organisaties is wetgeving
van toepassing?
 4 Categorieën van organisaties:
 De overheid
 Organisaties die aan bepaalde voorwaarden
voldoen
 Privaatrechtelijke universiteiten
 Privaatrechtelijke ondernemingen die
bepaalde werken laten uitvoeren
(bouwwerken die niet gesubsidieerd worden
door ESF)
Categorie 1: De overheid
 De overheid:
 gemeenschappen, gewesten, provincies en
gemeenten
 organisaties van algemeen nut,
publiekrechtelijke verenigingen, OCMW ‘s en
verenigingen die opgericht zijn door
verschillende aanbestedende overheden
onder deze categorie.
Categorie 2: organisaties die aan
bepaalde voorwaarden voldoen
 Organisaties met rechtspersoonlijkheid
die:
 Opgericht zijn met specifiek doel te
voorzien in behoeften die niet louter van
industriële of commerciële aard zijn (een
algemeen belang hebben)
 EN met een overwegende overheidsinvloed
Categorie 2: organisaties die aan
bepaalde voorwaarden voldoen
1. Doel van algemeen belang:
 Opgericht of wijzigende doelstelling
 staat tegenover een doel van commerciële of
industriële aard, “komt ten goede aan de
gemeenschap”
 Een commercieel/ industrieel doel sluit een
algemeen doel niet uit
Categorie 2: organisaties die aan
bepaalde voorwaarden voldoen
2. Overwegende overheidsinvloed:
 organisatie voor meer dan de helft
gefinancierd wordt door de overheid
 het beheer onderworpen is aan de overheid
 directie of de raad van toezicht samengesteld
is door de overheid.
Indien van toepassing
 Schriftelijke Overeenkomsten
 Ten bezwarende titel
 Met derden
Indien van toepassing:
 Wetgeving van toepassing voor aankopen
van:
 diensten (extern personeel)
 leveringen (directe kosten)
 werken
 Procedure volgen!
 Welke procedure? Afhankelijk van grootte
bedrag en type aankoop!
Indien van toepassing
 Info over de verschillende procedures,
gunningsdraaiboeken en modeldocumenten:
http://www.bestuurszaken.be/overheidsopdrach
ten
Zie ook handleiding: Is de wetgeving
overheidsopdrachten op uw organisatie van
toepassing? In de applicatie
4. Registratie
A . Registratiewijze
Intern en Extern personeel:
 Een sluitende registratie is verplicht.
 Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt VIER
mogelijkheden aan.
A. Mogelijkheid 1
Via VOORAF toewijzing personeelslid op ESFproject
 in ondertekende arbeidsovereenkomst OF
 in ondertekend addendum aan de bestaande
arbeidsovereenkomst OF
 in een verklaring op eer door CEO of HR OF
 in verslag van gemachtigd bestuursorgaan van
de organisatie
A. Mogelijkheid 1
 De toewijzing moet in orde zijn zodra het
personeelslid start in het project!
 Plus STEEDS met vermelding van




naam van het project;
% toewijzing;
functie en opdracht van de persoon in het project én
start- en einddatum in het project.
A. Mogelijkheid 1
 Indien geen toewijzing of geen correcte
toewijzing naar datum en vorm, wordt er een
beoordeling gemaakt van de behaalde
resultaten.
 Indien resultaten dan niet behaald blijken,
(opleidingsuren, begeleidingen of outputs)
komen slechts de klassieke registraties met
handtekening en tegentekening in aanmerking.
A. Mogelijkheid 2
 Of via ondertekende en tegengetekende
agenda (minimaal per maand
ondertekend) met vermelding van de ESFprestatie, uitgedrukt in uren per dag.
 tip: gebruik hierbij de activiteiten zoals
benoemd in de planning bij het
projectvoorstel
A. Mogelijkheid 3
 Of via prikklok, enkel indien ESF-project
gerelateerde uren een afzonderlijke code
hebben
A. Mogelijkheid 4
 Of via prestatiestaten met vermelding van:




naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep
datum
naam lesgever, begeleider, organisator
start- en einduur per dagdeel met telkens
handtekening van betrokken personeelslid/-leden
(kruisje of paraaf is onvoldoende)
 met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
 + tegentekening door lesgever of begeleider voor
bevestiging correctheid
 deze verklaringen corresponderen logischerwijs
met de cursistregistraties tegengetekend door de
opleider, begeleider of organisator.
 voorbereidingstijd kan worden geïllustreerd
a.d.h.v.. agenda’s, verslagen, uitgewerkte
cursusteksten, voorleggen van oefeningen en
hun uitwerking, registratie …
 de registratie van extra-vorming van een intern
personeelslid kan via een prestatiestaat
gebeuren indien de extra-vorming in de oproep
als directe kost wordt gedefinieerd.
B. Registratiewijze
Deelnemers
 Een sluitende registratie is ook hier verplicht.
 Let op!
MLP IS GEEN REGISTRATIESYSTEEM
Het is slechts de verwerking van de eigenlijke
registratie, van de brondocumenten.
 Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt vier
mogelijkheden aan.
 Registratie van afwezigheden van de
deelnemer(s) met duidelijke vermelding
reden en bewijsstuk indien gewettigd.
B. Mogelijkheid 1
 ESF-acties met een deelnemersurenregistratie op basis van handtekenlijsten.
 Voorbeelden: opleidingen,
loopbaanbegeleiding of overige
begeleidingen en activiteiten met test- of
werkgroepen.
 Via handtekenlijsten met vermelding van:




naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep
datum
naam lesgever, begeleider, organisator
start- en einduur per dagdeel met telkens
handtekening van betrokken deelnemers (kruisje of
paraaf is onvoldoende)
 met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
 + tegentekening door lesgever of begeleider voor
bevestiging correctheid
B. Mogelijkheid 2
 ESF-acties met een ‘koppenfinanciering’ die niet
gebaseerd zijn op een minimale vereiste op- of
begeleidingsduur uitgedrukt in deelnemersuren
 Voorbeelden: ervaringsbewijzen,
trajectbegeleidingen en screenings
 Via registratie met :
o door cliënt ondertekend contract met
vermelding van afspraken en inhoud,
o EN fysiek cliëntdossier,
o EN handtekeningen van cliënt en betrokken
intern of extern personeelslid bij de
gedateerde sleutelmomenten.
 steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en
ESF
B. Mogelijkheid 3
 ESF-acties met een deelnemersurenregistratie op basis van een prikklokregistratie voor voltijdse prestatie.
 Voorbeelden: opleidingen voor
werkzoekenden en WEP’ers
 Indien geen voltijdse prestatie moet prikklok een
afzonderlijke code hebben.
 Via registratie met :
o door cliënt ondertekend contract met
vermelding van afspraken en inhoud,
o EN registratie via prikklok (met maandelijkse
uitprint die getekend wordt door de betrokken
opleider of begeleider).
o indien geen prikklokregistratie dient de
registratie te gebeuren conform de
beschrijving onder mogelijkheid 1.
 steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en
ESF
B. Mogelijkheid 4
 ESF-acties via e-learning (gebaseerd op
deelnemersuren):
 Een gecentraliseerde registratie van in- en uitlogtijd
gekoppeld aan automatische uitlog wanneer de
module 10 minuten niet gebruikt wordt.
 EN wekelijkse uitprints van de overeenkomstige
prestatielijsten gehandtekend door de betrokken
opleider of begeleider.