Transcript omkostninger

Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 1
Omkostninger
Definitioner
&
Adfærd
Introduktion og
Omkostninger
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 2
Quick check fra kapitel 1 og 2
• Hvorfor har medarbejdere,
mellemledere og topledere forskellige
informationsbehov ?
• Er finansiel information tilstrækkelig på
de 3 niveauer - begrund
• Hvad er en "aktivitet" - giv eksempler
• Hvad er en "værdikæde" - giv
eksempler
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 3
Hvad er problemet?
Ressourceallokering og prisfastsættelse:
Hvad koster det at fremstille og
sælge den nye hvede øl i Danmark?
Hvilket produkt skal de
vælge at fremstille og sælge
og til hvilken salgspris?
Finde beslutningsrelevante data - analyse af
omkostninger - hvordan opstår de, hvordan
henføres de til respektive produkter.
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 4
Temaer
• Omkostningsbegreber
• Life cycle costing
• Ekstern forelæser
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 5
Omkostninger: Grundlag
• Omkostningsobjekt
• Ressourcer
– Fleksible
– Kapacitetsrelaterede
• Omkostninger
– Direkte
– Indirekte
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 6
Omkostningsobjekt
• Et omkostningsobjekt er noget vi gerne vil beregne omkostningerne
for:
– Et produkt (grøn Tuborg, ADSL-forbindelse)
– En produktgruppe (øl, sodavand, fastnetsforbindelse (ADSL,
ISDN, PSTN))
– En kunde (Dansk Supermarked, fru Hansen)
– Et segment (Supermarkedskæder, Kiosker)
– Et produkt & et segment (salg af grøn Tuborg til kiosker).
• Definitionen af et omkostningsobjekt fastsættes med udgangspunkt i
den opgave, man skal løse.
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 7
Omkostnings Begreber
Omkostningerne kan klassificeres efter:
• Objekt: direkte og indirekte
• Horisont (binding):short term og long term (variable og
faste)
• Aktivitetshieraki: unit, batch, produkt, kunde, virksomhed
• Alternativ: forbrugs og offeromkostninger (opportunity)
• Life cycle: fase eller totalt
• Likviditetseffekt: kontante og kalkulatoriske
• Eller efter andre kriterier – jfr. Driftsøkonomi
Den klassifikation, der er relevant i en given situation,
afhænger af, hvilken analyse vi foretager ("different costs for
different purposes")
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 8
Direkte eller indirekte omkostninger
• Direkte omkostninger er omkostninger for ressourcer, der
kun anvendes af eet omkostningsobjekt.
• Indirekte omkostninger er omkostninger for ressourcer,
der anvendes af flere omkostningsobjekter.
• Bemærk: opdelingen i direkte og indirekte omkostninger
varierer med definitionen af omkostningsobjekter. (Ved én
definition af omkostningsobjekter vil en given omkostning
være direkte. Ved en anden definition vil den samme
omkostning være indirekte).
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 9
Faste og variable omkostninger
• Faste omkostninger (= capacity related) - afhænger
ikke af faktisk forbrug. Periodebundne omkostninger ex. leje af bygninger, afskrivninger, administrativt
personale.
• Variable omkostninger (= flexible costs) varierer med
produktions-volumen.
• På lang sigt er alle omkostninger variable - modsat på
(meget) kort sigt, hvor (næsten) alle omkostninger er
faste.
– Opdeling af omkostninger i variable og faste omkostninger
afhænger således af tidshorisonten.
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 10
Aktivitetshierarki
• Omkostningerne i aktiviteterne klassificeres ved
anvendelse af aktivitetshierarkiet.
Forretnings
støttende
Kunde støttende
Produkt støttende
Batch relaterede
Enheds relaterede
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 11
Opportunity cost / offeromkostninger
• Når der skal tages beslutninger om alternativ anvendelse af en given
ressource, så anvendes offeromkostnings-tankegangen
• Offeromkostningen = den profit man mister ved at anvende ressourcen
på alternativ vis.
• Offeromkostningen = 0, hvis der ikke er knap kapacitet mht.
ressourcen.
• Gevinst ved alternativ anvendelse per knap kapacitetsenhed =
profit ved alternativ anvendelse (per knap kapacitetsenhed) offeromkostningen (per knap kapacitetsenhed)
• Total gevinst ved alternativ anvendelse = gevinst ved alternativ
anvendelse per knap kapacitetsenhed * antal omlagte
kapacitetsenheder
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 12
Opportunity cost / offeromkostninger
•
•
Knap kapacitet = 200 maskintimer
Virksomheden producerer og sælger pt.:
– 100 styk produkt A (2 maskintimer per styk).
– DB = 10 kr. per styk.
•
Alternativ produktion og salg (delvis omlægning af produktion og salg):
– 300 produkt B-enheder (½ time maskintid per styk)
– DB = 3 kr. per styk.
•
•
•
•
•
Offeromkostningen per knap kapacitet = 10/2 = 5 kr. per maskintime.
Gevinst ved omlægning per maskintime = (3 / ½=) 6 kr. - 5 kr. = 1 kr.
Totale gevinst ved omlægning = (1*300*½) = 150.
Profit efter omlægning = profit før + totale gevinst = 1.000 + 150 = 1.150.
Eller 25 produkt A + 300 produkt B = 25*10 + 300*3 = 1.150.
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 13
Life-cycle costing
•
Ser på omkostninger over hele produktets
levetid - i forbindelse med udviklingsbeslutninger. Planlægningsværktøj.
I.
II.
III.
IV.
V.
Produktudvikling og planlægning. (Kun omkostninger)
Introduktionsfase. Betydelige salg- og markedsføringsomkostninger. Indtægter < omk.
Vækstfase. Indtægter>omk. Ingen priskonkurrence.
Fokus på effektiv markedsføring.
Modningsfase. Intens priskonkurrence - fokus på
løbende omk. forbedringer.
Fald og udfasning. Indtægter<omk.
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 14
Life-cycle costing-PLC
Fase IV
(Product Life Cycle)
Fase V
Salg
Fase III
Fase I + II
Overskud
Tid
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 15
Omkostninger til hvad?
• Omkostninger opstår og
”forbruges” i henhold til et
specifikt formål - produktion,
distribution eller andet.
• Det som omkostningsinformationen skal bruges til
bestemmer udregningsmåden samt hvilken konkret
aktivitet, den kan henføres
til.
Institut for Regnskab, Tom Hansen
Accounting - HA-int / Økonomistyring, 2002-2, kapitel 3, s. 16
Næste gang
• Omkostningssystemer (kapitel 4 & 5)
– Traditionelle omkostningssystemer
– ABC-systemer
Institut for Regnskab, Tom Hansen