Transcript Muat Turun - kik - Universiti Utara Malaysia

AGENDA MESYUARAT
1.0
Aluan Pengerusi
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Konvensyen KIK Peringkat
IPTA Ke-9 Bil 1/2013
- Telah disahkan secara edaran pada 1 Februari 2013
AGENDA MESYUARAT
3.0
Perkara Berbangkit
3.1
Tarikh dan Tempat Konvensyen
3.3
Yuran Penyertaan
3.4
Pemilihan Juri / Panel Penilai
3.5
Kriteria Penilaian
3.6
Kategori, Nilai Hadiah dan Penarafan Projek KIK
3.7
Penarafan Projek
3.8
Etika Pakaian
3.9
Keperluan
3.9.1 Gambar & Logo
3.9.2 Penyertaan
3.9.3 Keperluan Peralatan
AGENDA MESYUARAT
4.0
Perbincangan
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Syarat-syarat Pertandingan
Yuran Penyertaan
Pemilihan Juri / Panel Penilai
Kriteria Penilaian
Nilai Hadiah
Penyertaan
AGENDA MESYUARAT
5.0
Hal-hal Lain
4.1
Cadangan Mesyuarat Akan Datang
4.2
Live Streaming
4.3
Urus Setia Induk
4.4
Borang-borang
AGENDA MESYUARAT
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Konvensyen
KIK Peringkat IPTA Ke-9 Bil 1/2013
AGENDA MESYUARAT
3.0 Perkara Berbangkit
AGENDA MESYUARAT
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 TARIKH DAN TEMPAT KONVENSYEN
Tarikh konvensyen KIK ditetapkan pada 20 - 22 Mei 2013 bertempat di:
(a) Dewan Mu’adzam Shah, UUM
- Majlis Perasmian & Penutup
(b Dewan Tan Sri Othman, UUM
- Persembahan Kategori Pengurusan
(c) Panggung Eksperimen
- Persembahan Kategori Teknikal
Jadual pertandingan konvensyen
Penganjur akan mengadakan proses pengundian bagi menentukan giliran
persembahan semasa pendaftaran
• Perasmian dan Penutup:
- Dewan Muad’zam Shah UUM
• Kategori Pengurusan
- Tempat: Dewan TSO (Dewan Tan Sri Othman)
• Dewan TSO (Dewan Tan Sri Othman)
• Kategori Teknikal
- Tempat: Panggung Eksperimen
AGENDA MESYUARAT
3.2 CADANGAN PERASMI/PENUTUP
i. Penganjur telah hubungi pejabat YB Menteri Pengajian Tinggi sebagai
perasmi Konvensyen KIK ini pada 21 Mei 2012 (Selasa).
- Bagaimanapun, Ketua Setiausaha KPT tidak dapat hadir majlis penutup.
ii. Penganjur kini sedang usahakan untuk menjemput Pro-Canselor UUM,
YTM Tunku Panglima Besar Datuk Seri DiRaja Tan Sri Tunku Puteri Intan
Safinaz Tuanku Abdul Halim Mu’adzam Shah sebagai penutup majlis.
AGENDA MESYUARAT
3.3 PEMILIHAN JURI
- Pihak penganjur telah mengenal pasti juri-juri yang
akan dilantik. Walau bagaimanapun, senarai
muktamad akan diumumkan kemudian.
AGENDA MESYUARAT
3.4 KEPERLUAN
PERALATAN
Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak
urus setia di setiap dewan pertandingan setiap
kategori, iaitu:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Tiga (3) unit komputer riba. (x 2)
Tiga (3) unit projektor LCD. (x 2)
Tujuh (7) unit mikrofon. (x 2)
Clip mikrofon (2) x 2
Tiga (3) unit skrin. (x 2)
Rostrum (2) x 2
Keperluan software untuk laptop peserta.
AGENDA MESYUARAT
3.4 KEPERLUAN PENGINAPAN
- Sehingga semalam, hanya tinggal 8 bilik sahaja lagi di
EDC UUM.
- Selain hotel sekitar Kedah, dicadangkan juga hotel di sekitar
Perlis.
AGENDA MESYUARAT
Hotel sekitar Perlis:
AGENDA MESYUARAT
3.5 LIVE STREAMING/ LAMAN WEB
- Pihak penganjur sedang di peringkat akhir
menyediakan laman web Konvensyen KIK. Laman web
http://kik2013.uum.edu.my akan boleh dimuat naik mulai 7
April 2013.
AGENDA MESYUARAT
3.6 PIALA PUSINGAN
- Pihak penganjur dalam proses mendapatkan piala pusingan
dari USM sebagai pemenang keseluruhan Konvensyen tahun
lalu.
AGENDA MESYUARAT
4.0
PERBINCANGAN
AGENDA MESYUARAT
4.1 SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN
Secara umumnya, syarat-syarat pertandingan adalah seperti berikut:
(a) Penyertaan adalah terbuka kepada kumpulan KIK dari semua IPTA;
(b) Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan di peringkat
IPTA masing-masing;
(c) Projek KIK hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan dari mana-mana
konvensyen peringkat IPTA pada tahun-tahun sebelumnya;
(d) Penyertaan dibenarkan untuk mencalonkan dua (2) kumpulan KIK (masing-masing dari
kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal) yang dipilih melalui Konvensyen KIK peringkat
Universiti untuk menyertai Konvensyen Peringkat IPTA. Penyertaan melebihi daripada dua (2)
kumpulan akan melalui proses undian dan proses ini hanya akan dibuat sekiranya jumlah
penyertaan adalah kurang daripada yang ditetapkan iaitu dua puluh (20) kumpulan bagi setiap
kategori.
AGENDA MESYUARAT
(e) Pencalonan menyertai Konvensyen hendaklah dikemukakan oleh Universiti
kepada Urus Setia Konvensyen peringkat IPTA dengan mengemukakan Borang
Penyertaan.
(f) Semua kumpulan perlu menyediakan lima (5) salinan ringkasan salinan
projek dan lima (5) salinan slaid power point (maksimum 150 slaid dan dicetak
tidak melebihi dua (2) slaid dalam satu muka surat yang sama). Dokumen
tersebut perlu dihantar kepada pihak urus setia sebelum atau pada 15 April
2013.
(g) Penggunaan komputer adalah diwajibkan.
(h) Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit,
iaitu 5 minit untuk persediaan, 20 minit untuk persembahan dan 5 minit untuk
sesi soal jawab.
AGENDA MESYUARAT
(i) Setiap kumpulan diwakili maksimum sepuluh (10) ahli sahaja (tidak
termasuk Fasilitator).
(j) Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana Kumpulan
KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan
pemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh penganjur
adalah muktamad.
(k) Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen terhadap persembahan
kumpulan adalah muktamad.
AGENDA MESYUARAT
4.2 YURAN PENYERTAAN
Pakej
Keterangan
Kemudahan yang ditawarkan
Jumlah
Yuran / Sumbangan (RM)
A
Universiti
bertanding *
•
•
Penginapan (tempahan sendiri)
Makan sepanjang pertandingan (minum pagi,
makan tengahari dan minum petang) termasuk
makan malam Majlis Penutup
RM2,500 Setiap kumpulan (maksimum
10 orang)
B
Yuran Pemerhati/
Penyokong
•
Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan
tengahari dan minum petang) termasuk makan malam
Majlis Penutup
RM 150 seorang
C
Yuran Pemerhati
/Penyokong
(harian)
•
Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan
tengahari dan minum petang) tidak termasuk makan malam
Majlis Penutup
D
Universiti yang tidak
bertanding**
RM 50 seorang / sehari
RM 2,500 setiap Universiti
AGENDA MESYUARAT
Nota:
* (i) Sekiranya jumlah ahli yang bertanding tidak mencukupi 10 orang, kos
untuk fasilitator boleh diserapkan di dalam Pakej A. Jika tidak, yuran fasilitator
dikenakan mengikut Pakej B.
**(ii) Mana-mana IPTA yang tidak menghantar sebarang penyertaan,
sumbangan sebanyak RM 2,500.00 perlu dikemukakan kepada pihak
penganjur. Sumbangan ini adalah satu langkah untuk menyokong penganjuran
Konvensyen KIK peringkat IPTA setiap tahun.
** (iii) Sekiranya ada Universiti yang tidak bertanding dan ingin menghantar
Pemerhati, bilangan yang dibenarkan adalah maksimum seramai empat (4)
orang sahaja. Kemudahan yang diperolehi adalah sebagaimana
Pemerhati/Penyokong yang lain seperti di Pakej B. Tiada yuran tambahan
dikenakan.
AGENDA MESYUARAT
4.3 CARA PEMBAYARAN YURAN
1.
Yuran penyertaan mestilah dijelaskan kepada pihak Urus setia selewat-lewatnya 30 hari
tarikh konvensyen bermula.
2.
Pembayaran boleh dibuat melalui tiga kaedah:
i.
Cek berpalang/Bank Draf atas nama: Universiti Utara Malaysia
Dan, alamatkan kepada:
Urus Setia
Kovensyen KIK Peringkat IPTA Ke-9
Pejabat Timbalan Pendaftar
Jabatan Pendaftar
Universiti Utara Malaysia
06010 UUM Sintok
Kedah.
sebelum
AGENDA MESYUARAT
ii. Electronic Fund Transfer (EFT) ke akaun BIMB: 02093010000010
Bayaran secara EFT perlu mengemukakan satu salinan bukti pembayaran
untuk tujuan kemas kini, ke alamat seperti di atas.
iii. Pembayaran secara kad kredit atau secara atas talian. Ianya boleh diakses
melalui http:\\e-com.uum.edu.my\bend\paymode.jsp
AGENDA MESYUARAT
4.4 PEMILIHAN JURI/PANEL PENILAI
• Setiap kumpulan akan dinilai oleh tiga (3) orang juri/panel
penilai. Pemilihan Juri/Jemaah Juri Panel Penilai dipilih
daripada mana-mana juri dari Agensi berikut:
-
Kementerian Pengajian Tinggi
MAMPU
SIRIM Berhad
MPC
INTAN
INDUSTRI
AGENDA MESYUARAT
4.5 Kriteria Penilaian
Markah
Mak.
Item
Kriteria Penilaian
1
Pengenalan (50 Markah)
1.1 Latarbelakang jabatan, kumpulan dan
pemilihan kumpulan diterangkan
1.2 Kumpulan membuktikan penyertaan
dan keberkesanan perancangan projek
Pemilihan Projek dan Definisi (150 Markah)
2.1 Kumpulan menerangkan dengan
jelas bagaimana dan kenapa
projek menjadi pilihan
2.2 Projek diterangkan dengan jelas.
Istilah-istilah teknikal yang
digunakan perlu dijelaskan
2.3 Penetapan sasaran projek
diterangkan dan justifikasinya
adalah berdasarkan analisis yang
sesuai atau data/maklumat
penanda arasan
Analisis Peluang Penambahbaikan (250 Markah)
3.1 Peluang penambahbaikan telah
dikenalpasti berdasarkan data /
maklumat mencukupi yang telah
dikumpul melalui pelbagai cara
dan alat-alat yang bersesuaian
3.2 Analisis secara sistematik dan
penilaian sebab-sebab yang
berpotensi dibuat untuk
mengesahkan sebab-sebab
tersebut dengan penggunaan alat
yang bersesuaian
3.3 Pengesahan dan validasi peluang
penambahbaikan / sebab-sebab
yang dibuat dengan
menggunakan pelbagai kaedah
2
3
4
(a)
Wajaran
20
2
30
3
80
8
40
4
30
3
80
8
120
12
50
5
Penyelesaian / Pelaksanaan Kreatif & Inovatif (200 Markah)
4.1 Kumpulan telah mengenal pasti
pelbagai potensi tindakan /
penyelesaian kreatif dan inovatif
50
5
(b)
Markah
(Mak. 10)
(a)x(b)
Markah
Berwajaran
4.2 Kumpulan telah menilai setiap
penyelesaian alternatif dengan
berhati-hati berdasarkan kepada
pemilihan akhir berasaskan
kriteria yang sesuai (kelebihan
dan kekurangan diambil kira)
4.3 Kumpulan telah menilai
penyelesaian akhir yang kreatif
dan inovatif ke atas objektif yang
disasarkan
4.4 Kumpulan telah membuat dan
melaksanakan penyelesaian
kreatif dan inovatif dengan
jayanya (kesulitan/halangan atau
bagaimana ia diatasi, dijelaskan)
5
7
30
3
50
5
50
5
20
2
20
2
10
1
70
7
30
3
Pemantauan dan Penyeragaman (100 Markah)
5.1 Kumpulan telah membuat
pemantauan yang mencukupi dan
sistematik bagi memastikan
penambahbaikan dibuat
mengikut susunan dan
diselenggara
5.2 Kumpulan berupaya membuat
pembaikan bagi memastikan
penambahbaikan dibuat
mengikut susunan dan
diselenggara
5.3 Langkah-Langkah telah diambil
bagi memastikan prosedurprosedur baru telah disokong,
diguna pakai, didokumenkan dan
dikongsi
5.4 Tindakan-tindakan telah diambil
bagi memastikan prosedurprosedur baru yang diguna pakai
telah diseragamkan dan
diselenggara
6
70
Pencapaian & Penciptaan Nilai (200 Markah)
6.1 Gambaran jenis-jenis dan kuantum
pencapaian dan penciptaan nilai
6.2 Penyesuaian sasaran pencapaian
sebenar telah dibuat (kos di luar
jangkaan dijelaskan)
6.3 Pemilihan penyelesaian telah dikenal
pasti mengikut keunikan di peringkat
syarikat / industri / kebangsaan dan
antarabangsa
40
4
6.4 Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan
nilai kepada persekitaran, komuniti dan
ahli-ahli kumpulan dinyatakan
30
3
6.5 Kumpulan menyediakan bukti
pengesahan dan validasi pencapaian
dan penciptaan nilai
30
3
71. Persembahan yang kemas, turutan yang
logikal dan menepati masa yang telah
diperuntukkan
30
3
7.2 Persembahan yang jelas, penggunaan
alat pandang dengar yang berkesan dan
pengucapan awam yang baik
20
2
1000
100
7 Persembahan Projek (50 Markah)
Jumlah
Rumusan Projek
Ya
Tida
k
Projek berpotensi memberi impak yang besar dan luas di masa hadapan. (Sila Tanda)
Kriteria tambahan Bagi Penilaian Anugerah Inovasi Harapan
Peratus Keseluruhan
Pemarkahan (%)
<20
Komen : (Jika Perlu)
21-29
30-39
40-49
50-59
6 70
0- 6 79
9
80-89
<
9
0
Commitment, Collegiality, Continuity
Nota : Sila Tulis Nilai Peratusan di Ruang Yang Disediakan)
Kriteria Penilaian Fasilitator Terbaik
Rumusan Panel Hakim
Pemarkahan (%)
>20
21-29
30-39
40-49
50-59
60-69
70-79
80-89
Kebolehan fasilitator secara
keseluruhan membimbing
pasukan
(Nota : Sila Tulis Nilai Peratusan di Ruang Yang Disediakan)
Tandatangan Panel hakim
Tandatangan Urusetia
………………………………………………..
……………………………………….……
>90
AGENDA MESYUARAT
4.6
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
Pecahan kategori bagi hadiah yang akan disampaikan, iaitu:
1. Johan Keseluruhan akan mendapat Piala Pusingan dan
Piala
Iringan.
2. Johan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.
3. Naib Johan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.
4. Tempat Ketiga Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
5. Anugerah Fasilitator Terbaik (Dua Kategori).
6. Anugerah Inovasi Harapan (Anugerah Khas)
7. Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan)
8. Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)
9. Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan).
10.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal).
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
2. Kategori : Pengurusan
Johan
: Piala
:RM250.00
Wang Tunai :RM6,000.00
Gambar
:RM50.00
Sijil Penghargaan
Naib Johan
: Piala
:RM250.00
Wang Tunai :RM4,000.00
Gambar
:RM50.00
Siji Penghargaan
Tempat Ketiga
: Piala
:RM250.00
Wang Tunai :RM2,000.00
Gambar
:RM50.00
Sijil Penghargaan
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
2. Kategori : Teknikal
Johan
: Piala
:RM250.00
Wang Tunai :RM6,000.00
Gambar
:RM50.00
Sijil Penghargaan
Naib Johan
: Piala
:RM250.00
Wang Tunai :RM4,000.00
Gambar
:RM50.00
Siji Penghargaan
Tempat Ketiga
: Piala
:RM250.00
Wang Tunai :RM2,000.00
Gambar
:RM50.00
Sijil Penghargaan
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
Kategori : Anugerah Fasilitator Terbaik
Piala
:RM350.00
Gambar :RM50.00
Sijil Penghargaan
Kategori : Anugerah Khas (Anugerah Inovasi Harapan)
Piala
:RM350.00
Gambar :RM50.00
Sijil Penghargaan
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
Kategori : Anugerah InovasiTerbaik (Kategori
Pengurusan)
Piala
:RM350.00
Gambar :RM50.00
Sijil Penghargaan
Kategori : Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)
Piala
:RM350.00
Gambar :RM50.00
Sijil Penghargaan
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
Kategori : Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori
Pengurusan)
Piala
:RM350.00
Gambar :RM50.00
Sijil Penghargaan
Kategori : Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori
Teknikal)
Piala
:RM350.00
Gambar :RM50.00
Sijil Penghargaan
AGENDA MESYUARAT
KATEGORI DAN NILAI HADIAH
Kategori : Saguhati
Cenderahati =RM100.00 x 40 kumpulan
Gambar
=RM50.00 x 40 kumpulan
Sijil Penyertaan
AGENDA MESYUARAT
4.7 PENARAFAN PROJEK KIK
Penarafan akan diberikan kepada projek kumpulan yang
bertanding. Jadual julat pemarkahan untuk penarafan
projek:
Bintang
Julat Pemarkahan
Emas
80 - 100
Perak
60 - 79
Gangsa
40 - 59
Tiada
0 - 39
4.8 PENYERTAAN
Pengesahan penyertaan hendaklah dibuat pada 15 April 2013.
Penyertaan hendaklah dibuat dengan mengisi Borang Penyertaan
Konvensyen KIK beserta dengan pengesahan Ketua Jabatan dan
dikemukakan kepada:
Jawatankuasa Pertandingan
Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat IPTA kali ke9
Institut Pengurusan Kualiti
Kompleks Konvensyen
Universiti Utara Malaysia
06010 UUM Sintok
(u.p : Dr. Che Azlan / Pn Mahiram / Pn. Nurul
Asyiqin /Pn. Faizah Ibrahim)
Tel : 04-9285600 / 04-9285643/ 04-9285602 /049285608
Faks : 04-9285645
Emel : [email protected] /
[email protected] / [email protected] /
[email protected]
GAMBAR DAN LOGO PASUKAN
Ini bertujuan untuk dimuatkan di dalam buku
program. Maklumat-maklumat ini perlu dihantar
sebelum 15 April 2013 beserta dengan borang
Penyertaan atau email ke : [email protected]
/ [email protected]
AGENDA MESYUARAT
4.8 Etika Pakaian
1. Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak urus
setia di setiap dewan pertandingan setiap kategori, iaitu:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Tiga (3) unit komputer riba. (x 2)
Tiga (3) unit projektor LCD. (x 2)
Tujuh (7) unit mikrofon. (x 2)
Clip mikrofon (2) x 2
Tiga (3) unit skrin. (x 2)
Rostrum (2) x 2
Keperluan software untuk laptop peserta.
AGENDA MESYUARAT
3.8 KEPERLUAN PERALATAN
2. Peserta diminta untuk menjaga keselamatan peralatan
sendiri yang dibawa. Urus setia membenarkan
penggunaan komputer riba sendiri sepanjang Konvensyen
berlangsung, tetapi tidak akan bertanggungjawab jika
terdapat masalah teknikal.
3. Bagi memudahkan persiapan dibuat, setiap kumpulan
diminta untuk mengisi Borang Keperluan Peralatan dan
mengemukakan borang yang telah dilengkapkan kepada
pihak urus setia melalui faksimili di talian 04-9284188.
AGENDA MESYUARAT
(u.p : Dr. Che Azlan / Pn Mahiram / Pn. Nurul
Asyiqin /Pn. Faizah Ibrahim)
Tel : 04-9285600 / 04-9285643/ 04-9285602 /049285608
Faks : 04-9285645
Emel : [email protected] /
[email protected] / [email protected] /
[email protected]
Atau, boleh hubungi:
Urus setia
Konvensyen KIK Peringkat IPTA Kali ke-9
Pejabat Pendaftar,
Jabatan Pendaftar,
Universiti Utara Malaysia,
Kedah Darul Aman
(u.p : Yatie Sharif/ Mastura/Kori)
Tel : 04-9284000 ext: 4197/3075/3030/7000
Faks : 04-9284188/04-9283046
Emel : [email protected] / [email protected]
[email protected]
5.0 Hal-hal Lain
 Cadangan tarikh mesyuarat seterusnya adalah pada 30 April 2013
(Selasa) pada jam 10.30 pagi betempat di EDC UUM, Sintok ataupun
pada 7 Mei 2013 (Selasa) pada jam 10.30 pagi bertempat di EDC UUM,
Sintok.
AGENDA MESYUARAT
MESYUARAT DITANGGUHKAN
TERIMA KASIH