Transcript SIGEVA - Universidad Nacional de San Juan

Sistema Integral de Gestión y Evaluación
SIGEVA
Universidad Nacional de San Juan
13 de abril de 2015
Que es SIGEVA
El Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) es un conjunto de aplicaciones
informáticas a las que se puede acceder de forma segura a través de una plataforma web
(INTRANET) y por medio de un navegador de Internet.
Una característica distintiva del sistema, es que permite la interacción de los usuarios con
una única base de datos a partir de la identificación de ROLES. Los roles están definidos
en función de las tareas y procedimientos usuales, tanto de índole administrativa como
académica.
El SIGEVA se compone de diferentes MÓDULOS
Módulos de SIGEVA
Módulo de Banco de Actividades de CyT (100% compatible CVAR)
El Banco de Datos de Actividades de Ciencia y Tecnología es un módulo diseñado para
permitir la actualización de la información sobre la producción científico tecnológica y los
antecedentes de los investigadores.
Este módulo consta de los siguientes formularios que componen el CV:
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Datos Personales: Identificación; Dirección residencial, Lugar de trabajo.
Formación: Formación académica.
Producción Científica: Artículos publicados en revistas,Libros, Partes de libros,
Trabajos en eventos C-T.
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Producción Tecnológica: Con título de propiedad intelectual; Servicios C-T;
Informes Técnicos.
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Antecedentes: Financiamiento C-T, Docencia, Cargos I+D, Otros Cargos.
Formación RRHH, Extensión, Evaluación, Becas, Premios, Participación en eventos
CyT.
Módulos de SIGEVA
Módulo de gestión de convocatorias
Los siguientes son los tipos de objetos de evaluación soportados actualmente:
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Becas.
Ingresos.
Promociones.
Proyectos.
Informe de proyecto.
Informe incentivos (WinSip).
Informes de investigadores y personal de apoyo.
Memoria institucional.
Carrera docente
Para la gestión de la convocatoria se cuenta con los siguientes módulos:
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Módulo de Presentación
Módulo de Gestión y Control
Módulo de Evaluación
Módulo de Decisión
Módulos de SIGEVA
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Módulo de Especialistas.
Módulo de Compilación.
Módulo de Interoperabilidad
Se trata de un sistema que integra el registro de la información personal del personal
científico y tecnológico, la gestión de procesos tanto administrativos como académicos y
la evaluación.
El sistema además de diferentes módulos maneja ROLES, para permitir que distintos
usuarios accedan a determinada información y funcionalidades a lo largo del proceso.
SIGEVA en la UNSJ
• La UNSJ tiene instalado en los servidores propios un SIGEVA.
• Todos la información que es cargada en cualquier SIGEVA del sistema
científico argentino puede ser compartida por todo el sistema nacional
incluido CVAR
• La comunidad de la UNSJ accederá al sistema a través de la siguiente
dirección electrónica
www.sigeva.unsj.edu.ar/auth
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Para consultas deberán comunicarse vía correo electrónico a la siguiente
dirección
[email protected]
Otras direcciones de interés
• El acceso a SIGEVA CONICET es a través de la siguiente dirección:
http://web.conicet.gov.ar/web/conicet.acercade.evaluacion/sigeva
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El acceso a CVAR (curriculum Vitae del l Personal Científico Tecnológico
Argentino, perteneciente al Ministerio de Ciencia Tecnología – MINCyT
http://cvar.sicytar.mincyt.gob.ar/auth/index.jsp
Registrarse por primera vez
Recomendaciones:
• El nombre y apellido no debe contener mas de 30 caracteres.
• Las fechas deben ingresarse como dd/mm/aaaa
• Deberán elegir la opción pasaporte para usuarios sin CUIL/CUIT
• El CUIL/CUIT deberá ingresarse como xx-xxxxxxx-x
• El nombre de usuario no deberá contener más de 20 caracteres
• El sistema le pedirá una pregunta secreta y luego deberá ingresar la
respuesta. Esto es a los efectos de reenviarle una nueva clave cuando Ud.
la solicite. Deberán evitarse los acentos
• Por último deberá ingresar un código de seguridad que el sistema propone
a los efectos de evitar captura de claves por parte de los Hackers.
Ingreso al Sistema
Autenticación
Registración Inicial
Olvido de contraseña
Reinicio de contraseña
Consultas
Ingreso al sistema
Cambio de contraseña
Cambio de datos
Roles
Características principales
Principales funcionalidades
• La navegación se hace a través de solapas (parte superior). Cada solapa habilita
diferentes botones.
• Guardar. Cuando se carga la información por primera vez
• Modificar. Cuando se cambian datos en registros ya existentes.
• Volver. Regresa a la pantalla anterior.
• Salir. Regresa a la pantalla principal.
• Importar. Traer datos de otros SIGEVA. Previamente se debieron
compartir los formularios.
Principales funcionalidades
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Las solapas “Prod. Científica” y “Prod. Tecnológica” comprenden el registro
de las publicaciones científicas (artículos, capítulos de libros, libros,
congresos, etc.) y la producción tecnológica (convenios, asesorías o servicios
a terceros, registros de propiedad, patentes, marcas, modelos y diseños
industriales e informes técnicos).
Para las producciones científicas se incorpora, además de los registros
habituales, un espacio donde ingresar el “abstract” o resumen y el texto
completo o “full text” de los trabajos realizados. Tanto el resumen como el
texto completo deberán estar en el idioma de la publicación y ser copia de la
oportunamente enviada a la editorial..
Para las publicaciones que se encuentran “En prensa” al momento de
cargar la información, deberá adjuntar un archivo de formato .Zip que
contenga la publicación en formato “.PDF” y la documentación probatoria
del trabajo en prensa. El archivo .Zip debe adjuntarse en el campo
correspondiente al full text o texto completo de la correspondiente
producción. Se solicita que los archivos que se adjunten sean,
preferentemente, en formato .PDF y contengan el trabajo tal como fue
publicado. Si no cuenta con un archivo PDF del trabajo tal cual fue
publicado, adjúntelo en el formato electrónico del que disponga.
Otras solapas
Migraciones
SIGEVA
UNSJ
CVAR
SIGEVA
CONICET
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Este módulo permite contar con una base de datos unificada.
Toda migración deberá pasar por SIGEVA CONICET
El usuario decide con que instituciones compartir la información.
Para realizar una migración por ejemplo de CVAR a SIGEVA UNSJ,
primero deberá migrarse de CVAR a SIGEVA CONICET y de ahí a
SIGEVA UNSJ
Exportar
Importar
Asignar colaborador
Colaborador
Muchas gracias