Transcript 12timer i Rold Event

RoldSkovMTB
Løbsafvikling 12 timer i Rold
8. Januar 2014
12 timer i rold - Interessenter













Naturstyrelsen – Leif Lyngsø – tilladelse til brug af skoven samt godkendelse af rute
Tidstagningudbyder – Sportstiming – aftale rammer for årets løb
Areal leje – landmand - aftale tidspunkt for afvikling
Sponsorer – Hovedsponsor – aftale gavefordeling , værkstedsfaciliteter, øvrige forhold
- Øvrige – individuelle aftaler
- kontakt til nye sponsorer
Madleverandør – aftale årets menu – fra kl. 13.00 18.00 grillen åbnes 18-20.30 suppe
- Morgenmad
- Frugt
- Müslibarer
- Gourmetsalt
Badefaciliteter – leje af Hallens badefaciliteter
Speaker – aftale indgås med speaker
El, Vand og Kloak – leje af Spejderhytte
Toiletfaciliteter – leje af toiletvogne
Hegn – leje af hegn ved start/mål område + camping
Affaldscontainer – leje af container/affaldsstativer
Markedsføring – Udfærdige årets plakat
WWW – Hjemmeside opdateres med sidste info
12 timer i rold – Målgrupper
Solo Mand
Solo Dame
Duo
Duo-MIX - ny klasse
4 Dame
4 Mænd/mix
4 Ungdom
Målgruppe
8 – 16 år - sikre egne
ungdomsryttere konkurrence
- skabe løb til ungdomsryttere i jylland på
”voksne” vilkår
Ungdomsklasser
Kvindeklasser – har vi ønsket at sætte i
fokus ved at sikre præmier uanset antal
tilmeldte i hver klasse

Klasser : solo, duo og 4 mands
både som herre, dame
og som noget nyt i 2013 mix duo

12 timer i rold - Identitet


En rute hvor alle kan deltage uanset niveau
’og en rute der har et godt flow
Maden skal være en god oplevelse i sig
selv og ligger over det gennemsnitlige
niveau
Løbsledelsen/overordnet opgavefordeling
Jan Nielsen
Allan Graversen
2066 0214
[email protected]
2527 7886
[email protected]
Sponsorer / Præmier
Bibchip
Samaritter
Bager (brød+müsli)
Salt - Akzo Nobel
P-vagter
Mad
Bestille dato for løb SNS
Rute accept SNS
Sponsorer / Præmier
Landmand, Campområde
Frugt
Energidrik
Mad (Mosskov/Comwell)
IT-hjemmeside
Opmærkning af Campområde
Hegn + WC-vogne (Kjeldsen)
Spejderhytte (Kjeldsen)
Spejderhytte adgang vand+strøm
Affaldscontainere
Rep af rute + Madsen
Hallen = bad/omklædning.
Henrik Madsen
2023 8710
[email protected]
Telt
Rute = nye sløjfer (Jes)
Dropzoner mærkning = affald
Skilte - div camp, p-plads, etc
Skilte km-mærkning på rute
Bestille dato for løb SNS
Rute accept SNS
Kim Frederiksen
Poul F Jensen
2040 8039
[email protected]
2070 7222
[email protected]
Kioskvarer + morgen mad
Strøm
TV skærme (skal vi selv købe)
Brian Larsen
3179 5185
[email protected]
Kontakt ift. ungdom:
opmærkning rute (Henrik/Brian)
Oprydning Campområde
P-vagter
12 timer i rold – Opgaver / opgavefordeling
Arbejdsplan 12 Timer i Rold 2014
BOOKE / KØBE OPGAVER
Handling:
BOOK
Tidspunkt
lige efter løb
Åbne tilmelding
01/03-14
Recce
hele tiden
BOOK
ASAP
GODKENDELSE
OPGAVE
ANSVAR
Bestille tidstagning
Allan
Tilmelding til hjemmeside
Allan
Udarbejdelse af rute
Henrik
Reserver dato for rute ved SNS
Henrik/Jan
Q-2
Godkendelse af rute ved SNS
Henrik
BOOK
Q-1
Info til Landmand, Arden
Allan
BOOK
Q-1/2
Spejderhytte = låne adgang til vand+WC
Brian
BOOK
Q-1/2
Gorillahegn 100m + 3xWC-vogne
Allan
BOOK
Q-1/2
Affaldscontainer
Brian
BOOK
Q-1/2
Samaritter - køb af 4xcamelback
Allan
BOOK
Q-1/2
TV storskærm (Expert, Aars)
Kim
BOOK
NU??
Speaker = tjek med Comwell
Alle
BOOK
Q-1/2
Fotograf
Allan
BOOK
Q-3/4
Leje af telt , borde, grill mm
Jan
BOOK
Q-1/2
Hallen om omklædningsrum = FRE+LØR
Brian
Lydanlæg
Brian
BOOK
BOOK
50
Mad/Forplejning til deltager
Allan
BOOK
iht. tilmelding
Sanwich til Soloryttere
Allan
BOOK
iht. tilmelding
LUK for tilmeldingen hvornår?
Allan
Energidrik
Allan
Frugt
Allan
P-vagt fredag/lørdag
Poul
BOOK
KØBE
BOOK
1,65
12 timer i rold -Arbejdsplaner
Arbejdsplan 12 Timer i Rold 2013
TID
Kl.
1 mdr før
ANTAL TILMELDTE:
200
ANSVAR
ANATL
HJÆLPERE
OPGAVE
Arbejdsopgave
APRIL MÅNED
Kontakte sponsorer vedr. deltagelse +
stand
Opfølgning på Bib Chip og aftale
Jan / Allan
Info om arbejdsdag på hjemmeside
Allan
Rydde spor + Grus (jan spørg Leif)
Allan / Jan / Brian
Jan
Mange
2 UGER FØR
ONSDAG DEN 19 JUNI
TORSDAG DEN 20. JUNI
FREDAG DEN 21. JUNI
LØRDAG DEN 22. JUNI
0630-0700
0630-0800
0700
0700
Morgen møde inkl. Morgenbrød
Morgenmad deltagere
Opsætning af lydanlæg
Musik
Opsætning af storskærme
Jan / Allan
0700-0800
Udlevering af startnumre
Jan + 2
0700-0830
P-Vagter
Jan
0700-0800
Prøvetur
?
0800
2
Brian
CPP
CPP
Modtagelse og information til Samarittere
Jan
0815-0830
Velkomst
Jan
0830-2030
Speaker
Iv ersen
2
2+2
12 timer i rold - Indkøb
RoldSkovMTB
Løb.:
12 timer i Rold
Løbsansvarlig.:
Indkøb.:
Beskrivelse
Pølser
Fransk hotdog Brød
Fra ns k hotdog pos e
Gri l l Bri ketter
ALU Ba kker til Gri l l
Tændvæs ke el . s pri t ta bel etter
Tænds tikker
Ketchup 0,75L
Sennep 0,75L
Fra ns k dres s i ng 0,75L
The Breve Stor PK Bl a ndet
Ka ffe
Antal
Udgifter
200
200
200
50 Kg
6
2L
2Pk
6
6
8
1
?????? = købe el l er Menu Ka ffe
12 timer i rold - Præmier
PRÆMIEFORDELING
Lodtrækningsprømier
1 sæt super hjulsæt
Gode Gerning
Hurtigste tid
Gavekort CeramicSpeed 1 x 1500
cykelværktøj Lezyne
Solo Herre
Gavekort Fri BikeShop 1 x 750
Gavekort Pronghorn 1 x 500
Gavekort Fri bikeShop 1 x 1500
Trip Trap
Solo Dame
Pumper
Trip Trap + 2 fls Vin
Gavekort CeramicSpeed 2 x 1500
Duo Herre
Gavekort Fri bikeShop 2 x 750
Gavekort Pronghorn 2 x 500
Dæk/Yslange
Gavekort CeramicSpeed 2 x 1500
Duo-Dame
Gavekort Fri bikeShop 2 x 750
Gavekort Pronghorn 2 x 500
weekendophold
Gavekort CeramicSpeed 2 x 1500
Duo-Mix
ny klasse
Gavekort Fri bikeShop 2 x 750
Gavekort Pronghorn 2 x 500
Gavekort CeramicSpeed 4 x 1500
4-Dame
Gavekort Fri bikeShop 4 x 500
4 x pumper (Lezyne) + oliex2 Morgan Blue
Gavekort CeramicSpeed 4 x 1500
4-Herre/Mix
4-Ungdom
Gavekort Fri bikeShop 4 x 500
4 x briller Tifosi + oliex2 Morgan Blue
Pumper+Lys Bontrager +Oliex2 Morgan
Blue
Briller Tifosi + Oliex2 Morgan Blue
Duo-Ungdom
Pumpe+Lys Bontrager +Oliex2 Morgan
Blue
Muc-Off+Lys Bontrager +Oliex2 Morgan
12 timer i rold - Markedsføring
• Løbshjemmeside
www.12timerirold.dk
• Løbskalender
• Lokale ugeaviser
• Nordjyske - delvis
• TV Nord – delvis
• Løbsinformation via mails
12 timer i rold – Evalueringsmøde
Evalueringsmøde
12 timer i rold – Udfordringer
•Hvordan inddrager vi Skørping
i løbet
•Hvad kan vi tilbyde familien
der ikke kører en oplevelse
før/under/efter løbet
12 timer i rold – 4 nye områder
•Kunst og kultur
• Mad og overnatning
• Wellness og idræt
•Butikker og Erhverv
12 timer i rold – Kunst og Kultur
•Gravlev Kunst og Galleri
•Glas & Glimt
•Skørping Bibliotek/Kulturstationen
•Kinorevuen
•Spillemands, jagt og skovbrugsmuseet
•Blokhusmuseet
•Rebildporten
•Thingbæk kalkminer
•Kulsvierbrænding - der tændes op den 21
12 timer i rold – Mad og overnatning
•Comwell Sportshotel
•Rold Stor Kro
•Rebild Hus
•Mosskovpavillionen
•Røverstuen
•Skørping Pizzaria Og Grill
•Papas Pizza og Kebab House
•Skørping Idrætscenter
•Rebild Vandrehjem
12 timer i rold – Wellnes og idræt
Ide
Skaterbane
MTB prøvebane
Kontaktperson
Elsebeth Møller
RoldSkovMTB
Comwell Sport
GeoCaching
Kilderne
Vandreture
Søerne
løbeture
Golf
Kano
Minigolf
Wellness
Fitnesstræning
badning Store Øksø
Badning Madum Sø
Comwell Sport
Comwell Sport
Individuelt
12 timer i rold – Butikker og Erhverv
•Skørping Erhvervsforening
•Støvring Erhvervsforening
• Erhverv sundhedstilbud incl
begyndertræning